Interlib图书馆集群自动化业务管理系统(2021整理)
现代公共图书馆精细化管理及精准化服务创新实践
现代公共图书馆精细化管理及精准化服务创新实践作者：孙宗伟来源：《兰台内外》2023年第26期摘要：现代公共图书馆精细化管理及精准化服务是指在公共图书馆的管理和服务中，采用先进的技术和方法，提高管理和服务的效率和质量，实现精细化、精准化的管理和服务。
临沂市图书馆按照构建现代公共文化服务体系的总体要求，坚持创新驱动，从建章立制、党建引领、压实责任和绩效考核等方面实施精细化管理。
在打造精准化服务方面，通过构建“图书馆+品牌”模式、“互联网+阅读”模式，厚植特色化馆藏资源，推行智能化服务方式，丰富常态化文化活动，显著提升了公共文化服务能力、管理运行效益和品牌影响力，从而推动图书馆事业的创新发展与特色发展。
关键词：临沂市图书馆；精细化管理；精准化服务；实践近年来，临沂市图书馆按照构建现代公共文化服务体系的总体要求，坚持以党建工作为统领，以服务读者为宗旨，以提升效能为目的，创新工作理念、思路、方法，探索实施精细化管理和精准化服务，激发发展活力。
首先，在精细化管理方面，临沂市图书馆注重党建工作的引领作用，将党建工作与图书馆的业务工作相结合，建立健全党建工作制度和流程。
同时，通过加强对党员的教育和管理，提高党员的综合素质和服务能力。
其次，在精准化服务方面，临沂市图书馆注重读者需求的调研和分析，实施精细化管理和精准化服务，从而提升了服务效能，蹚出一条公共文化服务新路径，得到上级主管部门肯定和社会各界关注。
一、坚持创新驱动，实施精细化管理在变革的时代，创新管理是持续发展的动力之源。
临沂市图书馆致力于内部治理体系和治理能力现代化建设，努力实现内部管理的精细化，抓紧抓实了四个着力点。
1.夯实一个基础：建章立制首先，完善法人治理结构，成立临沂市图书馆理事会，定期研究年度预决算、职称评聘和重大事项，实现了民主决策，科学决策，提高公众参与度。
其次，按照精细化管理理念，先后制定出台《关于进一步规范基础业务的实施办法》《基础业务考核细则办法》《职工请假工资待遇的管理办法》等一系列规章制度50余项，每项工作都有一套科学规范的业务标准和考核标准。
图书馆集群管理系统(interlib)的应用——以遵义市播州区图书馆为例
综合研究幸福生活指南 2020年第02期233幸福生活指南图书馆集群管理系统（interlib）的应用——以遵义市播州区图书馆为例冯小东遵义市播州区图书馆 贵州 遵义 563100摘 要：根据笔者在采编室多年的工作经验和总结，结合县级公共图书馆在使用图书馆集群管理系统（interlib）过程中遇到的问题，寻求解决问题的方法。
关键词：图书馆集群管理系统；问题随着《中华人民共和国公共文化服务保障法》、《中华人民共和国公共图书馆法》等法律法规和相关政策的相继出台，推进了公共图书馆事业的发展，各个县级公共图书馆的硬件和软件设施都有较大的提高和改善，经费也得到了保障。
为了更好地服务读者，服务社会，提升图书馆现代化管理的能力，各县级公共图书馆都相继启动了自动化管理，因此要选择相对好的图书馆管理系统才能更好地实现自动化。
一、图书馆集群管理系统Interlib 概述随着现代技术的发展，图书馆管理系统的不断升级完善，出现了很多管理系统。
根据我省的实际情况，大多数县级公共图书馆都采用了图书馆集群管理系统（interlib ），我馆自动化系统于2013年升级到图书馆集群管理系统 Interlib2.0（以下简称图创软件）。
图创软件是新一代的图书馆自动化集成系统软件，与图书馆业务紧密结合，操作流程简单便捷，界面人性化，共分为采访、编目、典藏、流通、期刊、系统设置等6大功能模块，下面设有若干个子模块，对于非计算机专业人员都能够熟练的掌握运用，能够高效快捷的开展图书馆的业务统计、流通查询、馆际合作等业务工作。
图创软件通过互联网将区域内各图书馆联系在一起，构建成为一个区域性的虚拟图书馆，实现资源共享和图书资源的通借通还。
二、图创软件应用过程中遇到的问题及解决方案结合本馆在使用图创软件过程中遇到的常见问题及提出的解决方案，作进一步的交流和探讨。
1.软件使用前的系统参数配置为了方便统一管理，促使操作流程规范，采用中心馆（馆代码为999）也就是用超级用户账号和密码登陆系统后进行统一的参数设置。
图书馆自动化管理系统概述
促进资源共享
跨馆借阅
通过图书馆联盟等方式，实现跨馆借阅，拓展了读者的借阅范围。
资源共享
