独立学院教学秘书职业困境的成因分析
独立学院基层教学秘书的现状及对策
独立学院基层教学秘书的现状及对策【摘要】目前独立学院已成为我国高等教育中的重要组成部分。
教学质量是独立学院存在与发展的基础，教务管理是实现高校教学质量的基本保障，教务管理队伍的整体素质，在一定程度上影响独立学院的教育管理水平。
分析独立学院教务管理中基层教学秘书的现状，提出构建稳定的教务管理队伍，提高教学秘书素质，增强其服务意识，为独立学院教务管理水平的提高提供一定的理论参考。
【关键词】独立学院；教务管理；教学秘书教学秘书作为独立学院教学运行工作中的基层主体，服务于一线，在学生、教师、下属二级学院和教学管理部门四方面起着承上启下的桥梁作用，是如何有效地实现独立学院教学管理秩序和教学质量的基础保障。
本文根据笔者近几年来在独立学院教务部门的工作实践，就独立学院的基层教学秘书在工作中的问题提出一些看法和见解。
1. 独立学院基层教学秘书队伍现状1.1 业务素质和专业吻合度不高独立学院初办期，大部分基层教学秘书是来自学院引进人才的教师家属和母体高校的应届本科生，近年随着独立学院生源数目的增长，为保障教学管理工作开展，教学秘书主要从应届研究生招聘。
但这些人大多是非教育或非管理专业毕业，甚至和二级学院下属专业都无联系，没有系统地学过高等教育理论、教育管理学知识等，之前也不了解教务体系所需的知识结构及相适应的能力。
又因领导普遍认为教务管理人员的工作基本能一步到位，工作内容简单，所以基本也不安排岗前进行有关教务管理理论知识的系统培训，教学秘书都是以老带新，在之后的工作中慢慢熟悉工作的内容和程序。
这使得教学秘书在繁杂的教务工作中只积累形式上的经验，工作内容流于表面，不会从专业角度上去主动发现问题、解决问题，并提出有利于学科发展的建设性意见。
这样的教学秘书队伍不利于独立学院教学质量的提高。
1.2 工作内容繁杂，心理压力大基层教学秘书的工作繁杂，基本参与独立学院教学管理工作中的各个环节，包涵协助教学计划和培养方案的制定、教学档案收集和整理、教学工作量核算、编排课表、考试安排、调停课等等，又由于独立学院多元化的师资，这些工作有时往往需要独立学院的教学秘书与母体及其他高校的教师进行沟通和联系，这使得教学秘书在教学服务和管理工作中提高难度。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
高校教学秘书是高校教育管理中重要的工作岗位之一，负责教务管理、教学安排、学
生管理等工作。
在实际工作中，高校教学秘书工作存在着一些问题，如工作压力大、信息
整理不及时、沟通协调困难等。
为解决这些问题，可以采取一些有效的措施。
高校教学秘书工作压力大是常见的问题之一。
由于教务工作繁杂、时间紧迫，加之负
责人的要求较高，教学秘书常常面临工作量大、任务重的情况。
为了解决这个问题，可以
考虑增加教学秘书的数量，确保每个教学秘书的工作负荷不过重。
可以制定合理的工作计划，提前预留充足的时间来完成重要任务，避免工作紧迫时的压力。
信息整理不及时是高校教学秘书工作中常见的问题之一。
教务工作需要及时了解学校
的相关政策、文件，同时还需要及时整理和上报学生的相关信息。
在实际工作中，由于信
息来源广泛、数量庞大，教学秘书往往难以及时整理和传递信息。
为了解决这个问题，可
以引入信息管理系统，将学校的各类信息集中存储和管理，方便教学秘书进行查阅和整理。
可以建立快速沟通渠道，如微信群或邮件群，方便与相关部门和老师进行信息交流。
沟通协调困难也是高校教学秘书工作中存在的问题之一。
教学秘书往往需要与各个部门、教师进行协调和合作，以确保教务工作的顺利进行。
在实际工作中，由于各方面的利益、观点不同，沟通协调常常受到阻碍。
为了解决这个问题，可以加强沟通技巧的培训，
