召开团代会的注意事项
团代会正式会议
团代会正式会议团代会正式会议是每个团委必须要召开的重要会议，但是对许多团委成员来说，参加这样一场会议是一件非常枯燥无味的事情。
然而，团代会正式会议不仅是团委运作的重要环节，也是锻炼团员思维及组织能力的重要场所，因此，我们必须认真对待每一次团代会正式会议。
会议召开前，应该严格制定会议议程，并告知与会成员。
议程应该明确表述会议目的，并依据实际情况，制定适当的议题及议程安排，确保所有议题都能在指定时间内讨论完毕。
而对于会议的场地、设备、材料等方面的准备工作，也同样需要提前进行，以保证会议的顺利进行。
会议开始后，应该先由主持人简要介绍会议的目的和重要性，并宣布议程。
随后，进行秘书讲话，对上一次会议的决议和重要事项加以概述。
在讲话结束后，就进入正式讨论的环节。
在讨论过程中，每个议题都应该按照议程安排依次进行，并严格遵守讨论时间，不得超时。
参会人员可以就各自意见进行辩论，对不同观点进行分析、探讨，以达成最终的共识。
在辩论的过程中，要注意遵守礼貌和规矩，避免个人攻击和情绪化的言辞，维护良好的会场氛围。
除了讨论议题外，还应该对团委各项工作进行评估和总结。
根据会议已经讨论的议题和决定，引导与会人员进行思考，对团委日常工作进行回顾和整理，发现潜在问题并开展针对性改进。
最后，在会议即将结束时，应该全程汇报会议总结及决议，并明确下一次会议的时间、地点、议题等。
宣布会议闭幕。
团代会正式会议的召开是团委重要工作的集中体现，也是锻炼团委成员组织能力与思维能力的一种方法。
因此，在会议过程中，对于每一个议题都应该认真讨论，不要草率决策。
只有这样，才能更好地发挥团委的作用，为同学们创造更好的团组织氛围，推动团委各项工作的顺利推进。
学校团代会方案
学校团代会方案一、背景介绍学校团代会是每年一次的重要会议，旨在总结过去一年的工作，制定新的工作目标和计划，并选举产生新一届的学校团委会成员。
团代会方案是为了保证会议的顺利进行，确保会议内容的全面、准确和有序。
二、会议目标1. 总结过去一年的工作，评估团委会的工作成效和不足之处。
2. 提出新的工作目标和计划，明确下一年度的重点工作。
3. 选举产生新一届的学校团委会成员，确保团委会的连续性和稳定性。
4. 提高团员的组织意识和团队合作能力，激发他们的积极性和创造力。
三、会议流程安排1. 开幕式a. 主持人宣布会议开始，播放学校团委会的宣传片。
b. 团委书记发表开幕词，回顾过去一年的工作成果和团委会的发展。
c. 学校领导致辞，鼓励团员积极参预团代会，为学校的发展贡献力量。
2. 工作总结a. 团委书记汇报过去一年的工作情况，包括各项活动、项目的开展情况和取得的成果。
b. 各部门负责人分别汇报本部门的工作情况，总结成绩和不足之处，并提出改进措施。
3. 工作展望a. 团委书记提出新一年度的工作目标和计划，明确重点工作和具体任务。
b. 各部门负责人根据工作目标和计划，提出本部门的工作计划和具体措施。
4. 选举团委会成员a. 由团委书记主持选举程序，按照团委会章程和选举规定进行。
b. 先进行提名环节，团员可以提名自己或者他人担任团委会成员。
c. 提名后进行候选人演讲，介绍个人情况、工作经验和发展计划。
d. 团员进行无记名投票，选举产生新一届的团委会成员。
5. 闭幕式a. 团委书记总结团代会的成果和收获，感谢预会人员的支持和参预。
b. 主持人宣布团代会圆满结束，播放学校团委会的宣传片。
四、会议注意事项1. 会议期间要保持良好的纪律和秩序，尊重他人发言，听取不允许见和建议。
2. 每一个部门负责人要准备充分，确保工作报告内容的准确性和完整性。
3. 选举程序要公正、公平，确保每一个团员的选择权利。
4. 会议期间要充分利用现代技术手段，如PPT演示、视频展示等，提高会议效果和参预度。
