供应商管理制度优选

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合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

供应商层级的管理制度

供应商层级的管理制度

供应商层级的管理制度1. 引言供应商层级管理制度是为了有效管理公司与供应商之间的合作关系,确保供应链的稳定运营。

本文档旨在明确供应商层级的管理要求和流程,并确保所有相关方遵守相关规定。

2. 供应商层级分类根据供应商的重要性和合作关系的紧密程度,公司将供应商分为三个层级:核心供应商、优选供应商和一般供应商。

2.1 核心供应商核心供应商是公司最重要和战略性的供应商,其提供的产品或服务对公司的运营至关重要。

核心供应商的选择和管理需要经过严格的筛选和评估程序。

2.2 优选供应商优选供应商是在核心供应商之外,与公司合作较为密切的供应商。

优选供应商的选择和管理需经过一定的审核和评估,确保其能够满足公司的需求,并具备一定的信誉和稳定性。

2.3 一般供应商一般供应商是公司与之合作较为简单和一般的供应商。

一般供应商的选择和管理需符合公司的采购政策和流程,并在一定程度上降低采购成本。

3. 供应商层级管理要求公司对不同层级的供应商有不同的管理要求和期望。

3.1 核心供应商管理要求- 与核心供应商签订长期合作协议,明确双方责任和义务;- 对核心供应商进行定期评估,确保其能够持续满足公司要求;- 建立紧密的沟通机制,及时解决合作中出现的问题;- 确保核心供应商的稳定供应和质量控制。

3.2 优选供应商管理要求- 对优选供应商进行定期审核和评估,确保其继续满足公司的要求;- 建立供应商绩效评价制度,及时反馈供应商的表现和改进建议;- 加强与优选供应商的沟通和合作,提高供应链的效率和协同性。

3.3 一般供应商管理要求- 根据公司的采购政策和流程,确保与一般供应商的合作符合规定;- 对一般供应商进行初步的审核和筛选,以确保其具备一定的能力和信誉;- 注重一般供应商的供货质量和交付准时性。

4. 供应商层级管理流程公司对供应商层级的管理需要按照一定的流程进行。

4.1 供应商评估和分类公司采取评估工具和标准对供应商进行评估和分类,确定其在供应商层级中的位置。

供应商的管理制度范本5篇

供应商的管理制度范本5篇

供应商的管理制度范本5篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的供应商的管理制度范本,希望能够帮助到大家。

供应商的管理制度范本篇1第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。

第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。

承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。

2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。

第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。

公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。

第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。

对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。

公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。

供货商管理制度

供货商管理制度

供货商管理制度第一章总则第一条为规范公司与供货商的合作关系,优化供货链管理,提高公司经营效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司与所有供货商的合作活动。

公司及供货商应当严格遵守本管理制度的规定。

第三条公司与供货商之间的合作应当遵循公平、公正、互利的原则,建立合作共赢的长期合作关系。

第四条公司应当严格按照国家相关法律法规和业务规范进行采购活动。

供货商应当遵循国家相关法律法规以及公司的采购政策。

第五条公司应当负责对供货商进行资质审核,并建立供货商档案,确保供货商具备合法经营资质。

第六条为了保证供货商合作的顺利进行,公司应当建立健全的供货商管理制度,定期对供货商的合作进行评估和考核。

第七条公司与供货商之间的商业秘密应当受到严格的保密,任何一方不得泄露对方的商业秘密。

第二章供货商的选择和准入第八条公司应当严格按照《供货商准入标准》的要求对供货商进行审查和评估。

第九条供货商应当具有合法的生产经营资质和相关认证,并符合公司的产品质量要求。

第十条公司应当建立供货商档案,对供货商进行分类管理,并不定期进行更新和审核。

第三章供货合同的签订第十一条公司与供货商之间的合作应当签订书面合同,并明确双方的权利和义务。

第十二条合同应当明确产品的供应数量、质量标准、交货期限、价格及结算方式等重要条款。

第十三条供货商应当对合同内容进行严格遵守,保证商品的质量和交货期限。

第十四条公司应当建立健全的合同管理制度,确保合同的执行和履约。

第四章供货品质的管理第十五条供货商应当严格按照公司的产品质量标准进行生产和供货,确保产品的质量符合国家标准和公司的要求。

第十六条公司应当建立质量检验制度,对供货商供应的产品进行严格的质量把关。

第十七条如发现供货商品质量问题,供货商应当立即协助公司进行调查处理,并对质量问题承担相应的责任。

第十八条公司应当建立健全的产品追溯体系,追溯供货商品的生产过程和来源,确保产品的质量安全。

第五章供货商的价值评估第十九条公司应当根据供货商的履约情况、产品质量、售后服务等方面进行综合评估,并给予积极的激励和支持。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

