图书馆集群管理系统
浅析图书馆集群化管理的运作

浅析图书馆集群化管理的运作【摘要】本文从集群化管理的概念和意义入手,探讨了图书馆集群化管理的发展历程、组织结构和运作模式,分析了其优势和挑战,并通过案例分析展示了其实际运作情况。
通过总结图书馆集群化管理的运作特点,展望了未来发展趋势。
集群化管理为图书馆带来了更高效的资源整合和服务品质提升,但也挑战着传统管理模式和人员培训。
借助集群化管理,图书馆可以更好地适应数字化时代的发展需求,提高服务水平和用户体验。
未来,随着技术和服务理念的不断更新,图书馆集群化管理将继续发展,并为图书馆事业带来更广阔的发展空间。
【关键词】图书馆,集群化管理,运作,概念,意义,发展历程,组织结构,运作模式,优势,挑战,案例分析,特点,未来发展。
1. 引言1.1 浅析图书馆集群化管理的运作图书馆集群化管理是指多个图书馆通过合作共享资源、服务和技术,形成一个管理网络,实现资源整合、效率提升和服务拓展的管理模式。
在信息化时代,图书馆集群化管理成为提升图书馆服务水平和效率的重要途径。
集群化管理的意义在于可以实现资源共享和互补,提高资源利用效率,降低成本,提升服务质量;同时也可以实现图书馆之间的协同发展,促进信息共享和合作研究。
借助集群化管理,图书馆可以整合各自的资源优势,建立起共同的服务体系,提供更加全面和专业化的服务。
通过对图书馆集群化管理的发展历程、组织结构和运作模式的分析,可以更好地了解集群化管理的运作机制和特点。
深入探讨图书馆集群化管理的优势和挑战,可以为图书馆在集群化管理过程中遇到的问题提供解决方案和启示。
在接下来的分析和总结中,将结合实际案例对图书馆集群化管理进行具体分析,探讨其运作实践和效果。
展望图书馆集群化管理的未来发展,指出其发展方向和挑战,为图书馆的发展提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 集群化管理的概念和意义集群化管理是一种通过集中、整合和协调资源,实现优化服务和提高效率的管理方式。
在图书馆领域,集群化管理的概念和意义尤为重要。
图书馆集群管理系统(interlib)的应用——以遵义市播州区图书馆为例

综合研究幸福生活指南 2020年第02期233幸福生活指南图书馆集群管理系统(interlib)的应用——以遵义市播州区图书馆为例冯小东遵义市播州区图书馆 贵州 遵义 563100摘 要:根据笔者在采编室多年的工作经验和总结,结合县级公共图书馆在使用图书馆集群管理系统(interlib)过程中遇到的问题,寻求解决问题的方法。
关键词:图书馆集群管理系统;问题随着《中华人民共和国公共文化服务保障法》、《中华人民共和国公共图书馆法》等法律法规和相关政策的相继出台,推进了公共图书馆事业的发展,各个县级公共图书馆的硬件和软件设施都有较大的提高和改善,经费也得到了保障。
为了更好地服务读者,服务社会,提升图书馆现代化管理的能力,各县级公共图书馆都相继启动了自动化管理,因此要选择相对好的图书馆管理系统才能更好地实现自动化。
一、图书馆集群管理系统Interlib 概述随着现代技术的发展,图书馆管理系统的不断升级完善,出现了很多管理系统。
根据我省的实际情况,大多数县级公共图书馆都采用了图书馆集群管理系统(interlib ),我馆自动化系统于2013年升级到图书馆集群管理系统 Interlib2.0(以下简称图创软件)。
图创软件是新一代的图书馆自动化集成系统软件,与图书馆业务紧密结合,操作流程简单便捷,界面人性化,共分为采访、编目、典藏、流通、期刊、系统设置等6大功能模块,下面设有若干个子模块,对于非计算机专业人员都能够熟练的掌握运用,能够高效快捷的开展图书馆的业务统计、流通查询、馆际合作等业务工作。
图创软件通过互联网将区域内各图书馆联系在一起,构建成为一个区域性的虚拟图书馆,实现资源共享和图书资源的通借通还。
二、图创软件应用过程中遇到的问题及解决方案结合本馆在使用图创软件过程中遇到的常见问题及提出的解决方案,作进一步的交流和探讨。
1.软件使用前的系统参数配置为了方便统一管理,促使操作流程规范,采用中心馆(馆代码为999)也就是用超级用户账号和密码登陆系统后进行统一的参数设置。
ExLibris的图书馆集成管理系统—Aleph500:21世纪

ExLibris的图书馆集成管理系统—Aleph500:21世纪Ex Libris的图书馆集成管理系统—Aleph 500:21世纪图书馆的信息基础架构与以往相比,图书馆面临更多的挑战,包括不断增长的读者期望,快速扩展的信息资源以及高效运营的要求。
为了应对这些挑战,图书馆需要一种信息基础架构,使其可以在不断变化的环境中继续提供服务。