团代会材料
新疆师范大学初等教育学院第三次团员代表大会暨学生代表大会注意事项本次会议是初等教育学院第三次在广大学生中召开的代表大会，学院领导及学校相关职能部门对本次大会给予极大的关怀和支持，同时也肩负着全院800名学生的重托，是关系我院各族青年学生政治生活的一件大事，为确保会议顺利进行，圆满完成会议的各项议程，特向全体代表及与会人员提出以下要求：一、大会主席团是大会的领导机构。
会议期间，一切重大问题均由主席团协调解决，各位代表要服从大会的统一指令和安排。
二、各位团员代表一律佩带代表证、团徽入场，按照大会日程，准时参会，不得擅自离会或无故旷到。
三、各位代表要妥善保管会议文件，如对大会各项工作若有意见，可向大会主席团反映。
四、除委员选举外，通过大会其他事项时，一律采用举手表决的方式，分赞同、反对、弃权三次方式进行。
五、选举要严格按照大会选举办法进行，选举中若出现违反纪律等情况，一经查实当即取消其代表或委员候选人的资格，严重者给予相应纪律处分。
六、新疆师范大学初等教育学院第三届委员会采用无记名投票方法，实行差额选举。
希望全体代表认真履行代表职责，遵守大会各项纪律，为圆满完成会议的各项任务而共同努力。
新疆师范大学初等教育学院第三次团代会暨学代会筹备工作小组一、秘书组组长：吕苗苗成员：王雨萌、鲁珊、邱芮任务：负责两会文件的起草、制定大会会议议程及相关办法，负责各代表团会记录及其他相关工作。
二、会务组组长：赵璇成员：杨晶、赵娟任务：负责大会会议文件的打印、装订、分发，会场布置和协助大会主席团的工作。
三、宣传组：组长：马晓燕成员：孟婉丽、马梦婷任务：负责大会的宣传、草拟大会注意事项及相关工作。
新疆师范大学初等教育学院第三次团代会暨学代会工作机构主席团：常静、努尔艾合买提·吾布力、赵鸿、阿不都艾尼·外力、马晓燕、吕苗苗、马季、王晶晶、刘俊青、王雨萌、鲁珊、马梦婷、孟婉丽、杨晶、赵娟秘书长：赵璇新疆师范大学初等教育学院第三次团代会暨学代表资格审查委员会组长：吕苗苗成员：赵璇、马晓燕、马季、王晶晶、刘俊青新疆师范大学初等教育学院第三次团代会暨学代会经费审查小组组长：马晓燕成员：常静、努尔艾合买提·吾布力、赵鸿、阿不都艾尼·外力、吕苗苗、赵璇、马季、王晶晶、刘俊青新疆师范大学初等教育学院第三次团员代表大会暨学生代表大会开幕词居来提·阿不力米提（初等教育学院党总支副书记）各位领导、老师、同学们：在祝福祖国六十华诞、庆祝建党89周年之际，初等教育学院第三次团员代表大会暨学生代表大会于今天隆重召开了。
关于召开广东外语外贸大学第六次学生团体代表大会的注意事项
关于召开广东外语外贸大学
第六次学生团体代表大会的注意事项
各学生团体代表：
1. 本次会议各代表需要统一穿着正装出席。
2．大会证件要妥善保管，不得转借和遗失，凭代表证进入会场。
与会时，请各个学生团体的代表们一起报到，以学生团体为单位于八角楼会议厅门口签到处签到。
3. 本次会议非常重要，请各学生团体代表务必出席，如无故缺席将根据年度测评方案会议考勤相关条例做出处理。
4．代表必须依时报到，报到时间为6月14日下午1：30，如请假，请提前3天书写请假申请交至南校区校团委办公室（校行政楼115）刘茹楠老师。
5．参加会议的所有人员注意仪表仪容。
6．请与会代表妥善保管大会所发的文件、材料。
7．会议期间不喧闹嬉戏、不会客、不请假。
会议期间暂时离席的代表和工作人员，请保持会场肃静。
8．投票时，请按大会主席指定的次序和方式进行。
9.代表座位分学术类、体育类、文艺类、综合类学生团体区，请各类代表按团体名牌指示就坐。
10．大会中设有嘉宾、领导、代表合影环节，请各代表积极配合工作人员，积极发扬主人翁精神。
11．大会当天将安排专车接送北校区代表参与会议，具体候车时间及地点将于稍后另行通知，请密切留意。
