文字处理软件 ppt课件

❖ ⑥（ ）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一 段的格式 。
❖ ⑦在“插入”菜单下不能完成的操作是插入
。
A．图文框 B．索引和目录 C．日期和时间 D．页眉和页脚
❖ ⑧启动Word可用多种方式，下列给出的方式中 是错误的。
A．双击Microsoft Word图标
B．将Word图标复制到Windows的“启动”组内，启动Windows时自动执行
4．文档的关闭
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例2：
❖ ①新建Word文档的快捷键是Ctrl+ 。（请写大写字母） 。
❖ ②在Word环境下，使用菜单退出Word环境的方法为：选择 选项 。
❖ ③在Word2003环境下，热键
能获得帮助 。
❖ ④工具栏上的剪刀图形代表
功能。
❖ ⑤“格式”工具栏中，最大字号是
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例3：
❖ ①按Ctrl+ 键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母）
❖ ②按F8
次整个文档被选中。（请写中文） 。
❖ ③（ ）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。 。
❖ ④（ ）如果文本处于“改写”状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前 面的字。 。
❖ ⑤（ ）Word的“查找”主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不 能查找 。
C．最小化、还原和关闭
D．关闭和帮助
菜单中
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4.3 任务2：文档的输入与编辑
4.3.1 相关知识
2．文档的输入
⑴ 新文本的输入 ⑵ 特殊符号的输入 ⑶ 文件的插入
1．文字录入原则 3．文档编辑
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4．选定文本
Word
C．双击文档XYZ.DOC
D．在DOS提示符下，输入Winword
❖ ⑨ （ ）复制的中介质是剪贴板。
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4.4 任务3：Word文档的格式化
4.4.1 相关知识
1．字符的格式化
⑴ 利用格式工具栏上格式化按钮进行常规设置 ⑵ 利用“字体”对话框进行设置
4.2.1相关知识
1．Word 2003的启动
2．Word2003的退出
3． Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口
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4.2.2 操作步骤
1．文档的建立 2．文档的打开
3．文档的保存
⑴ 保存新建文档 ⑵ 保存已命名的文档 ⑶ “选项”对话框中的保存设置
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4.1 办公自动化概述
4.1.1定义
4.1.2特点
1．办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综 合多种技术的新型学科
2．办公自动化是一个人机信息系统 3．办公自动化将办公信息实现了一体化处理 4．办公自动化的目标十分明确，是为了提高
办公效率和质量
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、
PowerPoint、FrontPage、Access等。
❖ ③（ ）Word可以在DOS环境下安装运行 。
❖ ④Microsoft Word属于 。 （多选）
A．字处理软件
B．操作系统
C．高级语言编程软件
D．应用软件
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4.2 任务1：Word2003基本操作
6. 文档的打印预览与打印
⑴ 文档的打印预览 ⑵ 打印
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4.4.2 操作步骤
1．文档字符格式设置 2．文档段落格式设置 3．文档的页面格式设置
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例4：
❖ ①在Word环境下，
将会提供文档在纸上的打印效果。
❖ ⑧人工硬分页的快捷键是 。
A．Alt+Enter B．Ctrl+Enter C．Shift+Enter D．Esc+Enter
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4.1.3 功能组成
4.1.4 国内外发展情况
4.1.5 办公自动化设备
4.1.6 办公软件介绍
4.1.7 Word 2003的功能和特点
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例1：
❖ ① Word是运行在
操作系统下的字处理应用程序。
❖ ② Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括Word、
⑴ 用键盘配合Shift键： ⑵ 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键：
5．复制、移动文本 6．查找和替换 7．插入时间 8．公式编辑器 9．多文档的操作
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4.3.2 操作步骤
1．文档的新建、打开和保存 2．文档编辑
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。
❖ ⑥（ ）Word的工具栏中的按钮不可以增加和删减。
❖ ⑦Word文档默认的扩展名为
。
A．bak B．wps C．bmp D．doc
❖ ⑧Word第一次保存文件，将出现 对话框。
A．保存 B．全部保存 C．另存为
D．保存为
❖ ⑨在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 。
A．最小化、还原和最大化 B．还原、最大化和关闭
2. 段落的格式化
⑴ 段落格式基本设置 ⑵ 段落的其它设置
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3. 页面的格式化 ⑴ 页面基本设置 ⑵ 页面修饰
① 页面的边框和底纹 ② 页眉和页脚
③ 页码
④ 分页
4. 节的格式化
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5. 其它排版技巧 ⑴ 分栏 ⑵ 自动更正 ⑶ 拼写与语法检查 ⑷ 模板的使用 ⑸ 样式 ⑹ 脚注和尾注
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主要内容
❖4.1 办公自动化概述 ❖4.2 任务1：Word2003基本操作 ❖4.3 任务2：文档的输入与编辑 ❖4.4 任务3：Word文档的格式化 ❖4.5 任务4：表格制作 ❖4.6 任务5：Word图文功能 ❖4.7 任务6：Word 高级功能
❖ ②“格式”工具栏中，最大字号是
。Hale Waihona Puke ❖ ③在缺省情况下，Word文档中的中文字体为 。
❖ ④（ ）字符是文档格式化的最小单位。
❖ ⑤（ ）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复 制上一段的格式。
❖ ⑥（ ）段落的格式是可以复制的。
❖ ⑦ （ ）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。