《资料管理规程》PPT课件
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幼儿园档案管理ppt课件
永久/30/10年
第三类：保健档案归档范围和保管期限 保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保 健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定 归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、 声像、实物等文件材料。
30/10年
第四类：声像档案归档范围和保管期限 声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、 幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、 教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同 载体的文件材料。 主要包括： 照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、 影视胶片、缩微胶片……
1.幼儿园管理卷内目录 2.幼儿园管理案卷目录 3.教学档案卷内目录 4.教学档案案卷目录 5.保健档案卷内目录 6.保健档案案卷目录 7.教师业务档案卷内目录 8.教师业务档案案卷目录 9.声像档案目录 10.实物档案目录
蓝色字案卷目录集 中装订成册，供检 查人员翻阅。
档案案卷目录
卷 号 题 名 日期 页数 保管 备注 期限
（五）业务档案的编号
1. 按年度考核标准的排列顺序编号。 如(A-B-C1)(A-B-C2)
2. 页号位置：单页的右上侧。
（六）业务档案的装订
1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外） （1） 归档材料按册装订，一般以每项活动 材料为一册。 （2） 装订的位置在材料的左侧。 （3） 装订的要求：所有档案统一。 （4） 封面设计统一、字号统一。
（三）关于卫生保健管理
1. 保健工作计划、总结、规章制度 （30年） 2. 幼儿预防接种完成情况（10年） 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （10年） 4．幼儿体检、晨检记录表（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等 （10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证（10年）
竣工资料归档要求PPT课件
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
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竣工资料归档的基本要求
竣工资料应 具备总目录 、分册目录 ，条目清晰 、页码准确 ；
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
资料管理
工程施工 资料
工程管理 资料
G.M.M.C
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
1.5 技术交底记录
1 此处自检填写班组带 班长；交接检填写 施工员，专检填写 质量员；须手写签 名；
2 须手写签名，不允 许打印； 1
2 G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
第二册：（TJ2)工程质量控制记录、工程安 全和功能检验资料
持一致；
2 根据实际情况标黑； 3
3 若我公司合同与甲 方签，则我司填在
总包处、若合同与
施工单位签，则我
公司为分包单位；
G.M.M.C
4
复核人为中标项 4 目经理，填报人
为备案 质量员 ，须手写；
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竣工资料分册内容整理要求
1.2 施工现场质量 管理检查记录
中标项目经理或合 1 同中项目经理；
G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
2.3 材料、设备进场 使用报验单
1 此处需有专业监理工 程师签名和监理单位 章
1 G.M.M.C
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竣工资料分册内容整理要求
检查报告
1 若不是出厂原件，则 需厂家盖上红章；注
意报告的有效性，一
般证书的有效期是一
年，若是两年会有注
工程资料培训ppt课件
4
施工技术资料
有哪些
5
施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施
工技术管理资料、产品质量证明文件、 检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽 查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。
分项工程:按照不同的施工方法、不同的材料、不同的规格划分。例： 砖石工程可分为砖砌体、毛石砌体两类，其中砖砌体可按部位不同分为内 墙、外墙、女儿墙。分项工程是计算工、料及资金消耗的最基本的构造要 素。
检验批:是进行质量正常验收过程中的最基本单元。一般按楼层来划分， 工程量少的可划分为一个检验批，工程量大可按每楼层的施工流水段划分 检验批。安装工程可按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。
体策划，需要知道编制施工资料应由哪些人员参加，编
制施工资料应配备哪些规范、标准和资料，施工企业应
应配备的设备和软件等；特别要根据具体工程的施工图
纸、施工组织设计和质量计划以及工程量清单，策划好
具体的施工资料编制计划。诸如根据施工图纸的具体情
况、施工进度计划和工程量清单，依据规范要求如何确
定分部、子分部、分项工程及检验批划分验收计划；事
程中的技术、经济、组织的综合性计划文件。
2、施工组织设计编制原则：
（1）施工组织设计编制严格执行基本建设程序，贯彻执行施工技术规范、
规程、规定、标准。
（2）项目经理对本项目合同要求、设计文件内容组织实施，并对施工组
织设计进行决策，由项目技术负责人组织编制。编制时应充分考虑主、客
观条件，发挥组织、计划、控制、激励的作用，正确处理质量、速度、成
施工技术资料
有哪些
5