您的图书馆集成管理系统能应对这些挑战吗?Ex Libris的图书馆集成管理系统—Aleph 500 ,提供了当今图书馆需要的信息基础架构。
Ex Libris 致力于产品的持续开发、改进和支持,从而保证各类图书馆能为读者和工作人员提供满足他们需要的解决方案。
Ex Libris 在全球已有20多年,2500多次的Aleph系统实施经验,Ex Libris的图书馆集成管理系统解决方案可以适应各种类型和规模的图书馆的需要,从拥有较少资源的小型图书馆,到拥有数以百万级馆藏的大型图书馆和图书馆联合组织。
提供高品质服务提升用户体验Ex Libris 的图书馆集成管理系统使您提供的体验和服务,能满足读者不断增长的期望;为资料订购和账户管理提供多种自助服务的选择;与Primo 嵌入集成,使图书馆能够不受格式和地点限制,为各类资源的发现和获取提供解决方案;基于开放的架构,Ex Libris 的图书馆集成管理系统解决方案可以实现将图书馆的数据与其他应用集成,如大学门户、网络教学系统;强大的多语种支持能力可以确保方便而有效地管理和发现任何语言的资料。
提高工作效率节约成本Ex Libris 的图书馆集成管理系统解决方案为图书馆员提供了各种工具,帮助其管理快速增长的各种格式的资料,以及读者和图书馆接触的多种方式;模块涵盖了图书馆业务的各个方面,帮助图书馆更好地管理馆藏、改进流通;基于行业的最佳实践经验,嵌入式的作业流程提高了图书馆员的工作效率,易于定制以满足图书馆特定的作业流程的需要;日常工作自动化,解放了图书馆员,使其有时间从事更多的知识密集型工作;高级报表工具为图书馆员做出馆藏资源有效利用、管理和服务的决策提供数据依据。
图书馆集群管理系统

图书馆集群管理系统图书馆集群管理系统文档1.引言本文档为图书馆集群管理系统的详细设计文档,旨在介绍系统的功能和架构,以便理解和使用该系统。
2.系统概述2.1 目标图书馆集群管理系统是为提供高效、便捷的图书借阅和管理服务而设计的。
该系统旨在实现以下目标:- 提供在线图书借阅和归还功能- 实现图书目录检索和查询- 管理图书馆资源和会员信息2.2 主要功能- 图书管理:包括图书入库、借阅、归还、续借、逾期管理等功能。
- 会员管理:包括会员注册、登录、个人信息管理等功能。
- 图书检索:根据关键词、作者、出版社等条件进行图书目录的检索。
- 统计报表:图书借阅统计报表和会员统计报表。
3.系统架构3.1 系统需求实现图书馆集群管理系统需要满足以下需求:- 客户端:支持多平台,包括Web、移动端等。
- 服务器:提供稳定的运行环境和数据库支持。
- 数据库:存储图书、会员及其他相关信息。
3.2 系统组件图书馆集群管理系统包括以下组件:- 用户界面:提供给会员和管理员使用的交互界面。
- 服务器端:处理用户请求,与数据库进行交互,提供业务逻辑处理。
- 数据库:存储图书馆资源、会员信息和操作日志等数据。
4.功能模块详细设计4.1 用户模块4.1.1 登录功能- 用户输入用户名和密码进行登录。
- 系统验证用户身份信息。
- 登录成功后,跳转到相应界面。
4.1.2 注册功能- 用户填写相关个人信息进行注册。
- 系统验证用户输入信息的合法性。
- 注册成功后,跳转到登录页面。
4.1.3 个人信息管理- 用户可以修改个人资料,如昵称、密码等。
- 系统保存用户修改的个人信息。
4.2 图书管理模块4.2.1 入库功能- 管理员输入图书相关信息,如书名、作者、出版社等。
- 系统图书ID和条形码。
4.2.2 借阅功能- 会员输入图书ID进行借阅。
- 系统记录借阅时间和归还期限。
4.2.3 归还功能- 会员输入图书ID进行归还。
- 系统记录归还时间,并更新图书状态。
基于web的集群图书馆管理系统

收 稿 日期 : 0 1 0 0 2 1 — 7— 8 作 者 简介 : 清 霞 ( 94 ) 女 , 主任 , 研 究 馆 员 。 伍 17 一 , 副 副
第 3期
伍 清 霞 : 于 w b的集 群 图书 馆 管 理 系统 基 e
2 1
互 的界 面 (ne ae , 现 各 功能 模 块 的显 示 , 户 It fc ) 实 r 用
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图书馆管理信息系统--系统分析