12. 本通知只通知到各位学生团体负责人，所以请各学生团体负责人将相关通知及附件转达到各学生团体代表。
最后，感谢各位学生团体负责人的配合！谢谢！
学生团体联合会
二0一二年六月
ps:证件会在报到时发。
集团一公司第一次代表大会注意事项
xxx集团一公司第一次
代表大会注意事项
1、所有参加培训人员务必备携带身份证（驾驶证），及学习必备用具。
2、会议期间纪律：团代会为期1天，青年团干部培训为期1天，所有参加培训人员一率不准中途离开（如需离开必须向公司领导请假），培训课堂内按照对应座牌就座，座次安排将会在会议室外公布，如有变动以座牌为准。
会议期间，手机必须全部保持振动或静音状态，尽量不接听电话。
5月6日团干部培训班每个课时45分钟，课间安排休息，培训过程中严禁吸烟。
3、素质拓展活动安排：参加培训人员必须参与本次拓展活动，不得以任何理由推脱。
且请各参培人员自行准备6日拓展活动的宽松运动装。
素质拓展过程中，有关奖惩需一切服从外聘培训师。
4、乘车安排：所有参会人员统一由公司安排集中乘车，集中乘车地点为：公司院内；届时联系人：（电话）、齐世进（）(详情请见附件）。
团员代表大会代表培训及注意事项
共青团XX学校第十二次代表大会注意事项
一、各位代表应以饱满的政治热情、认真负责的态度参加大会，充分发扬民主，正确行使代表权利，认真履行代表义务。
二、按时参加大会的各项活动，各代表团由副团长召集整队，提前15分钟签到后集体入场并按指定区域入座，主席团副主席负责将实到人数和未到人数报大会秘书长。
三、代表不得无故缺席。
四、注意会场秩序，讲究文明礼貌，不得大声喧哗，不得随意进出会场。
不得吃零食，不得带与大会无关书报入场。
爱护公物，保持清洁。
手机等通讯工具一律关闭。
五、服从大会安排，听从大会工作人员指挥。
六、有事请及时与大会秘书处联系。
共青团XX学校第十二次代表大会秘书处
二〇二〇年六月。
共青团哈达铺中学第十三次代表大会
共青团哈达铺中学第十三次代表大会
会议须知
1、发扬共青团、学生代表的优良传统，以饱满的政治热忱，严肃认真的态度，紧张活泼的会风，朝气蓬勃、团结一致地开好大会。
2、参加大会选举时每个代表神圣的权利和义务。
加强组织纪律性，严格遵守大会各项制度，服从大会的统一安排。
大会期间的各项活动都应参加，不得无故缺席。
因故不能出席者须向大会秘书处报告，办理请假手续。
3、大会期间，代表必须统一佩戴“代表证”和团徽，如有遗失，要及时报告大会会务组；统一整队进场，按指定的座位就坐；遵守会场的各项规章制度，保持良好的会场秩序；进场时工作人员要负责清点人数并将到会情况报告主席团。
4、大会期间，请注意保密。
对尚未公布的会议内容勿外传、复制。
代表、工作人员要妥善保管会议文件，防止丢失。
凡规定会收回的文件必须按规定时间交由工作人员统一收回。
5、遵守大会日程安排，会议期间不得外出，不会客；开会时，请自觉关闭移动电话等通讯设备，认真开会
6、要讲文明，讲礼貌，讲卫生，注意安全。
7、全体代表必须保持良好的精神风貌。
举止文明、尊重工作人员的劳动，并主动配合工作人员保持会场的整洁及其正常秩序。
周铁中学团代会规章规章制度
周铁中学团代会规章规章制度周铁中学团代会规章制度引言概述：团代会是学校团委组织的一项重要活动，旨在培养学生的组织能力和团队合作精神。
为了规范团代会的进行，周铁中学制定了一套严格的规章制度。
本文将从五个方面详细介绍周铁中学团代会的规章制度，包括会议召开、议程安排、会务组织、发言顺序和会议纪律。
一、会议召开：1.1 定期召开：团代会按学期进行，每学期至少召开一次，由团委书记负责召集。
1.2 会议通知：会议通知应提前一周发布，包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
