常用办公设备的使用(PPT60页)
《办公用品管理》课件
发展趋势
未来，随着物联网、大数据、人工智能等新技术的应用 ，办公用品管理将朝着更加智能化、自动化的方向发展 。例如，通过物联网技术实现办公用品的实时监控和智 能管理，通过大数据技术对办公用品使用情况进行数据 分析，为企业决策提供支持。同时，随着绿色环保理念 的普及，办公用品管理也将更加注重环保和可持续发展 ，推广使用可再生、可降解的环保材料，减少对环境的 负面影响。
办公家具类
总结词：固定设施
详细描述：包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等办公家具，是办公室中固定的基础设施。
03
办公用品的采购与库存管理
采购流程
需求分析
收集各部门办公用品需 求，分析汇总并制定采
购计划。
供应商选择
对比市场上的供应商， 评估其价格、质量和服 务，选择合适的供应商
。
采购执行
与供应商确认采购订单 ，包括商品规格、数量
根据实际需求和库存情况 ，设置合理的预警线，当 库存量达到预警线时，自 动触发预警。
补货计划
根据预警信息和销售数据 ，制定补货计划，确保库 存充足且不积压。
补货执行
与供应商协调，按照补货 计划进行采购和补货，确 保供应不断。
04
办公用品的使用与维护
使用规范
规范使用
确保员工正确使用办公用 品，避免浪费和损坏。
合理的办公用品管理可以避免因物品流失 而导致的信息泄露，保障企业的信息安全 。
办公用品管理的历史与发展
历史回顾
办公用品管理经历了从传统的手工管理到现代化的信 息化管理的发展历程。最初，办公用品管理主要依靠 手工记录和人工发放，效率低下且容易出错；随着信 息技术的发展，办公用品管理逐渐实现了信息化和自 动化，大大提高了管理效率和准确性。
《办公设备使用与维护》模块九 使用数码摄像机课件
1.2 数码摄像机的构成及作用
1.2 数码摄像机的构成及作用
电子取景器的缺点是分辨率低，显得较粗 糙和有颗粒感。无法显示所拍摄图像的最小细 节，比如人眼是不是睁开等等。图像色彩也会 因为分辨率较低而不会像拍摄的图像本身那样 鲜艳细腻。但是，任何事物都有不尽完美之处， 电子取景器带来的方便之处还是为摄影爱好者 所喜爱的。
1.2 数码摄像机的构成及作用
2、电子取景器
电子取景器并不像单反相机的取景器，而把 一块微型液晶屏放在取景器内部，它通过一组取 景目镜来观察LCD，有一定的放大倍数。它的优 点是可以避免因开启LCD液晶显示屏而过度消耗 电量，从而延长拍摄时间和电池的使用寿命。在 室外拍摄时，它还可以避免因LCD显示屏反光导 致的取景误差。电子取景器同彩色LCD一样可以 用来回放、预览和进行菜单操作，用起来非常方 便。
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1.1 数码摄像机的原理与分类
3．家用级(业余级） 这是一种家庭文化娱乐用的摄像机，其操作人员往
往没有经过专业培训，因此要求结构简单，操作简便， 而图像质量水平只要与家用录像机、电视机相配合，能 满足一般的观看即可。摄像机的自动控制功能很强，以 便非专业人员无需手动控制，就能使各项主要参数自动 达到最佳状态。此类机也往往带有一些简单特技功能， 如淡变、定格、叠化、划变等。一般价格便宜，结构小 型，以利于设备的推广、普及。
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1.1 数码摄像机的原理与分类
2．数码摄像机
数码摄像机内部采用数字信号处理方法，输出 的是数字信号。数字信号有比模拟信号便于加工和 处理的优点，可以长期保存和多次复制，抗干扰和 噪声能力强，尤其是在远距离传输时不会产生模拟 电路中不可避免的信噪比劣化、失真度劣化等损害， 大大提高了电视节目制作质量。因此作为电视节目 制作的信号源采集设备——数码摄像机，也在广播 电视系统得到越来越广泛的运用。例如：JVC的 Digital-S格式摄像机，SONY的DVCAM的DSR系列数 码摄像机，松下DVCPRO、P2系列， Mini-DV摄像 机等。