图书馆之间可以共享图书、期刊等资源，提高资源的利用率。
04 图书馆自动化管理系统的 挑战与解决方案
技术更新与维护
挑战
随着信息技术的快速发展，图书馆自 动化管理系统需要不断更新以适应新 的需求和技术变化。
解决方案
云计算技术还可以实现图书馆之间的 资源共享和协同工作，促进图书馆之 间的合作和交流，提高图书馆的资源 利用效率和整体服务水平。
大数据分析与智能化服务
大数据分析技术可以对图书馆的借阅数据、读者行为数据等进行分析，为图书馆的资源采购、服务改 进等提供科学依据。
通过智能化服务，图书馆可以更好地满足读者的个性化需求，提高读者的满意度和忠诚度，增强图书 馆的核心竞争力。
系统通过分析图书借阅数 据，为图书采购提供辅助， 以满足读者的阅读需求。
简化采购流程
自动化管理简化了图书采 购流程，降低了人工操作 的错误率。
图书编目
标准化编目
01
系统采用标准化的图书编目规则，确保图书信息的准确性和一
致性。
自动化编目
02
通过与出版社的数据接口，实现部分图书的自动化编目，提高
工作效率。
根据相关度、借阅量等指标，系统对检索结果进行排序，提高检 索效率。
电子资源整合
除了实体图书，系统还能够整合电子资源，提供电子书的在线阅 读和下载服务。
03 图书馆自动化管理系统的 优势
提高工作效率
自动化借还书流程
通过自助借还书机，实现快速、 准确的借还书操作，减少人工干 预，提期刊等资源的信息，为用户提供最新、最准 确的信息。
便于数据统计与分析
Interlib图书馆集群自动化业务管理系统(2021整理)
Interlib图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程广州图创计算机软件开发2007年11月28日教程目录第一局部采访子系统 (4)第1章采编 (4)1.1 预订处理流程 (4)1.2 验收处理流程 (5)1.3 先决条件 (7)1.3.1 预订验收处理 (7)1.3.2 直接验收处理 (8)1.4 小节提示 (11)第二局部流通子系统 (12)第2章流通 (12)2.1 流通处理 (12)2.1.1 借书 (12)2.1.2 还书 (14)2.1.3 续借 (15)2.1.4 丢书 (16)2.1.5 损害处理 (17)2.1.6 闭馆还书 (18)2.1.7 图书催还通告 (19)2.1.8 脱机流通接收 (20)第3章读者管理 (20)3.1 读者管理 (20)3.2 读者查询 (23)第三局部期刊子系统 (25)第4章期刊 (25)4.1 期刊预订流程 (25)4.2 期刊记到流程 (26)4.3 期刊装订流程 (28)第5章期刊记到 (29)5.1 期刊记到处理 (29)5.1.1 记到年 (31)5.1.2 详细记到 (33)5.1.3 记到操作 (33)5.1.4 记到装订 (34)5.2 光笔记到 (36)5.3 装订验收处理 (36)第四局部CN-MARC简明著录规那么 (39)第六章CN-MARC著录规那么 (39)6.1 题名项 (39)6.2 责任者项 (39)6.3 版本项 (40)6.4 出版发行项 (40)6.5 载体形态项 (40)6.6 丛书项 (41)6.7 附注项 (41)6.8 标准书号及有关记载项 (41)6.9 机读目录中的根本概念 (41)6.10 CN-MARC著录格式简要说明表 (43)6.11 编目操作方法例如 (45)前言该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。
详细的使用可以参考我公司提供的用户手册等其它文档。
我们分为两个局部来讲，第一局部为验收及验收以前的工作流程。
Interlib流通子系统在高校图书馆应用中若干细节问题
Interlib流通子系统在高校图书馆应用中若干细节问题摘要：本文从海口经济学院图书馆实际应用广州图创图书馆集群管理系统interlib2.0的经验出发，介绍了流通子系统在高校图书馆应用过程中发现的若干细节问题及应对策略和解决方法建议。