图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库,其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台,旨在整合图书馆的各项业务流程,提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节,通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析(一)图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态,制定合理的采购计划。
同时,系统可以对供应商的信息进行管理,评估其供货质量和信誉,选择合适的合作伙伴。
(二)编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程,以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具,支持多种编目标准和格式,能够自动生成索书号和书目信息,大大提高了编目工作的效率和准确性。
(三)借阅管理模块这是系统的核心模块之一,负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态,在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还,确保图书的正常流通。
(四)归还管理模块当读者归还图书时,系统会自动检查图书的完整性和归还时间,更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失,系统会进行相应的处理和记录。
(五)库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况,包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息,提供库存盘点功能,帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况,保证馆藏的准确性和完整性。
(六)读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
IInterlib区域图书馆集群管理系统用户手册

I n t e r l i b图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录前言⏹图书馆集群管理系统Interlib的出现⏹为什幺需要区域图书馆群的联合服务⏹阅读对象⏹本手册包括的内容⏹本手册阅读指导⏹相关参考手册⏹本书约定⏹更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下,区域内各图书馆作为一个独立存在的实体,数字化文献资源信息无法做到共享,达到为全区域服务的目的,各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。
从图书馆自动化系统发展历程来看,经历过单机、终端/主机阶段,局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流,一直到今天,将图书馆自动化的发展带入了新境界。
C/S模式是基于局域网技术发展起来的,在Internet技术发展到今天的地步,C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷,难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件,采用开放的多层结构体系,基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。
Interlib作为资源共建共享的新的载体形式,打破了图书馆各自分离的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间,同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作,从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。
Interlib系统的主要功能特点:⏹100%纯Java开发产品,跨平台设计,与Internet紧密结合。
⏹B/S模式多层体系结构,MVC架构。
⏹Browser端完全采用XML,解决HTML的局限性,适应更新的技术发展。
图书馆管理系统的使用指南

图书馆管理系统的使用指南一、简介图书馆管理系统是一项用于管理图书馆资源、借阅管理、读者管理等功能的软件系统。
它的使用能够提高图书馆的运行效率,方便读者查询借阅信息,并为图书馆管理员提供数据分析和报告生成功能。
