大学计算机基础-03-常用办公软件word 2013

Word 2013的快速访问工具栏中提供的“撤消”按钮 ，可以帮助用户撤消前一步或前几步错 误操作，而“重复”按钮 则可以重复执行上一步被撤消的操作。 如果是撤消前一步操作，可以直接单击“撤消”按钮，若要撤消前几步操作，则可以单击“ 撤消”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉框中选择要撤消的操作即可。
3.3 文档排版
3.1.2 Word 2013的启动与退出
Word 2013的启动 • 单击“开始∣所有程序∣Microsoft Office 2013∣Microsoft Word 2013”
• 双击启动Word 2013的快捷方式图标
• 双击任意一个Word文档 Word 2013的退出 • 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 • 单击 “文件”按钮下拉面板中的“关闭”项
• 在标题栏的右键弹出菜单中单击“关闭”项
3.1.3 Word 2013窗口简介
3.1.4 Word 2013文档基本操作
新建文档
1、创建空白文档 2、根据模板创建文档 保存文档 1、新文档保存
2、旧文档与换名、换类型文档保存
3、文档加密保存 4、文档定时保存
打开文档
3.2
文档编辑
3.2.1 输入文本 3.2.2 选择文本 3.2.3 插入与删除文本 3.2.4 复制与移动文本 3.2.5 查找与替换文本 3.2.6 撤消和重复
要注意的是：排版要在页面视图下进行
3.3.1 字符格式设置 3.3.2 段落格式设置
3.3.3 边框与底纹设置
3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 分栏设置 3.3.6 格式刷 3.3.7 样式与模板 3.3.8 创建目录 3.3.9 特殊格式设置
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
② 双击鼠标，选定当前段文字；
③ 三击鼠标，选中整篇文档。
3.2.3 插入与删除文本
插入文本 删除文本
——选中要删除的内容后按<Delete>键直接删除
3.2.4 复制与移动文本

复制文本

——选中文本单击鼠标右键选择“复制” 将鼠标移到目的位置单击鼠 标右键选择“粘贴选项”中合适选项
第3章 常用办公软件Word 2013
3.1 Word 2013概述
3.2 文档编辑 3.3 文档排版 3.4 表格制作 3.5 图文混排 3.6 文档页面设置与打印
3.1
Word 2013概述
3.1.1 word 2013简介
Word 2013不管是从操作界面上还是功能上都在沿用Word 2010的基础上作了很大的改进。Office 2013仍然采用Ribbon界面风格，但在设计上尽量减少功能区Ribbon，为内容编辑区域让出更大空间， 以便用户更加专注于内容。 Word 2013在功能上也获得了很大改进，比如双击放大、平滑滚动、视频嵌入，还可以通过浏览 器在线分享文档。除此之外，Word 2013还具有下面几个新的编辑特点。 在Word 2013中可以打开PDF类型的文件。 Word 2013使用实时布局和对齐参考线，单击图像，在页面上拖动该图像，文本围绕图片移动， 使用户可以实时预览新布局。为图像编辑提供更直观的体验。 可以从在线照片服务网站中直接添加用户需要的图片，而无需首先将它们保存到您的计算机。
3.2.1 输入文本
•
普通文本的输入
•
•
特殊符号的输入
日期和时间的输入
3.2.2 选择文本
在对文本进行编辑排版之前要先执行选中操作，从要选择文本的起点处按下鼠标左键，一直 拖动至终点处松开鼠标即可选择文本，选中的文本将以蓝底黑字的形式出现。 在Word 2013中，还有几种常用的选定文本的方法，首先要将鼠标移到文档左侧的空白处，此 处称为选定区，鼠标移到此处将变为右上方向的箭头： ① 单击鼠标，选定当前行文字；

通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
需要注意的是：不管使用哪种方式，都需要在设置前先选择字符，即先选中再设置。
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 • 左对齐 • 右对齐 • 居中对齐 • 两端对齐 • 分散对齐 段落缩进 • 左缩进 • 右缩进 • 首行缩进
• 悬挂缩进
文档的层次结构更清晰、更有条理、重点突出，并能提高文档编辑速度。
3.3.5 分栏设置
分栏排版就是将文字分成几栏排列，常见于报纸、杂志的一种排版形式。
需要注意的是：在进行分栏设置时，要先选择需要分栏排版的文字，若不选择，则会对整篇文档
进行分栏排版。
3.3.6 格式刷
利用格式刷，可以将文本格式进行复制，此处所指的格式，不仅包括字符格式，还包括段落格

移动文本

——选中文本单击鼠标右键选择“剪切 ” 将鼠标移到目的位置单击鼠 标右键选择“粘贴选项”中合适选项
3.2.5 查找与替换文本
• 查找文本 ——利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本
• 替换文本
——替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进行替换
3.2.6 撤消和重复
段落间距与行间距
3.3.3 边框与底纹设置
Word 提供了各种现成的和可以自定义的图形边框、底纹方案和填充效果，用来强调文字、表格
和表格单元格、图形以及整个页面。能增加读者对文档内容的兴趣和注意程度，并能对文档起到
一定美化效果。
3.3.4 项目符号和编号
项目符号和编号是放在文本前的符号或数字，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使
给中文加拼音
• •
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格
3.4.5 表格转换为文本
3.4.6 表格排序与数字计算
3.4.1 创建表格

插入表格
绘制表格 快速制表
3.4.2 表格内容输入
式、项目符号设置等。
3.3.7 样式与模板


样式 ——样式是应用于文档中的文本、表格等的一组格式特征，利用其能迅速改变文档外观 模板 ——模板就是一种预先设定好的特殊文档，已经包含了文档的基本结构和文档设置
3.3.8 创建目录
• 标记目录项 • 创建目录 • 更新目录
3.3.9 特殊格式设置
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