Office培训专题培训课件
合集下载
Office培训课件
定内容。
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
office办公软件培训课件
当前趋势
人工智能、云计算、大数据等技术的不断发展，办公软件将 更加智能化、高效化、协同化。
office软件的基本功能与特点
Word
Excel
文字处理软件，可进行文本编辑、排版、打 印等操作，支持图文混排、表格、图表等功 能，方便用户快速完成文档制作。
电子表格处理软件，可进行数据组织、计算 、分析、图表制作等操作，使得数据更加直 观清晰，易于操作。
优化软件性能
介绍如何优化软件性能，以提高工作效率。
自定义设置
介绍如何自定义设置，以更好地适应个人偏好和工作需要。
THANKS
感谢观看
数据输入与格式化
总结词
数据的输入、编辑、格式化方法
详细描述
介绍如何在单元格中输入不同类型的数据，如文本、数字、日期等；如何对 数据进行编辑，如修改、添加、删除数据；如何对数据进行格式化，如设置 单元格格式、数字格式、日期格式等
公式与函数的运用
总结词
公式的计算与函数的运用方法
详细描述
介绍如何使用公式对数据进行计算，如求和、平均数等；如何使用内置函数对数 据进行处理，如VLOOKUP、SUMIF等；如何通过自定义函数对数据进行个性化 处理
数据图表的分析方法
总结词
创建、编辑、分析图表的技巧
详细描述
介绍如何将数据以图表的形式展现出来，如柱形图、折线图、饼图等；如何 对图表进行编辑，如修改图表元素、添加图表注释等；如何对图表进行分析 ，如比较不同数据系列、识别异常值等
05
powerpoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建新的演示文稿
教育行业
适用于教师教学辅助、学生作业提交、学 术研究等场景。
企业使用
Office培训课件
选择主题
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
Office培训PPT课件
新建与保存
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
Office培训课件
切换。
02
自动备份
定期备份文件至云端，防止数据丢失，保障文件的安全。
03
跨平台协作
支持多种操作系统和设备，方便用户在不同平台间无缝切换和协作。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
公式的基本概念
了解公式的组成和作用。
常用函数的使用
如求和、平均值、计数等函数的使用方法。
数组公式的应用
掌握数组公式的概念和用法，提高数据处理能力。
图表和可视化
图表的基本类型
01
了解Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
图表的创建与编辑
02
学会如何创建和编辑图表，调整图表布局和样式。
幻灯片的制作和编辑
添加和删除幻灯片
介绍如何添加新幻灯片，以及如何删除不需要的幻灯片。
文本框和占位符的使用
演示如何使用文本框和占位符添加文本内容，调整字体、字号、颜 色等格式。
插入图片、形状和图表
介绍如何插入图片、形状和图表，以及如何调整其大小、位置和格 式。
动画和切换效果
1 2
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、退出、强 调和动作路径等动画效果。
Excel
电子表格处理工具，用于数据处理、图表制作 和数据分析。
PowerPoint
幻灯片制作工具，用于演示文稿的制作和展示。
Outlook
邮件和日程管理工具，支持电子邮件发送、联系人 管理以及日程安排。
Access
数据库管理工具，用于创建和管理关系型数据库 。
OneNote
笔记记录工具，支持多平台同步和多媒体内容插入。
项目符号和编号
讲解如何添加项目符号和 编号，以及自定义符号和 编号样式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office使用技巧基础教程
山 东 金
Office培训
现
代
信
息
技
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
主要内容
山
东 金
1 Word 使用基础
现
代
2 Excel 使用基础
信
息 技
3 PowerPoint 使用基础
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
新建文档
①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
山
东
页号
金
现
打印
代
信
息
①在word中单击“常用”工具栏上
技 术
的“打印”按钮。
有
②在word中选择“文件”菜单的
限 公
“打印”命令。
司
③快捷键：ctrl+P组合键。
Office使用技巧基础教程
绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插
入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状
②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
山 东
③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击
金
“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档
现
代
起好名字，这个文档就建立好了。
信
息
打开文档
技
术 有
①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
山
好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左
东
键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，
金 现
就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表
代
格中添加横线和竖线来拆分单元格。
信
②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---
息 技
绘制斜线表头。
术
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入
有
“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格
山
段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间
东
金
距等的设置。
现
代
信
对齐方式
息
技
术
在word中我们通常用的对齐方式有四
有
限
种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分
公
散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规
司
选项卡中选择对齐方式。
Office使用技巧基础教程
页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入 “页眉页脚”的文字或者图片。
限
公
对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确
司
定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框
