办公室副主任个人述职报告

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2024年办公室副主任年终述职报告样本(二篇)

2024年办公室副主任年终述职报告样本(二篇)

2024年办公室副主任年终述职报告样本自担任现职以来,我始终紧密围绕县委、县政府的中心工作,充分发挥自身职能,勇于创新,持续优化工作方法,显著提升工作效率,圆满完成了各项既定任务。

现将过去一年履行职责及廉洁从政情况报告如下:一、职责履行情况(一)坚持学习,强化自身素质为高效完成办公室交付的各项任务,我始终将学习视为提升能力与素质的重要途径。

通过集中学习与个人自学相结合的方式,结合撰写心得体会,系统学习了“三个代表”重要思想、____精神及省市关于廉政建设的各项规定,有效提升了自身的思想政治素养。

这一年的学习,不仅增强了我贯彻党的路线、方针、政策的自觉性,也为我扎实开展工作奠定了坚实基础。

(二)开拓创新,明确工作方向我坚持实践导向,牢固树立创新意识,不断优化办公室工作思路。

一是强化调研,为决策提供有力支撑。

我定期深入基层,或通过电话等方式,主动开展调研工作,全面掌握全县重大问题及发展瓶颈,为领导决策提供科学依据。

一年来,共组织开展了城乡一体化发展、产业化发展等____次专项调研,形成调查报告并提出合理化建议____余条,有效助力了领导的科学决策。

在具体工作中,我注重以下三方面:一是围绕中心,超前服务领导。

我始终保持高度的前瞻意识,准确把握领导意图,积极发挥参谋助手作用。

二是强化配合,主动服务科室。

我致力于促进部门间的协同合作,形成工作合力,提升整体工作效能。

三是心系群众,积极服务民生。

我认真对待群众来信来访,确保群众反映的问题得到及时、妥善处理。

(三)求真务实,推动工作发展在日常工作中,我坚持抓大放小、突出重点,推动办公室工作迈上新台阶。

一是严格办文。

我亲自审核每一份发文,确保行文严谨、质量上乘。

一年来,共组织起草县政府及政府办文件____余件,处理各类文件____余件,无一差错。

二是精心办会。

我成功筹备并组织了多次政府会议及党代会、人大会、政协会等重要活动,确保了会议的顺利进行,赢得了广泛好评。

学校办公室副主任述职报告

学校办公室副主任述职报告

学校办公室副主任述职报告学校办公室副主任述职报告1尊敬的领导:您好!20xx年9月,我踏上服务保障中心主任这个岗位。

在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

凭心而论,我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的服务保障中心工作,这是一种挑战,更是一个机会。

自从20xx年秋季,我从对服务保障中心工作的半知半解,到如今这样半信半疑的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。

因此,我一直怀着一颗感恩的.心在工作着、学习着、思考着。

现在把我本学年的工作向大家做一个汇报:一、认真履行职责,积极开展工作(一)脚踏实地,努力工作是重点我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。

服务保障中心是一个工作繁杂、任务较重的部门。

作为服务保障中心主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是服务保障中心人员不可推卸的职责。

(二)端正作风,摆正位置是要点在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。

始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。

服从领导分工,不计得失、不挑轻重。

对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。

自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。

在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格。

2024年办公室副主任述职报告样本(3篇)

2024年办公室副主任述职报告样本(3篇)

2024年办公室副主任述职报告样本我是去年10月区委为了加强奇石一条街的推进工作按人才从市林业局正式调入南芬区政协的。

其实之前,从6月初我就正式介入了南芬奇石一条街的推进工作。

主要任务是:协助政协副主席王志华领导的“奇石一条街推进组”开展具体的推进工作。

一年来,主要做了以下工作:一是圆满地完成了7月10日“南芬奇石艺术节”的一系列具体的工作。

1、具体地策划并负责了艺术节的书画摄影展,整个展览共收到书画摄影作品300余件,评出优秀作品30余件;2、具体的负责了全市的奇石艺术展中的展区安排布置和管理以及联络,共收到奇石1000余块,布置展厅面积1200余平;3、具体地负责接待了全国各地石商的展销活动,参加人员100余人,展期20余天。

4、主要负责了《南芬奇石一条街》的宣传画册的文字、摄影和编辑出版工作,并适时在艺术节上发放;5、具体负责了《南芬奇石》画册的再版和在艺术节上的发放。

二是圆满地完成了南芬区政协庆祝全国政协成立60周年书画、摄影展;三是圆满地帮助了思山岭满族乡开展了“魅力满乡”书画摄影展,具体地征集和组织了政协书画院100多幅摄影书画作品保证了“魅力满乡”书画摄影展的圆满展出。