施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施
工技术管理资料、产品质量证明文件、 检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽 查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。
分项工程:按照不同的施工方法、不同的材料、不同的规格划分。例： 砖石工程可分为砖砌体、毛石砌体两类，其中砖砌体可按部位不同分为内 墙、外墙、女儿墙。分项工程是计算工、料及资金消耗的最基本的构造要 素。
检验批:是进行质量正常验收过程中的最基本单元。一般按楼层来划分， 工程量少的可划分为一个检验批，工程量大可按每楼层的施工流水段划分 检验批。安装工程可按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。
体策划，需要知道编制施工资料应由哪些人员参加，编
制施工资料应配备哪些规范、标准和资料，施工企业应
应配备的设备和软件等；特别要根据具体工程的施工图
纸、施工组织设计和质量计划以及工程量清单，策划好
具体的施工资料编制计划。诸如根据施工图纸的具体情
况、施工进度计划和工程量清单，依据规范要求如何确
定分部、子分部、分项工程及检验批划分验收计划；事
程中的技术、经济、组织的综合性计划文件。
2、施工组织设计编制原则：
（1）施工组织设计编制严格执行基本建设程序，贯彻执行施工技术规范、
规程、规定、标准。
（2）项目经理对本项目合同要求、设计文件内容组织实施，并对施工组
织设计进行决策，由项目技术负责人组织编制。编制时应充分考虑主、客
观条件，发挥组织、计划、控制、激励的作用，正确处理质量、速度、成
行业标准《建筑工程资料管理规程》JGJT185-2009
ppt课件
16
3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单 位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签 字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。 3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。
3、工程资料的Байду номын сангаас要性地位。
4、今年，有些国家标准修订、实施，比如监理规程 、质量验收统一标准，资料规程已经着手修订 了。 3 ppt课件
二、标准制定依据
1、住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设 标准规范制订、修订计划（第一批）>的通知》 （建标[2008]102号） 2、中华人民共和国《建筑法》 3、《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国 国务院令第279号） 4、《建设工程文件规档整理规范》 GB/T50328--2001 6、《建设工程监理规范》GB50319----2001 7、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300--2001 8、《建筑节能工程质量验收规范》（GB50411--4 2007） ppt课件
行业标准 《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009
ppt课件
1
第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》
JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路 、突出特点及发布意义，标准主要内容解 读
ppt课件
2
一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地 方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省 市有地方标准，有的地方只有专用表格。 2、工程资料由于其具有多样性、复杂性、地域性、 涉及管理环节和涉及管理单位多等特点，标准 化管理难度大。
ppt课件 5
16、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310--2002 17、《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》 GB50242---2002 18、《通风与空调工程施工质量验收规范》 GB50243---2002
安全技术资料管理规程 2
安全技术资料管理规程修编说明
到建筑机械设备类。 四、按照住建部《注册建造师施工管理签章文件 》规定，《安全技术资料管理规程》中个检查、验收 等表格中，凡涉及施工企业项目负责人、总监理工程 师签字的，均加盖职业资格印章。 五、根据目前施工现场安全管理状况，提出了施 工企业项目部管理机构中增设专职电工和机械管理人 员、项目部监理部制定一名监理工程师重点抓安全的 要求，以便于切实加强现场施工用电和机械设备的监 督与管理，消除安全隐患。 六、将近几年住建部制定的有关建筑安全生产规 定及要求，引入各章节的使用说明中，便于使用者直 接查阅和遵照执行。
安全技术资料管理规程 A1
五、项目部安全生产领导小组应由总承包单位、 专业分包单位和劳务分包单位项目部负责人、技术负 责人和专职安全生产管理人员组成。 六、项目部安全生产领导小组的主要职责：贯彻 落实国家有关安全生产法律法规和标准；组织制定项 目安全生产管理制度并监督实施；编制项目生产安全 事故应急救援预案并组织演练；保证项目安全生产费 用的有效使用；组织编制危险性较大工程安全专项施 工方案；开展项目安全教育培训；组织实施项目安全 检查和隐患排查；建立项目安全生产管理档案；及时、 如实报告生产安全事故。 七、项目部安全生产管理人员配备需求。
安全技术资料管理规程修编说明
《安全技术资料管理规程》调整和修编的主要内容有： 一、新修编的《安全技术资料管理规程》按照安 全管理、文明施工、土建工程、施工现场临时用电、 建筑机械设备等五个专业进行归类、组卷、建档，力 求简便易行，适应标准化、规范化管理，完善了资料 的整理顺序，统一了安全技术资料中通用表格的使用， 形成了各专业资料独立组卷体系。 二、针对施工现场（尤其是旗县地区）实际，淘 汰使用不符合标准的木脚手架和模板木支撑；淘汰使 用不符合标准且安全防护难以达到规范要求的龙门架 物料提升机。 三、根据《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011 中高处作业吊篮的检查评定项目，将高处作业吊篮归