提高教学秘书的沟通能力。
可以定期举行协调会议，邀请各方参与，及时解决问题和分配
工作。
浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境
浅谈高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境高校教学秘书是高校教学管理工作的重要组成部分。
他们是高校教学部门中的一支基层管理力量，承担着协助教学管理、服务教学、保障教学等多重任务。
然而，在实际工作中，高校教学秘书仍面临着一些发展困境。
首先，高校教学秘书的职责范围不够清晰。
高校教学秘书是一个相对新兴的职业，其职责范围还没有得到统一的认识和界定，不同高校之间的具体职责和操作方法也有所不同，这给高校教学秘书的工作带来了一定的困惑和压力。
因此，高校教学秘书需要加强自身职业化的认知和精神，积极主动地承担起相关的工作职责，同时，也需要与上级部门和同行进行沟通和交流，形成全面的共识。
其次，高校教学秘书的工作压力较大。
高校教学秘书需要为教师和学生提供及时的服务和支持，因此，其工作具有较大的时效性和实时性，需要快速准确地响应各类工作需求，而这些任务通常是紧急且繁琐的。
在这种情况下，高校教学秘书需要具备快速反应能力、高效办公能力和工作压力控制能力。
最后，高校教学秘书的职业发展路径不够清晰。
高校教学秘书在职业发展方面面临着一定的瓶颈和困境，职业晋升路径不够明确，晋升条件和标准也不够明确。
这不仅容易导致高校教学秘书职业生涯的停滞，也会降低其工作积极性和工作满意度。
因此，高校教学秘书需要加强自身的继续教育和职业规划，同时也需要积极主动地参与相关的职业发展评估和培训。
综上所述，高校教学秘书在高校教学管理中具有重要的定位和作用，但他们还需要面对一系列的发展困境。
与此同时，高校教学秘书也需要积极主动地寻找解决问题的方法和途径，并不断加强自身的职业化、专业化水平，为高校教学管理的发展做出积极贡献。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案高校教学秘书是高校教学管理中不可或缺的一部分，他们负责协助教学管理工作的开展，为教师和学生提供必要的支持和帮助。
在实际工作中，高校教学秘书工作中存在着许多问题，影响到了教学管理工作的高效进行。
本文将就高校教学秘书工作中存在的问题进行浅析，并提出相应的解决方案。
一、存在的问题1. 工作压力大高校教学秘书作为学校教学管理工作的重要参与者，往往需要处理大量的文件资料、协助教师安排课程、参与教学质量评估等工作，工作压力较大。
有时候还需要参与学生的日常管理、学籍管理等工作，工作内容较多，压力较大。
2. 工作重复性高在实际工作中，高校教学秘书往往需要处理大量的重复性工作，例如录入学生成绩、安排学生课程等，大大降低了工作效率。
3. 沟通协调困难高校教学秘书需要与校领导、教师和学生进行日常的沟通协调工作，有时由于信息不对称或者沟通不畅导致工作效率低下，甚至出现问题。
二、解决方案1. 强化培训和提升自身素质高校教学秘书应加强自身的能力和素质提升，提高工作的效率和质量。
可以参加相关的培训学习班或者线上课程，提升自己的管理和沟通能力，使自己能够更好地适应工作的需要。
2. 制定科学合理的工作流程和制度针对工作重复性高的问题，高校教学秘书可以在平时工作中制定科学合理的工作流程和制度，通过标准化流程来提高工作效率，减少不必要的重复工作。
可以建立学生成绩信息系统，实现自动化成绩录入和查询。
3. 加强信息化建设和应用高校教学秘书应该加强信息化建设和应用，通过信息化手段来解决工作中的信息不对称和沟通不畅的问题。
可以建立教师、学生、秘书之间的信息交流平台，实现方便快捷的信息传递和沟通。
