OA系统功能需求表
18
即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组,方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面。
19
全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询。
20
系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限,无法应用及查询系统流程；
5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理。
12
项目管理
（任务）
1.掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）;
2.分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展;
3.管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项目整体进度。
13
人事管理
1.组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构；
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
23
移动办公
1.与PC端数据实时同步;
2.可起草、审批公文;3.可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！
2.参会回执可以实时统计;
3.会议可以关联会议纪要,会议决议;
4.会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。
8
车辆管理
1.车辆信息管理;
2.用车申请管理;
3.车辆统计报表;
4.用车补贴管理;
9
档案管理
1.授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、打印、查看权限;
2.支持文件夹树状显示;可对文档进行监控;
2.支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。
16
督办管理
1.支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办，
2.系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
17
投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
OA系统功能需求表
（征求意见稿）
序号
功能模块
主要内容
1
信息门户
1.可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目；局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中 ;
2.个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面;
3.内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息；
2.支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角色等。
14
日程管理
1.局领导以及各个部门领导可以选择公开日程;
2.会议和项目会自动关联个人日程;
3.分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的日程。
15
文化建设
1.结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理； 设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理员定期在该栏目采集信息后发布至外网；
3.可发起投票问卷。
6
流程管理
1.流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可采用可视化拖拉方式；
2.流程图在流程中可视化;
3.流程之间可以相互关联;
4.流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配。
7
会议管理
1.会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议;
11
资产管理
1.基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2.资产日常管理：转移、资产状况变更等;
3.报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、各种分析表;
4.用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看本部门资产情况。
3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。
10
知识库
管理
1.支持全局文Biblioteka 分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。
4.建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务系统。
2
文公管理
1.公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；
2.公文可以转任务、转发文；
3.公文报表自动统计；
4.公文修改过程中支持暂存功能；
5.公文权限层级划分,公文流程完毕,用户可以查阅符合权限的公文;
2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。
21
图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
22
数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅；
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；
3.支持与我局固定资产系统数据对接；
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;
2.附件支持所有文件,不限制大小;
3.下载文件自带文件名。
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统。
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;
OA系统需求规格说明书
XX项目产品需求规格说明书机构公开信息版本历史1.引言该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。
1.1. 文档目的该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。
1.2. 文档范围本文档包含一下几部分：1. 产品介绍2. 角色功能划分3. 产品范围4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求1.3. 文档读者对象该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。
1.4. 参考文档列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。
1.5. 术语与缩写解释2.综合介绍这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。
1.6. 产品介绍（功能介绍）该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。
1.7. 产品范围OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。
本产品是为了帮助企业更好的进行管理，实现办公自动化。
该产品适用于所有企业的办公需求。
1.8. 用户介绍确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。
有一些需求可能只与特定的用户类相关。
1.9. 角色功能划分XXXXX拥有XXXX功能的权限。
OA办公系统功能需求
OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。
2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。
文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。
3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。
权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。
通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。
OA功能需求确认书
1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。
3、期限：要求签订合同后90天内完成。
4、金额：5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。
a)要求采用微软sharepoint技术i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。
ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。
后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。
iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。
iv.数据库采用Sql Server2008。
v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。
b)要求有完善易用的表单和流程开发平台i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。
ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。
iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。
iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。
v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。
vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。
vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。
viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。
ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。
x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。
c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。
OA办公功能需求调研表
满足则打 在新闻管理，您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求： 1、
2、
3、
4、
5、
满足则打 在工作总结，您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求：
1 提交工作总结
用户提交工作总结，可按周、月、季、年时间选择模 版，以上传附件
1、
2 工作总结审批 3 权限控制 4 查询搜索
4、
5
回车登记 用车完成后，由专人进行回车登记
5、
6
用车查询
按时间区间和车牌号查询对应车辆在某个时间段里的 出车情况
6、
7
统计报表
统计报表分为“出车统计、保养统计、违章统计”三 个部分
7、
七 办公用品管理
协助后勤人员对公司内部办公用品进行管理
满足则打 在办公用品管理，您和您的部门希望 “√” 还可以实现那些需求：
XX公司OA系统需求功能调研表
尊敬的领导：您好！ 为了更清晰地了解集团协同办公平台项目的需求与现状，需要您根据以下资料，结合您的实际需求做一份OA用户需求调
研，感谢您的支持与配合。
姓名：____________________
ห้องสมุดไป่ตู้
所属部门：_______________
职位：__________________
1 办公用品分类 实现公司内容所有办公用品的统一分类
1、
2
领用申请 分个人申请、部门申请两种模式
2、
3
入库管理 用品入库分普通入库和快速入库两种
3、
4
出库管理 根据库存情况，合理分配资源，
4、
5
库存管理
6
统计报表
信息发布类
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
OA系统需求调查表
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
对OA系统有哪些需求（除表单外）：
对OA系统关心哪些功能：
□公文流转□信息发布 □灵活的工作流程自定义 □知识管理 □绩效考核 □项目协作□组织结构灵活调整□即时通讯□信息门户 □工作计划 □人事管理 □统计报表
□其他
认为OA系统应解决公司内部管理哪些环节的问题：