供应商管理制度及范本

供应商管理制度及范本

一、总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。

第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。

二、供应商的筛选与评级第三条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:1. 质量水平:包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。

2. 交货能力:包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增、减订货货的批应能力等。

3. 价格水平:包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间等。

4. 技术能力:包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题反应能力等。

5. 后援服务:包括零星订货保证、配套售后服务等。

第四条公司对供应商进行评级,分为A、B、C三个等级,A级为优秀供应商,B级为良好供应商,C级为一般供应商。

三、供应商的管理与考核第五条公司与供应商签订长期供应合作协议,具体规定双方的权利与义务、互惠条件。

第六条公司对供应商进行定期或不定期的评价,评价不合格的解除长期供应合作协议。

第七条公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

第八条公司对供应商进行ABC分类,重点控制A级供应商,一般控制B级供应商,适当关注C级供应商。

四、供应商的淘汰与辅导第九条公司根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。

第十条对不合格的供应商,公司应给予辅导,帮助其改进,若辅导后仍不合格,则淘汰该供应商。

五、附则第十一条本制度由采购部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

供应商管理制度范本:一、供应商资质要求1. 供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。

2. ISO9001/20xx版证书。

3. 产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。

二、供应商基本信息1. 企业的全称及相应的简介,详细的办公地址。

2. 公司的固定联系方式:固话和传真等。

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,为了保证企业的供应链稳定、质量可靠以及经济效益的最大化,供应商准入管理制度的建立和执行变得尤为关键。

本文将通过分析供应商准入管理制度的意义、目标和主要内容,为企业制定和实施相关制度提供指导。

二、意义供应商准入管理制度是一个完整的管理体系,通过规范供应商进入企业供应链的程序和标准,旨在确保合格的供应商可以提供符合企业需求的产品和服务,从而实现企业的长期发展目标。

合理有效的供应商准入管理制度可以帮助企业降低供应风险,提高供应链的可持续性和竞争力。

三、目标1. 优选供应商:建立供应商准入管理制度的首要目标是优选出具备稳定供应能力、符合质量标准和价格要求、有良好合作态度的供应商。

通过准入程序和评估流程,筛选并选择合适的供应商,提高供应链的整体效益。

2. 确保产品质量:供应商准入管理制度的另一个重要目标是确保所采购的产品和服务符合企业的质量要求。

只有通过严格的审核和准入程序,才能确保所选择的供应商具备稳定的质量控制能力,并能提供符合标准的产品和服务。

3. 降低供应风险:通过严格的供应商筛选和评估,可以降低企业因供应商经营不善、产能不足、物流问题等带来的供应风险。

准入制度的建立可以更好地了解供应商的综合实力和可靠性,选择稳定的合作伙伴,确保供应链的稳定性。

4. 促进合作与发展:供应商准入管理制度不仅是对供应商进行考核的手段,更是与供应商进行长期合作和发展的机制。

通过制度化的管理方式,可以建立供应商与企业之间的互信和合作关系,共同推动业务发展,实现共赢。

四、主要内容1. 供应商准入申请:供应商准入管理制度应明确供应商准入的申请流程和所需资料,包括但不限于企业背景调查、财务状况、生产能力、质量管理体系等。

申请人提交准入申请后,企业将按照一定的程序进行评估和审核。

2. 供应商评估和筛选:评估和筛选是供应商准入管理中最核心的环节。

企业可以根据实际需求制定供应商评估的指标体系,综合考虑供应商的质量管理能力、交货能力、价格竞争力、创新能力等方面的因素,通过评估和筛选找到最适合合作的供应商。

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。

范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。

制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。

2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。

3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。

4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。

内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。

(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。

(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。

2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。

(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。

(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。

3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。

(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。

责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。

执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。

2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。

责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。

以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。

供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。

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供应商管理制度第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。

