文件发放、回收记录
文件发放、回收记录
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
生产部
1
2012.4.10
组织结构图
SY-QM-00
1.0
/
生产部
1
2012.4.10
文件管理程序
SY-QM-01
1.0
/
生产部
1
2012.4.10
质量记录控制程序
不合格品控制程序
SY-QM-11
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
纠正和预防措施管理程序
SY-QM-12
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
培训管理程序
SY-QM-13
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
量具管理程序
SY-QM-14
1.0
/
行政部
1
2012.4.10
设备管理程序
SY-QM-15
1.0
/
行政部
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
质量部
1
2012.4.10
组织结构图
SY-QM-00
1.0
/
质量部
1
2012.4.10
文件管理程序
文件发放回收记录表
文件发放回收记录表文件名称：制度建设基本规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-01-2008 NO：文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件名称：玻纤产品发货的有关规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J-21-2007 NO：文件发放回收记录表文件名称：不合格品报告编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG-8.3-02 ______ NO：01文件发放回收记录表文件名称：铁塔包装、标识和运输规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-15-2006 NO：01文件发放回收记录表文件名称：玻璃纤维电缆导管生产车间劳保用品管理规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/G-03-2006 NO：01文件发放回收记录表文件名称：生活区管理规定图书室管理规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-13-2006 XZ/G-14-2006 NO：02文件发放回收记录表文件名称：保安工作细则保安工作考核细则编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-11-2006 XZ/G-12-2006 NO：03文件发放回收记录表文件名称：试验设备操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 NO：04文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-ZS-2002 NO：05文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2002 NO：06文件发放回收记录表文件名称：各级各类人员的质量职责与权限编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-5.5.1-2002 NO：07文件发放回收记录表文件名称：岗位任职要求编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-01-2002 NO：08文件发放回收记录表文件名称：各级各类人员的质量职责与权限编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-5.5.1-2002 NO：09文件发放回收记录表文件名称：易燃易爆物品管理制度编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-12-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：控制程序文件编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见附页NO：11文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2002 NO：016文件发放回收记录表文件名称：设备安全操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-02-2002 NO：017文件发放回收记录表文件名称：WE-600B型液压式万能试验机操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 (附于试验操作规程后) NO：文件发放回收记录表文件名称：金属拉伸试验方法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB228-87 NO：文件发放回收记录表文件名称：国标文件编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见附页NO：文件发放回收记录表文件名称：钢结构工程施工及验收规范编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB50205-95 NO：文件发放回收记录表文件名称：质量手册封面及0.7 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-ZS-2002 NO：文件发放回收记录表文件名称：钢材物理试验取样规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 附件2 NO：文件发放回收记录表文件名称：SJ/G-5-2003 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：铁塔放样资料保存管理规定NO：文件发放回收记录表文件名称：SJ/G-08-2003 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：产品放行规定NO：文件发放回收记录表文件名称：见清单编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见清单NO：文件发放回收记录表文件名称：见清单编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见清单NO：文件发放回收记录表文件名称：紧固件机械性能紧定螺钉编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB/T 