4. 加强团队协作和沟通高校教学秘书应加强团队协作和沟通，尤其是与其他部门、教师和学生之间的沟通协调。
可以定期召开沟通会议，加强信息传递和工作交流，及时解决工作中的问题，提高工作效率。
5. 发挥“智慧秘书”功能高校教学秘书可以通过发挥“智慧秘书”功能，积极参与教学管理工作中。
地方高校教学秘书工作困境及对策
地方高校教学秘书工作困境及对策高校教学秘书是高等院校基层的教学管理者，担负着维持教学秩序稳定，保证教学工作顺利进行的重要责任。
然而当前教学秘书工作的展开和进行出现了教学秘书科研能力较低、高校规范制度不健全、人员结构比例失调、受重视程度低等一系列问题，极大影响和限制了教学秘书的工作效率和工作积极性，严重阻碍了高校教学水平的提升。
文章针对以上问题分析症结所在，并提出相应解决方案，以期提高高校教学工作的效率和质量，保证高校教学工作的顺利进行。
标签：地方高校;教学秘书;教学管理一、高校教学秘书工作现状教学秘书在高等学校教学工作中扮演着极其重要的角色，根据学院各专业培养方案制订开学计划，编排课表，协助本院教师做好各项科研课题的申报工作，组织准备本学院的专业建设、各类教学检查，学院的质量监督问题，各类文件及教学材料的分类归档和汇总，及时将学校的各类通知转达给二级学院领导和教师，并将学院的意见、学生的学习状态反馈给学校及学院，以便学校进行决策，等等。
随着高校转型发展，校企合作不断加深，对教学秘书的工作要求不断提高，而当前教学秘书受制于科研能力低下、学校规章制度缺失或不完善等因素，无法充分发挥自身能力，严重影响了高校教学管理水平的提升及自身的发展，亟待解决。
二、困境分析针对教学秘书当前所处困境进行分析，以找到问题根源所在。
1.科研能力较低第一，高校教学秘书工作具有复杂性、专业性、服务性的特点，需要投入巨大的精力，在日常工作中“疲于奔命”，忙于上传下达各项教学通知，组织学院各项教学活动的具体实施和运行，在工作之余很难有时间及精力进行自我提高和自我完善，导致其逐渐与自身专业知识脱节，专业科研能力不断减弱。
第二，教学秘书职务为基层工作岗位，多由刚出校门的毕业生或年龄较大的退休返聘人员担任，前者初出茅庐缺乏实践经验，虽有一定科研能力，但难以对问题进行深入剖析解决，大部分停留在理论讨论阶段，后者限于年龄进取心及自身状态减退，虽有丰富經验但难以全身心投入，虽然具备丰富的一线教学实践经验，但难以将其升华为科研成果。
论高校教学秘书工作中存在的问题及对策
论高校教学秘书工作中存在的问题及对策引言高校教学秘书在学校管理中处于重要的地位，他们的工作直接关系到教学工作的成效和管理效率。
然而，随着高校招生规模的不断扩大，教育体制的不断改革，高校秘书们面临着越来越多的挑战。
本文将就高校教学秘书工作中面临的问题进行一些探讨，并提出有效的应对措施。
主体1. 人员不足随着高校教学规模的不断扩大，高校教学秘书的工作任务也越来越繁重。
而教学秘书却面临着人手不足的情况，这使得他们的工作负担不断加重，往往需要在短时间内完成大量的工作，使他们难以保证工作的质量和效率。
解决方法：高校应加强对教学秘书等行政人员的招聘，提高他们的工资福利待遇，引导更多的优秀人才加入教育管理工作。
同样，在高校内部，应加强人员培训和技能提升，提升秘书的专业性和管理水平。
2. 工作压力大教学秘书的工作任务繁多复杂，需要不断的跟进学校的管理工作，处理各种突发事件，维持良好的教学秩序。
而在这个过程中，教学秘书面临着巨大的工作压力，长期的高强度工作可能会导致工作疲劳和心理问题的产生。
解决方法：高校应加强对教学秘书的关爱和支持，如加强职业规划与培训，不断提高其在职业生涯中的地位和待遇，让其在工作中得到更多的自豪感和满足感。
同时，高校应加强教学秘书的身心保健，提供心理健康辅导与咨询服务，维护教学秘书的健康。