abstract： this paper describes the guangzhou tuchuang library cluster management system interlib2.0， analyzes the problems in its application in library of haikou college of economics， and gives the solutions.关键词：高校图书馆；interlib；流通子系统；细节问题；应对策略key words： university library；interlib；circulation subsystem；detail problems；coping strategy中图分类号：g250 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）18-0198-020 引言自上世纪80年代初，图书馆开始步入自动化时代，从最开始的单功能模块系统到现在的集成管理系统，经过三十年的发展，其自动化技术和实现的功能日趋成熟和完善，因此各图书馆在实际运作中也不断寻求着更适合本馆馆情的自动化管理系统，海口经济图书馆即是如此。
由于学校的不断发展，生源的不断增加，图书馆文献资源建设也在不断增加，系统数据量越来越大，至2011年用的北邮图书集成管理系统出现不少我们无法解决和克服的问题，因此利用2011年新校区新图书馆搬迁的契机，我们考虑更换图书自动化管理系统，在考察了汇文、金盘、图创及北邮升级版本四个系统后，综合系统构架、运行平台、二次开发与功能扩张、未来发展前景、售后服务及费用等多方面因素，最终采购了广州图创集群管理系统。
图书馆建设方案
XXX图书室“智慧图书室”建设方案书目录前言XXX图书室位于云南省大理州下辖的国家AAAA级佛教风景名胜区—— XXX县。
这座小小的图书馆前身能够追想到民国时期的XXX公众教育馆，解放初期XXX县人民文化馆图书室成立，20 世纪80 年代图书室从文化馆分别出来正式成立县图书室。
XXX县图书室从民国到解放初期以及到现在，在凑近上百年的风风雨雨中，目击了XXX政治、文化、经济、教育等各项事业的发展，成为XXX各族人民公众汲取精神粮食的场所，为XXX两个文明建设做出了应有的贡献。
同时，XXX图书室老一辈图书工作者慎重的工作作风和勤奋的劳动给图书室留下了可贵的文件资料，为图书室今后的发展确定了坚实的基础。
XXX图书室的历史价值比它的藏书更值得爱惜，它明示着近百年XXX人追求文明进步的步履，它是历史上XXX人对大千世界、国家，开始有了认识的本源所在和知识殿堂。
XXX有着悠久的历史，有多年来的考古发掘资料和丰富的地方历史资料，随着时代的变迁，反响当地区政治、经济、文化、科学、教育、人文地理、名胜古迹、风土人情、物产资源的文字资料数量不断增加，作为记录和目击XXX现代化发展的县级公共图书室，信息化建设势在必行。
XXX图书室的信息化建设，不不过是一般意义上的一般图书室的数字化建设，更应该是智慧的建设；它的服务对象也不应该不过限制于XXX常住的居民，还应该包括每年到这里旅游的旅客。
这种智慧与服务是相辅相成的，由于当智慧到了必然程度，服务自然登台阶。
经过对 XXX图书室的认真检查研究，我们为XXX图书室的智慧图书室建设设计本方案。
方案包括：1、作为图书室应该具备的数字化管理系统和数字化服务系统2、作为旅游胜地与旅客和读者互动的特色系统第一章项目归纳一、智慧图书室归纳智慧图书室是以信息技术为基础和前提的，但它超越了技术的层面，更多地从服务管理、人力资源、智能惠民、环境友好着眼，是图书室实现科学发展、转型发展和可连续发展的新理念和新实践。
Interlib管理系统在我院图书馆中的应用和成效
Байду номын сангаас
而Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｌ ｉ ｂ管 理 系统 的 Ｂ ／ Ｓ 多层 体 系 结 构 ， 采 用 了集 中 信 息。
３ ． ２ 馆 际互借 互通
汤 校 区 中 心 馆 和 南 湖 校 区 分 馆 之 间 通 过 馆 际 互 借 互
可 以 实现 各 分 馆 间的 联 合 编 目． 各 分 馆进 行 书 目数 据 加 工 ， 加
工后 的数 据 直 接 存 放 在 中心 书 目数 据 库 。
在我 院 图书馆 ， 因分馆 专业人 员和技 术 力量薄 弱 ， 采用
的是 由 中心馆 负 ’ 责， 协 调全 部 业务 环节 ， 统一 采 购、 联 合 编
装 了完 整 的 Ｏ ｒ ａ ｃ ｌ ｅ １ ０ ｇ数 据 库 ， 并 配 置 了与 数 据 库 服 务 器 极 为 相 似 的 系 统 环 境 可 以保 证 在 Ｏ ｒ ａ ｃ ｌ ｅ数 据 库 服 务 器 系统 崩 溃 的 情 况 下 立 即把 逻 辑 备 份 的数 据 导 入 到 备 份 服 务 器 上 ， 以 便 在 最短 的 时 间 内恢 复 使 用 ，很 大 程 度 上 保 障 了 系统 运行 的
