采购供应商管理系统
为什么要设置采购管理系统
为什么要设置采购管理系统概述：随着企业采购规模的不断扩大和全球化贸易的飞速发展，采购管理系统的重要性越来越被企业所重视。
采购管理系统是一种用于管理和优化企业采购流程的信息化工具，它可以帮助企业实现采购成本的控制、供应链的协同和风险的管理。
本文将探讨为什么企业需要设置采购管理系统，以及它对企业发展的重要意义。
一、降低采购成本1.1实施供应链整合和优化采购管理系统可以帮助企业实施供应链整合和优化，通过优化供应商的选择、采购计划的制定和执行、采购合同的管理等环节，降低采购成本。
系统可以根据需求自动生成采购计划，实现采购需求的精确掌控和准确匹配，避免库存积压和采购过量。
此外，采购管理系统还可以提供实时价格和供应商信息，使企业能够及时选择最优的供应商和最有利的采购合同，进一步降低采购成本。
1.2减少人力资源投入和时间消耗采购管理系统可以自动化和标准化采购流程，减少人力资源投入和时间消耗。
传统的采购流程常常需要耗费大量的人力和时间，包括收集供应商信息、招标、审批等环节。
而采购管理系统可以集成这些环节，实现采购流程的自动化和标准化，减少人工干预，提高工作效率。
企业只需在系统中设定相应的规则和流程，系统便能够自动执行，大大减轻了人力投入和时间消耗。
二、实现供应链协同2.1优化供应商关系采购管理系统可以帮助企业优化供应商关系，实现供应链的协同。
系统可以对供应商进行评估和管理，包括供应商的信用、交货能力、产品质量等方面。
通过对供应商绩效的评价和监控，企业可以及时调整和优化供应商关系，保证供应链的顺畅运转。
此外，采购管理系统还可以提供供应商的绩效报表和分析，为企业供应商管理提供数据支持，帮助企业制定更科学的采购策略。
2.2加强内外部协同采购管理系统可以加强企业内部和外部的协同合作。
内部各部门可以通过系统共享采购信息，实现信息的共享和沟通的畅通，避免信息孤岛和信息不对称的问题。
与供应商、物流公司等的协同合作也能够在系统中进行，实现实时的信息交互和订单追踪，提高供应链的协同效率。
用友u8采购管理系统初始设置步骤
用友U8采购管理系统初始设置步骤概述用友U8采购管理系统是一款包含采购计划、采购订单、供应商管理等功能的企业级软件。
在开始使用U8采购管理系统之前，需要进行初次设置来确保系统能够顺利运行。
本文将介绍用友U8采购管理系统的初始设置步骤，帮助用户快速上手。
步骤一：系统安装与配置在使用U8采购管理系统之前，需要先进行系统的安装与配置。
1.确保系统满足U8采购管理系统的最低配置要求：操作系统至少为Windows 7，内存至少为4GB，硬盘空间至少为20GB。
2.下载U8采购管理系统的安装文件，双击运行安装程序，并按照提示完成安装。
3.安装完成后，打开U8采购管理系统，进入系统设置界面，根据实际需求进行配置。
例如，设置系统的语言、时区、数据库连接等。
步骤二：创建供应商档案在使用U8采购管理系统之前，需要先创建供应商档案，以便跟踪和管理供应商信息。
1.在U8采购管理系统的主界面，点击“基础资料”菜单，选择“供应商档案”。
2.在供应商档案界面，点击“新建”按钮，填写供应商的基本信息，如供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话等。
3.根据实际需要，还可以在供应商档案中填写其他信息，如供应商地址、开户银行、税务登记号等。
4.保存供应商档案，即可完成供应商的创建。
步骤三：设置采购类别在使用U8采购管理系统之前，需要设置采购类别，以便对采购物品进行分类管理。
1.在U8采购管理系统的主界面，点击“基础资料”菜单，选择“采购类别”。
2.在采购类别界面，点击“新建”按钮，填写采购类别的基本信息，如采购类别编号、采购类别名称等。
3.根据实际需要，可以在采购类别中设置上级类别、默认仓库、是否参与库存管理等。
4.保存采购类别，即可完成采购类别的设置。
步骤四：创建采购入库单在使用U8采购管理系统之前，需要创建采购入库单，以便跟踪和确认采购物品的入库情况。
1.在U8采购管理系统的主界面，点击“采购管理”菜单，选择“采购入库单”。
2.在采购入库单界面，点击“新建”按钮，填写采购入库单的基本信息，如采购入库单号、供应商信息、入库日期等。
供应商管理库存系统(vmi)
製商整合概論
何謂供應商管理庫存系統?