3. 工作流程不顺畅在高校教学秘书的工作中，传统的人手管理已经难以适应现代教育的需求，各种管理信息系统的应用逐渐被引入到教学管理中。
然而，在实践中，教学秘书们面临诸多的工作流程不顺畅和信息系统不够完善的问题。
解决方法：高校应加强对教学管理信息系统的建设和完善，将现代科技手段融入到教学管理工作中。
高校可在教学管理系统设计中，充分顾及教学秘书的需求和工作实际情况，在技术支持和信息传递方面提供更加完善的服务。
结论在高校教学秘书工作中，人员不足，工作压力大，工作流程不顺畅等问题已经成为了制约高校教学管理水平和效率的重要因素。
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案
浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案高校教学秘书在学校教学管理中起着举足轻重的作用，他们负责协助教学管理工作、协调各方资源以及解决教学中的具体问题。
高校教学秘书工作中存在一些问题，例如工作压力大、管理繁琐、沟通配合不畅等。
为了更好地提高教学秘书的工作效率和质量，需要对这些问题进行深入分析，并提出相应的解决方案。
一、工作压力大高校教学秘书工作中，由于需要协调教学资源、制定教学计划、安排考试等一系列工作，工作压力较大。
而且教学任务繁重，尤其是在开学期间和考试期间，工作量更是巨大。
这些工作压力不仅影响着教学秘书的身心健康，还会影响到教学质量和效率。
解决方案：1. 合理安排工作任务。
学校可以通过制定合理的工作计划和任务分配，使教学秘书的工作量得到合理分配，避免出现过于集中的情况。
2. 提供必要的工作支持。
学校可以为教学秘书提供必要的工作资源和技术支持，帮助他们更好地完成工作任务。
3. 加强心理辅导。
对教学秘书的心理健康进行更多的关注和帮助，可以帮助他们更好地应对工作压力。
二、管理繁琐在高校教学秘书工作中，涉及到的信息繁多，管理工作较为繁琐。
需要关注学生的选课情况、教师的授课安排、教室的使用情况等。
这些信息量大、涉及范围广，对教学秘书的管理能力提出了较高的要求。
1. 建立信息化管理系统。
学校可以建立一套完善的信息化管理系统，帮助教学秘书更好地管理和处理各种信息。
2. 加强培训和提升教学秘书的管理能力。
通过培训和学习，提升教学秘书的信息管理能力和技术水平。
3. 引入先进的管理方法和技术。
学校可以引入一些先进的管理方法和技术，如大数据分析、人工智能等，帮助教学秘书更好地管理教学工作。
三、沟通配合不畅在高校教学秘书工作中，需要与教师、学生、教务处等各方进行良好的沟通和配合。
但是由于各个部门的工作重心不同，彼此之间的理解和沟通可能存在一定的障碍，从而影响了教学秘书的工作效率和质量。
1. 加强沟通渠道和平台建设。
高校教学秘书职业发展困境与对策研究
高校教学秘书职业发展困境与对策研究作者：暂无来源：《发明与创新（职业教育）》 2018年第3期摘要：高校教学秘书作为学校教学管理队伍中最基层的管理者，对二级学院、学校的发展起着重要的作用。
目前，很多高校对教学秘书职业发展缺乏规划，导致教学秘书岗位不稳定、流动性大、管理水平不高。
文章主要从教学秘书的发展现状进行分析并提出对策，试图解决教学秘书队伍职业发展问题。
关键词：教学秘书；职业发展；困境教学秘书作为高校二级学院教学管理队伍中的基层管理者，是学校二级学院、教务处、任课教师以及学生之间沟通的桥梁，对学院教学工作的正常开展、学科建设和专业发展起着重要的作用，特别是在迎接教学检查、教学评估，教学秘书工作中，更是举足轻重。
教学秘书职业发展的好坏决定着他们工作效率的高低，也直接影响着学校的教学管理水平高低。