目、 统一 配置、 统 一 管 理 。中心 馆 和 分 馆 提 供 给 读 者 的 是 两个 校 区 的 目录 资 源 ， 并 直 接 显 示 馆 藏 所 在 地 及 借 阅情 况 等 动 态
结 构 的拓 扑 风 景 单 机 版 管理 系统 ， 两个 校 区 都 架 设 有 服 务 器 ， 工作 人 员使 用 时 需要 安 装 系统 软件 ，服 务 器 经 常 出现 死 机 情 况． 维 护起 来 异 常麻 烦 。 的 管 理 维 护 方 式 。在 中 心 馆 汤 校 区 搭 建 配 置 图 书 管 理 系统
IInterlib区域图书馆集群管理系统用户手册
I n t e r l i b图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录前言⏹图书馆集群管理系统Interlib的出现⏹为什幺需要区域图书馆群的联合服务⏹阅读对象⏹本手册包括的内容⏹本手册阅读指导⏹相关参考手册⏹本书约定⏹更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。
从图书馆自动化系统发展历程来看，经历过单机、终端/主机阶段，局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，将图书馆自动化的发展带入了新境界。
C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet技术发展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用开放的多层结构体系，基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。
Interlib作为资源共建共享的新的载体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。
Interlib系统的主要功能特点：⏹100％纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合。
⏹B/S模式多层体系结构，MVC架构。
⏹Browser端完全采用XML，解决HTML的局限性，适应更新的技术发展。
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Interlib图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程广州图创计算机软件开发2007年11月28日教程目录第一局部采访子系统 (4)第1章采编 (4)1.1 预订处理流程 (4)1.2 验收处理流程 (5)1.3 先决条件 (7)1.3.1 预订验收处理 (7)1.3.2 直接验收处理 (8)1.4 小节提示 (11)第二局部流通子系统 (12)第2章流通 (12)2.1 流通处理 (12)2.1.1 借书 (12)2.1.2 还书 (14)2.1.3 续借 (15)2.1.4 丢书 (16)2.1.5 损害处理 (17)2.1.6 闭馆还书 (18)2.1.7 图书催还通告 (19)2.1.8 脱机流通接收 (20)第3章读者管理 (20)3.1 读者管理 (20)3.2 读者查询 (23)第三局部期刊子系统 (25)第4章期刊 (25)4.1 期刊预订流程 (25)4.2 期刊记到流程 (26)4.3 期刊装订流程 (28)第5章期刊记到 (29)5.1 期刊记到处理 (29)5.1.1 记到年 (31)5.1.2 详细记到 (33)5.1.3 记到操作 (33)5.1.4 记到装订 (34)5.2 光笔记到 (36)5.3 装订验收处理 (36)第四局部CN-MARC简明著录规那么 (39)第六章CN-MARC著录规那么 (39)6.1 题名项 (39)6.2 责任者项 (39)6.3 版本项 (40)6.4 出版发行项 (40)6.5 载体形态项 (40)6.6 丛书项 (41)6.7 附注项 (41)6.8 标准书号及有关记载项 (41)6.9 机读目录中的根本概念 (41)6.10 CN-MARC著录格式简要说明表 (43)6.11 编目操作方法例如 (45)前言该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。
