科技档案复习题
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科技档案复习题
一,名词解释:
1,科技档案:是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
2,竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。3、科技档案号:一般由科技档案分类号和保管单位顺序号组成,其格式为:分类号+保管单位顺序号。
4、归档:科技文件材料在一个应用段落结束后,将具有保存价值的,应按照一定的制度和要求,向科学技术档案部门移交归档,科技文件材料由科技业务部门转入科技档案管理部门,科技文件材料就成科技档案,叫归档。二,选择题:
1,某厂扩建厂房的请示与上级主管部门的批复在该厂属于( B )。
A,文书档案 B,科技档案 C,以上都不是
2,在科技市场上,企事业单位之间的有偿技术转让和技术交流,一般是通过( C )实现的。
A,科技档案原本 B,文书档案 C,科技文件材料
3,科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系,这是科技档案工作( A )的表现。
A,专业性 B,管理性 C,服务性
4,科技文件材料接收的凭证是( B )。
A,归档审批表 B,移交清单 C,归档材料说明
5,机械产品图纸,如没有图样目录,可按( B )排序。
A,隶属关系 B,总体和局部 C,时间
6,工程项目分类法适用于( A )。
A,基本建设档案 B,设备档案 C,科研档案
7,课题分类法适用于( C )。
A,基本建设档案 B,气象档案 C,教研档案
8,科技文件页号编写的位置,单面书写的科技文件在( A )。
A,右下角 B,左下角 C,中间
9,科技文件归档工作由( A )。
A,相关的科技业务部门承担 B,综合档案室 C,科技档案室
10,需要归档的科技文件,重要的,使用频繁的( B )。
A,归档一份 B,归档二份以上 C,没有具体要求
11,刮改就是将底图需要更改部位的内容,用( A )将原来内容去掉,然后填上更改标记。
A,刮削 B,细实线划掉 C,其他方法
12,案卷是一组( C )的科技文件的最小集合体。
A,来源相同 B,时间相近 C,具有有机联系
13,农业科技档案是在( B )的生产技术活动中形成的档案。
A,林业 B,农业 C,副业
14,科学编目包括编( C )。
A,分类方案 B,保管期限表 C,档号,目录
15,竣工图图面变更面积超过(C )应重新绘制竣工图。
A, 20% B,30% C,35%
16,根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定,施
工承包单位应在项目实体完成后(A)将项目文件向建设单位归档。
A,3个月 B,4个月 C,6个月
三,判断题:
1,设备档案的基本分类法是项目分类法。(错)
2,科技档案分类方案中纵向类目间的关系是从属关系。(对)
3,工程文件可以采用原子笔书写。(错)
4,国家标准的标准代号是GB。 ( 对 )
5,各单位应当按照集中统一保管科技档案的基本原则,建设健全科技档案工作,达到科技档案完整,准确,系统,安全和有效利用的要求。(对)6,一个单位科技档案,不可能成为其他单位的科技资料。(错)7,底图划改,对复印图也相应划改或晒印新图,旧图作废。(对)8,案卷内科技文件材料排列应图样在前,文字在后。(错)9,凡按图施工没有变动的,则由施工单位在原施工图上加盖”竣工图”标志后,该图即作为竣工图。(对)10,科技文件归档制度的内容一般包括科技文件的归档时间,归档范围,归档份数,归档要求,归档手续。 ( 对 )四.简答题
1,简述科技档案的特点(P129)
答:1.专业性2.成套性3.现实性4.效益性。
2,怎样区别科技档案与文书档案
3,
4,简述科技文件的“三纳入”(P133)
答:就是各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,纳入有关部门和有关人员的职责范围。
5,把下图标宽用划改法改为15,并将修改结果写在15号工程联系单上,本次修改是第一次第二处修改。
6,简述科技档案案卷的排列(P143)
五,实践题
下面是某汽车厂草拟的科技档案一级类目的分类体系,请你判断是否正确,说明原因,并修改出正确的分类体系
1,技术管理类; 2,产品类; 3,科研类; 4,设备类;5,生产设备; 6,办公设备; 7,小汽车; 8,卡车;9,基本建设; 10,厂房; 11,综合办公楼;
错,科技档案的分类要遵循同一规则,在一个单位内部或一个专业系统,同一种科技档案的分类标准应该一致,科技档案的分类要遵循排他原则,同一级类目必须互相排斥而不能重合。
X汽车厂科技档案分类方案
K
J C K S B
技术管理产品科研设备基建
(1)(2)(1)(2)(1)(2)
小汽车卡车生产办公厂房办公楼