中职中职劳保版《常用办公自动化设备使用与维护》项目一传真机任务1传真机的认识和选购课件(共
板块三、研讨 1.从船的发展历史中，你发现了哪些变化？ 2.怎样让独木舟保持稳定而不侧翻？ 3.怎样减小船在行驶中的阻力？
设计意图：以问题的形式帮助学生回顾学过的内容，这些问题也可以穿 插在探索环节中。让学生围绕这些思考来确定研究任务，制订研究方案， 最终得出探究结果。
板块四、课堂练习 （一）、选择题 1.下列能让独木舟保持稳定而不侧翻的方法有（ C ）。 A.船的边缘左高右低 B.将货物全部堆放在船的一侧 C.船体两侧厚薄要均匀
3、探究独木舟 （1）谈话：船行驶在水中，首先要保证稳定、不侧翻。怎样才能做到这 一点呢？让我们动手操作，继续研究船的稳定性。老师给大家带来了一 些材料，1只独木舟，1盒钩码和1个水槽。
提示：关于独木舟的制作，我们可选择直径约5cm、长度约20cm的小杉 木，用直径3.5cm的钻头开槽，这样制作出的独木舟可承载两至三个钩 码。但木制独木舟成本高、制作过程繁琐，还有吸水性太强、容易开裂 等缺点，建议采用注塑独木舟来完成本课的探究。 在动手操作前，请同学们先思考：可以怎样开展探究？实验时要注意什 么？
小结： 船的种类繁多，有独木舟、木筏、摇橹木船、帆船、明轮船、气垫船、远 洋货轮、现代客船航空母舰等。（明轮是船的一种推进工具，它比篙、桨、 橹等推进工具前进一步，比螺旋桨效率低）
板块三、探讨——基于论证，完善设计图 1.选择一个小组，集体汇报设计图。汇报的顺序： （1）准备放什么生物？数量是多少？非生物环境是怎样的？ （2）设计的理由是什么？ （3）制作时需要注意什么？
一、说教材
《船的历史》是新教材教科版五年级下册第二单元《船的研究》的第1 课。作为单元的起始课，本课聚焦部分明确了研究对象是“船”，开门见 地抛出问题“关于船，你知道什么？还想研究什么？”，充分调动学生的 好奇心和探究欲。探索部分由三个活动组成。第一个活动是交流关于船的 知识，并将“我们已经知道的”和“我们还想研究的”内容记录在班级记 录表上；第二个活动通过观察不同时期的典型的船，思考“船的哪些方面 发展了”，教材还进一步选取摇橹木船和轮船两类典型船，从体积、船体 材知识不够丰富。 改进措施：我们要关注学困生，应多表扬鼓励他们，教师应让学生多看 书，要开阔孩子们的视野。 在以后的教学中，我们要不断地去探索、去实践，争取逐步提高自己的 教学水平。
新编办公自动化与高级文秘培训教程 第8章 常用办公设备
8.1 输入/输出设备 输入/
8.1.1 8.1.2 8.1.3
打印机 扫描仪 投影机
8.1.1 打印机
1. 安装打印机 (1) 连接电源线和数据线 打印机耗电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接 好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态 。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印 机与计算机的连接方式主要有并口(打印口)连接、USB口连接和网络 连接几种情况，相应的数据线为并口(打印)线、USB线和网线，无论 哪种情况都很容易识别相应的插口。
8.1.1 打印机
图8-2 Word 2007的【打印】对话框
8.1.1 打印机
