1本档案盒还应放入的文件
机关文书档案的整理归档方法和要求内容
机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求内容机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求⼀、什么是⽂件材料的归档整理？是指⽴档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为⽂书档案保存的各种纸质⽂件材料，以件为单位，进⾏装订、分类、排列、编号、编⽬、装盒，使之有序化的过程。
⼆、上述定义包括以下⼏层含义：1、办理完毕的；2、⽂书材料；3、基本整理单位是“件”；4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。
三、归档⽂件整理原则：遵循⽂件的形成规律，保持⽂件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利⽤。
四、⼯作要求：强化收集、简化整理、细化检索、深化利⽤五、⽂件材料整理归档的具体操作⽅法和要求（⼀）收集收集⼯作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种⽂字材料收集集中起来的⼯作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整？1、档案⼈员要熟悉掌握本单位的⼯作职能、主要⼯作内容。
2、制订本单位的归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利⽤价值的⽂件材料均属归档范围。
各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门⼯作实际，加强对⼯作中形成⽂件材料的研究，详尽编制本机关的⽂件材料归档范围。
各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的⼀项业务标准加以公布施⾏。
（2）归档时间归档⼯作要求在次年的五⽉底之前完成。
确保按时完成⼀般运⽤三种形式结合收集：A、随办随归；B、定期收集；C、年终集中收集。
（3）归档要求A、归档的⽂件材料应齐全完整、内容准确。
制成材料要耐久规范。
字迹材料⼀律使⽤碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔。
B、收集⼯作应⽴⾜本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的⽂件材料的收集；重⼤活动事件材料的收集。
C、⽂电合⼀。
D、底稿随印件⼀起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则⼀般只要收集发⽂稿纸与印件，其中发⽂稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以⽰效⼒。
档案盒中应有资料
档案盒中应有资料一：会议记录本
二：部门各成员名单及联系方式
三：部门职责
四：部门日常考核制度
五：副部及干事考核制度
六：部门各成员竞聘表
七：部门各成员无课表
八：学年工作计划
九：第一学期工作计划
十：九月份工作计划
十一：九月份工作总结
十二：十月份工作计划
十三：十月份工作总结
十四：十一月份工作计划
十五：十一月份工作总结
十六：十二月份工作计划
十七：十二月份工作总结
十八：第一学期工作总结
十九：第二学期工作计划
二十：三月份工作计划
二十一：三月份工作总结
二十二：四月份工作计划
二十三：四月份工作总结
二十四：五月份工作计划
二十五：五月份工作总结
二十六：第二学期工作总结
二十七：学年工作总结
二十八：各部活动的策划书及活动总结二十九：各部的其他资料。
档案盒目录模板
档案盒目录模板档案盒是办公室和家庭中常见的一种文具，用于整理和存放文件、资料等。
为了更好地管理和查找档案盒中的文件，我们可以使用目录来进行分类和记录。
下面是一个档案盒目录模板，帮助您更好地管理档案盒中的文件。
一、档案盒基本信息。
1. 档案盒名称，______________________。
2. 档案盒编号，______________________。
3. 存放地点，______________________。
4. 负责人，______________________。
二、目录。
1. 会议文件。
1.1 2021年度会议记录。
1.2 2020年度会议记录。
1.3 2019年度会议记录。
2. 人事档案。
2.1 员工入职登记表。
2.2 员工离职登记表。
2.3 员工考勤记录。
3. 财务文件。
3.1 2021年度财务报表。
3.2 2020年度财务报表。
3.3 2019年度财务报表。
4. 项目资料。
4.1 项目立项申请书。
4.2 项目执行计划。
4.3 项目总结报告。
5. 合同文件。
5.1 合同备案表。
5.2 合同审批流程。
5.3 合同执行情况报告。
6. 其他文件。
6.1 印章使用申请表。
6.2 办公用品采购清单。
6.3 会议室预订记录。
三、档案盒管理规定。
1. 档案盒使用原则，按照目录分类存放文件，保持整齐有序。
2. 档案盒查阅规定，负责人负责档案盒的管理和查阅，其他人需提前告知并取得许可。
3. 档案盒保管期限，根据文件性质和法律规定，确定不同文件的保管期限，并及时清理过期文件。
四、档案盒维护与更新。
1. 定期检查档案盒内文件的完整性和存放情况，及时进行整理和更新。
2. 档案盒更替规定，当档案盒内文件存放满或者过期时，需要及时更换新的档案盒进行存放。
五、档案盒管理流程。
1. 文件归档，新文件到达时，按照目录分类进行归档。
2. 文件查阅，需要查阅文件时，向负责人提出申请并进行登记。
3. 文件清理，定期对档案盒内文件进行清理，将过期文件进行归档或销毁。
档案归档方法