1.3 准时到场：所有参会人员必须准时到场，迟到超过十分钟将被记录并影响个人团内职务评定。
二、议程安排：2.1 议题确定：团委根据学生的需求和学校的要求确定议题，确保议程内容与学生关切相关。
2.2 会前准备：会前应准备好相关资料和文件，确保与会人员能够充分了解议题背景。
2.3 议程公开：会议前一天将议程公布在学校官方平台上，使全体学生了解会议内容。
三、会务组织：3.1 主持人选举：会议由团委书记或副书记主持，如有需要，可选举临时主持人。
3.2 记录员：会议需要有专门的记录员，负责记录会议内容和决议，确保会议记录准确无误。
3.3 材料准备：会议材料应提前准备，包括议题材料、会议记录本和签到表等。
四、发言顺序：4.1 主席团发言：主席团成员首先发言，对会议目的和议题进行介绍和概述。
4.2 代表发言：各代表团依次发言，每个代表团发言时间不超过三分钟，发言内容应与议题相关。
4.3 自由发言：会议最后安排自由发言环节，鼓励学生提出建议和意见。
五、会议纪律：5.1 严禁违纪行为：会议期间，严禁打闹、喧哗、互相干扰或进行任何违纪行为。
5.2 尊重发言者：在他人发言时，应保持安静，不得打断或干扰。
5.3 遵守议事规则：会议应按照议事规则进行，不得随意抛出与议题无关的问题。
总结：周铁中学团代会规章制度的制定，旨在保证团代会的有序进行，充分发挥学生的主体作用。
团员、学生代表大会须知
XX学院信息与艺术设计系
第一次团员、学生代表大会须知
一、会议代表要以满腔的政治热情,以主人翁的姿态,认真负责
的态度,集中精力开好大会。
二、大会期间要按时到会，不早退，一般不得请假，如遇特殊
情况，须由大会秘书长批准。
三、所有代表应在12月20日上午7点30准时到会场外分专业
集合，由各专业组长组织入场，按指定位置就坐。
四、所有代表衣冠整洁，一律佩戴“代表证”，不得冒名顶替。
五、对大会的意见和要求，应有组织、有纪律地向大会主席团
反映。
六、注意保持会场清洁，不准在会场喧哗，随便走动等。
XX院信息与艺术设计系
第一次团、学代表大会筹备委员会
2014年12月19日。
周铁中学团代会规章规章制度
周铁中学团代会规章规章制度周铁中学团代会规章制度一、目的和背景为了加强学校团代会的组织管理，规范团代会的活动，提高团代会的质量和效果，制定本规章制度。
二、组织机构1. 团代会主席团：由团代会主席、副主席和秘书长组成，负责组织和指导团代会的工作。
2. 团代会代表：由各班级选举产生，代表全体学生参与团代会的决策和讨论。
三、团代会的召开1. 召开时间：每学期至少召开一次团代会。
具体召开时间由团代会主席团确定，并提前通知全体团代会代表。
2. 召开形式：团代会可以采用线下或线上方式召开，具体形式由团代会主席团决定。
3. 准备工作：团代会主席团负责制定会议议程、准备会议材料，并提前向团代会代表发放。
四、团代会的议程1. 开场：主持人宣布会议开始，进行开场白，介绍与会人员和议程安排。
2. 主题发言：邀请学校领导、老师或特邀嘉宾就特定主题发表演讲，提供学生思考和讨论的素材。
3. 团代会报告：团委书记或团代会主席就学校团委工作情况、团代会工作总结等进行报告。
4. 提案讨论：团代会代表就学校团建工作、学生活动等方面提出建议和意见，并进行讨论和表决。
5. 选举工作：如有需要，进行学生干部的选举工作，确保团委会的正常运行。
6. 会议总结：团代会主席团对本次团代会进行总结，并宣布下次团代会的时间和地点。
五、团代会的决策和实施1. 决策方式：团代会代表通过表决方式进行决策，多数票决定。
2. 决策实施：团代会主席团负责对团代会的决策进行落实，并及时向团代会代表反馈执行情况。