3. 维护打印机 激光打印机是精密的光机电一体化设备，在使用中难免会出 现问题，一般可以通过售后服务解决，不过对于一些常见的问题，可 以自己动手解决，即使只是能够识别问题，也有利于提高维修效率。 测试页——当遇到打印问题时，首先打印一张测试页。如果 没有问题，需要确认是否是软件的问题。例如，是否需要重 新安装驱动程序、重新配置或安装应用程序等。 打印质量下降——如果打印的文件有一条或者多条平行白线 出现，打印质量骤然下降，通常是由于硒鼓中的墨粉余量不 多或者墨粉不均匀引起的。将硒鼓取出左右晃动，再放入打 印机中，如果打印正常，说明的确是硒鼓内的墨粉不多了； 还有另外一种可能性就是打印机的感光元件灰尘积累过多， 也会出现这种故障。
图8-3 扫描仪
8.1.2 扫描仪
1. 安装和使用扫描仪 和打印机一样，扫描仪通常也有电源线和数据线两条线，它 们的连接也很简单。扫描仪的驱动程序安装通常不需要用户干预。 扫描仪的使用需要图像处理软件配合，例如，Photoห้องสมุดไป่ตู้hop或 OCR软件等。要使用扫描仪输入图像，只要把要扫描的材料(例如，照 片、文件等)放在扫描仪的玻璃台面上并压住盖板，然后在软件中选 择通过扫描仪输入图像，扫描仪就将图像扫描到图像处理软件中，之 后就可以对图像进行进一步的加工处理和保存。例如，在Photoshop 软件中，选择菜单栏中的【文件】→【输入】→【Uniscan B600】命 令，如图8-4所示。即可从Uniscan B600扫描仪输入图像，当然，不 同的扫描仪在菜单中的名字也不一样。
办公室常用物品
办公室常用物品一、办公室常用物品的概述办公室常用物品是指在日常办公工作中经常使用的各种设备、用品和文具等。
这些物品的使用不仅能提高办公效率，还能改善工作环境，提升员工的工作体验。
本文将介绍办公室常用物品的种类、功能以及选购要点。
二、办公室常用物品的种类和功能1. 办公设备办公设备是办公室中必不可少的物品，包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
这些设备能够帮助员工处理文件、打印文档、复印文件等，提高工作效率。
2. 电脑及配件电脑是现代办公室中必备的工具，用于处理各种办公任务。
常见的电脑配件包括显示器、键盘、鼠标、耳机等。
这些配件能够提高员工的工作舒适度和工作效率。
3. 电话和通讯设备电话和通讯设备在办公室中起到了重要的作用。
办公室通常配备有固定电话、手机、电话交换机等设备，以便员工之间的沟通和协作。
4. 办公家具办公家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。
这些家具能够提供员工一个舒适的工作环境，使他们能够更好地专注于工作。
5. 文具用品文具用品是办公室中必不可少的物品，包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
这些用品能够帮助员工进行文件管理、记录信息等。
6. 办公耗材办公耗材包括墨盒、墨粉、纸张等，这些物品是打印、复印等办公工作的必备材料。
三、办公室常用物品的选购要点1. 根据需求选择在选购办公室常用物品时，要根据实际需求进行选择。
根据办公室的规模和工作类型，确定需要哪些设备和用品。
2. 质量和品牌在选购办公设备和家具时，要选择质量可靠、品牌有保障的产品。
这样能够确保物品的使用寿命长，维修和售后服务得到保障。
3. 功能和性能对于办公设备和配件，要选择功能齐全、性能稳定的产品。
比如，打印机要有高分辨率、快速打印的功能；电脑配件要有良好的响应速度和稳定性。
4. 舒适度和人体工学在选购办公家具时，要考虑舒适度和人体工学原理。
办公椅应该有可调节的高度和靠背，以提供员工良好的工作姿势和舒适度。
5. 成本和预算在选购办公物品时，要考虑成本和预算。
常用办公设备使用维护培训课程
常用办公设备使用维护培训课程1. 课程介绍本课程旨在帮助员工掌握和提升对常用办公设备的使用和维护能力，通过培训使员工能熟练操作办公设备，提高工作效率，并保持设备的正常工作状态。
