法律备忘录写作-legal-memo-writing-0829知识讲解
法律备忘录
法律备忘录标题：法律备忘录致：所有相关人员日期：XXXX年XX月XX日摘要：本法律备忘录旨在总结、明确本案涉及的法律问题，提供解决方案，并指导相关人员在案件处理过程中的操作准则。
本备忘录的目的是保证法律程序的公正、合法性，确保案件的顺利进行。
一、案件概况在本备忘录中，我们将重点关注以下法律问题：1. 案件的法律主题和争议焦点；2. 案件的相关背景信息；3. 案件涉及的法律法规。
二、法律问题分析在案件中，我们发现以下法律问题需要重点考虑和解决：1. 法律问题一：（描述问题）- 相关法律法规：（列举适用的法律法规）- 解决方案建议：（提供解决问题的具体措施）2. 法律问题二：（描述问题）- 相关法律法规：（列举适用的法律法规）- 解决方案建议：（提供解决问题的具体措施）（按照类似的格式，继续列举案件中的其他法律问题）三、法律依据和判例引用为了支持我们的解决方案建议，我们将引用以下相关法律依据和判例：1. 法律依据：- 相关法律法规的具体条款和规定；- 相关司法解释和解释性文件。
2. 判例引用：- 类似案件的相关判例；- 相关法院的裁决和解释。
（列举适用的法律依据和判例引用）四、操作准则和建议为了保证案件处理过程的合法性和规范性，以下是相关人员在案件中应遵循的操作准则和建议：1. 遵守法律法规的规定，不得违反法律的原则；2. 严格执行法律程序，确保诉讼的公正性；3. 在涉及法律问题时，寻求律师或法律顾问的意见；4. 提供充分的证据支持，确保案件的合理性；5. 及时沟通和协商，寻求解决法律争议的途径；6. 保持良好的道德和职业行为，维护法律秩序的尊严。
五、备注附上相关文件和资料，以供参考。
本备忘录仅供参考，最终的解决方案应根据具体情况和法律顾问的意见做出。
请各位相关人员务必遵守相关法律法规，并以法律为准绳，确保案件的公正性和合法性。
如有疑问或需要进一步咨询，请随时与本事务所联系。
XXXXXXXXXX律师事务所日期：XXXX年XX月XX日。
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
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Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
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Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
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请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
How_to_Write_a_Legal_Memo法律意见备忘录
II. IRAC – Legal Analysis 101
IRAC is the preferred method to analyze legal issues and stands for: Issue Rule Analysis Conclusion
Issue
The Issue will often be the main point the legal memo is trying to address: Examples: ◦ Is the defendant liable for breach of contract in this action? ◦ Should XYZ company appeal the decision to dismiss the case. ◦ What is the correct way for the judge to rule on the motion to quash the case?
Conclusion: Draw a Conclusion that supports your Argument
Conclusion
Conclusion
Now, based on each conclusion you reached in analyzing each issue in your discussion, draw a larger conclusion that helps the reader understand the “big picture” of what you are trying to convey.
III. The Legal Memo Format
The Legal Memo uses a similar format to IRAC, with different headings, below: Issues or Questions Presented Brief Answer or Summary Statement of Facts Discussion Conclusion
Memo实用写作
words and the main idea).
Body: Memos are usually used to give guidelines and instructions, keep people informed, seek information or offer support and give suggestions. The text itself is intended to use only inside the company and therefore the tone is not very formal.
The objective is the answer to some or all of the "W" questions a person might reasonably ask after having read the SUBJECT line of a memo.
Should one sentence not be enough to convey the objective, one or two more sentences can supply the background information necessary for the reader to comprehend the memo's purpose.