六、团代会的纪律要求1. 准时参会：团代会代表应准时参加团代会，如有特殊情况不能参加，应提前向班级团支部请假。
2. 文明礼貌：团代会代表在会议期间应保持文明礼貌，不得发表辱骂、攻击性言论。
3. 议事规范：团代会代表在发言时应遵守发言顺序，不得打断他人发言，应尊重他人观点。
4. 保密原则：团代会代表应保守会议讨论的内容，不得将会议内容外泄。
七、违纪处分1. 警告：对于违反团代会纪律的个人，首次违纪将给予警告。
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召开团代会的注意事项一、召开时间：团委在单位团代会应召开前两个月下达会议召开通知，基层单位接到通知，应召开团委会确定后，以文件形式及时向上级团委呈报召开请示。
经同意后着手进行筹备。
如因特殊原因，确实不能按期举行的，应召开团委会研究确定，以文件形式书面上报党委同意后，向上级团委书面提出延期申请，经批准后方可延期召开，但最多不准延期半年。
二、筹备工作：全面、周密、细致的做好筹备阶段的工作，是开好团代会的基础。
在筹备工作中应注意以下一些问题：1、团组织应提前一至二个月召开团委会（支委会）研究确定召开团代会的有关事项。
并按《团的各级代表大会组织选举规则》的规定确定代表及委员候选人名额。
确定大会议程时应包括：①审查和通过同级委员会的工作报告；③选举新一届委员会，如果需要选举出席上一级团代会的代表，也可在本次团代会上一并进行。
2、成立团员代表大会筹备工作领导小组。
申请召开会议经批准后，即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组，负责具体筹备工作，主要是：①起草大会有关文件，高质量的完成文件的校对、分发。
②提出委员候选人建议和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
3、成立代表资格审查小组在选举代表之前，团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成，其主要任务是：审查各支部提出的代表候选人，审查代表的产生程序和资格；并写出代表资格审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
4、成立团费审查小组在团代会召开之前，团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是：对团费的收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
5、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后，团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要容有：①大会召开的时间；②大会的主要任务；③代表名额、构成比例、名额分配；④代表选举产生办法；⑤时间安排及需报材料；③大会筹备工作的组织领导。
6、进行宣传教育工作搞好宣传教育工作，是开好团员代表大会的重要环节。
在团委下发召开团员代表大会通知后，团组织要通过各种形式，在团员中广泛开展召开团员代表大会目的、意义的教育活动。
要使广大团员明确召开团员代表大会的指导思想和重要意义，号召大家努力工作，以实际行动迎接团代会的召开。
在团员青年中要进行团的集中制和团员权利、义务教育，增强团员的团性观念，增强团员的光荣感和责任感；进行团选举制度的宣传，实行差额选举重要意义的教育，使广大团员充分认识实行差额选举有利于发扬，体现选举人意志，在选举过程中，积极正确地行使自己的权利，保证团员代表大会的顺利召开。
