法务部合同审查工作流程
合同评审和存档流程
合同评审、存档流程
一、送审
（一）法务对送审合同进行审查：送审合同应附《合同评审记录表》，相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。
（二）送审人在《合同评审登记簿》上登记。
二、评审
（一）所有合同在一日内审核完毕，对于需要修改的部分，法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人；对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的，法务应填写《合同评审表》，并通知送审人，送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。
（二）对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》，在定稿合同版本上盖“合同审核章”，送审人提交公司领导审批。
三、盖章
（一）盖章前，送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字；（二）公章管理员盖章时，应核对《合同评审记录表》是否有法务签字，合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”，对方是否已先加盖公章、授权代表签字。
四、归档查阅借件
（一）盖章后，送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档，并填写《合同存档登记簿》。
法务整理需归档合同后，标注编号归档。
（二）对于归档的合同，法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。
公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息，凭借显示的归档编号借阅合同原件。
（三）公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的，需要按公司规定填写相关表单。
法务部制度与工作流程
法务部制度与工作流程公司法务部是负责公司法律事务管理工作的部门。
为了规范公司的经营管理活动，制定本规定，将各项活动纳入法制化管理轨道。
法务部的职责包括协助完善公司规章制度、提供法律咨询和风险解决方案、审查所有对外签订的文书、协调律师所进行法律咨询、处理公司涉及的诉讼、仲裁、复议、公证等事务，以及与司法机关及仲裁部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境。
合同审查流程分为一般合同审查和重大合同审查。
权属公司发起合同审查时，应先提交至集团总部各业务主管部门，经业务主管部门审查后移交法务部进行法律风险审查。
集团各职能部门发起合同审查时，经分管副总签字批准后，移交法务部进行法律风险审查。
一般合同审查包括常规经营管理类合同以及标的较小、内容简单的合同。
经办单位填写《合同审查单》，交经办单位负责人签字后，连同合同提交法务部审查。
如法务部经审查认为需要修改的，提出修改意见。
重大工程、投融资类合同的审查流程包括由业务主管部门填写《合同审查单》并经分管副总批准后，移交法务部予以审查。
如项目合同涉及多方面专业内容，法务部可提请集团牵头领导组织召开内部合同研讨会。
集团各职能部门应组织人员参与合同研讨会，并对合同提出修订意见。
业务主管部门根据研讨会意见对合同作出修订。
合同修订完成后，交法务部进行法律审查及风险评估，如发现存在重大错误、遗漏、不妥时，应书面出具《法律意见书》，与合同一并提交集团牵头领导审阅。
4) 经过集团牵头领导审阅合同及《法律意见书》后，将合同报集团总经理办公会审批。
法务部协助经办单位按照集团的批示意见对合同进行修订，完成合同版本确定工作。
5) 所有重要的合同定稿必须呈报集团总经理，经集团总经理审定后方可签字盖章。
6) 合同签字盖章后，经办单位需将一份合同原件（或扫描件）交给法务部留存。
第6条法律咨询流程各权属公司或集团职能部门在经营管理活动中遇到的法律问题可向法务部咨询。
对于重要的法律问题，需要出具书面法律意见的，咨询单位应填写《法律事务咨询单》，经单位负责人签字批准后，由法务部结合法律法规及相关政策出具《法律意见书》。
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
法务工作管理制度
法务工作管理制度第一章总则为了规范和加强公司的法务工作，保障公司的合法权益，提高公司的风险防范能力，特制定本《法务工作管理制度》（以下简称本制度）。
第二章组织机构1. 公司设立法务部，法务部直接隶属于公司董事会。
法务部主要职责是负责公司的法律事务，包括但不限于合同审查、诉讼代理、知识产权保护等工作。
2. 法务部设有法务主管，负责具体的工作安排和管理。
法务主管应当具备执业律师资格，并且具有丰富的法律实践经验。
3. 法务部的工作人员应当具备丰富的法律知识和实践经验，能够独立处理常见的法律事务。
第三章工作职责1. 合同审查：法务部负责公司合同的审查和起草工作。
任何涉及公司利益的合同均需经法务部审核才能签署。
2. 诉讼代理：对于与公司相关的诉讼案件，法务部负责起草诉讼文件、代理出庭、协助律师进行案件处理等工作。
3. 知识产权保护：负责公司知识产权的保护和维护工作，包括申请专利、商标等知识产权的登记和保护工作。
4. 法律咨询：对公司各部门提供法律咨询服务，指导员工遵守法律法规，防范法律风险。
第四章工作流程1. 合同审查流程：（1）合同送达：各部门将涉及公司利益的合同送交法务部进行审查。
（2）合同审核：法务部收到合同后，负责审核合同的法律效力和风险，并提出修改意见。