□ 内部沟通 □ 资料共享 □ 目标绩效 □ 人事管理 □ 公文流转
□ 行政审批 □ 远程办公 □ 知识管理 □ 日需求信息已核实，请予以确认，谢谢合作。
部门主管：
办公自动化（OA）系统需求调查表
单位名称
日期
为了办公自动化（OA）系统达到更好的效果，请认真填写该表单，切入部门的实际需求，谢谢合作！
此次调查主要针对日常使用表单。
表单来源
表单名
其他说明（类似签批等）
表单来源来自本部门
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
10
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
表单来源外部门提供
OA系统需求文档
O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。
需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。
系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。
单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。
附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案目录第一部分OA系统设计的具体看法 (1)一、对OA的具体看法 (1)第二部分OA系统功能概述 (2)一、系统结构图 (2)二、OA功能架构图以及功能列表 (3)三、OA功能特点 (5)第三部分OA功能模块简介 (7)一、个人事务 (7)通知公告 (7)新闻 (7)日程安排 (7)交流论坛 (7)手机短信 (8)工作日志 (8)个人考勤 (8)投票 (8)自定义桌面 (8)二、公文管理 (8)三、协同工作 (9)四、行政管理 (9)通知公告管理 (9)新闻管理 (9)投票管理 (9)日程安排查询 (10)工作日志查询 (10)办公用品管理 (10)固定资产管理 (10)图书管理 (10)会议管理 (11)车辆管理 (11)公共通讯薄 (12)五、人事管理 (12)六、客户管理 (13)七、项目管理 (14)八、系统管理 (14)第四部分OA系统安全性 (15)一、系统安全性 (16)第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：·易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。
·实用：以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。
·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA软件需求规格说明书
办公自动化系统（OA）规格说明书目录1 门户---------------------------------------------------------------------------- 3办公门户------------------------------------------------------------------ 3部门主页------------------------------------------------------------------ 5领导办公平台-------------------------------------------------------------- 6 2 公文流转------------------------------------------------------------------------ 6发文管理------------------------------------------------------------------ 6收文管理------------------------------------------------------------------ 8签报管理----------------------------------------------------------------- 10督察督办----------------------------------------------------------------- 12 3 个人办公----------------------------------------------------------------------- 13个人邮件----------------------------------------------------------------- 13待办事宜----------------------------------------------------------------- 13日程安排----------------------------------------------------------------- 13名片夹------------------------------------------------------------------- 14个人文档（记事本）------------------------------------------------------- 14密码维护----------------------------------------------------------------- 14 4 综合办公----------------------------------------------------------------------- 15会议管理----------------------------------------------------------------- 15车辆管理----------------------------------------------------------------- 16值班管理----------------------------------------------------------------- 18办公用品管理------------------------------------------------------------- 19出差管理----------------------------------------------------------------- 20接待管理----------------------------------------------------------------- 21文档中心----------------------------------------------------------------- 21工作日志----------------------------------------------------------------- 22领导工作指派------------------------------------------------------------- 23文件报送--------------------------------------------------------------- 24 5 公共信息----------------------------------------------------------------------- 25电子公告----------------------------------------------------------------- 25公共通讯录--------------------------------------------------------------- 26电子图书----------------------------------------------------------------- 26大事记------------------------------------------------------------------- 26公司论坛----------------------------------------------------------------- 27电子期刊----------------------------------------------------------------- 28政策法规----------------------------------------------------------------- 29规章制度----------------------------------------------------------------- 29意见箱------------------------------------------------------------------- 30在线培训--------------------------------------------------------------- 30视频信息----------------------------------------------------------------- 31常用信息--------------------------------------------------------------- 32 6 系统管理----------------------------------------------------------------------- 32工作流定制--------------------------------------------------------------- 32用户管理----------------------------------------------------------------- 33管理引擎（系统配置）----------------------------------------------------- 34 7 附加子系统--------------------------------------------------------------------- 35短信--------------------------------------------------------------------- 35RTX系统------------------------------------------------------------------ 35电子印章----------------------------------------------------------------- 36档案管理系统------------------------------------------------------------- 36手写批示----------------------------------------------------------------- 36 8 集团办公厅--------------------------------------------------------------------- 38信访工作情况------------------------------------------------------------- 38信息采集----------------------------------------------------------------- 39出国计划管理------------------------------------------------------------- 39出国申请报告管理--------------------------------------------------------- 40出国文件管理------------------------------------------------------------- 40 9 国际合作部--------------------------------------------------------------------- 41涉外项目----------------------------------------------------------------- 41外事活动----------------------------------------------------------------- 42涉外信息数据发布--------------------------------------------------------- 43外事管理----------------------------------------------------------------- 44 10 党群工作部----------------------------------------------------------------- 45视频会议--------------------------------------------------------------- 45领导讲话--------------------------------------------------------------- 46 11 财务部（集团）------------------------------------------------------------- 46借款报销----------------------------------------------------------------- 46财务报告----------------------------------------------------------------- 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。