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
律所 英文备忘里
律所英文备忘里律所的英文备忘录格式可以参考以下内容：1. 标题：Memorandum2. 收件人：相关人员或客户3. 日期：撰写备忘录的日期4. 主题：关于XXXX（具体事项）的备忘录5. 正文：备忘录的主要内容，包括事件背景、相关事项、重要信息等6. 结尾：感谢收件人的关注，如有疑问请及时联系等以下是一个示例：MemorandumTo: Client AFrom: Law Firm BDate: XXXX-XX-XXSubject: Memorandum on Contract Negotiation ProgressDear Client A,This memorandum is to inform you of the progress made in our contract negotiation with Party C. As of today, we have successfully reached an agreement on the main terms and conditions of the contract. However, there are a few minor points that still need to be finalized. We expect to complete the finalization of these points within the next week. We will keep you informed of any developments in this matter. Thank you for your attention and support. If you have any questions or concerns, please feel free to contact us.Best regards,Law Firm B。
memo备忘录写作要点及范本
How to Write A MemorandumA memorandum, also known as memo is a document or acommon form of communication that is used to convey certain information or ideas to the concerned persons. It also serves as a record of events or observations on any particular topic or subject.These memorandums are often used in workplace to communicate with the co-workers or employees in a speedy and informative way. To ensure your message is understood by the respective persons, it is very important that you make your memo writing skills more efficient.A memorandum can have any format, or it may have aspecific format, depending upon the purpose. Its length will also vary depending upon factors like who is writing it and for whom it’s being written.Following are some of the steps that can help you to writea well-organized and responsive memo.Steps1. It is very important that you organize your thoughts andideas before you start writing the memo. This is veryimportant to ensure all the essential information is included in the document. Try to organize the information in an efficient manner so that the memo easily explains its purpose.2. Know the right format of a basic memo and follow thesame while writing the document. Some of the basic rules that you need to adopt while memo writing is that heading should always include the date, the name of the sender, the names of the recipients as well as the subject heading.It is always recommended that you make the subject heading of the memo as precise as possible.3. An effective memo is one that is easily understood andinvokes quick response from the target audience. To ensure your document meets this requirement try to keep your writing style simple. The information that is to be conveyed should be stated in easy-to-understand language. You can replace difficult words or