档案归档方法档案归档方法1、总的方法：顺其自然，单件归档，档案归档方法。
即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义(1)单份文件，一份文件为一件;(2)正件与附件合为一件;(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类按年度保管期限(永久、长期、短期)进展分类整理归档。
4、编制页码：原那么上保存归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
归档文件整理方法5、盖章编号(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：(2)档案章的工程及填写内容：件号：文件的顺序号。
年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。
如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。
如：“永久” 注:在每年归档工作完毕后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表(1)归档文件编号后。
按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。
盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)图a1 归档文件目录(1)件号：编制的流水号;(2)责任者：文件的署名者或发文机关;(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。
学校档案资料参考分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
13个档案盒资料
13个档案盒资料-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII安全生产标准化档案名称及编号1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)；2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）；3. 法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录）4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料）5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料）6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料）7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等）8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料）9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）10.职业健康（职业健康体检、职业危害告知书、职业危害因素检测报告、职业卫生机构任命文件、职业卫生监护档案、职业卫生设施台账、检测仪器、监测记录等）11.应急救援（应急预案1本、备案函、应急队伍名单、应急物资明细、演练计划、演练记录，准备，照片，总结等）12.事故报告、调查和处理（事故报告、事故台账、学习资料资料）13.绩效评定和持续改进（自评领导小组、自评会议记录、自评报告）。
档案盒归档要求
档案盒归档要求
档案盒归档是指将文件按照一定的规则和要求整理并存放在档案盒中，以方便管理和检索。
以下是一些常见的档案盒归档要求：
1. 文件分类：根据文件的性质、内容和用途，将文件进行分类。
可以根据部门、项目、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。
2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，以便于快速定位和识别。
文件编号可以包括部门代号、项目代号和顺序号等信息。
3. 文件标签：在每个文件上粘贴清晰可见的标签，标注文件的名称、编号、日期等重要信息。
标签应该粘贴在文件的正面或侧面，便于查找和辨识。
4. 文件整理：将文件按照一定的顺序整理放置。
一般来说，可以按照文件编号或者日期的顺序进行排列，确保文件的有序性。
5. 文件装订：对于多页文件，可以使用文件夹、夹子或者文件夹装订机进行装订，以防止文件的丢失或混乱。
6. 档案盒标识：在每个档案盒上贴上标识，标注档案盒的名称、编号范围、存放位置等信息。
这样可以方便管理人员快速找到所需的档案盒。
7. 档案盒摆放：将已装订的文件放入档案盒中，确保文件的整齐摆放。
档案盒应该放置在干燥、通风的地方，避免受潮或
受损。
8. 目录索引：根据档案盒中文件的内容，制作相应的目录索引。
目录索引应该包括文件名称、编号、日期等信息，以方便后续的检索和查阅。
以上是一些常见的档案盒归档要求，具体的要求可以根据实际情况和组织的需求进行调整和补充。
档案盒归档的目的是为了方便管理和利用文件，提高工作效率和信息的安全性。
档案归档文件整理的基本方法
归档文件整理的基本方法一、装订1、件的区分件是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。
二、分类1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。
（1）引言，提示分类方法。
如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。