第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构资材部是公司唯一的合法采购组织。

第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。

第二章供应商管理评审小组架构:由财务部、技术中心、品质部、资材部构成。

第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。

第六条财务对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。

对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。

第七条供应商评审小组负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期评审供应商。

第八条资材部主管负责公司各物料的采购落实工作。

采购员负责物料采购的落实与跟催。

具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。

第三章供应商管理及评审第九条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。

第十条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由评审小组会议决定。

第十一条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。

因环境因素而无法进行实际评审时,经副总经理和总经理核准后,可用样品方式进行检测评估。

第十二条供应商的资格初审:1)评审小组先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。

初审由副总经理组织进行。

第十四条初审程序:①供应商开发人员收集资料—②报送副总经理分析并洽谈—③转采购经理进一步谈具体合作事项。

第十五条供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。

第十六条供应商的评审:A)若实际需要时,由评审小组(不得少于3个部门的相关人员)到供应商处进行实地调查,并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核,取回样品进行检测,填写《供应商评审/评估表》;B)原料样品质量检测合格,经评审合格后的供应商,由供管委选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《质量协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。

第十七条供应商的评估:A)当对供应商无法进行实际评审时,可要求供应商提供相关资料及材料样品,由评审小组对资料进行审核,样品交品管部和研发部进行分析检测;B)当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找目标供应商; C)经本公司的评估,产品质量合乎本厂的要求,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《质量协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。

第十八条经过供应商管理委员会评审合格的供应商,登陆《合格供应商名录》。

合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。

第十九条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购(500元以下现金零星采购除外)。

紧急、零星采购执行询价、议价程序后,经副总经理、总经理审批后可作临时供应商进行采购。

如不能执行询价、议价程序的由副总经理、总经理指派有关人员与采购员一齐参与采购。

第二十条新供应商审定,须填报《供应商审定表》,内容有注册资金、人员、质量体系、主要产品、生产能力、付款条件等基础数据,产品是直接生部还是贸易供货,并附营业执照、国税登记证复印件及相关资质证明。

第二十一条新供应商的开发,基于寻找直接生产厂家,中间贸易商一般不作为首选开发对象。

第二十二条新供商评定标准分达到70分以上的,可以认定为合格供应商。

第一、经济性质(个体户为5分,有限责任公司10分),第二、税务资格(增值税一般纳税人10分,小规模7分),第三、注册资金(100万元以上6分,每增加10万加1分,最高10分;100万元以下5分),第四、人员(达100人以上为10分,以下为5分),第五、质量体系认证(有的加15分,未有为7分),第六、付款条件(月结为15分,货到付款为10分,其余为5分),第七、价格(比现有供应商高的为0分,低2%的为7分,低5%为10分,低5%的为15分,低8%为20分,低10%以上的为30分)。

第二十三条新供应商开发每月进行一次专题会议进行评审,新供应商未经评审合格,不得向其采购物料(样板检测除外)。

经评审合格后,可向其进行小批量的试采购,稳定后可批量采购。

第二十四条合格供应商每季度评审一次,(一)价格:最高分40分,标准分20分(根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格,标准价格对应分数为20分,每高于标准1%,标准分扣2分,每低于标准价1%,标准分加2分,同一供应商供应几种物料,得分按平均计算。

报价行为不规范,每一次扣5分。

付款方式为月结加5分),品质:30分(以交货批退率考核:批退率=退货批数/交货总批数,得分=30分*(1-批退率)计算),交期考核分20分(逾期率=逾期批数/交货批数,得分=20分*(1-逾期率)计算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服务考核分20分(出现问题,不太配合解决,每次扣1分;公司会议正式批评或抱怨1次,扣2分;客户批评或抱怨1次,扣3分)。

第二十五条 80-100分为A级供应商,A级为优秀供应商,可以加大采购量;70-84分为B级供应商,B级为合格供应商,可正常采购;60-69分为C级供应商,C级为辅助供应商,应减量采购或暂停采购;59分以下为D级,D级为不合格供应商,予以淘汰。

同类材料尽可能集中到一至二家供应商进行采购作业。

第二十六条公司大宗材料供应商,需两家以上供货,由采购部合理分配其份额,保证市场价格的竞争性及变化可控性。

第二十七条为了提高供应商的竞争力和危机感,公司对供应商实行动态管理。

对战略合作伙伴(70分以上供应商)签订一年期的采购合同协议。

同时,也向其他同类材料的供应商下一些单,以用来维持关系,还可以备急用。

第二十八条通常用的大宗原材料的采购,公司每年引入一定数量的新供应商,以增强供应商之间的竞争意识,以便提高质量及降低价格。

第二十九条供应商评审副总经理负责组织,评审小组成员参与。

第三十条供应商资料、评审资料、合格供应商名录资料等,由采购部负责整理及保管,评审小组成员有权调阅,但须办理调阅手续。

第三十五条不定期会议根据实际工作需要进行召开。

主要内容:1、新供应商需要组织评审时;2、合格供应商内的物料调整(不高于原价格的);3、调升价低于5%的物料;4、固定资产的采购;5、重大采购事项的招标工作;6、紧急或特殊情况下的采购;7、原材料市场急剧变时;8、供管委成员或采购提出的,需要进行的其他事项。