uncommon vocabulary with synonyms that are easier to comprehend and more precise. You can also make use of bullets as well as numbered lists as and where required.4. Avoid using statements that express your personalopinions or thoughts. These will only elongate your memoand hence the focus will be shifted from the main subject.Any information that is not directly related to the purpose of the memo should not find place in the document.5. While writing a memo it is very important that youunderstand the target audience for whom you are writing.Depending upon who all will be reading the document, the writing style may differ. You can adopt a distinct writing style that is more appealing to the audience.6. Include the names of the people to whom it is to beaddressed. Do not forget any name. Just prior to sending the memo, check the name list. If you fail to include any of the essential names there could be a communication break down that may further lead to confusions and hence the very purpose of the memo may get defeated.7. Be careful about the grammar, spellings and punctuations.A small mistake can lead to misinterpretation that mayfurther cause unwanted hassles. Moreover, any minor mistake in your memo will make it appear less professional and it is possible that target audience may not take it seriously.Tips1. Keep a positive and respectful approach in your Memo2. Be brief in your write-up。
legal memo范例
legal memo范例Legal Memo范例概述本文将提供一份Legal Memo的范例，以帮助读者了解如何撰写一份清晰、简明且有逻辑性的法律备忘录。
本文将按照以下顺序进行讲解：背景、问题陈述、法律分析、结论和建议。
背景在这个部分，你需要描述案件的基本事实和相关背景信息，以便读者能够理解所涉及的问题。
在这个例子中，我们将考虑一起商业合同纠纷案件。
问题陈述在这个部分，你需要明确说明所涉及的法律问题。
在这个例子中，我们将考虑以下问题：1. 在商业合同中，当一方未履行其义务时，另一方是否有权终止合同？2. 如果该合同可以被终止，那么终止是否需要提前通知对方？法律分析在这个部分，你需要对所涉及的法律问题进行深入分析，并引用相关的法律条款和先例来支持你的观点。
在这个例子中，我们将考虑以下内容：1. 在商业合同中，当一方未履行其义务时，另一方是否有权终止合同？根据《民法典》第132条规定，当一方未履行其合同义务时，另一方有权解除合同。
另外，根据《合同法》第94条规定，如果一方未能履行其合同义务，另一方可以解除合同。
因此，在这种情况下，当一方未能履行其合同义务时，另一方有权解除合同。
2. 如果该合同可以被终止，那么终止是否需要提前通知对方？根据《民法典》第132条规定，当一方未履行其合同义务时，另一方有权解除合同。
然而，在实践中，如果你想终止一个商业合同，并且你需要保证你的终止是有效的并且不会引起任何争议或法律后果的话，则最好在终止之前提前通知对方。
这样做可以避免任何误解或争议，并确保你的利益得到充分保护。
结论和建议在这个部分，你需要总结你的分析结果，并提供相关建议。
在这个例子中，我们将得出以下结论和建议：1. 当商业合同中的一方未能履行其义务时，另一方有权解除该合同。
2. 在实践中，在终止商业合同时应该提前通知对方以避免任何误解或争议。
结论和建议将有助于为案件提供清晰的方向，并为客户提供实际的建议。
结论在这个范例中，我们提供了一个清晰、简明且有逻辑性的Legal Memo。
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法律备忘录写作大纲1.什么是“IRAC”方法？2.备忘录的目的/功能3.备忘录的结构4.备忘录的写作技巧1. 什么是“IRAC”方法？“IRAC”是一种分析法律问题并组织语言回答法律问题的方法•问题（Issue）--亟待解决的问题•规则（Rule）--法规或判例法中的法律规则•运用（Application）--将上述法律规则运用到事实中•结论（Conclusion）--得出结论3●“IRAC”方法用于备忘录“法律问题的简要回答”和“法律分析”部分的书写●“IRAC”也常用于书写备忘录其他部分2. 备忘录的目的/功能●备忘录用于：•解答法律问题•解决法律纠纷•预测事件的结果●备忘录一般写给律师或者客户●备忘录•具有预测性（能够预测事件的结果）•具有说服力（能够对他人产生影响或提供建议）3. 