本文将为您详细介绍图书馆管理系统的使用指南。
二、登录与注册1. 打开图书馆管理系统网页或应用程序,进入登录页面。
2. 首次使用系统的读者需要进行注册,点击注册按钮,填写个人信息并创建用户名和密码。
3. 登录时输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
三、系统主界面登录成功后,系统将跳转至主界面。
主界面的布局和功能按照不同的系统可能有所差异,但通常会包括以下核心功能:1. 图书查询与借阅功能:通过系统提供的搜索功能,读者可以根据书名、作者、ISBN号等关键词查询图书信息,并进行在线借阅或预约。
2. 个人信息管理:读者可以在系统中查看和修改个人信息,包括姓名、联系方式等。
3. 借阅记录查询:读者可以查看自己的借阅记录、归还日期等详细信息。
4. 图书归还功能:读者借阅结束后,可通过系统进行图书归还操作,系统会自动更新借阅信息。
5. 书籍推荐:系统会根据读者的借阅历史和偏好,向其推荐相关书籍。
四、图书查询与借阅1. 在主界面的搜索框中输入关键词(书名、作者、ISBN号等),点击搜索按钮。
2. 系统将显示符合搜索条件的图书列表,在列表中找到所需图书,点击图书详情。
3. 图书详情页面将显示图书的详细信息,包括书名、作者、出版社等。
4. 点击借阅按钮,系统将提示确认借阅,确认后系统记录借阅信息,并显示借阅成功提示。
5. 若无法借阅该图书(如库存不足),系统将提示相关信息。
五、个人信息管理1. 在主界面点击个人信息或用户名,在个人信息页面查看自己的详细信息。
2. 如需修改个人信息,点击修改按钮,根据系统提示进行修改。
3. 修改完成后,点击保存按钮,系统将保存并更新个人信息。
六、借阅记录查询1. 在主界面点击借阅记录或相关按钮,进入借阅记录页面。
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Interlib图书馆集群管理系统广州图创计算机软件开发有限公司网址:邮件:******************.cn目录1 公司简介 (1)2 Interlib系统介绍 (3)2.1 Interlib系统的出现 (3)2.2 为什么需要区域图书馆群的联合服务 (4)2.3 Interlib体系结构 (5)2.4 Interlib联合服务特色 (6)2.4.1 联合、协调采购 (7)2.4.2 联合编目 (7)2.4.3 联合目录 (8)2.4.4 通借通还 (8)2.4.5 降低维护成本 (10)2.4.6 丰富的工作形态 (11)2.5 Interlib系统特色 (11)2.5.1 采访 (14)2.5.2 编目 (15)2.5.3 典藏 (17)2.5.4 流通 (18)2.5.5 期刊 (20)2.5.6全文传递 (22)2.5.7 WebOPAC (23)1 公司简介广州图创计算机软件开发有限公司是一家大型软件开发公司,主要目标是为图书馆行业用户提供高质量的应用软件系统设计、集成和维护服务,是集产品研发、应用集成、客户服务为一体的高新技术企业。
在企业发展过程中,图创以技术创新、产品质量可靠和客户服务为核心的整体发展策略,专注于研发具有自主知识产权和创新核心技术的图书馆行业应用软件产品,服务于国民经济信息化建设,推动图书馆界软件事业的快速发展。
公司成员均是在图书馆行业从事软件开发与系统设计工作多年,在对国内外图书馆系统全面分析总结后,创新的提出了“第三代图书馆系统Interlib ”--区域图书馆群的整体解决方案。
目前,该产品为国内外第一家采用面向Internet 技术开发的图书馆系统软件产品,超越以往传统的图书馆系统模式,以区域图书馆群的资源共建共享和联合服务作为特色和优势,将成为下一代图书馆系统软件产品的先驱和倡导者。
公司人员组成:公司由获得国家科技进步奖等多项奖励的资深图书馆行业领域应用专家,优秀的软件工程系统分析工程师,一流的软件产品设计和开发团队及管理人员组成。
优秀的人员素质和集体的团结努力,是我们不断自我学习和创新的动力源泉。
公司主要技术骨干有以下工作背景:● 从事图书馆行业多年的业务应用、软件开发和系统设计专家; ● 具有丰富的IT 企业技术和项目管理经验;● 聘请行业内的资深人士、专家教授作为公司技术和战略顾问。
27%18%55%软件工程师 技术专家业务专家顾问13%47%27%13%企业精神:勇于创新、实干和协作精神;尊重个性化和独创性;专注于核心竞争力,实现公司的持续快速发展。