四是具体地策划并保质保量地编辑、出版了《天宝大冰沟》《风情大冰沟》两本书。

之前,在全市征集图片300多幅,征稿15万字,我案前书里一个多月,终于顺利完成两本书的全部编辑出版任务,保证了书籍在全区两会前的及时发放。

今年上半年,我主要工作有二:南芬奇石一条街》的宣传画册的文字、摄影和编辑出版工作,并适时在艺术节上发放;5、具体负责了《南芬奇石》画册的再版和在艺术节上的发放。

二是圆满地完成了南芬区政协庆祝全国政协成立60周年书画、摄影展;三是圆满地帮助了思山岭满族乡开展了“魅力满乡”书画摄影展,具体地征集和组织了政协书画院100多幅摄影书画作品保证了“魅力满乡”书画摄影展的圆满展出。

四是具体地策划并保质保量地编辑、出版了《天宝大冰沟》《风情大冰沟》两本书。

公司办公室副主任年度述职报告(5篇)

公司办公室副主任年度述职报告(5篇)

公司办公室副主任年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是公司办公室副主任,今天我来为大家汇报我过去一年的工作情况。

一、岗位职责作为公司办公室副主任,我主要负责协助主任处理公司办公室的日常工作,包括公司行政管理、办公设备管理、文件管理、会议组织和协调等方面的工作。

二、工作概述过去一年,在公司的领导和同事们的支持下,我认真履行着我的工作职责,全力以赴地完成了各项任务。

在岗位职责方面,我积极主动地配合主任,并协助其处理办公室日常工作。

对于公司行政管理,我通过与各部门的紧密合作,完善了行政管理流程,提高了工作效率。

在办公设备管理方面,我及时检修设备,避免了因设备故障而影响公司正常运转。

在文件管理方面,我积极组织编制文件,并对文件进行分类存档,确保了文件的安全和方便查询。

在会议组织和协调方面,我组织了多次会议,并通过合理安排会议时间和议程,提高了会议效率,确保了会议的顺利进行。

三、创新与改进过去一年,我不断思考如何提高工作效率和质量,通过创新和改进来推动工作的发展。

在行政管理方面,我结合公司实际情况,提出了一系列改进措施,包括精简审批流程、加强内部沟通和协作等方面的改善。

这些措施有效地提高了行政管理的效率和效果。

在办公设备管理方面,我与IT部门密切合作,引进了一些新的设备,提高了设备的性能和安全性。

在文件管理方面,我推行了电子文件管理系统,简化了文件的管理流程,提高了文件的检索与共享效率。

在会议组织和协调方面,我引进了会议管理软件,通过手机应用的方式方便与会人员了解会议信息,并提前做好会议准备,节约了时间和物力。

四、成果与亮点在过去一年的工作中,我取得了一系列成果,并有一些亮点值得一提。

首先,在公司行政管理方面,我加强了公司内部部门之间的沟通和协作,优化了审批流程,提高了行政工作效率。

其次,在办公设备管理方面,我提出了一些创新的设备管理方法,并在实践中得到了验证,有效地提高了设备的运行效率和稳定性。

办公室副主任述职报告6篇

办公室副主任述职报告6篇

办公室副主任述职报告6篇篇1尊敬的领导:我作为办公室副主任,在过去的工作中,始终坚持认真履行职责,积极协调配合,踏实努力工作,现将一年来的工作述职如下:一、工作内容及成效1. 协助主任完成日常事务处理。