VMI是一種庫存管理方案，以掌控銷售資料 庫存量 銷售資料和庫存量 銷售資料 庫存量， 作為市場需求預測 庫存補貨 市場需求預測和庫存補貨 市場需求預測 庫存補貨的決解方法，藉由銷售 資料得到消費需求資訊，供應商可以更有效的計劃、 更快速的反應市場變化和消費者的需求。 VMI可以用來作為降低庫存量、改善庫存回轉，進而維 持庫存量的最佳化，而且供應商與批發商以分享重要 資訊雙方藉以改善
– 產品活動資料
包含可用的、被訂購的、計畫促銷的量、零售銷售資料。
–
計畫時程及預測
包含預測訂單量、預定或指定的出貨日期。
–
訂單確認
包含訂單量、出貨日期、配送地、配送地點等。
VMI作業方式
批發商每日或每星期送出正確的商品活動資料給供應商。 供應商接收批發商傳送來的商品活動資料並對此資料與商品的歷史資料 作預測處理。 供應商使用統計方法，針對每種商品作出預測。 供應商根據市場情報、銷售情形適當地對上述產生的預測作調整。 供應商按照調整後的預測量再加上補貨系統預先設定的條件、配送條件、 客戶要求的服務等級、安全庫存量等，產生出最具有效益的訂單量。 緊接著供應商根據現有的庫存量、已訂購量產生出最佳的補貨計畫。 供應商藉由自動貨物裝載系統計算得到最佳運輸配送。 供應商根據以上得到的最佳定購量，在供應商端內部產生批發商所需的 訂單。 供應商接下來產生訂單確認資料並傳送給批發商，通知批發商補貨。
– 客戶訂貨歷史資料─亦就是客戶平常的訂貨資料，可以做為未來預測 的需求。 – 非客戶歷史資料─市場情報，如促銷活動資料。
需求預測程序如下：
– 供應商收到批發商最近的產品活動資料，緊接著VMI做需求歷史分析。 – 使用統計分析方法，以客戶的平均歷史需求、客戶的需求動向、客 戶需求的週期做考慮，產生最初的預測模式。 – 藉由統計工具可模擬不同的條件如促銷活動、市場動向、廣告、價 格異動等，產生出調整過後的預測需求。
数字化采购管理系统是什么
数字化采购管理系统是什么1. 引言数字化采购管理系统是一种通过应用计算机技术和信息化手段来实现企业采购管理自动化和数字化的系统。
它通过集成不同的功能模块和应用程序，实现采购计划、供应商选择、采购订单生成、采购合同管理、库存管理、质量管理等一系列采购活动的全流程管理。
本文将详细介绍数字化采购管理系统的定义、功能和优势。
2. 数字化采购管理系统的定义数字化采购管理系统是指利用计算机技术和信息化手段，将传统采购管理流程进行数字化和自动化的一种软件系统。
该系统可以提供供应商信息管理、采购计划管理、采购订单管理、合同管理、库存管理、质量管理等一系列功能模块，帮助企业实现从采购需求确定到供应商选择、采购合同签订、物流配送等全过程的数字化管理。
3. 数字化采购管理系统的功能数字化采购管理系统具备以下主要功能：3.1 供应商信息管理系统可以集中管理供应商的基本信息，包括供应商的名称、地址、联系方式以及供应商的资质和评价信息。
用户可以根据需求进行供应商的筛选和评估，以便选择合适的供应商参与采购活动。
3.2 采购计划管理系统可以根据用户提供的采购需求、供应商信息和库存情况，生成合理的采购计划。
用户可以根据计划的提示进行采购订单的生成和审核，并掌握整个采购过程的动态。
3.3 采购订单管理系统可以根据采购计划生成采购订单，并对订单进行管理。
用户可以随时查看采购订单的状态、跟踪采购进度，并与供应商进行有效的沟通和协商。
3.4 合同管理系统可以对采购合同进行管理，包括合同的签订、履行和变更等。
用户可以通过系统进行合同的审批、归档和存档，实现合同管理的数字化和规范化。
3.5 库存管理系统可以实时监控采购物品的库存情况，包括库存数量、库存位置等。
用户可以根据库存情况进行物料的调拨和库存的盘点，以保证物料供应的及时性和稳定性。
3.6 质量管理系统可以对采购物品的质量进行管理，包括质量检验、验收和追溯等。