7、组织选好代表①在对团员进行宣传教育的同时，组织各团支部按照团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例，以团小组为单位组织团员对代表候选人进行酝酿提名，然后由支部综合各团小组的意见，提出代表候选人初步，再由团员进行讨论。
在此基础上，召开支委会或支委扩大会，根据多数团员或团小组的意见，提出代表候选人预备，报团委。
②代表候选人预备报团委后，由代表资格审查小组进行审查。
审查的主要容：代表名额构成和差额比例是否符合规定的要求，所提人选是否符合代表条件，对不宜作为代表候选人的提出意见，由选举单位重新进行酝酿。
③召开支部团员大会进行选举各支部提出的代表候选人预备经团委原则同意后，即可召开团员代表大会，按照程序，以无记名投票方式进行选举。
选举结束后，要将选举的情况报告团委。
并填记代表登记表。
④进行代表资格的审查工作代表选出后，代表资格审查小组要进行认真审查：一是对代表的产生是否符合规定程序，在酝酿提名和选举中是否充分发扬。
二是是否符合代表条件，具备资格。
如发现代表的产生不符合规定程序，应责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，应责成原选举单位撤换。
然后写出审查报告，由代表资格审查小组负责人向团员代表大会预备会议报告，大会表决通过后获得正式资格。
8、组织酝酿提出团委会委员候选人预备提出要从利于下一届委员会工作的角度出发，人选中要有一定比例的年轻团的干部。
人选要群众基础好，工作能力强，工作态度认真，热忠于团的工作。
并在代表中做好思想教育工作，向代表宣传候选人的事迹。
先期做好选举意向的工作。
9、认真准备好团委的工作报告向团员代表大会报告工作是团代会的重要议程，因此在大会召开之前，团委应把准备一个好的工作报告作为一项重要工作认真搞好。
团委工作报告的主要容一般包括两部分容：①回顾和总结团委在任期的工作情况，肯定成绩，总结经验，找出问题；②围绕当前的中心工作和任务，提出今后两年加强团的建设，发挥团组织作用的奋斗目标，并制定出切实可行的具体措施。
报告要事。
报告起草工作，要在广泛调查研究、听取各方面意见的基础上进行。
报告初稿形成后，要交给所属团组织进行讨论，认真听取所属团组织及广大团员的意见，进行反复修改，最后提交团委会讨论通过。
10、划分代表组，提出召集人建议代表组的划分，各单位根据情况，可由一个或几个选举单位编成一个代表组，并提出各代表组召集人，在全体代表报到后，再由各代表组正式推选组长。
11、提出大会主席团建议大会主席团成员应由上届团委或代表组从代表中提名，经全体代表酝酿讨论后，提交大会预备会议表决通过。
主席团人数可略多于上届委员会人数。
主席团成员一般由拟进下届团委的候选人、老团干部、先进人物等代表组成。
12、提出大会总监票人、监票人建议团员代表大会的选举工作，在大会主席团领导下，设总监票人一名、监票人若干名。
其人选必须是大会正式代表，团委委员候选人不能担任监票工作。
总监票人应由上届团委提出建议，监票人由各代表组提名，经主席团通过后，再提交大会表决通过。
13、做好大会材料的准备①起草大会开幕词、闭幕词和大会决议（草案）；②起草大会议程（草案）和日程安排；③起草大会选举办法（草案）；④提出委员候选人建议及候选人情况介绍；⑤起草大会筹备工作报告；⑥起草预备会议、正式会议主持人的主持词，总监票人主持选举工作的主持词；⑦准备好两套正式选票和一套空白选票（另行选举）；⑧所有上会材料，一定要按分局审核后的意见认真核对，不能出现漏、错字的现象。