在过去的一年中,我协助主任完成了大量的日常事务处理工作,包括文件管理、会议组织、来访接待等。

通过认真细致的工作,我确保了这些事务得到了妥善处理,为主任提供了有力的支持。

2. 参与制定并实施办公室工作计划。

我积极参与制定办公室工作计划,并根据实际情况进行调整和实施。

通过合理的工作安排,我确保了办公室工作的有序进行,提高了工作效率。

3. 组织和协调各类会议。

在过去的一年中,我组织和协调了多次会议,包括公司内部会议、客户会议等。

通过精心组织和周密安排,我确保了会议的顺利进行,达到了预期效果。

4. 负责文件管理和信息传递工作。

我负责文件的管理和传递工作,确保了文件的安全性和完整性。

同时,我还及时将重要信息传递给相关人员,为公司的决策提供了有力支持。

5. 协助主任进行人员管理和培训工作。

我协助主任进行人员管理和培训工作,确保了人员的合理配置和素质提升。

通过制定培训计划和组织培训活动,我为公司培养了一批优秀的人才。

二、存在的问题及改进措施1. 工作中的细节问题。

在工作中,我发现自己在细节方面还需要进一步加强,比如在文件管理和会议组织等方面,需要更加细心和认真,避免出现疏漏和错误。

2. 沟通能力和协调能力有待提高。

在与人沟通方面,我认为自己的沟通能力还有待提高,需要更加注重倾听和理解他人的意见和建议,以便更好地协调工作。

3. 专业知识需要不断更新。

随着公司业务的不断发展和变化,我认为自己的专业知识还需要不断更新和提升,以便更好地适应工作的需要。

针对以上问题,我制定了以下改进措施:1. 加强细节管理。

我将更加注重细节管理,认真核对每一份文件和资料,确保文件的准确性和完整性。

同时,我会加强与同事之间的沟通,及时发现问题并解决。

办公室副主任个人述职报告精选范文(四篇)

办公室副主任个人述职报告精选范文(四篇)

