翻译硕士(MTI)汉语写作与百科知识(应用文写作 说明书)【圣才出品】

第4章　说明书

4.1　文体简介

1．说明书的概念

说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细表述，使人认识、了解到某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。

2．说明书的分类

说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。

（1）产品说明书

品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。

（2）使用说明书

使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。

（3）安装说明书

安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“CD-ROM驱动器安装”。

（4）戏剧演出说明书

这是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。

3．说明书的作用

（1）解释说明的作用

解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。

（2）广告宣传的作用

商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。

（3）传播知识的作用

说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。

4.2　考研真题与典型题

【湖南大学2010翻译硕士真题】

根据下面材料所提供的信息，适当取舍，采用条款的形式，撰写一份复方板蓝根颗粒的说明书。要求：层次清晰，言简意赅，专业性强，方便实用。

板蓝根在应对非典、禽流感时起到了一定的预防、治疗效果，许多人相信它在H1NI 流感的治疗中肯定也是疗效显著。但专家对此持谨慎态度。复方板蓝根颗粒的批准文号是国药准字z45021880，系南宁市维威制有限公司生产，厂址在广西南宁市石柱岭一路10号，邮政编码是53003l。其主要成分是板蓝根、大青叶，辅料为蔗糖、淀粉。需要在密封、防潮的环境下贮藏，内包材为药品包装用复台膜B0PP／镀铝CPP，15克×10袋／包。板蓝根性状为棕包的颗粒：味甜、微苦。功能主治清热解毒、凉血，用于风热感冒、咽喉肿痛。它的规格是每袋装15克（相对于原生药15克）；口服，一次15克，一日3次。从

目前使用来看尚没有明确的禁忌，但在使用中应当注薏的事项有：忌烟、酒及辛辣、生冷、油腻食物；不宜在服药期间同时服用滋补性中药：风寒感冒者不适用；高血压、心脏病、肝病、糖尿病、肾病等慢性病严重者应在医师指导下服用。儿童、年老体弱者、孕妇应在医师指导下服用；对本品过敏者禁用，过敏体质者慎用。复方扳蓝根颗粒执行的是《卫生部药品标准》中药成方制剂第十二册及药典业发（1999）第149号，有效期长达24个月。我们公司的经营宗旨是“以质量求生存，以技术求发展，以管理求效益”，一直把“维威人，做好事，当好人，造好药”作为企业格言，今年荣获“2009广西诚信企业”称号，消费

者可以放心使用。如有购买要求，联系电话是（0771）4818000，传真号码是（0771）48t1000。

范文

复方板蓝根使用说明书

产品名称：复方板蓝根颗粒

批准文号：国药准字z45021880

生产厂家：南宁市维威制有限公司

厂址：广西南宁市石柱岭一路10号（530031）

主要成分：板蓝根、大青叶，辅料为蔗糖、淀粉

贮藏条件：密封、防潮

有效期：24个月

规格：15克×10袋／包

性状：棕色的颗粒：味甜、微苦

功能主治：清热解毒、凉血，用于风热感冒、咽喉肿痛

用法用量：口服，一次15克，一日3次

注意事项：1．忌烟、酒及辛辣、生冷、油腻食物；

2．不宜在服药期间同时服用滋补性中药，风寒感冒者不适用；

3．高血压、心脏病、肝病、糖尿病、肾病等慢性病严重者应在医师指导

下服用。儿童、年老体弱者、孕妇应在医师指导下服用；对本品过敏者

禁用，过敏体质者慎用。