备忘录的结构●标题（包括金杜律师事务所的logo）●提出问题●简要回答●事实陈述●法律分析●结论（可包含法律建议）（1）标题•日期Date:[日期]•发送至To:[需要备忘录的律师或客户的名字]•来自From:[你自己的名字]•抄送CC:[上级合伙人或资深律师]•编号Matter number:[如有涉及]•主题Subject:[必须简短得概括备忘录的主要内容]•如有必要，须在备忘录上标注“律师-客户保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律师工作成果（Attorney Work Product）”或者“机密的（Confidential）”•标题（范本）备忘录(Memorandum) 金杜律师事务所日期Date： 2013年8月6日发送至To：乔治布什来自From：奥巴马抄送CC：希拉里克林顿主题Subject：依据中国法律约翰史密斯所应承担的忠实勤勉义务（编号：8800568）（2）提出问题•说明需要分析的问题•对于每个单独的问题，需要用单独句子说明•编号列表/项目符号/短句•起始句一般有以下几种：“就你方委托我们分析…法律问题的事宜”“就你方委托我方关于…问题提供法律意见的事宜”“就你方委托我们回答下列问题的事宜…”“根据你方的要求/在年月日的邮件内容…”•选择列出法律问题的合适顺序•“提出法律问题”部分应包含法律和事实的内容•提出问题（范本）提出问题贵司要求我们分析，作为通用汽车有限公司（以下称“通用汽车公司“）的高级行政管理人员，约翰史密斯是否需要对公司承担忠实勤勉的义务？如果史密斯先生需要承担该义务，贵司需要我们进一步分析，史密斯先生利用公司商业机会成立私人公司的行为是否违反忠实勤勉的义务？列出问题a.约翰史密斯作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否需要对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务？b.史密斯先生利用通用汽车公司的商业机会成立私人公司的行为是否违反其对通用汽车公司的忠实勤勉义务？（3）简要回答（在备忘录中第一次使用“IRAC”方法）•第一步：陈述结论•第二步：说明相关的法律规则（法律或判例法）•第三步：概括得出该结论的理由•第四步：再次陈述结论•相关技巧：a. 语言简短并切中要点；b. 3句至5句话为宜；c. 篇幅最多占1/3的页面；d. 在书写备忘录时，建议在最后书写该部分的内容；•答案须准确定性：在回答法律问题时，一般不要给出绝对的回答（如，一定是或者一定不是），也不要给出“不知道”或“不清楚”这样的答案。
•简要回答（范本）史密斯先生很有可能对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务，并且其利用商业机会设立私人公司的行为极有可能违反了忠实勤勉的义务。
中华人民共和国法律要求公司高级管理人员对公司承担忠实勤勉的义务，以及维护公司的最大利益。
如果高级管理人员从事与本公司具有竞争关系的业务或者利用公司商业机会的，则违反了其对公司的忠实勤勉义务。
史密斯先生作为通用汽车公司的高级管理人员，从事与通用汽车公司具有直接竞争关系的义务，其极有可能违反了忠实勤勉义务。
（4）事实陈述•如何筛选事实内容？a.“事实陈述”应包含具有法律意义的全部事实内容；b.“事实陈述”不应包含不必要的事实内容c.“事实陈述”应当避免法律分析和得出法律结论例如：应当避免这样陈述：“琼斯先生由于重大过失未能在红灯前停住”，而应当这样陈述“琼斯先生未能在红灯前停住”•“事实陈述”具有什么作用？a.保持中立和客观的语言例如：这只狗咬了这个男孩。
b.能够以有利于自己的方式呈现事实内容例如：这只狗猛烈得撕咬了这个男孩。
•如何组织“事实陈述”部分的内容？a.通过有效的方式组织语言，比如可以按照时间顺序、按照主题内容或者将前两者综合在一起；b.编号列表/项目符号/长句；c.每句话只能陈述一个关键事实；d.起始句一般有以下几种：“根据我方与贵方的讨论，相关事实内容如下:.... ”“根据贵方的陈述，我方知悉如下：”•事实陈述（范本）事实陈述：在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有限公司（以下称“通用汽车公司”）聘用为公司业务部门总经理。
在2000年4月份，史密斯先生与通用汽车公司签署了劳动合同。
在2000年8月份，作为对其劳动合同的修改，史密斯先生同意不从事其他业务或不将商业信息泄露给第三方。
事实内容编号：根据我方与贵方的讨论，相关事实情况如下：a.在2000年3月份，约翰史密斯被通用汽车制造有限公司（以下称“通用汽车公司”）聘用为公司业务部门总经理。
b.在2000年4月份，史密斯先生与通用汽车公司签署了劳动合同。
c.在2000年8月份，作为对其劳动合同的修改，史密斯先生同意不从事其他业务或不得将商业信息泄露给第三方。
（5）法律分析（在备忘录中第二次使用“IRAC”方法）•使用“IRAC”方法•根据“提出法律问题”部分的内容，分析法律问题•通过适当的篇幅分析每个法律问题—可以考虑以下因素a.法律问题的复杂程度；b.论据的强弱程度；c.法律规则的长短；d.法律分析的复杂程度➢在“法律分析”中运用“IRAC”方法第一步：问题（Issue）1、在“法律分析”部分的第一句说明所涉及的问题a.通过适当的方式陈述问题，以发现法律问题；b.询问自己“存在于相关事实中的法律问题是什么？”2、在主题句或副标题中明确法律问题3、通过主题句来说明法律问题和陈述结论a.考虑“CRAC”的模式--（结论-规则-运用-结论）第二步：规则（Rule）1、说明与问题相关的全部法律规则（包括法律法规或判例）2、如有必要，可对法律规则进行解释3、可能需要汇总各种法律渊源中的法律规则或原则4、按照法律渊源的效力从高到底适用法律规则：a. 最高立法机关的立法（法律）b. 中央政府的立法（行政法规或行政规章）c. 省级或地方立法d. 判例第三步：运用（Application）1、将法律规则运用到具体事实中例如：a.一般原则：《中华人民共和国公司法》规定公司高级管理人员对公司负有忠实勤勉的责任和义务。