（3）合同签署：经过法务部审核通过的合同，方可由公司授权人进行签署。
（4）合同归档：签署完成的合同归档备案，并建立合同管理档案。
2. 诉讼代理流程：（1）诉讼接触：公司发生诉讼案件后，法务部接到通知，负责起草应诉文件并聘请律师代理。
（2）案件处理：法务部负责协调律师处理案件，提供相关证据材料并协助案件调查。
（3）案件结果：对于诉讼案件的结果，法务部负责及时向公司领导汇报，并提出处理建议。
3. 知识产权保护流程：（1）知识产权申请：对于涉及公司知识产权的申请，由法务部负责起草申请文件并递交专利局、商标局进行登记。
（2）知识产权保护：法务部负责跟踪公司知识产权的保护情况，及时向公司领导报告保护情况。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
法务部工作内容和流程
法务部工作内容和工作流程
一、法务部工作内容
1、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、预防纠纷
（1）协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度，对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。
（2）审查、修改、会签合同、协议，协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
（3）参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、解决已发生的法律问题
（1）、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
（2）、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
5、提供员工及客户的法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6、处理公司总经理交办的其它事务。
二．法务部工作流程
1、合同类业务
2、资讯类业务
3、建议、意见类业务
4、争议处理/诉讼辅助类业务：
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据总经理的安排进行工作。
合同审核程序
合同审核程序合同审核程序。
1. 审核范围。
1.1 本审核程序适用于公司与外部供应商、客户或合作伙伴签订的各类合同。
1.2 审核范围包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等各类合同。
2. 审核流程。
2.1 合同申请，申请人向公司法务部门提交合同审核申请，提供合同草案及相关资料。
2.2 初步审核，法务部门对合同草案进行初步审核，确保合同条款符合公司政策和法律法规。
2.3 业务部门审批，经初步审核合格后，合同草案提交相关业务部门审批，包括但不限于财务、采购、销售等部门。
2.4 法务部门复核，业务部门审批通过后，法务部门进行合同条款的深入审查，确保合同的合法性和有效性。
2.5 最终审批，经过法务部门复核合格后，合同提交公司领导层最终审批。
2.6 签订执行，经最终审批通过后，合同正式签订执行。
3. 审核标准。
3.1 合法性，合同条款符合国家法律法规和相关行业规定。
3.2 有效性，合同条款明确、具体，能够保障公司利益并约束合同另一方。
3.3 一致性，合同条款与公司政策和标准保持一致。
4. 审核记录。
4.1 法务部门对每份合同审核均需建立审核记录，包括审核意见、审批流程和最终审批结果。
4.2 审核记录需妥善保存，便于日后查询和核查。
5. 审核责任。
5.1 法务部门负责审核程序的制定和执行，确保合同审核程序的严格执行。
5.2 业务部门负责合同条款的真实性和可行性，确保合同符合业务实际需求。
6. 审核结果。
6.1 合同审核通过后，需及时通知相关部门，并妥善保存合同文本及审核记录。
6.2 若合同审核未通过，需及时通知申请人，并说明未通过的原因及修改建议。
7. 附则。
7.1 本审核程序自发布之日起正式执行，并不时进行修订和完善。
7.2 对于特殊情况的合同审核，法务部门有权根据实际情况进行灵活处理，但需确保审核结果的合法性和合理性。
本合同审核程序自XX年XX月XX日起生效。
审核人，_____________ 日期，_____________。
法务部工作职能及流程简介
第一部分法务部的主要职能法务部三大基本职能一、合同文书审查职能1.所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等文书的审查、修改、版本确定、重大文书的谈判、协商等工作；2.所有需要盖章的对外发文的审核、修改等工作；3.与香港方面协调有关重大合同的协同审查工作；4.与顾问律师协调合同的协同审查工作。
二、定稿文件存管职能1.公司所有的文件、合同、公司资质等文件由各公司财务部保存原件，法务部保存PDF 件（北京公司除外）；2.准备并跟进所有需要法定代表人及或董事、监事签署的所有文件；3.每月底与财务部等部门进行存管文件、合同等台账的核对；4.用章手续办理。
三、公司设立存续职能1.准备土地招拍挂及成立公司的所有资料；2.安排公司成立事宜；3.办理公司工商变更、备案、年检等手续；4.安排公司在经营过程中需要高管签署的任何文件，包括董事会决议、银行印鉴卡等。