详细的使用可以参考我公司提供的用户手册等其它文档。
我们分为两个局部来讲，第一局部为验收及验收以前的工作流程。
第二局部为流通。
其它诸如典藏、系统、期刊请查阅详细的用户手册进一步了解。
第一局部：在此我们主要介绍两种方式，都是基于馆设置为验收后直接流通，这是目前大局部中小馆采用的普遍方式。
⏹方式一，预定验收：预定验收即验收前要做预定工作，按照书商征订目录、预定、验收这个工作流程来进行图书采访。
⏹方式二，直接验收：这种方式其实是针对图书馆现采这种采访方式的。
第二局部：流通方面我们就着重讲一下实际工作中的根本操作。
第一局部采访子系统第1章采编1.1 预订处理流程以上预订工作流中，虚线框内是反映在实际工作中只是一个数据接收行为，进行采访之前，需要先设置书商信息和预算信息，为便于理解，根据系统内部处理过程，分解为图示的三个局部。
建立预订订单的工作流，如上图所示，用语言描述为：针对书商提供的电子征订目录，建立对应的书商批次信息，直接将电子征订目录接收到该书商批次下〔系统自动批查重〕，然后生成一个工作订单对该批电子数据实施预订处理形成订单。
1.建立书商书目批次〔需要先设置书商信息参数〕。
2.接收书商提供的电子征订目录数据。
3.生成工作订单。
4.浏览该批征订目录，通过预订处理建立订单。
针对纸张征订目录，先生成工作订单，直接预订处理形成订单。
1.生成工作订单，查找需要预订的书目，当前总库无书目信息需要先建立一个书目记录。
2.对该书目预订建立订单。
在预订工作流图中，要先建立书商书目批次，再接收数据，为什么？是因为对不同书商提供的电子数据，内容大不相同，在实际的预订处理中需要区分对象建立订单，不能在发给书商A的订单中填写了书商A没有而书商B有的文献。
系统要求在接收电子征订数据时将不同书商的加以区分，防止了产生这样的错误，即使是在同时对多个书商实施预订处理时也不会混淆预订数据。
在进行文献预订处理时，需要注意书商书目批次和订单的状态，状态反映了书商书目批次和订单的动态变化，直接影响系统的下一步工作流程。
1.2 验收处理流程系统对验收的处理有两种方式，细节和特点请看本局部“文献验收处理〞章节：预订验收：对已经预订的图书进行验收处理。
直接验收：对零购、散购等没有预订信息的文献进行验收处理。
文献到馆后组织验收，验收完成进行编目，验收与文献编目工作紧密结合，实际中，一些图书馆已经将验收、编目工作整合，对一些缺少编目人员的小馆，验收时同时对文献简单编目，完成后直接上架，处理方式无疑是很便捷的；而对一些流程化作业的大馆，分批次进行验收、编目工作，保证流程作业的有序和一致。
系统的验收的流程根据各分馆参数设定动态调整，换而言之，各分馆可以按照适宜的方式制定本馆的验收处理流程。
系统的验收工作流如下：上图反映了文献验收 流通的流程，流程中出现两个分支：1.是否预订：根据验收的文献有否在当前有效订单中出现，“是〞说明该文献具有预订信息，允许验收；“否〞说明验收的文献处于无效订单中或根本没有预订信息，不允许作预订验收处理。
2.是否验收直接流通：根据各分馆设置的工作模式〔见分馆参数设置〕，系统动态调整验收后的流程，“是〞说明文献验收后可以直接上架参与流通，属于验收、编目工作整合的方式；“否〞说明文献验收后要经编目，编目后要交送或入藏登记才能上架参与流通。
对以上工作流程，用语言详细描述为：1.建立验收批次，准备对到馆文献实施验收处理。
2.验收，区分预订验收和直接验收的不同，分别从不同的功能模块进入。
对预订验收来说，要求订单设置为验收状态，系统识别待验收的文献是否有有效的预订信息，“是〞流程继续向下走，“否〞回到起点，工作人员自行决定处理方式――退还该书或直接验收。
3.填写正确的待验收文献复本数量和价格，分配馆藏。
系统可以采用先贴条码的方式，也可以自动分配条码，可防止人为原因造成条码与实际不一致。
4.编目处理，如果采用“验收直接流通〞的工作模式，验收同时对文献编目，验收完成编目也即完成，文献可直接上架流通，流程结束；如果不采用“验收直接流通〞的工作模式，验收后将步骤1建立的验收批次设置为编目状态，编目人员对该批文献编目处理。
5.一批文献编目完成后，如果核实馆藏信息正确〔包括条码、文献类型、馆藏地点〕，可以直接批交送到流通；如果具有典藏部门或典藏人员，进行馆藏登记处理，将文献分配到正确的馆藏地点，文献再上架参与流通。
