写作 备忘录

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会议备忘录格式_办公室会议备忘录

会议备忘录格式_办公室会议备忘录

会议备忘录格式_办公室会议备忘录一、会议备忘录格式在办公室或企业内部的管理中,会议备忘录是一种很重要的记录工具,能够很好的帮助我们及时、准确地记录和回顾会议的主要内容。

那么,一个完整的会议备忘录应该包含哪些内容呢?下面,笔者将为大家介绍会议备忘录的基本格式。

1.抬头在备忘录的顶部,应该包含以下信息:- 通信地址:公司或组织的名称、地址、电话号码和电子邮件地址;- 日期:发出备忘录的日期;- 收件人姓名和地址:收件人的姓名和地址或电子邮件地址,一般情况下为参会人员或会议主持人。

2.正文在正文部分,应该包含以下内容:- 日期和时间:会议召开的日期和具体时间;- 参会人员:列出参加会议的人员名单,包括主持人和参会人员;- 议程:会议的具体议程安排,从开会致辞到提出议题等;- 内容:对每个议题或主题的详细讨论内容进行说明,包括已有的决策、问题和答案;- 时间表:明确列出会议中的每一个议题消耗的时间、时间安排和时间表;- 决策或行动项:列出已经做出的决策或可行的行动项,并在需要时进行说明;- 下一步行动:列出下一步需要做的事项和工作,并提醒每个参会人员需要做出什么贡献;- 结束语:到达会议结束的时候,写一段结论或感言,以表达对参会人员的感谢或期望。

3.结束在会议备忘录的结尾,应该包括以下信息:- 发送:明确表示备忘录是由谁完成发送的,以及发送的日期和时间;- 抄送:列出需要抄送备忘录的人员名单,只用于机密性较高的会议。

以上就是一个完整的会议备忘录的基本格式,可以根据实际情况加以变化和调整,以满足不同的会议形式和需求。

二、办公室会议备忘录的撰写技巧1.准备充分在开始写办公室会议备忘录前,我们必须准备充分。

首先,必须掌握会议的主要议题和参会人员的名单,并提前确定会议的确切时间和地点。

这些信息都将有助于我们在撰写备忘录时更加准确和清晰地描述会议的主要内容和重点。

2.明确目标在写办公室会议备忘录时,我们需要清楚地了解备忘录的目的和受众对象。

第四章、备忘录的写作

第四章、备忘录的写作

9/6/2011
Free template from
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提示要点:
1、文字简洁、中心明确。 2、不必重复报告内容或推荐新的提议, 但可强调或简短解释报告中的某项发现或 结论。 3、可对准备报告过程中提供帮助的人表 示感谢并希望得到接收人的反馈。 4、如可能,进一步强调作者在报告中的 观点。
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提示要点:
1、此类备忘录一般是上级传达给下级或 有关责任人的信件。祈使句得较多,语气 具有一定的指令性。 2、句中祈使句使用的较多,语气具有一 定的指令性。 3、保持礼貌。多用“Please”句型。 4、简明扼要地列出所解决的问题和期望 的行动。
MEMORANDUM
To: Ted Masule From: K. Doherty, Manager Date: 21 April 2003 Subject: Purchase of Accounting Computing Packages 1.Your findings on our existing computing packages identified inadequacies.Your proposal indicated two new packages suited to our current and projected needs.
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(二)内容部分(Body) (二)内容部分(Body)
内容部分的格式与书信写作一样,段落内 的行距是一行,段落之间空两行。 正文的格式一般为齐头式,很少用缩行式 。
9/6/2011
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(三)备忘录写作的注意事项 (Points for attention of note) (Points note)

英文Memo备忘录写作指南及范例

英文Memo备忘录写作指南及范例

business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
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2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
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How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
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Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
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Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:

假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录,时间是2011年4月20,通知银行办公时间的
调整情况:从五月一日起,银行本部上午上班时间不变,下午
改为2:00到6:00。各储蓄所营业时间仍然为8:00到5:00
。望各自遵照执行,如有新的情况,及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
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请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知