第二部分法务部的主要工作流程合同审查工作主要流程业务部门发起业务请示报告对方或业务部门起草合同（可询问法务部合同范本）业务部门将合同征询财务部、设计部、合约部相关专业意见将合同及专业意见发送给法务部门审核法务部综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门业务部门再次反馈修改意见（如有）确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本业务部门持PDF合同版本走盖章流程履行合同合同发起部门注意事项1.是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；2.若非续签合同，则可询问合同主管部门是否有类似合同版本可以使用；3.若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给审核部门，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；4.与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便合同审核部门核查；5.合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。
6.合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便合同审查部门根据实际要求进行修改；7.发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。
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法务部合同审查工作流程
为规范合同法律风险审查工作程序，根据公司《法律事务管理办法（试行）》、《合同管理办法（试行）》相关规定，制定本工作流程。
一、登记填表
对送请审查的合同，法务部应当做好登记，主要事项填表：合同名称、对方当事人名称、标的等（参见附件一）。
二、程序性审查
1、根据公司《合同管理办法（试行）》相关规定，审查送审合同是否属于法务部合同审查范围；合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性，包括但不限于：合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查（查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表，参见附件二）。
注意：上述相关证照为复印件时，应有“与原件核对无误”的加注，并由调查人签名确认；送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的，视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查
主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范，重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求，参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见
根据对合同文本的审查情况，法务部应当提出明确、具体的处理意见：
1、同意（或无异议）通过：对内容合法、条款齐备、履约条件有利，且无重大遗漏或明显法律风险的合同，签署同意（或无异议）。
2、退回修改：对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本，可提出明确的修改意见，退还合同承办部门按要求修改；重新审查时，重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况，签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过：对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本，从维护公司利益的角度，提出修改意见或建议，以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见（弃权）：对个别存在明显的法律风险的合同，若流程否决将不利于公司长远经营与运作，可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下，签名通过。
5、流程否决：对存在重大法律风险或错误的合同，如若签订或履行，将不利于公司经营发展的，应明确指出存在的法律风险，并拒绝签名。
必要时，可以提请公司主要领导审查或决定。
五、审查期限
属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同，以及难以修改的垄断行业提供的“霸王条款”式合同（含格式合同），应在收到合同文本后3个小时（工作时间）内完成审查；其它合同，在1个工作日内完成审查，特殊情况可以适当延长。
六、合同备案
重大合同正式签订后，要求合同承办部门将合同文本（复印件）送法务部门备案，特殊情况除外。
七、其他事项
1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求，需得相关部门支持与配合。
2、本工作流程自2015年12月1日起施行。
附件：
1、法务部合同审查登记表（样表）
2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表（样表）
法律事务部
2015年11月25日
附件一
法务部合同审查登记表（样表）
页脚内容3
注：本表系属法务部内部工作用表。
附件二
页脚内容4
页脚内容5
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表（样表）
合同承办部门（签名）：时间：
年月日
页脚内容6。