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
第五章 档案保管 《档案管理实务》PPT课件
库房的使用与安排，档案及柜具的有序化摆放和档案检 索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。 • 2．预防工作。对一切可能损毁档案的社会的、自然的 因素采取必要的措施，防止档案的损坏、延长档案的寿 命，维护档案的安全。档案保管场所的管理要做到八防： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 • 3．在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护 的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各 种专门技术措施，如复制、修补等。
• （3）配备温湿度临测仪器和控制调节设备，有效 及时地调节温湿度。新修库房应在6—12个月以后 才能装进档案。
• （二）防光、防尘、防微生物等技能 • 自然光、灯光、灰尘、微生物对档案实体的损害
较大，因此，库房内档案要根据不同门类和载体， 区分不同价值，科学地系统地保管，严格按照 “八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案 保管条件。添置必要的设施设备，并在档案柜内 要存放防虫、防霉药品，定期更换。
任务一 了解档案保管内容与原则
知识目标：
能力目标：
1、掌握档案保 管工作的含义与 地位。 2、明确档案保 管工作的内容以 及要求。
1、能够分析档案 保管工作在档案整 体工作中的地位； 2、能够根据档案 保管工作要求判断 具体做法是否规范
.
案例导入
• 某某塑料制品公司由于条件限制，其档案库房为办公用房，并因公司 的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的 问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生和病虫害问题，档案 受潮现象严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如： 档案调阅后不能及时归于保管位置；允许用户跟随档案人员进入库房； 在档案库房中放置食品等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生 过丢失档案的事故。
• （3）配备温湿度临测仪器和控制调节设备，有效 及时地调节温湿度。新修库房应在6—12个月以后 才能装进档案。
• （二）防光、防尘、防微生物等技能 • 自然光、灯光、灰尘、微生物对档案实体的损害
较大，因此，库房内档案要根据不同门类和载体， 区分不同价值，科学地系统地保管，严格按照 “八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案 保管条件。添置必要的设施设备，并在档案柜内 要存放防虫、防霉药品，定期更换。
任务一 了解档案保管内容与原则
知识目标：
能力目标：
1、掌握档案保 管工作的含义与 地位。 2、明确档案保 管工作的内容以 及要求。
1、能够分析档案 保管工作在档案整 体工作中的地位； 2、能够根据档案 保管工作要求判断 具体做法是否规范
.
案例导入
• 某某塑料制品公司由于条件限制，其档案库房为办公用房，并因公司 的规模、效益等问题，又一时解决不了购置通风、降湿、降温设备的 问题。在高温、潮湿季节，难以控制微生物滋生和病虫害问题，档案 受潮现象严重。同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈，比如： 档案调阅后不能及时归于保管位置；允许用户跟随档案人员进入库房； 在档案库房中放置食品等。因此该公司的档案损坏比较严重，并发生 过丢失档案的事故。
企业档案管理培训ppt课件
精品课件
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部分名词释意和说明：
1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。 2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。 3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。 4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成
。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是 案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复 、折叠等工作。 7、档案装订打孔时，要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。 9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据 分类方案。 10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好 不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。 11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
❖ 保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超 过此范围，会自然氧化，褪色掉了）
❖ 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变 化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次 综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
精品课件
2
什么是档案管理
什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提
供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
精品课件
3
档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作