然而，很多高校在争先恐后引进人才、提升学校综合竞争实力的同时，却没有对二级学院的教学秘书队伍给予足够的重视，没有制订专门的教学秘书队伍发展规划。
当前，教学秘书队伍发展面临较大的困境，具体表现为：工作强度大，不仅要服务全院师生，还要接受教务处多个科室的业务指导和对接，没有时间写论文、搞科研，评职称不占优势，普遍职称低，待遇差，久而久之，造成教学秘书在工作中缺乏积极性，进而陷入职业发展的困境。
一、高校教学秘书职业发展现状分析（一）工作种类繁多，易产生消极情绪教学秘书很少有空闲，从开学教学检查材料的准备到学生注册、报到、选课、成绩管理、安排补考、试卷整理、各类教学奖项的组织申报、学生大创项目的动员、汇总期中教学检查材料、学生座谈会、学生评教、教师评学、实践教学管理、工作量核查汇总、期末考试安排、排课安排、选课调查、选课安排、教材征订、毕业生论文查重、毕业审核、教学档案整理、教务系统管理等，工作种类繁杂，工作劳动强度大[1]。
易产生消极不满情绪，甚至不堪重负，想调岗、换岗。
（二）科研条件缺乏，无竞争优势在高校，不管是专任教师岗，还是行政管理岗，一般都有科研工作量的要求，并且科研水平的高低关系着岗位绩效和晋升机会。
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独立学院教学秘书职业困境的成因分析
摘要教学秘书作为院系最基层的教学管理人员，发挥着不可替代的作用，但是长时间处于高强度高压力的职场环境中，各种问题已日渐凸显，成为高校教学管理人员队伍建设中不容忽视的问题，本文对此问题做出探讨。
关键词教学管理秘书工作职业困境
在我国高等教育大众化的进程中, 独立学院已成为一支重要的办学力量, 目前全国共有独立院校318所，其办学规模不断扩大，发展势头异常迅猛，学科、专业不断增多和完善，逐渐发展成为门类齐全的综合性院校。
教学秘书是高校不可或缺的教学管理岗位，随着招生规模的不断扩大，教学资源变得日益紧张，同时教学质量管理也面临非常严峻的挑战，由于工作量巨大，管理重心下移，教务处由原来的直接管理转变为宏观管理，而教学秘书作为最基层的教学管理人员，起着上传下达、联系左右的作用，是教学管理工作的实际执行者、组织者、安排者和实施者，所有工作的传达、安排、落实和反馈都要通过教学秘书来完成，是联系领导、教务处等各职能部门和师生的桥梁和沟通的纽带，处于一个非常重要的枢纽位置，其工作繁琐复杂、要求严格、快节奏、强度大、高压力等致使教学秘书身心俱惫，难以保持良好的心态投入工作，更难以保证良好的教学秩序和教学管理质量。
因此，研究和解决教学秘书的职业困境对于保证良好的教学环境和提高教学管理水平具有重要的理论价值和现实意义。
1 教学秘书工作繁琐、关系复杂、强度高
从工作内容上看，教学秘书的工作范围几乎涉及院系教学管理的各个方面。
教学计划制定、课程安排、教材订购、学籍管理、考试管理、档案管理、重修、调停课等日常教学管理、毕业资格审核、毕业证书学位证书的发放、出售教材讲义课程设计报告实验纸、每天解答老师和学生的咨询、随时处理各种突发事件等，有很多隐性的工作是无法量化和绩效评价的。
而且办事程序十分繁琐，一件事情常常要跑好几个地方。
据不完全统计，教学秘书的日常事务大约百余项，可谓千头万绪。
要做好这份工作实则不易，处理各种事情要分轻重缓急、分门别类、有条不紊，这是一种职责，更是种能力。
从工作对象上看，教学秘书的工作针对的是具体的人，独立学院属于企业性质，自负盈亏，人少事多，各个院系一般有多个专业几千名学生，但只有一个教学秘书，教学秘书需要与各个相关职能部门、各系之间沟通联系，协调领导、教师、学生之间的教学事宜，接待前来反映问题的师生，信息量大，发现问题时要及时和领导汇报，出谋划策，顾全大局，很多事情和师生的切身利益相关，有时难以照顾到所有人的利益，人际关系复杂纠结，处于风口浪尖，一个不小心就会遭人误解和埋怨，工作难度很大。