客户服务:我们对客户的服务:以客户为中心,追求自我实现和服务客户的和谐统一,和客户建立相互信赖的合作伙伴关系,为客户提供顾问、分析、设计、集成和开发一体化策略,技术支持中心随时为用户提供周到贴切的服务,通过服务热线电话、服务跟踪系统、技术服务队伍帮助客户可预见地、更快、更有效地解决问题,实现客户满意的服务目标。
公司基本组织结构:大专 其它硕士 本科2 Interlib系统介绍由于现有图书馆自动化系统在伸缩性、可管理性、安全性、数字图书馆资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷,无法实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
Interlib是全新的第三代图书馆自动化系统,作为资源共建共享的新的载体形式,打破了图书馆单位所有,条块分割的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
2.1 Interlib系统的出现传统的图书馆管理方式下,一个城市区域内的各图书馆只是作为一个独立运作的实体,对区域内的各图书馆拥有的书目资源和数字化文献资源信息无法做到共享,达不到协调区域资源为全区域服务的目的,各自的独立发展的结果将使各图书馆成为信息的一座孤岛。
从图书馆自动化系统发展历程来看,经历过单机、终端/主机阶段,局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流,一直到今天,将图书馆自动化的发展带入了新境界。
C/S模式是基于局域网技术发展起来的,在Internet 技术发展到今天的地步,C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷,难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化系统,采用开放的多层结构体系,基于Internet实现传统业务管理与海量数字资源管理的结合。
Interlib作为资源共建共享的新的实现形式,通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作,真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。
Interlib系统的技术特色:⏹100%纯Java开发产品,跨平台设计,与Internet紧密结合。
⏹B/S模式多层体系结构,MVC架构。
⏹Browser端完全采用XML,解决HTML的局限性,适应最新的技术发展。
⏹Unicode标准,真正解决多语种(小语种)混合编码问题。
⏹支持Z39.50协议,并支持下一代Z39.50协议ZNG。
⏹动态MARC定义,完全满足多MARC格式在同一系统并存。
2.2 为什么需要区域图书馆群的联合服务在一个城市区域内,各图书馆是作为独立的实体存在,各馆的资源没有实质性的共享联系,图书馆之间的资源无法共享利用,造成了资源重复建设和浪费。
如下图所示,在整个区域内,每个图书馆是一个离散的点,各图书馆行为独立,各自建立自己的文献资源,每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务,不能享受其它图书馆的服务,最普通的服务如A馆的读者需要借阅B馆的图书也需要重新办证。
单一的服务模式给读者造成了不便,也使区域内整体建设的资源得不到协调有效的利用。
在这种各自分割的局面下存在的问题:⏹如何达到区域内馆际间的合作,最大效能的利用现有资源,避免浪费?⏹图书馆服务的对象是读者,如何方便读者实现区域内图书的通借通还?⏹读者如果想获取他馆资源,如何实现?⏹如何挖掘潜在知识,增强读者与图书馆之间的信息交互?⏹未来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化,如何达到共建共享的目的?⏹如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合?图书馆发展到今天,工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心,最大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。
在区域内,需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息,进行集中管理,才能达到为读者更好服务的目的。