用户可以通过系统查看物品的质量检验报告和质量追溯记录，保证采购物品的质量和安全性。
采购管理系统的六大功能模块课件
库存预警与调拨
库存预警
根据设定的预警条件，当库存量达到或低于 预警线时，系统自动发出预警通知。
库存调拨
根据实际需求和库存情况，进行库存的调拨 和调整，确保各仓库或区域的库存平衡。
采购结算管理
采购发票管理
发票录入与核对
确保发票信息准确无误，包括供 应商信息、商品明细、金额等。
发票认证与抵扣
协助企业进行增值税发票的认证和 抵扣，降低税务风险。
付款计划制定
根据企业资金状况和供应商要求，制定合理的付 款计划。
付款申请处理
处理付款申请，审核付款条件和金额，确保付款 操作符合企业规定。
付款执行与跟踪
执行付款操作，并对付款情况进行跟踪，确保付 款及时到账。
系统配置与维护
系统参数设置
灵活配置
系统参数设置是采购管理系统的基础，它允许用户根据企业需求和业务流程自定义系统参数，如供应 商信息、采购订单模板等，以满足企业个性化的需求。
在采购计划执行阶段，需要按照采购计划实施采购，包括下达订单、签订合同、支付货款等环节。在这一过程中，需要严格 控制采购成本，确保采购物品的质量和交货期。同时，需要根据实际情况对采购计划进行调整，以适应市场变化和企业需求 的变化。
供应商管理
供应商信息库建设
01
02
03
供应商信息录入
将供应商的基本信息、资 质、经营状况等录入系统， 形成完整的供应商信息库。
发票查询与统计
提供便捷的发票查询和统计功能， 方便企业进行财务管理和分析。
应付款项核对与结算
应付款项核对
对应付款项进行核对，确保应付 金额与发票金额一致。
结算计划制定
根据企业实际情况制定结算计划， 明确结算周期和结算方式。
采购管理系统的六大功能模块课件
03
采购订单管理模块
采购需求计划与订单生成
需求计划
01
根据企业的生产计划和市场需求，分析并确定采购物资的种类
、数量和时间要求。
供应商选择
02
根据采购需求，选择合适的供应商，确保物资的质量、价格和
交货期符合企业要求。
订单生成
03
根据采购需求和选定的供应商，自动生成采购订单，包括订单
号、物资名称、规格、数量、价格、交货期等应支持在线提交、审批和 记录变更请求，以便及时 、准确地处理合同变更。
预警与提醒
系统应具备预警和提醒功 能，对于即将到期或可能 违约的合同，及时通知相 关人员采取相应措施。
合同纠纷处理与风险防范
纠纷处理机制
系统应提供合同纠纷处理的流程指导和工具支持，包括纠纷记录、法律证据收集、协商沟通等环节。
采购决策支持
基于数据分析结果，为采购决策提供依据，如供应商选择、采购 时机等。
采购策略优化与持续改进
策略制定与调整
根据数据分析结果，制定或调整采购策略，以降低成本、提高效 率。
持续改进机制
建立采购管理的持续改进机制，定期评估采购策略的执行效果，并 根据反馈进行调整。
与供应商协作
加强与供应商的沟通与协作，共同优化采购流程，实现双赢。
供应商信息库建设
供应商信息收集
通过市场调查、行业研究等渠道，全面收集 供应商的相关信息，包括企业资质、产品能 力、服务能力等。
信息分类与整理
根据供应商的业务领域、地域、规模等维度，对收 集到的信息进行分类和整理，为后续的评价和选择 提供依据。
信息库更新与维护
定期更新供应商的最新动态、业绩变化等信 息，确保信息库的时效性和准确性。
如何建立一套有效的供应商管理系统
如何建立一套有效的供应商管理系统供应商是企业发展的重要组成部分，有效的供应商管理系统可以帮助企业降低成本、提高质量、增强竞争力。
建立一套有效的供应商管理系统需要从供应商评估、合同管理、采购管理、风险管理等多个方面进行规划和执行。
本文将从以上几个方面详细介绍如何建立一套有效的供应商管理系统。