b.将上述原则运用到事实中：史密斯先生是公司的高级管理人员c.得出结论：因此，史密斯先生对通用汽车公司负有忠实勤勉的义务2、使用你选择的法律规则来回答相关法律问题3、使用类比推理和推论式推理4、对于为何该法律规则适用相关事实进行充分阐释5、对法律规则进行全面的解释6、法律分析（当法律规则存在多种解释时）法律规则的第一种解释运用法律规则、得出结论1问题法律规则的第二种解释运用法律规则、得出结论2问题/事实：史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员。
史密斯先生是否对公司负有忠实勤勉的义务？法律规则的第一种解释：如果“行政高级管理人员”不属于《公司法》第148条规定的工作职称---“董事、监事、高管人员”，那么史密斯先生很有可能不受《公司法》约束，不需要对公司负有忠实勤勉的义务。
法律规则的第二种解释：由于行政高级管理人员可类比参照《公司法》第148条规定的“董事、监事、高管人员”适用，因此《公司法》的规定很有可能适用史密斯先生，出于公司的利益考虑，史密斯先生对通用汽车公司负有忠实勤勉的义务。
7、法律分析（当事实不清楚或模糊时）事实情况 A 运用法律规则、得出结论A问题法律规则事实情况 B 运用法律规则、得出结论B问题：史密斯先生作为通用汽车公司的高级行政管理人员，是否对公司负有忠实勤勉的义务？法律规则：公司高级管理人员对公司负有忠实勤勉的义务事实情况A：如果史密斯先生担任的高级行政管理人员，且对通用汽车公司承担与高管一样的责任，他很有可能被视为公司的高管人员，因此需要对通用汽车公司负有忠实勤勉义务。
事实情况B：虽然史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员，但是由于其刚刚加入公司并未掌握公司的财政或者对公司账户不承担任何责任，那么史密斯先生有可能不会被认定为公司高管人员，因此也无须对通用汽车公司承担忠实勤勉的义务。
第四步：结论（Conclusion）1、陈述或再次陈述问题的结论2、重新提及运用的法律规则3、概括法律问题的答案➢以下是运用“IRAC”进行“法律分析”的示例（不同颜色分别代表该方法的不同步骤）史密斯先生极有可能对通用汽车公司负有忠实和勤勉的义务。
《中华人民共和国民法通则》第二章第六十三条规定：“公民、法人可以通过代理人实施民事法律行为。
被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。
”基于该代理法律行为，《中华人民共和国公司法》（下称“《公司法》”）第六章第一百四十八条进一步规定，董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。
中华人民共和国法律要求，作为公司代理人的高级管理人员应当根据诚实信用的原则，维护公司利益的最大化。
通用汽车公司聘用史密斯先生代表公司，使得史密斯先生成为通用汽车公司的代理人。
史密斯先生担任通用汽车公司的高级行政管理人员，该职务并未明确列明在《公司法》第148条的职务里面，史密斯先生有可能不受《公司法》的约束，然而，高级行政管理人员可类比董事、监事和高级管理人员，因此《公司法》的相关规定还是很有可能适用史密斯先生的。
因此，史密斯先生很有可能对通用汽车公司负有忠实和勤勉义务，须维护后者利益的最大化。
（5）结论•“结论”是在“简要回答”部分的基础上进一步的扩充•“结论”比“法律分析”部分的内容要简单些（6）建议•在得出结论的同时，可能需要提供一些建议•制定解决法律问题的最佳方法•客户需要做些什么？•你能够为客户做些什么？4.备忘录的写作技巧用短句书写•平均每句话25个单词•不要使用冗长的句子（带有很多逗号或顿号的长句子）●用简短的语段•最理想的是每个段落3-5句话•每个段落至少包含3句话•用脚注标明所引用的法律或判例的名称●使用主动语态•主动语态：客户正在审阅文件•被动语态：文件正在被客户审阅●使用动词（而非动名词）•应使用“我们申请”而避免使用“我们提交了申请”•应使用“我们决定”而避免使用“我们做出了决定”●使用“替代词汇”讲义●使用有意义的标题•标题能概括后面的内容•像流程图一样使用标题●不要使用“等等”•在文书书写时不要使用“等等”•应当使用“以及其他类似情形”●法律顾问（Counsel）•“Counsel（法律顾问）”是不可数名词•不得使用“Counsels”•经常需要删去Counsel前面的定冠词“the”•例如：避免写成“We will consult with the local and foreign counsel s”，应当写成“We will consult with local and foreign counsel”●附件的文件•避免使用“please find”,比如：a.Attached please find…b.Please find attached…c.Attached hereto please find…•应当按照下列表述：a.Attached is a list of our current billing rates.b.We have attached a copy of the revised due diligence reportc.We attach a draft share purchase agreement•如果通过邮寄或快递的方式寄送文件的，应使用“enclose”●不要使用“kindly”•“Please”已经足够，而无须再使用“kindly”•避免表述成“Please kindly provide your comments by…”或者“Kindly provide your comments by…”•应当表述成“Please provide your comments by…”或者“Could you please provide your comments by…”•避免表述成“Kindly reminder”或“Gentle reminder”•应当表述成“Reminder”●不要使用“shall”•根据不同的语境，分别用“must”“may”或“will”去替换“shall”●准确表达含义/不要误导读者•解答法律问题需使用简单易懂的文字•应当提供具有可操作性的建议谨记：优秀的写作技能需要长时间的磨练！•首先需要研究最重要的法律渊源（如法律、法规、判例等）•在写备忘录前先理好头绪•在写备忘录前先列好提纲，这有助于：a.理清思绪；b.提高写作水平；c.保证语言的简练和逻辑性；•审查和修改完成的备忘录•学会“吹毛求疵”，不断提升•长期坚持不懈•仔细阅读和思考资深律师的评论。