3098.3-2000 NO：文件发放回收记录表文件名称：工艺管理制度和考核办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-10-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：NO：文件发放回收记录表文件名称：铁塔加工有关的工艺规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-13-2004 NO：文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2004 NO：文件发放回收记录表文件名称：玻璃纤维电缆导管工序操作指导书编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J-02-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：工艺过程和操作规程(车螺纹) 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-015-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：冲孔模尖隙选用表编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-014-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：见附页编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J01-05-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：铁塔生产工艺流程图编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-00-2002 NO：文件发放回收记录表文件名称：金属覆盖层钢铁制件热浸镀锌层技术要求及试验方法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB/T 13912-02、GB/T197-03、GB/T5267.2-02NO：文件发放回收记录表文件名称：1。
文件发放回收记录及数据分析
顾客满意程度调查表
GD/JL-32
4
电话订货记录
GD/JL-20
1
采购物质分类表
GD /JL-24
办公室
马秀波
2010.9.1
2
供方评价表
GD /JL-25
3
合格供方名录
GD /JL-26
4
供方业绩评定表
GD /JL-27
5
采购计划实施记录
GD /JL-28
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
×100％= 100％
成品检验总次数（28）
供方
原材料检验合格总次数（11）
×100％＝100％
原材料检验总次数（11）
分
析
结
论
1.顾客满意为94.31分，超过质量目标4. 31个百分点；
2.产品出厂检验合格率为100％，今后继续保持，确保产品质量稳定；
3.改进措施有效率为100％，继续加强改进措施的跟踪验证力度，确保改进措施长期有效；
7
生产计划单
GD /JL-29
8
过程确认表
GD /JL-30
9
确认过程监控记录
GD /JL-43
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
序
号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
1
监视和测量设备9.1
2
不合格品报告
GD/JL-43
19
不合格项分布表
GD/JL-37
20
内审报告
GD/JL-38
文件发放、回收记录范本
生产质量部
3
任职要求
TGBL/WJ-02
01
A/0
行政业务部
4
操作规程
TGBL/WJ-03
01
A/0
生产质量部
5
检验规程
TGBL/WJ-04
01
A/0
检验员
检验员
6
自校规程
TGBL/WJ-05
01
A/0
生产质量部
7
设备管理制度
TGBL/WJ-06
01
A/0
生产质量部
制表人：日期：2011年月14日
01
生产质量部
12
中空玻璃生产规程
HBZ／T 001-2007
01
生产质量部
制表人：日期：2011年月14日
文件发放/回收记录
编号：JL-2.2-01
序号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
8
安全玻璃强制性认证实施规则
CNCA-04C-028:2009
01
பைடு நூலகம்存档
9
平板玻璃
GB11614-2009
01
生产质量部
10
钢化玻璃
GB15763.2-2005
01
生产质量部
11
中空玻璃
GB/11944-2002
文件发放/回收记录
编号：JL-2.2-01
序号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
文件发放回收记录
文件发放回收记录为了更好地管理和控制公司内部文件的分发和回收，特制定了文件发放回收记录。
下面将详细记录一份文件的发放和回收情况，并提供相应的解释和分析。
文件名称：项目合同文件编号：001发放部门：销售部发放人：李经理发放日期：2024年1月3日接收部门：项目部接收人：王工程师接收日期：2024年1月3日回收部门：销售部回收人：李经理回收日期：2024年1月10日发放原因：根据公司的正式流程，销售部门需要将项目合同发放给项目部，以便项目部门开始进行项目的具体实施工作。
发放过程：李经理在2024年1月3日向项目部门的王工程师正式发放了项目合同。
发放过程中，李经理向王工程师详细说明了项目合同的内容和相关注意事项，并提醒王工程师按时完成项目的相关工作。
发放结果：项目合同顺利地被项目部门接收，工程师王在接收后进行了确认，并表示将会按时完成相应的工作内容。
回收原因：项目合同在项目实施过程中的重要性不言而喻，销售部门需要对项目合同进行回收，以便及时获取项目的进展状况，并进行后续的销售跟进工作。
回收过程：销售部门在2024年1月10日进行了项目合同的回收工作。
李经理向项目部门的王工程师提出了回收申请，并说明回收的具体原因和目的。
王工程师在接到回收通知后，将项目合同交还给了李经理。
回收结果：项目合同顺利地被销售部门回收，并由李经理进行了确认。