2. 课程大纲2.1 办公设备概述•了解不同类型的常用办公设备，如电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。
•了解各种设备的功能和用途。
2.2 电脑的使用和维护•学习操作系统的基本知识。
•学习电脑的开机和关机操作。
•掌握常用办公软件的使用技巧，如Microsoft Office套件、邮箱客户端等。
•学习电脑的基本维护知识，如清理垃圾文件、磁盘整理、病毒防护等。
2.3 打印机、传真机、复印机的使用和维护•学习打印机、传真机、复印机的基本操作。
•学习更换打印机、传真机、复印机的墨盒和碳粉。
•掌握常见打印问题的解决办法。
2.4 扫描仪的使用和维护•学习扫描仪的基本操作。
•掌握扫描仪的设置和调整。
2.5 文件存储和备份•学习文件的存储和组织方法。
•学习文件的备份和恢复方法。
3. 培训方式3.1 线下培训•安排固定的时间和地点进行面对面培训。
•提供实物设备让员工亲自操作。
3.2 在线培训•使用远程会议工具进行培训。
•制作培训视频供员工自学。
4. 培训评估4.1 知识测试•设计选择题和简答题，测试员工对培训内容的掌握程度。
4.2 实操测试•要求员工在实际操作设备中进行练习，测试其操作和维护的能力。
4.3 反馈调查•发放问卷收集员工对培训课程的反馈和建议，以不断改进培训质量。
5. 培训效果跟踪•在一段时间后进行跟踪调查，了解员工在实际工作中是否能够有效运用所学的知识和技能。
6. 结语通过职场办公设备的使用维护培训课程，员工能够更加熟练地运用办公设备，提高工作效率，并能够及时保养维护设备，延长其使用寿命，为公司的日常工作提供了更加稳定和可靠的技术支持。
办公设备的使用与维护
办公设备的使用与维护一、使用办公设备的注意事项1.熟悉设备的功能和操作方法：在使用设备之前，一定要详细阅读设备的使用手册，并且熟悉设备的各个功能和操作方法，以便能够正确地操作设备。
2.正确操作设备：在使用设备时，要按照设备的操作规程进行操作，不要胡乱调试设备，以免影响设备的正常工作和其它人的使用。
3.注意设备的耗材：部分办公设备需要使用耗材，如打印机需要用墨盒、硒鼓等。
在更换耗材时，一定要选择合适的耗材，并按照设备的使用说明进行更换。
4.避免过度使用：长时间连续使用设备容易造成设备的过热，从而影响设备的寿命。
在使用设备时，应适量控制使用时间，给设备适当的休息时间。
5.保持设备清洁：定期清理设备内外的灰尘和污垢，避免灰尘和杂物进入设备内部，影响设备的正常工作。
二、办公设备维护的方法1.定期维护保养：根据设备的特点和实际使用情况，制定相应的维护保养计划，如定期对设备进行清洁、润滑、检查等。
定期维护保养可以有效延长设备的寿命，减少故障率。
2.注意设备的环境和温度：设备的环境和温度对设备的正常工作和寿命有着重要影响。
应该将设备放在通风干燥的环境中，避免设备受到高温、低温、潮湿等不良环境的影响。
3.及时处理故障：一旦设备出现故障，要及时进行排除和修复。
不要随意拆卸设备，可以请专业人员进行维修，以免造成不可逆的损坏。
4.备用设备：根据办公的要求和设备的重要性，可以备有一些常用的备用设备，以备不时之需。
备用设备可在主设备损坏时快速替代，保证工作的连续性。
5.定期更新设备：随着科技的不断发展，新的设备会不断推出，能够提供更好的性能和功能。
适时更新设备能够提高工作效率，减少设备故障率。
最后，办公设备的使用和维护是一项需要长期坚持和重视的工作。
只有合理使用和维护办公设备，才能够保障设备的正常工作，提高工作效率，并且延长设备的使用寿命。
在日常工作中，要根据设备的使用情况和工作需求，制定相应的管理措施和维护计划，定期进行设备的维护保养和更新，使办公设备始终处于良好的工作状态。