第一部分：供应商评估供应商评估是供应商管理系统的第一步，它决定了企业与供应商的合作伙伴关系的基础。
供应商评估的目的是识别并选定可靠、负责的供应商，并排除不符合要求的供应商。
评估的内容包括供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系、环境管理体系、社会责任等方面。
1.1设立供应商评估标准和流程企业应该明确供应商评估的标准和流程，以保证评估的客观性和公正性。
在制定评估标准时，可以参考ISO9001国际标准和行业标准，确保标准具备权威性和实用性。
1.2采用多种方式进行评估可以通过采购部门、品质管理部门、财务部门等多部门的联合评估，以多角度全面评估供应商的各项能力。
同时，也可以通过实地考察、调查问卷、供应商合作记录等方式进行评估。
1.3建立供应商评估文件和数据库企业应当建立供应商评估记录的文件和数据库，对供应商的评估结果进行记录和归档。
这样可以为今后的供应商选择和管理提供重要参考。
第二部分：合同管理合同管理是供应商管理的重要环节，通过建立规范的合同管理流程，有助于降低风险、提高效率、维护供应商关系。
2.1建立合同管理流程建立合同管理的流程，包括合同起草、审核、签订、执行、变更等环节。
确保合同的法律有效性、合理性和可执行性。
2.2统一合同条款企业应当建立统一的合同条款，明确每个条款的含义和责任。
避免因为合同条款模糊不清而引发的纠纷和风险。
2.3建立合同管理系统可以借助合同管理软件，建立合同管理系统，实现对合同的电子化管理和监督。
从而提高合同管理的效率和可控性。
第三部分：采购管理采购管理是供应商管理的核心环节，它直接关系到企业的成本、质量和交货周期。
采购管理系统解决方案
友为采购管理系统产品理念
实现一站式的采购流程信息化
管好供应商
供应商寻源自动化
供应商筛选自动化
供应商考核自动化
管好采购订单
网上自助向供应商下单
采购订单全程自动化跟踪
网上自动化进行对账
友为采购管理系统产品概述
1、如今企业面临的问题
•
公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评
价等数据工作量非常大；
•
供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？
•
供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？
•
要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？
•
哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？
•
。。。。。。
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等
交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
2、友为供应商管理系统概念
•
友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要
环节；
•
系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；
•
系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质
信息等信等多方面考察供应商的实力；
•
再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优
化管理，降低成本的目的；
•
为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一
管理等过程提供了一个优化的解决方案。