不定期会议经供应商管理委员会成员或采购员提议,应临时召开第四十条定期会议的内容及程序:1资材部经理报告以下情况:(1)上次会议决议事项的执行情况。

(2)原材料的库存量。

(3)原物料的市场行情预测动态,公司应采取的措施。

(4)月原物料采购计划及资金需求计划。

(5)采购实施中需协调解决的问题。

2评审小组报告以下情况:(1)新供应评审结果情况。

(2)老供应季度评审组织。

(3)采购单价的变化及其走势分析。

(4)供应商评审及采购实施中需要协调解决的问题。

第四十一条供管委会议要形成书面决议,与会人员签名,采购经理将核准后的会议纪要分送评审小组成员,并负责决议的执行。

第五章物料请购第四十二条物料的请购,一律填报《物料申购单》,按正常程序审批。

《物料申购单》一式两联,一联自存,一联交采购。

第四十三条库存生产性物料由物控员根据库存数量进行请购,先交仓管员核实物料实际库存数,物控经理审批。

第四十四条不作备料的生产物料由物控员根据客户订单或有效指令进行请购,先交仓管员核实是否有库存,再交物控经理审批。

第四十五条工具及配件由使用部门请购,交仓管员核实实际库存后,交生产经理审批。

第四十六条资讯、文具、表单、劳保、花草由领用部门请购,先交相关物料责任人核实库存,再交行政部审批。

第四十八条机器设备、固定资产由使用部门请购,由董事长或总经理负责审批。

第五十一条生产性通用、备料物料,由物控经理及相关部门制订安全库存,报供物控经理审批生效。

资材每月20前前制订下月的采购计划,每月15号作出采购补充计划。

第五十二条物料申购单填写要求规范、准确并注明目的和用途。

对个性化名称或申购内容不清晰,不足以准确表达物品物性的,资材部有权要求申购人员补充完整。

第五十三条紧急申购的,需在申购单是注明“紧急采购”,以急件形式递送相关部门审批。

经办人员接到紧急请购通知,应即查明请购材料、名称、规格、数量等资料,并以电话询议价格,询议价结果按急件方式处理。

第五十四条不需用、暂不需用物料,不得请购或提前请购,防止不必要的资金占用和增加仓储负担,请购审批人为责任主体。

第五十五条审批人根据规定的职责、权限和程序对物料请购进行审批。

对不符合规定的请购,审批人有权要求请购人员调整请购内容或拒绝批准。

第五十六条各采购经办人员收到原请购部门送来撤销请购单指令后按下列方式办理:一、若原请购项目尚未办理:由采购经办人员在原请购单据上签字再交由采购经理将原请购单与撤销请购单指令按一般请购单据存档方式处理,并停止作业。

二、若原请购项目已向厂商订购:由采购经办人员与供应厂商接洽撤销订购,经供应厂商同意撤销后,向供应厂商取回采购联络函。

若供应厂商坚持不能撤销,采购经办人员应于撤销请购单上注明原因,呈董事长核签后由采购人员将撤销请购批令退回原请购部门。

第六章物料采购作业第五十七条采购作业程序透明化,特别是价格机制透明化。

第五十八条采购部建立健全价格信息资料,及时监督预警供应商的价格走势和价格行为并建立定期报告制度;第五十九条公司财务审计,要定期对材料价格的执行情况进行全面审计,要建立自己的价格信息系统并与采购价格信息及时共享,作为材料价格审计的依据。

第六十条采购部收到请购单后,先判断请购材料品名、规格、型号、需求日期、数量等是否填写明确,对资料填写不全或规格不详的,注明“填单异常”“说明欠详”等字样,退回原请购部门。

第六十一条所采购材料具备有效报价且市场报价没有变化的,在合格供应商名录进行采购作业。

第六十二条所采购材料无报价或报价有变化的,须执行询价作业询价程序和议价程序。

询价议价程序同样适用于新供应商的开发过程。

第六十三条采购作业的询价程序。

一、由采购经办人参考过去采购记录或供应厂商资料,拟定至少三家询价对象。

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