秘书处工作职责

秘书处工作职责 篇一：秘书处职能和秘书长工作职责 秘书处工作职能 一、严守制定并遵守协会的各项规章制度。 二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的决议。

三、制定并实施促进会的工作制定计划。 四、负责协会文件档案的编订、报批、传阅、整理和保管。 五、维护协会网站，编发协会会刊。 六、负责策划、民间组织组织和实施协会的各种会议及活动，对协会需要进行形象推广和宣传。

七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。 八、购置购入和管理协会的固定资产。 秘书长工作职责 一、主持本协会日常工作，组织实施年度教育工作计划。 二、组织开始实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。 三、一把手和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。 四、决定本协会会员及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。

五、处理协会的其他大小事。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间或进行工作总结，并制订工作计划。

篇二：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及国际性汇报材料综合性等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设危急情况，总结教育工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验和教训。负责项目办不同各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文严格把关进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行规范的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤组织工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政事务管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全管理安全工作。 七、基本完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责市政工程编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总汇编工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查项目管理工程师审批的承包人编制初审的施工进度计划，并对批

准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，危急情况定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，开发计划根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等涂料准备工作。 七、完成纪检交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、负责有关文件、参考资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责人口统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源危急情况全部投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计继续执行情况，对完成较差的单位，分析原因在于提出改进意见。

五、专责按时编写统计报表，并及时呈交有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。 计量支付员评估风险 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查廖旺。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程状态参数、工程变更和设计变更工程索赔等方面的重要信息。

四、负责计量支付审核组织工作。 五、负责编制费用支出计划，分析费用起伏情况，研究费用减少途径，建议费用控制采行的措施。

六、配合工程处产品升级做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、基本完成领导交办的其他工作。 工程处 桥梁门卫岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的改建工程质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量土建情况，即时提出支付意见。

五、及时发现工程施工中的建设工程各种隐患，避免出现建设项目质量事故。

六、协助完成上级部门检查程序对工程的质量检查。 七、做好职责内的公共安全管理 八、完成领导交办的其他工作。 路基、绿化工程管理者岗位职责 一、熟悉设计文件与现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责路基、回填台背取土的施工质量监督控制、变更设计管理协调机制等工作。

四、全面负责绿化其他工作。 五、配合计划计划合同处有关人员审查每期工程计量状况，及时阐明支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、紧急状况设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。 工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。 三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。 四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。 五、负责考勤搞好及搞好有关后勤服务工作。 篇三：秘书处职责 青年志愿者协会秘书处工作制度 第一章 总则 为了进一步促进秘书处工作的区努维顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会部门和之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和开始实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以东芝公司共同开发创新志愿服务为己任，做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据公司目前实际情况，特制订以下其他工作职责范畴和责任。

第二章 工作职责 第一条： 及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会审批结果。

第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项文艺活动的开展。 第四条： 并负责制定并工作组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度 并跟踪落实认真落实内部制度的执行情形。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

第六条：负责协会活动文娱活动的策动和组织活动、监督各部门尽快落实、完成工作任务，对各详细分析部门开展工作情况做好详细记录。

第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关机构信息，增进协会和舆论的沟通和交流，以更好地改进其他工作。

第八条：汇总活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时作出表扬通告；

第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种重要信息和意见及青年志愿者志愿者服装的管理；

第十条：为所有社区活动的大学生志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理， 主持处理协会的日常此项工作；

第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作准许与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；

第二条：联络员成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好管理工作协调工作，积极配合其他部门的工作；

第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

第五条：秘书处成员接受指导老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

第六条：秘书处秘书处可对表现较好的领导成员给予一定奖励； 第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；

第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

第四章 考勤制度 第一条：对各种例会中人员的情况进行检查 第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等状况的登记；

第三条：成员要端正态度、秉着公平公正公正的原则认真教育工作、提高秘书处的工作效率。