（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。
3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。
三、归档文件排列1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
文件、档案的分类整理与归档流程
文件、档案的分类整理与归档流程一、文件、档案归档的基本定义（一）归档文件定义“单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。
”（二）归档文件的整理“将需要归档文件，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的一个过程。
”（三）“事由”“一件具体的事、一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等。
如职务任免、晋升检察官等级或召开一次会议。
”（四）“件”“件”是指归档文件的整理单位，一般以每份文件为一“件”。
一般来说，文件正本与定稿为一件。
正文与附件为一件。
转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件。
文件处理单有实质内容的有批示或办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件。
会议记录一份为一件，可以装订成册来保存。
二、文件、档案的整理原则文件、档案的整理，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，以便于保管利用。
三、文件、档案的整理要求需要归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的相关要求。
四、文件、档案的整理方法（一）文件、档案的装订需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。
专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。
文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法进行装订。
一般来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。
此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。
（二）文件、档案的分类、排列归档文件一般采用“年度一保管期限”方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
档案目录及说明(档案盒序号为参考
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2—2—2
教师学历
2、专任教师学历达标统计表（有%统计）
3、专任教师学历复印件（主要是07年年底的)
1、45周岁以下专任教师名册
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2—3
1、2、3也可设计好填在一张表上。 计算机培训统计 计算机合 45周岁以下教师名册要标清年度，合格证书复印件要和表 表和达标率统计 3、45周岁以下专任教师计算机培训情况统计表 格证 中人数相符，要真实、准确。(只准备07年底一份复印件 表由学校自制 4、45周岁以下专任教师计算机达标率统计表 也可) 5、45周岁以下专任教师合格证书复印件 2、45周岁以下专任教师自然情况统计表 1、校长岗前培训情况统计表 学校校长 2、校长提高培训情况统计表 培训 3、校长岗前培训合格证书复印件 4、校长提高培训合格证书复印件 1、中学部分培训人员要求是副校级以上的学校领导； 2、小学部分培训人员要求是各村小校长、大队辅导员、 工会主席以上的学校领导
表四由每学年下乡调查得来(分类并附入学率、分年登记)；表 五中在聋哑学校读书的应注明，智残原则上在本校随班就读； 表六应分类(听、视、智)分年统计。附入学率项。
4
1—1—4
有现成表 自制 自制 三年的 用表十四
网查、收集、自制
1、一份即可，要与现任领导成员相符 2、每学年一本 3、向乡镇政府（街道）报告辍学的报告单及辍学生名册 5、报给督学的辍学生名单及统计表（辍学率） 6、省、市、县、乡、校的 7、每学年各一份 8、每学年三、九两月各一份 9、活动记录每学年一本 10、资料每学年一份（奖惩办法等） 相关说明或注意事项
各实验室 仪器台帐 各实验室 设备目录
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3—3—3
1、相关各室管理制度 2、相关学科仪器管理制度 3、实验教师工作职责 4、各实验室相关使用面积、座位数统计表 1、物理实验仪器台帐 2、化学实验仪器台帐 3、生物实验仪器台帐 4、各室器材达标率统计表 1、物理实验室设备目录 2、化学实验室设备目录 3、生物实验室设备目录 盒内应有的材料和表册
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本档案盒还应放入的文件
1、《新改扩建工程“三同时”制度》《安全设施管理制度》《检维修安全管理制度》《设施设备安全管理制度》《生产设备设施验收和拆除、报废的管理规定》《特种设备安全管理制度》（源文件在第4盒《法律法规与安全管理制度》中）
2、项目“三同时”审查的相关材料
项目可研、设计、开工、竣工各阶段的资料
消防验收或检查意见书
3、建筑物防雷检测报告
4、压力容器登记使用证、定期检测报告
5、压力容器安全附件的检测报告（安全阀、压力表等）
6、锅炉登记使用证、定期检测报告
7、电梯检测报告
8、消防报警记录和设备运转情况记录。