销售部门对项目合同进行了详细的阅读和分析，并准备好了后续销售跟进的工作。
根据以上的发放和回收记录，我们可以得出以下结论和解释：1.文件的发放和回收是公司内部文件管理的重要环节。
通过发放和回收记录的记录和分析，可以帮助公司更好地控制文件的流转和使用情况，并及时获取相关信息和进展状况。
2.在文件发放过程中，发放人需要详细说明文件的内容和相关注意事项，以确保文件的正确和有效使用。
接收人在接收文件后应进行确认，确保文件准确到达目标部门或人员的手中。
3.在文件回收过程中，回收人需要向接收人提出回收申请，并说明回收的原因和目的。
04文件发放、回收记录
编号：QR-4.2.3-06
序号
文件名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收人
数量
日期
部门
上交人
数量
日期
01
质量手册
DJ-QM-2018
01
A/0
总经理
1
原件
02
质量手册
DJ-QM-2018
01
A/0
生产部
1
复印件
03
质量手册
DJ-QM-2018
01
A/0
质管部
1
复印件
04
原材料检验规程
DJ-ZG-GC-001
质管部1Βιβλιοθήκη 原件05半成品检验规程
DJ-ZG-GC-002
质管部
1
原件
06
成品检验规程
DJ-ZG-GC-003
质管部
1
原件
07
原材料检验规程
DJ-ZG-GC-001
生产部
1
复印件
08
半成品检验规程
DJ-ZG-GC-002
生产部
1
复印件
09
成品检验规程
DJ-ZG-GC-003
生产部
1
复印件
10
工艺文件
DJ2.782.001
质管部
1
原件
11
工艺文件
DJ2.782.001
生产部
1
复印件
填表人：付浩杰
文件发放回收记录全文编辑修改
精选全文完整版可编辑修改文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
文件发放回收记录
文件发放回收记录背景在企业或组织中，文件发放和回收是常见的日常操作。
一般情况下，这些文件可能是重要的合同文件、项目文档、财务报表等等。
因此，为了更好地管理这些文件，并防止出现丢失等不必要的情况，我们需要建立一个文件发放回收记录。
目的使用文件发放回收记录可以简化文件的管理过程。
通常情况下，该记录将包含有以下信息：•文件名称：记录文件的名称，以及编号和版本信息，以便管理人员快速定位到所需的文件。
•文件接收人：记录文件交付的接收人，以及该人接收文件的时间和日期。
•文件归还人：记录文件被归还的人，以及该人归还文件的时间和日期。
•文件状态：标记文件在流通过程中的状态，如“发放中”、“归还中”、“已归还”等等。
这些信息对于管理人员而言非常有用，可以随时查询文件的位置和状态，以及发挥更好的协调作用。
使用场景文件发放回收记录可以应用于多种场景中。
以下是几个常见的场景：合作项目在合作项目中，团队成员可能会拥有多个重要文件。
但是，如果没有良好的文件管理系统，很容易出现文件丢失、重复发放等问题。
通过使用文件发放回收记录，团队成员可以更加透明地管理文件，避免出现不必要的疏失。
人力资源管理在人力资源管理中，需要对员工的文件进行管理。
例如，员工在招聘过程中可能会提供多个文件，如简历、学历证书等。
使用文件发放回收记录，可以更有效地管理这些文件并减少忘记某些文件的机会。
财务管理在财务管理中，会存在大量的财务文件，如凭证、收据、报销单等。
这些文件可能在不同的部门、不同的人员之间传递。
如果没有文件发放回收记录，可能会导致这些文件遗失或延误。
使用文件发放回收记录，用户可以更好地追踪文件的状态，并在需要时进行调整。
安全保密在某些非常重要的文件传输场景中，需要进行严格的保密。
使用文件发放回收记录，可以与安全和保密策略相结合，确保文件的安全性和保密性。
如何创建文件发放回收记录创建文件发放回收记录的过程通常可以分为以下几个步骤：步骤1：确定要记录的文件首先，需要确定要记录的文件名称，编号和版本信息等。
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文件发放、回收记录文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-001发放记录：发放部门：行政部签收份数：1日期：2012.4.10回收记录组织结构图：文件管理程序质量记录控制程序供应商管理程序来料检验程序颜色管理程序过程检验程序成品检验程序产前会议程序产品标识和可追溯性程序变更管理程序不合格品控制程序纠正和预防措施管理程序培训管理程序量具管理程序设备管理程序SY-QM-00SY-QM-01SY-QM-02SY-QM-03SY-QM-04SY-QM-05 SY-QM-06 SY-QM-07 SY-QM-08 SY-QM-09 SY-QM-10 SY-QM-11 SY-QM-12 SY-QM-13 SY-QM-14SY-QM-15SY-QM-16SY-QM-17版本：1.0编号：QM-01修订号：/內部质量体系审核程序管理评审程序文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-002发放记录：发放部门：采购部The XXX and services for the company。
To ensure quality control。
the department has implemented us res and programs.One such program is the supplier management program。
XXX。
The program includes a supplier n process。
ongoing monitoring of supplier performance。
XXX any issues that arise.Another important program is the ing n program。
XXX the company's quality standards。
The program includes a detailed n process。
n of all ns。
and a system for XXX.XXX these programs and ensure effective quality control。
the purchasing department has XXX。
These include a documentmanagement program。
a corrective and preventive n program。
a training program for employees。
and a program for managing XXX instruments.Overall。