实用范本商务会议备忘录写作指南

实用范本商务会议备忘录写作指南

实用范本商务会议备忘录写作指南备忘录是商务会议中常见的一种重要文书,通过备忘录可以记录会议的内容、安排和决议,便于参会人员回顾和执行。

为了帮助你更好地书写实用的商务会议备忘录,以下是一份写作指南。

一、标题备忘录的标题应简洁明了,能够准确概括会议主题或内容。

一般以“备忘录”二字开头,接着是会议的名称或主题,如“备忘录:公司年度总结会议”,“备忘录:3月销售策划会议”。

二、头部信息备忘录的头部应包含以下信息:日期:会议召开的日期,以年月日的格式表示,例如2022年5月15日;发出单位:指明发出备忘录的单位名称,通常为公司的名称;致:表示备忘录的接收人或部门,可以根据具体情况填写;抄送:表示需要抄送其他人或部门的名称;主题:重申备忘录的主题或会议内容。

例如:日期:2022年5月15日发出单位:ABC公司致:全体员工主题:备忘录:公司年度总结会议三、正文内容1. 引言备忘录的正文应该以简洁明了的语言开门见山地概述会议的目的和重要性。

可以列举一些具体的议题或重要决策事项。

2. 会议时间和地点明确会议的召开时间和地点,以确保所有参会人员能够及时到达会场。

可以提供详细的地址、会议室号码或在线会议的链接和密码等信息。

3. 参会人员列出参会人员的姓名和职位,确保所有需要参与会议的人员都能够收到备忘录并了解他们的参会身份。

4. 议程安排具体列出会议的议程安排,包括讨论的议题、演讲人姓名、每个议题的时间安排等。

确保会议按计划进行,为参会人员提供参考和准备的机会。

5. 会议要求指明参会人员需要准备的材料或资料,并提前发送给他们,以便他们在会议前做好准备。

同时,提醒参会人员按时参加会议,并注意会议的纪律和礼仪。

6. 决议和行动计划如果会议需要做出决议或安排相关工作,应在备忘录中明确纪录下来。

详细列出各项决定和对应的行动计划,包括负责人、截止日期和预计完成时间等。

四、结尾备忘录的结尾部分可以用一两句话总结会议的重要性和期望的结果,也可以提醒参会人员就备忘录内容有任何疑问或疑虑时,及时向发出单位反馈。

应用文写作:便函或备忘录

应用文写作:便函或备忘录

应用文写作:便函或备忘录便函或备忘录(Informal Letters or Memos)便函和备忘录通常用于公司内部传递信息,将实情、信息、观察资料等进行传阅。

便函和备忘录包括如下固定格式:Date:(日期,如 SePtember 12, 2023)To:(收文人,如 An Faculty)From:(发文人,如 Jim B. Hardemann)Subject:(事由,如 FaCUlty Meeting)写作特点:1在date, to, from, SUbjeCt字样后填上相应的内容。

2在上述字样下面空两行写正文。

3不用称呼和结尾礼词。

发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

【例一】TO: Henry Smith, Sales ManagerFROM: JackApplicantsappliedTed4 FengDate: Oct. 1stFrom: Paul AnderssonTime: 17:42Topic: Delay of arrivalPaul called for you, just after you had left work. He missed the flight due to the bad weather. He will not arrive until 5 pm today onflight No. JL608. You are requested to meet him at the airport and drive him to Holiday Inn. This means you needn,t wait for him at lunch time tomorrow. To make up he wants to invite you for dinner.Nancy。