“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插
入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。
Office使用技巧基础教程
编号和符号
能够使文档更有条理 符号应使用比较常用的，比如■、●
山
东
金 现
多级编号
代
信
层次比较多的文档，应使用多级编号。
现
③ 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内
代
容不符合当前文件要求。
信
息
④ 提交文档前，务必要调整格式，“调整
技
格式是文件编写过程中投入产出比最大的一
术 有
部分工作”
限
公
司
Office使用技巧基础教程
主要内容
山
东 金
1 Word 使用基础
现
代
2 Excel 使用基础
信
息 技
3 PowerPoint 使用基础
东 金
片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
现
代
信
息
技
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
特别注意的几个问题
① 使用正式严格的描述文字，文档中避免 出现口语化的句子。
山 东 金
② 文档写完后，最少要自己读两遍，切记 不要出现错别字或句子不通顺的情况。
村民筒子们，我给嫩说啊 ，这个东南风今儿刮、明 儿刮、后儿还刮。。。
山
中的字符就插入到文件中。
东
金
现
代
插用默认格式，在
有 限
“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确
公
定按钮，在文档中就出现了windows系统的中
司
文日期。
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框
有
限
单击要添加新的工作表处的工作表标签，然
公
后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一
司
次可以添加多个工作表。
④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出
的菜单中选择“删除”命令。
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
工作表和工作簿
先用小标题或主题句明确本段文字的主 题，后面在展开描述。
山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
插入图片
插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，
图片就插入到文档中。
山
选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图
中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
山
东
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查
金
找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
现
代
信
息
技
术 有
快捷键是：
限
查找是ctrl+F,
公 司
替换是ctrl+H
段落间距
把光标定位在设置的段落中，打开
“格式”菜单，选择“段落”命令，打开
术
有
限
公
司
工作表和工作簿
①打开新的工作簿
在EXCEL中选择“文件——新建”，显示
山
“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空
东
白工作簿或根据现有工作簿。
金
现
②打开一个现有的工作簿
代
在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命
信 息
令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的
技
电脑和网上邻居进行选择。
术
③添加工作表
息
命令中更改。
技
术
②在word中点击工具栏的更改字形、字
有
号、和颜色的按钮更改。
限
公
③在word中鼠标右击选择“字体”命令
司
更改。
④设置字体颜色和背景颜色（不要使用
浅亮的字体颜色）。
Office使用技巧基础教程
插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从列
表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选
限
②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
公 司
③ 找到 word的位置直接双击右键打开。
文档视图方式
页面视图、大纲视图、普通视图。。。
保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中的 来保存。
山
东
金
字体的更改
现
代 信
①在word中使用“格式”菜单的“字体”
息 技
从而是文档的结构更加明了。
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文 件是十分必要的。
山
东 金
文档结构图
现
代
与多级标题配合使用，可快速找到所需
信 息
内容。
技
术 有
目录
限
公
篇幅较长的文档应使用目录。
司
Office使用技巧基础教程
小标题或主题句
山 东 金
Office培训
现
代
信
息
技
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
主要内容
山
东 金
1 Word 使用基础
现
代
2 Excel 使用基础
信
息 技
3 PowerPoint 使用基础
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
新建文档
①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
山
东
页号
金
现
打印
代
信
息
①在word中单击“常用”工具栏上
技 术
的“打印”按钮。
有
②在word中选择“文件”菜单的
限 公
“打印”命令。
司
③快捷键：ctrl+P组合键。
Office使用技巧基础教程
绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插
入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状
②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
山 东
③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击
金
“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档
现
代
起好名字，这个文档就建立好了。
信
息
打开文档
技
术 有
①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
山
好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左
东
键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，
金 现
就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表
代
格中添加横线和竖线来拆分单元格。