2 教学秘书责任大、地位低
教学秘书负责对教学工作的全盘管理，协调各种利害关系，是基层教学管理工作的执行者和实施者，既要迎接主管部门的各项考核与检查，也要协助领导做好本单位教学质量监控，既要为出现的各种问题出谋划策，也要千方百计杜绝教学事故。
但是教学秘书工作属于从
属性质、服务性质，这就决定了教学秘书只有服务的权力，而没有管理的权力。
教学秘书不能决定任何事情，是院系的“勤杂工”和“小蜜蜂”，本着服务学院、服务领导、服务师生的宗旨，服务所有需要服务的人和事，在高校里几乎人人都可以给教学秘书找点事做，而教学秘书每天为学院教学工作疲于奔命，无私付出的时候，却无人重视和理解，应为那些都是本分。
3 心理压力大、精神高度紧张、心情烦躁
教学秘书长期处于一种焦虑和紧张的状态，究其根本原因还是因为工作量大、时间紧、责任重大。
教学管理工作具有周期性和连续性，大量工作必须短时间完成，环环相扣，如果任何一个环节出现纰漏，稍有不慎都会导致教学事故发生，给后续工作带来麻烦，同时还会受到各方面的指责和通报批评，甚至调离岗位和开除，所以不求有功，但求无过，总是不断担心工作是否准确无误的落实，精神高度紧张，对每件“小事”总是不断检查核实，长期处于这种紧张压抑的状态会对心理健康造成损伤，严重的会导致心理疾病。
独立学院的学生个性较强，不好管理，依赖心理也很强，经常为些芝麻小事找教学秘书，教学秘书本职工作原本就多而繁杂，还经常被学生“心理暴力”，加之还有很多工作分工不明确，教学管理以外的事情，各部门布置工作总是第一个找到教学秘书，无形中增加了很多工作量，心理不厌其烦。
4 教学秘书不受重视、工资待遇低、晋升机会少
高校里重视一线教师，教学秘书没有教师待遇好地位高，院系里属教学秘书工资待遇最低，也不如实验员、辅导员不受师生尊重，多
劳少酬，费力不讨好。
因为工作繁忙，学院严禁教学秘书兼课、当班主任，对其他岗位则没有限制，其实这些工作不但可以提升专业水平，对评职称也有一定帮助，还有少额报酬，相反，有些工作是不计报酬且各部门相互推卸没有人愿意做的，就都推给教学秘书来做。
工作占据了教学秘书大量的时间和精力，专业知识荒废，科研成果少，几乎没有出差培训的机会，也没有参加与自己本职工作直接相关的科研项目的机会，对学历提升、职称评定都不利，一直埋头苦干，教学秘书前途渺茫，晋升困难，工作投入与回报的严重不平衡，个人职业发展的需要与努力工作只为他人做嫁衣的现实形成强烈反差。
5 教学管理制度不健全
由于独立学院发展时间较短，没有成功的管理模式可以借鉴，很多试行的管理规定既不健全，也不完善，又缺乏对上级教学管理部门的监管机制，根本无法保证教学管理能够健康有序发展，有时朝令夕改，上级教学管理部门很多时候也是“人治”而非“法治”，教学管理执行起来不按规定办事，甚至无法可依，无章可循的情况也是时有发生。
口头通知，没有正式文件，给基层的教学秘书的工作也带来很多困扰。
综上所述，教学秘书的工作繁琐枯燥、千头万绪、待遇低又责任重大，令人身心疲惫，加之独立学院实际上属于企业性质，工作不稳定，很容易对工作产生厌恶感和对前途渺茫的失落感，因而这个岗位一直流动性很大，教学管理也一直处于低水平重复状态，经常换人肯定不是解决问题的办法，很多珍贵的一手历史档案、教学资料都难以
保存，对于院系的发展建设也极为不利，学院各级领导和有关部门都应给予重视，正确认识教学秘书工作的性质、地位和作用，把职业性伤害降至最低，研究解决教学秘书的职业困境对于提高教学管理水平，保证良好教学环境和教学秩序，提高服务质量有重要的现实意义。
参考文献
[1]倪静.浅谈教学秘书的素质要求[J].读与写杂志,2008(2).
[2]刘晨凌.关于高校系级教学秘书工作的思考[J].化工职业技术教育,2007(4).。