档案职称评审考试培训练习题《档案工作实务》 电子文件管理 档案信息化建设

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（C）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）。P242 A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。P243 A、二B、三C、四D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1B、2C、4D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作 C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更 11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（D）。 A、档案信息化建设是一个动态的概念 B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程 D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的 12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（C）p269 A、硬磁盘B、磁盘阵列C、磁带库D、U盘 13、以下关于计算机网络的描述不正确的是（C）p270 A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网 B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成 D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。 14、下列哪项不属于数据库系统的特点（A）p275 A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享 15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（A）格式进行数据交换？p277 A、DBF格式和XML文档B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档D、MDB格式和DOC文档 16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（C）。P278 A、一周B、一个月C、两个月D、一年 17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（B）。P281 A、《电子文件归档与管理规范》B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》D、《公务电子邮件归档与管理规则》 18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是（C）。 A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型 19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C）。P289 A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件 C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展 20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于（A）。P291 A、100dpiB、200dpiC、300dpiD、500dpi 二、多项选择题： 1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（ABCD）特征。P217 A、是以数码形式记录的B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖于计算机系统阅读、处理D、可以在通信网络上进行传输 2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）。 A、结构信息B、背景信息C、内容信息D、字段信息 3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）：p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等 4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC）。P220 A、CIFB、JPEGC、TIFFD、PNG 5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC）。P221 A、辅助性、工具性文件B、主文件C、支持性文件D、命令文件 6、电子文件管理应当遵循以下（ABD）原则p222 A、前端控制原则B、真实性保障原则 C、原始性保障原则D、技术与管理手段结合原则 7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）。P224 A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制 B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等 C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记 D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施 8、电子文件的技术鉴定包括（BCD）：p239 A、内容鉴定B、真实鉴定C、可读性鉴定D、完整性鉴定 9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ABC）：p252 A、销毁B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交D、在单位各部门分散保存 10、下面（ABCD）属于元数据在电子文件管理中的主要作用：p250 A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用 11、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ABCD）。P263 A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心 D、以扩大档案信息资源开发利用为目标 12、档案信息化建设的基本原则包括（ACD）。P264 A、统筹规划、分步实施B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益D、持续发展、保障安全 13、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（ABD）三个层次？p270 A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网 C、无线局域网D、与互联网连接的公众网 14、以下属于网络连接设备的是（ABD）。P270 A、网卡B、中继器C、中央处理器D、路由器 15、下面（ABD）属于综合布线系统的独立子系统。P273 A、工作区子系统B、干线子系统 C、数据保护子系统D、设备间子系统 16、以下（ABCD）是档案管理软件应具备的一些基本要求？p276 A、符合标准规范要求B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能D、安全性和可靠性 17\根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下（ABD）属于档案管理软件应具备的基本功能？p277 A、数据管理功能B、整理编目功能C、WEB发布功能D、辅助实体管理功能 18、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD）。P279 A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范 19、以下（ABCD）属于档案信息安全管理应遵循的基本原则？A、预防原则B、均衡防护原则C、分权制约原则D、灾难恢复原则 20、档案数字化应遵循（BCD）基本原则？p288 A、保密性原则B、实用性原则C、价值性原则D、特色性原则 三、是非判断题： （√）1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。 （x）2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。P217 （√）3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219 （√）4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226 （x）5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。P226 （x）6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229 （√）7、《国际文件管理标准》（IS015489）是世界上第一个文件管理标准。P231? （√）8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。P238 （√）9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242 （√）10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244 （√）11、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。 （x）12、根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269 （x）13、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271 （√）14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273 （√）15、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。 （x）16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。P284 （x）17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。 （√）18、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。 （X）19、根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。P289