信
②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---
息 技
绘制斜线表头。
术
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入
有
“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格
山
段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间
东
金
距等的设置。
现
代
信
对齐方式
息
技
术
在word中我们通常用的对齐方式有四
有
限
种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分
公
散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规
司
选项卡中选择对齐方式。
Office使用技巧基础教程
页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入 “页眉页脚”的文字或者图片。
限
公
对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确
司
定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框
“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插
入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。
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编号和符号
能够使文档更有条理 符号应使用比较常用的，比如■、●
山
东
金 现
多级编号
代
信
层次比较多的文档，应使用多级编号。
现
③ 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内
代
容不符合当前文件要求。
信
息
④ 提交文档前，务必要调整格式，“调整
技
格式是文件编写过程中投入产出比最大的一
术 有
部分工作”
限
公
司
Office使用技巧基础教程
主要内容
山
东 金
1 Word 使用基础
现
代
2 Excel 使用基础
信
息 技
3 PowerPoint 使用基础
东 金
片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
现
代
信
息
技
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
特别注意的几个问题
① 使用正式严格的描述文字，文档中避免 出现口语化的句子。
山 东 金
② 文档写完后，最少要自己读两遍，切记 不要出现错别字或句子不通顺的情况。
村民筒子们，我给嫩说啊 ，这个东南风今儿刮、明 儿刮、后儿还刮。。。
山
中的字符就插入到文件中。
东
金
现
代
插用默认格式，在
有 限
“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确
公
定按钮，在文档中就出现了windows系统的中
司
文日期。
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Office使用技巧基础教程
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框
有
限
单击要添加新的工作表处的工作表标签，然
公
后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一
司
次可以添加多个工作表。
④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出
的菜单中选择“删除”命令。
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工作表和工作簿
先用小标题或主题句明确本段文字的主 题，后面在展开描述。
山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司
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插入图片
插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，
图片就插入到文档中。
山
选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图
中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
山
东
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查
金
找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
现
代
信
息
技
术 有
快捷键是：
限
查找是ctrl+F,
公 司
替换是ctrl+H
段落间距
把光标定位在设置的段落中，打开
“格式”菜单，选择“段落”命令，打开
术
有
限
公
司
工作表和工作簿
①打开新的工作簿
在EXCEL中选择“文件——新建”，显示
山
“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空
东
白工作簿或根据现有工作簿。
金
现
②打开一个现有的工作簿
代
在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命
信 息
令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的
技
电脑和网上邻居进行选择。
术
③添加工作表
息
命令中更改。
技
术
②在word中点击工具栏的更改字形、字
有
号、和颜色的按钮更改。
限
公
③在word中鼠标右击选择“字体”命令
司
更改。
④设置字体颜色和背景颜色（不要使用
浅亮的字体颜色）。
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插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从列
表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选
限
②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
公 司
③ 找到 word的位置直接双击右键打开。
文档视图方式
页面视图、大纲视图、普通视图。。。
保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中的 来保存。
山
东
金
字体的更改
现
代 信
①在word中使用“格式”菜单的“字体”
息 技
从而是文档的结构更加明了。
术
有
限
公
司
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多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文 件是十分必要的。
山
东 金
文档结构图
现
代
与多级标题配合使用，可快速找到所需
信 息
内容。
技
术 有
目录
限
公
篇幅较长的文档应使用目录。
司
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小标题或主题句