1.3 先决条件各分馆在采访工作进行前，需要首先确认以下参数正确设置：1.“采访→系统参数设置→货币管理〞中货币参数已经设置，币种之间的汇率正确无误。
2.在“采访→采访参数设置→书商信息管理〞中设置正确的书商信息。
尤其是要对其征订目录信息进行预订处理的书商，订单才有发送的对象。
3.在“采访→采访参数设置→资金预算管理〞中设置正确的预算信息，这不是必要的，但当分馆需要进行预算管理时，是必需的。
4.在“采访→采访参数设置→设置采编参数〞中设置工作人员自己要使用的采编参数，包括MARC类型，控制号分区，效劳器地址。
1.3.1 预订验收处理预订验收处理，系统默认文献是通过预订方式到馆的，验收时系统会查找所验收的文献是否具有有效预订信息存在，存在那么允许验收，预订验收流程如下：.2 直接验收处理这里要着重讲一下直接验收，这是我们最常采用到的方式。
零购、散购的文献，通常是直接买来，没有预订信息，验收时需要有别于预订处理方式，进行直接验收处理，流程如下：1.到馆文献实物验收，输入查询条件〔光笔读入ISBN直接查找〕，单击“提交查询〞。
2.查重，系统根据检索条件进行查重，并显示结果：●查重到：选中待验收文献，单击“增加验收〞。
●查重不到：单击“新书预订〞，录入一条新的书目记录。
或选择Z39.50进行网上检索，下载网上书目数据到书目库。
3.直接验收：单击“增加验收〞，输入需要验收文献的复本数。
4.重复以上动作直到需要验收的文献全部处理完成。
5.将该验收批次状态设置为编目，如果工作模式是验收直接流通，将该批次设置为完成或历史状态。
以下我们举例来演示一下直接验收处理的流程。
一、进入“采访→图书验收管理→直接验收处理〞模块，在第1个检索框内输入ISBN号，单击“提交查询〞。
出现书目检索结果列表，如以下图，当检索结果多于10条记录，系统分页显示，如果没有命中，显示空的书目列表。
整个窗体由三局部组成：1.查询输入检索条件。
2.书目列表显示检索结果，同时显示总书目库和外部库数据。
3.验收、馆藏信息列表显示当前文献的验收信息和馆藏信息，可以增加、编辑、删除，对选中书目的验收处理。
二、选中在“BIBLIOS书目库〞列表内出现的检索命中结果，在验收信息列表中单击“增加验收〞。
出现验收处理窗口，如以下图：三、输入验收的复本数，如果是多卷册的文献要区分是“单册著录方式〞还是“整套著录方式〞，据此输入正确的卷册信息。
四、单击“馆藏分配〞按钮，分配条码，完成该文献的预订验收处理。
这时当前文献的验收信息会显示在验收信息列表中。
图书到馆直接验收是一种普遍的验收方式，对一些缺乏编目人员的图书馆来说，建议在验收同时进行图书编目〔验收、编目同时完成〕，并将图书的加工全部完成〔包括贴条码、磁条、书标〕，这样会加快图书的加工流程。
图书验收处理时，本地无法查重到的新书可以通过Z39.50网上套录，并可以和本地书目合并。
小节提示提示：1、文献到馆后何时贴条码，有何区别？文献到馆后贴条码的方式是根据工作人员的习惯和系统的要求进行的，但每种方式都会有些差异：1、文献到馆后拆包，同种文献复本放置一起，系统验收前先顺序贴上条码，验收时将条码读入系统完成验收。
此种方式比拟便捷，但对于书商送错的文献在验收前也贴上了条码，如果发现该书没有订购或不需要那么难以退回。
2、文献到馆后拆包，同种文献复本放置一起，验收时贴条码，同时读入系统。
这需要每个工作人员都贴条码，好处是书商送错的文献或不需要的文献能够及时发现，可以退回。
3、一些系统采用先分配条码，验收时手写记于文献上，验收完成后根据文献上写下的条码号，找到对应的条码统一贴上，这实际上影响工作的进展，缺点有：容易造成错误，错贴时有发生；因为是验收完成后根据文献上写下的条码号贴条码，多了一个环节，拿到书后要找对应的条码。
但是我们系统也兼容这个功能，可以通过设置来自动生成条码。
提示：2、如何利用外部数据和网上数据？这里简单提及一下，详细说明请参考“编目〞。
如果有外部可以利用数据，在“采访→书目数据管理→外部数据接收〞模块进行接收，接收的数据进入外部书目库，作图书查重处理时会同时显示总库书目数据和外部书目数据，找到可以利用的外部书目数据，系统提供合并功能与总库书目合并，或作为新记录追参加总库。
编目时套录网上数据，对编目工作省力不少，对总库的简单书目，如果要在网上套录详细书目，单击“网上数据〞效劳器进行检索，找到需要的书目后，单击下载，然后同总库简单书目合并。