备忘录公文写作范文

备忘录公文写作范文

尊敬的领导:
感谢您在百忙之中阅读本备忘录。

本备忘录旨在提醒并强调一些关于即将进行的重要项目的关键问题。

在此,我们已尽量保持语言简练并直接切入主题,以便您能迅速了解所需关注的事项。

首先,关于项目的时间安排,我们建议您将项目启动时间推迟一周,以便更好地协调各方资源,确保项目的顺利进行。

同时,项目完成时间也应相应调整,以适应新的启动时间。

其次,关于项目的预算问题,我们发现目前的预算分配存在一些不合理之处。

为了确保项目的质量和效果,我们建议您重新审查预算分配,并适当增加某些关键领域的预算。

最后,关于项目实施的风险控制,我们建议您加强与各方的沟通与协作,及时发现并解决可能出现的问题。

同时,应制定应急预案,以应对可能出现的意外情况。

再次感谢您的关注和支持,我们相信在您的领导下,本项目一定能够取得圆满成功。

此致
敬礼!
XXX(署名)。

有效的备忘录写作指南

有效的备忘录写作指南1. 引言1.1 概述备忘录是一种常见的商务文件,用于传达重要信息和沟通工作任务。

它具有简洁明了、直接有效的特点,成为管理者和员工之间交流的重要工具。

然而,许多人在撰写备忘录时常遇到困惑和挑战。

本文将介绍有效的备忘录写作指南,帮助读者掌握写作原则、步骤和技巧,并通过样例分析与解析,提供实用的修改与审查建议。

1.2 目的本文旨在向读者介绍备忘录的基本概念和写作要点,帮助他们理解备忘录的用途和重要性,并提供实用指导以提高他们的备忘录写作能力。

通过阐释备忘录写作原则和具体步骤,读者可以建立清晰准确、简洁明了的写作风格,有效地传达信息并节约时间与精力。

1.3 重要性备忘录在商务环境中扮演着至关重要的角色。

它不仅能够记录决策过程、安排会议、指示任务等日常工作内容,还能推动项目进展、协调团队合作,并作为沟通和信息传递的桥梁。

一个有效的备忘录可以提供清晰的指导和明确的要求,避免误解和混乱,提高工作效率和整体协同能力。

因此,学会撰写有效备忘录对于个人和组织来说都至关重要。

以上就是“1. 引言”部分的内容,介绍了本文将涉及的主题以及写作目的和备忘录在商务环境中的重要性。

备忘录作为一种管理工具,在各行各业都起着至关重要的作用,掌握相关写作技巧对于每个人来说都是必不可少的。

为了更好地实现有效沟通并节约时间与精力,在接下来的章节中我们将详细介绍备忘录写作原则、步骤与技巧,并通过样例分析与解析提供实用建议。

2. 备忘录写作原则备忘录作为一种常见的商务沟通工具,其写作需要遵循以下原则:2.1 简洁明了备忘录应尽量简洁明了,言简意赅。

避免使用过多修饰词和无关信息,以确保读者可以迅速理解备忘录的主要内容。

使用简明扼要的语言表达要点,并采用段落分割和标点符号等方式使文章结构清晰有序。

2.2 清晰准确备忘录中的信息应该是清晰准确的,避免使用模糊或含糊不清的措辞。

在写作时要注意选取恰当的词汇和术语,并通过提供具体细节、数据和事实来支持所传达的信息。

写作指导会议备忘录范文_0430

2020写作指导会议备忘录范文_0430EDUCATION WORD写作指导会议备忘录范文_0430前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。

其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。

本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】会议时间:会议地点:会议主办单位或部门:单位或部门名称会议主持人:会议主持人姓名与会人员名单:与会人员名单会议记录:会议记录人下列人员应邀出席了会议:与会人员名单上次会议总结会议记录人宣读上次会议备忘录。

自由发言1.发言人:姓名,议题:议题描述2.发言人:姓名,议题:议题描述3.发言人:姓名,议题:议题描述新业务讨论1.发言人:姓名,议题:议题描述2.发言人:姓名,议题:议题描述3.发言人:姓名,议题:议题描述4.会议结束主持人在会议结束时间宣布会议结束。

备忘录提交人:姓名备忘录审阅人:姓名日期:20xx年x月x日收件人:李林抄送:吴小峰发件人:何俊关于:工资发放与业绩考核一、议时间:20xx年7月23日上午9:00至12:00二、会议地点:售后服务部会议室三、列席人员:李总经理、吴经理(财务)、张经理(售后服务部经理)及售后服务部全体员工四、会议议题1、重视售后服务部门在公司过去的管理中,不太重视售后服务部门,导致员工纪律松散,业绩提升不上的现状,董事会决议,定期召开售后服务部门全体员工大会,重新调整该部门领导班子和人员结构。

2、调整售后服务体系3、改革售后部门的工资制度势在必行由于以前实行的基本工资+奖金的方式计算员工工资,加上奖金制度不完善,没有一个合理的公开的计算标准,最后导致很难调动员工的积极性,员工也是怨声载道,对工资制度十分不满。