the XXX that the company procures high-quality goods and services that meet the needs of XXX its us programs and res。
the department is able to maintain a high level of quality control and provide customers with the best possible products and services.The following is a list of quality management programs and res:1.n chart for record retrieval2.File management program3.Quality control record program4.Supplier management program5.ing material n program6.Color management program7.Process n program8.Finished product n program9.Pre-XXX10.Product XXX11.Change management program12.Non-conforming product control program13.Corrective and preventive n management program14.Training management program15.Measuring tool management program16.Equipment management program17.Internal quality system audit program18.Management review program19.XXX20.Auxiliary material n guide21.Process flow chart22.Semi-finished product n guide23.Sampling standard management method24.Finished product n guide25.Steel ruler。
XXX。
XXX26.XXX27.Fabric American standard four-point n standard28.Quality control plan29.XXX30.Barcode label n guide31.Defect n table32.XXXThese programs XXX the quality of our products and services.XXXThis document is the Quality Manual for the n。
with the document number SY-QM-01-02A and n A/0.The manual outlines the quality management system of the XXX to be followed to ensure the delivery of high-quality products and services to customers.XXX's quality management system。
including document management。
quality records control。
supplier management。
ing n。
color management。
process n。
finished product n。
n meetings。
product n。
and traceability。
change management。
non-conforming product control。
corrective and preventive nmanagement。
training management。
measuring tool management。
and equipment management.The manual also includes res for internal quality system audits。
management reviews。
warehouse management。
auxiliary material n guidelines。
process flow charts。
process technical n res。
semi-finished product n guidelines。
sampling standard management methods。
finished product n guidelines。
key equipment failures。
cutting bed n res。
loose fabric n guidelines。
lining n res。
equipment maintenance guidelines。
and quality control plans.Overall。
the XXX's quality management system。
XXX deliver high-quality products and services to customers.1.0 生产部 2012.4.101.0 断针管理程序断针是纺织品生产中常见的问题，为了保证产品质量和生产效率，需要建立一套完整的断针管理程序。
具体包括以下几个方面：1.对设备进行定期维护和保养，确保设备状态良好。
2.加强员工培训，提高操作技能和注意事项，减少人为因素导致的断针。
3.对生产过程进行监控和检测，及时发现和处理断针问题。
4.建立记录和统计机制，分析断针原因和趋势，制定改进措施。
1.0 验针机操作规程验针机是纺织品生产中重要的设备，正确的操作可以有效地提高生产效率和产品质量。
以下是验针机操作规程：1.操作前应检查设备状态，确保安全可靠。
2.根据产品要求和规格，选择合适的针号和针距。
3.安装和调整针板、针座和针板高度等部件。
4.调整张力和速度等参数，确保针织品张力均匀、速度稳定。
5.开始操作，注意观察针织品状况，及时处理断针和其他问题。
6.操作结束后，清理设备和工作区域，做好记录和统计工作。
1.0 条形码唛头检验指导书条形码唛头是纺织品生产中常用的标识方式，可以有效地管理和追踪产品信息。
以下是条形码唛头检验指导书：1.检查条形码唛头是否清晰、完整、准确，是否与产品信息一致。
2.检查条形码唛头是否正确粘贴在指定位置，是否易于识别和扫描。
3.检查条形码唛头是否符合国家和行业标准，是否有破损或污渍等问题。
4.对检验结果进行记录和统计，及时处理问题和改进工作。
以上是条形码唛头检验的基本要求，可以根据具体产品和要求进行调整和补充。