如下图,图书馆群在采用集群的管理方式下,区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点,互相之间通过Internet/城域网连接在一起,形成网状结构,区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色,对内是互相联系在一起独立实体,读者享受的服务可以是全区域范围的。
⏹通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。
⏹采用多层结构,通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作。
⏹将图书馆业务工作同书目内容和多媒体数字资源相结合。
⏹提供多层次图书馆群联合服务。
⏹有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息,达到1+1>2效果。
⏹区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起,在图书馆集群管理系统的管理下,不再是孤立的、离散的点。
⏹区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色。
2.3 Interlib体系结构⏹Interlib软件系统基于Internet,体系开放,超过三层的结构:数据库核心层、图书馆业务处理层、应用服务层、Web用户界面层使系统的伸缩性和安全性得到极大提高。
⏹采用最流行的软件开发语言――Java开发,与Internet紧密结合。
⏹采用软件工程思想构建:通过Unified Process(统一过程)分析设计,应用PDM (物理数据模型)分析建立数据模型,UML(统一建模语言)建立应用模型。
多层体系结构,超越以往图书馆自动化系统两层结构,通过MVC(模式视图控制)架构,构建第三代图书馆系统应用基石。
2.4 Interlib联合服务特色文献资源共建共享在各个时期会有不同的内容与形式,但其核心内容就是实现文献资源的合理配置和有效利用。
地区图书馆资源相当丰富,由于各馆的管理主体、经费来源、服务对象、服务方式不同,各类图书馆沟通和交流很少,处于相对封闭的状态,丰富的图书资源得不到充分利用,造成社会资源的极大浪费,同时也阻碍了图书馆事业的发展。
为了适应未来发展的要求,Interlib图书馆自动化系统将区域内文献资源有效整合,提供全区域图书馆群的联合服务。
2.4.1 联合、协调采购通过区域图书馆群的联合、协调采购,达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。
在Interlib第三代图书馆自动化管理系统中,实现联合采购的形式:⏹联合采购:各分馆分别建立自己的订单,由中心采访部门统一管理,发订单订购。
⏹独立采购:各分馆分别建立自己的订单,由各分馆自己发订单,独立完成采访过程。
⏹中心采购:由中心馆建立总订单,完成采访,书到馆后分发给各分馆。
相比国外自动化系统而言,在采访业务管理方面,Interlib第三代图书馆自动化管理系统做得更为完善,并更适合国内的业务流程。
2.4.2 联合编目通过馆际间的合作,实现区域图书馆群的联合编目,多馆具有相同的文献资源,共用一条标准书目数据,达到书目资源共建共享的目的。
由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐,Interlib引入多种手段进行编目质量控制:1.保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。
新数据录入过程中系统自动查重,发现相重数据终止录入过程,保持书目唯一。
2.由于每个馆的编目质量参差不齐,需要引入书目数据校验检查。
系统进行marc字段参数进行检查,不符合格式的不允许存储。
3.对格式简单的书目数据,允许进入中心数据库,在编目完成后能够与自动与网上完整书目数据进行查询合并。
系统自动进行本地简单书目数据与网上编目中心完整书目的查重处理,查重结果由工作人员检查校对后进行合并。
2.4.3 联合目录建立区域图书馆群的联合目录,将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起,提供给读者不再是单一图书馆的目录资源,而是图书馆群的目录资源。
联合目录的构成,主要有两种方式:第一种是非实时的传统联合目录,把来自多个图书馆的数据汇集在一个数据库中;第二种是实时的联合目录,反映了文献的实时动态信息。
在Interlib第三代图书馆自动化管理系统中,采用的是实时的联合目录,由于采用集中的处理方式,编目完成交送到典藏的数据即形成联合目录,联合目录反映了文献资源的动态信息,在呈现给读者的目录上直接延续了读者的服务。