为了提升公司业绩,为员工创建一个公平、合理的工作环境,会议一致通过实行新的工资制度。

三年级下册语文植物备忘录的作文

三年级下册语文植物备忘录的作文全文共6篇示例,供读者参考篇1语文植物备忘录大家好,我是小明。

今天老师布置了一个很有趣的作业,让我们每个人挑选一种自己喜欢的植物,然后写一篇关于这种植物的备忘录。

我选择了向日葵,因为它漂亮的花朵就像一个个小太阳,让人看了心情特别好。

向日葵是一种高大的一年生植物,它能长到2-3米那么高。

它的茎杆直挺挺的,有棱有角,是绿色的。

向日葵的叶子又大又宽,像一把把绿色的小扇子,非常漂亮。

它最引人注目的是那朵硕大的花朵,花瓣鲜艳夺目,花盘中间还有好多小小的花朵簇拥着。

向日葵是一种非常特别的植物,因为它的花朵每天都会随着太阳的方向转动。

早上太阳从东边升起,它的花朵就朝东边;中午太阳在正上方,它的花朵就仰望天空;傍晚太阳西沉,它又将花朵转向西边。

所以人们把它叫做"向日葵"。

我最喜欢傍晚时分的向日葵了,那个时候夕阳西下,和它金黄色的花朵正好映衬在一起,美丽极了!不过向日葵也不是一直朝着太阳转的,等它长大开花,花朵就定向东方不再转动了。

这是因为到了成熟的时候,转动对它来说太耗费精力,所以它就老老实实地一直面朝东方。

除了漂亮的花朵,向日葵的种子也是一大亮点。

它的种子又大又圆,吃起来香脆可口,而且营养很高,富含蛋白质和多种维生素。

小时候妈妈经常给我买一袋向日葵种子,我就边看电视边把它们一颗颗剥开吃,太香了!种子还可以榨成向日葵油,是很好的食用油。

向日葵在我们生活中应用可真是多啦!它不仅可以食用和榨油,还可以观赏。

有些公园和庭院种满了向日葵,金黄的花海特别好看。

一到秋天,摘下向日葵的花朵可以做成漂亮的干花,放在花瓶里当装饰品。

最后说一说向日葵的习性。

它是一种非常阳光正面的植物,整天朝着太阳转动,永不离开阳光。

所以我认为向日葵就像一个温暖积极的小太阳,教会了人要乐观向上,勇敢追光。

即使在阴霾的日子里,我们也要像向日葵一样坚强不放弃,相信阳光终会照进生命。

篇2作文题目:植物备忘录大家好呀,我叫小明。

公文备忘录范文

公文备忘录范文篇一:公文写作——备忘录公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。

在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。

在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee&#39;s Name,Title,Address);称呼(Salutation);事因(Subject);正文(Body);结束语(Complimentary Close);署名(Signature)。

备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir,对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。

它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加Re或Docket,Subject.如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。

它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\国际间的备忘录,准确的称呼是:谅解备忘录,一般是处理较小事件的条约,例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》.\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书,(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。

用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节,或明确外交会谈中的谈话内容;陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。

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备忘录(memo),电子邮件(email),普通信件(letter)和便条(post-it note)
备忘录:是商务信函中的一种,主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息,如会议安
排、情况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice memorandum [,mɛmə'rændəm] ,其
复数为memoranda [,mɛmə'rændə] ,简称memo。除了可以采用书面形式之外,备忘录也可
以通过email发出。英文备忘录的一般格式如下:

其中To项是收件人,在其姓名前可以加上Mr.,Mrs.,Dr.或All staff等,在其姓名后可加
上职位和部门。From项是发件人,其姓名前一般不加尊称,但姓名后同 样可加上职位和部
门。Subject即内容主题,一般用简短的几个字做简略陈述,不需要是一个完整的句子,几
个词或词组即可。
Body即内容是备忘录的主要部分,写作应该力求简明、确切。首先应直入主题,列出最重
要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议等,最后可以根据具体情况或重
申主题或表示意愿或感谢。需要指出的是,备忘录得末尾不需要签名。但是如果给个人的备
忘录还发给 了收件人以外的其他人,须在末尾cc:之后写上其姓名。

正式英文商务电子邮件的格式除收信人地址、发信人地址、主题外,内容格式和正式书信一
样。
便条通常用手书,文体比较随意。
书上例文
To: All Staff
From: Ray Bonner
Date: 24th June
Subject: Trial of flexitime system
Further to our previous meeting, we are pleased to be able to confirm that the new flexitime
system will come into operation as from 1st August. The system applies to all administrative and
office staff. May I remind you that any production staff on the current shift system remain
unaffected by these changes.
老师例文

To:
From:
Date:
Subject:
Body
To: All Staff
From: (Name of student)
Date: 25th July
Subject: Parental Leave
Further to our previous meeting, I am pleased to confirm that parental leave for fathers has been
extended to three weeks. The new system will come into operation as from 25th September. May I
remind you that your managers will require one month’s notice?

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