14、做好大会会务的准备①制作代表证，准备签到本及团徽，总监票人、监票人胸牌和领导座签；②准备票箱及选举用的备品、工具，包括票箱封条、剪刀、胶水、印章、档案袋等；③准备会务用的音乐磁带、音响；④布置会场，主席台背景正中悬挂团旗或大型团徽，团旗应正确悬挂，上方悬挂大会会标，名称为《共青团X 单位第X次代表（团员）大会》，主席台设立大会主席团、执行主席座席；⑤安排好代表的食宿、讨论地点和文娱活动；⑥联系邀请上级领导。
15、对总监票人、监票人进行培训。
要求总监票人熟知选举程序及顺序，监票人熟知自己的职责，并与总监票人工作衔接顺畅。
16、召开团委会，讨论通过团员代表大会的主要事项。
筹备工作基本就绪后，应召开团委会听取筹备工作情况汇报。
讨论通过：团委工作报告；团费收缴使用管理情况的报告；大会议程（草案）和日程安排；大会主席团建议；委员候选人建议和大会选举办法（草案）等。
17、分别向党委、上级团委汇报团员代表大会筹备工作情况。
团委会召开后，由团委负责人持所有文字材料向党委进行汇报，再向上级团委汇报。
文件先不要印刷，等向上级团委汇报审查进行修改后，再核对印刷。
三、预备会议团员代表大会正式举行前，要召开预备会议。
预备会议由上届团委主要负责同志主持．主要任务是：①报告大会筹备工作情况；②通过代表资格审查报告；③通过团费收缴、使用、管理情况审查报告；④通过大会主席团；⑤通过大会议程（草案）；⑥宣布有关事项。
开会时，上届团委委员在主席台就座，代表和列席人员按指定座席就座。
会议要组织好代表入场，并安排专人负责代表签到，统计代表出席人数。
在宣布开会前，将应到代表人数，实到会人数，请假未到人数，列席人数，报告大会主持人。
（正式会议时也要这样做）。
四、正式会议大会会场应布置的庄严朴素，呈现团结热烈的气氛，会场可适当贴一些标语口号，有条件的可在主席台前摆几盆花，以增添热烈气氛。
大会主席团成员、上级领导在主席台就座。
大会开始，大会执行主席应先报告代表出席情况，对上级领导及党、政、工领导表示热烈欢迎。
然后由大会执行主席宣布团员代表大会正式开幕。
主要程序：1）宣布代表大会开幕，全体起立，奏《代团歌》；2）致开幕词；3）上级领导讲话；4）上届团委会向大会作团委工作报告；5）介绍选举办法（草案）及委员候选人建议和情况、总监票人、监票人建议；6）休会，分组讨论；7）主席团听取各小组讨论情况汇报；8）继续开会，通过工作报告；9）通过大会选举办法（草案）；10）通过总监票人、监票人建议；11）通过团委委员候选人建议；12）由总监票人主持选举工作并公布选举结果；13）由大会执行主席宣布当选结果；14）宣读并通过大会决议；15）新当选委员代表讲话；16）上级领导讲话；17）致闭幕词；18）全体起立，奏《国际歌》；19）宣布散会。
五、文件发放顺序在代表的材料袋中按顺序装好文件材料。
大会决议在会后发放。
所有建议和草案经会议通过后按正式文件办理，除大会决议外不再另行印发正式文件。
六、大会闭幕后的工作1、召开第一次全体委员会议．团代会结束后应立即召开团委会第一次全体会议；由团员代表大会主席团委托一名所当选的委员主持。
会议的议程是：选举产生团委书记。
选举的方式是无记名投票，直接等额选举的方式，产生团委书记，并进行委员分工。
2、向上级团委上报选举结果及委员分工。
报告主要容：①选举结果；②第一次全委会选举及分工结果。
并填写：《共青团X站（段）第X次团员代表大会选举结果及委员分工的请示》，一式两份报上级团委。
并附委员基本情况。
3、做好落选人的工作要引导他们正确对待差额选举，要充分肯定落选人的工作成绩，使其认识到自己在选举中能作候选人，这本身就是团员和团组织的信任，引导其既要看到自己的成绩，又要看到自己的差距，从而积极进取，努力工作。
4、做好团员代表大会的文件、材料归档工作。
团员代表大会闭幕后，对大会文件、材料及时进行归档、保管，做到编排有序，目录清楚，装订整齐，以备查考。
选票的数量较大，不宜立卷，应封存后由团委妥善保管，两年以后（一个任期），按规定处理。