办公室副主任个人述职报告精选范文尊敬的领导:我是XX公司办公室副主任,我非常荣幸能够站在这里向公司领导和所有同事们述职。

下面是我个人述职报告,希望能够得到您的认可和支持。

一、工作概况在过去的一年里,办公室共完成了许多重要的工作任务。

首先,我们加强了公司内部沟通和协调,建立了一个高效的信息交流平台。

通过定期召开部门会议和交流会议,我们促进了不同部门之间的合作和沟通,提高了工作效率。

我们还开展了一系列沟通培训活动,提升了员工的沟通能力和团队合作精神。

其次,我们注重企业文化建设,提升员工的归属感和凝聚力。

我们策划了各种活动,如员工生日会、团队建设活动、员工满意度调查等,积极营造了良好的工作氛围。

此外,我们还推动了员工培训计划,不断提升员工的专业能力和综合素质。

第三,我们加强了对外联络和合作。

办公室与其他企业、政府机构和社会组织建立了广泛的联系,开展了一系列合作项目,提升了公司的知名度和影响力。

同时,我们也与行业内的一些组织建立了合作关系,共同推动行业的发展。

二、成绩与收获在过去的一年里,办公室取得了一系列成绩和收获。

首先,我们提高了公司内部工作效率,减少了沟通的阻碍,提高了工作效率和质量。

通过建立信息交流平台,我们实现了跨部门合作,提升了工作协调性。

办公室的员工沟通能力和团队合作精神也得到了显著提升。

其次,我们塑造了积极向上的企业文化氛围,增强了员工的凝聚力和归属感。

员工满意度调查结果显示,员工对公司的整体满意度明显提升,员工流失率也有所下降。

员工培训计划的开展也有效提高了员工的综合素质和专业能力。

第三,我们积极拓展了对外合作和合作伙伴关系,提升了公司的知名度和影响力。

与其他组织和机构的合作项目成果丰硕,为公司带来了新的机会和发展空间。

此外,我们还通过行业内的合作,共同推动了行业的发展和进步。

三、存在的问题和不足在工作中,我们也面临了一些问题和不足之处。

首先,由于工作内容繁多,有时候会出现工作重复或遗漏的情况,需要进一步加强工作的计划和组织。

办公室副主任述职报告

办公室副主任述职报告

办公室副主任述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是_____,担任办公室副主任一职。

时光荏苒,在过去的这段时间里,我在领导的关心和同事们的支持下,努力做好本职工作,不断提升自身能力和素质。

现在,我将向大家汇报我在这一岗位上的工作情况。

一、工作概述作为办公室副主任,我的工作涵盖了多个方面,包括但不限于文件管理、会议组织、协调沟通、后勤保障等。

在文件管理方面,我严格按照公司的规定和流程,对各类文件进行分类、登记、归档和保管,确保文件的安全和完整,同时提高文件的查阅和使用效率。

对于重要文件,我会及时跟进处理进度,保证文件的及时传递和落实。

在会议组织方面,我精心策划和安排每一次会议,提前确定会议主题、议程、参会人员,并准备好相关的会议资料。

在会议过程中,我认真记录会议内容,及时整理并发布会议纪要,确保会议决策能够得到有效执行。

协调沟通是我日常工作中的重要环节。

我积极与各部门保持密切联系,及时了解他们的工作需求和问题,协调各方资源,促进工作的顺利开展。

对于跨部门的合作项目,我主动承担起沟通协调的责任,消除部门之间的隔阂和障碍,提高工作效率和质量。

后勤保障工作同样不容忽视。

我关注办公用品的采购和管理,保证物资的充足供应;同时,我也关心员工的工作环境和生活需求,及时解决他们遇到的困难和问题,为大家创造一个舒适、便利的工作氛围。

二、工作成果在文件管理方面,通过优化文件流程和加强档案管理,文件的处理效率提高了 30%,错误率显著降低。

会议组织工作也得到了改进,会议的准备更加充分,议程安排更加合理,会议决策的执行率也有了明显提升。

在协调沟通方面,成功解决了多个跨部门合作中的矛盾和问题,促进了团队的协作和项目的顺利推进。

通过与各部门的良好沟通,信息流通更加顺畅,工作效率大幅提高。

在后勤保障方面,及时满足了员工的各项需求,工作环境得到了显著改善,员工的满意度也有所提升。

三、工作中的挑战与解决方法在工作中,我也遇到了一些挑战。

办公室副主任转正述职报告

办公室副主任转正述职报告

办公室副主任转正述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我担任办公室副主任一职至今已有一段时间,这段时间里,在领导的关心和同事们的支持帮助下,我顺利完成了各项工作任务。

如今,试用期已满,我将对这一阶段的工作进行述职,敬请各位批评指正。

一、试用期内的工作回顾(一)加强学习,提升自身素质初任办公室副主任,我深知自身在知识和经验上存在诸多不足。

为了尽快适应新的岗位要求,我积极主动地加强学习。

一方面,我深入学习公司的各项规章制度、工作流程和业务知识,力求对公司的整体运作有清晰的了解。

另一方面,我通过阅读相关的管理书籍和参加各类培训课程,不断提升自己的管理能力和综合素质。

(二)认真履行职责,扎实做好各项工作1、行政管理工作在日常行政管理中,我积极协助主任制定和完善各项行政管理制度,确保公司的行政工作有章可循。

同时,我认真做好文件的收发、登记、归档和保管工作,保证公司文件的规范管理和有效利用。

对于会议的组织和安排,我精心策划,提前准备,确保会议的顺利进行和决策的有效传达。

2、协调沟通工作作为办公室副主任,协调沟通是我工作的重要内容。

我积极与各部门保持密切联系,及时了解他们的工作需求和问题,并协调相关资源予以解决。

在跨部门合作项目中,我充分发挥桥梁和纽带作用,促进部门之间的协作与配合,提高工作效率。

3、后勤保障工作后勤保障关系到员工的工作环境和工作效率。

我积极关注办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足供应。

同时,我加强对办公设备的维护和管理,及时处理设备故障,保障办公的正常进行。

在员工福利方面,我积极参与策划和组织各类活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。

(三)团队管理与建设在团队管理方面,我注重与团队成员的沟通和交流,了解他们的工作情况和职业发展需求,为他们提供必要的指导和支持。

我积极营造良好的工作氛围,鼓励团队成员相互学习、共同进步。

同时,我注重团队成员的培训和发展,通过内部培训和外部培训相结合的方式,提高团队成员的业务能力和综合素质。

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办公室副主任个人述职报告我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。

两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。

下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、IP卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6 次。

2、认真管理固定资产。

随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。

公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。

完成了向院上交20xx 年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx 年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章管理和介绍信的开具。

公章月平均用印60 余次;介绍信、证明信月均开具近30 次。

每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。

同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。

负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。

其中:市内、国内、国际快递月均发送310 余件,即每天要发送10 余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40 次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80 余桶。

10、安排网管员日常办公事务。

包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设1、完善总裁办行政管理制度。

20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作1、证照的年检、变更工作。

办理20xx-20xx 年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。

20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:A、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;C、12月6日前13 批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;D、13 批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50 名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、“非典”的防御工作。

“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。

协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。

20xx 年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、20xx—20xx年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。

在20xx中国IT市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国IT市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx—20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国IT市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次, 护照及签证办理10 余次;兑换外币10 余次、赴台证件5 本。

相关后勤保障工作:20xx-20xx 两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国IT市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲T收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。

中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。

如20xx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx— 20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx 年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、配合人力资源部新员工培训工作。

20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、IP 卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、IP 卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光一八大处春游活动”。

2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。

3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。

4、20xx年12月参与组织“ 20xx年迎新晚会”。

5、20xx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。

如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;20xx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。

如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

九、加强学习,不断提高自身素质1、20xx年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。

2、2、20xx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。

3、3、20xx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。

4、4、20xx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。

5、2 5、20xx 年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;6、2 6、004年5 月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。

十、小结任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。

这表现主要是:要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。

总裁办的行政管理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。

两年来的工作,我感到既充实,又欣慰。

作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务。

既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的管理。

在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位。

在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。

两年来,总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认可,20xx年、20xx年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。

今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。

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