病案管理办公室副主任职责
病案管理委员会工作制度
病案管理委员会工作制度病案管理委员会工作制度第一章总则第一条：为规范病案管理委员会的工作，提高病案管理工作质量，保障医疗机构病案信息的准确性和安全性，制定本工作制度。
第二条：本工作制度适用于所有医疗机构的病案管理委员会工作。
第三条：病案管理委员会负责病案管理的组织和实施工作，包括病案质量管理、病案统计、病案审核、病案的归档和保管等。
第二章组织机构第一节病案管理委员会的设置第四条：医疗机构应当按照规定设立病案管理委员会。
病案管理委员会由院长或副院长担任主任委员，包括病案管理科领导、医务科室主任和相关科室负责人为委员。
第五条：病案管理委员会设立办公室，负责日常工作的协调与实施。
第二节委员会成员的职责和权利第六条：病案管理委员会的主任委员负责委员会的整体工作，并负责向上级报告工作进展。
第七条：病案管理科领导负责病案管理工作的具体组织和实施，并负责监督各科室的病案质量。
第八条：医务科室主任负责病案管理委员会各项工作的协调与推进，包括病案统计、病案审核等工作。
第九条：相关科室负责人负责本科室病案的质量管理，并配合病案管理委员会的工作。
第三章工作内容第一节病案管理第十条：病案管理委员会负责病案管理工作的组织和监督。
包括病案首页审核、病案回收和分类、病案质量评定等工作。
第十一条：病案管理委员会应当制定完善的病案管理制度和操作规程，并进行培训和指导，确保病案管理工作的顺利进行。
第二节病案统计第十二条：病案管理委员会负责病案统计工作的组织和实施。
包括病案数据的采集、录入和分析等工作。
第十三条：病案管理委员会应当建立病案统计数据库，并定期进行数据分析和汇报。
第三节病案审核第十四条：病案管理委员会负责病案审核工作的组织和推进。
包括病案完整性和准确性的审核，病案相关医疗行为的合规性审核等工作。
第十五条：病案管理委员会应当建立病案审核制度和标准，并对审核结果进行记录和反馈。
第四节病案的归档和保管第十六条：病案管理委员会负责病案的归档和保管工作的组织和监督。
副主任医师工作职责
副主任医师工作职责1.临床工作：副主任医师需要直接参与临床工作，负责诊断和治疗患者，为患者提供医疗服务。
他们需要根据患者的病情进行全面的体格检查并制定治疗计划。
他们需要负责查房、会诊、手术等临床工作，并确保治疗过程中的安全性和有效性。
2.指导和培训：副主任医师需要指导和培训低级医师和护士，帮助他们提升临床技能。
他们会提供指导和建议，确保下属医务人员了解正确的诊断和治疗方法，并严格遵守相关的操作规范和流程。
3.管理和协调团队：副主任医师需要管理和协调医院各部门的工作，确保医院的正常运营。
他们需要监督医务人员的工作，并负责制定、实施并监控工作计划。
他们还需要协调和沟通不同部门之间的工作，确保各个部门之间的协作顺畅。
4.科研和学术活动：副主任医师需要参与科学研究和学术活动，不断提升自己的专业知识和技能。
他们需要参与科研项目的设计和实施，并发表研究成果。
他们还需要参加学术会议和讲座，与同行交流并学习最新的医疗进展。
5.管理病案和质控工作：副主任医师需要负责管理病案，确保病历记录的准确性和完整性。
他们还需要参与医院的质控工作，监督和改进病例的质量和医疗服务的质量，以提高患者的满意度。
6.制定和改善医疗流程：副主任医师需要对医院的医疗流程进行评估和改进，提高医疗服务效率和质量。
他们需要与其他部门合作，制定并管理各个环节的工作流程，确保患者得到及时、准确的医疗服务。
7.参与院内外会议：副主任医师需要参加院内外的会议，就医疗服务与相关部门进行沟通和协调。
他们还需要参与医院的规划和决策，为医院的发展提供建议和意见。
8.培养和发展人员：副主任医师需要培养和发展医院中的人员，如低级医师和护士。
他们需要不断提升员工的技能和素质，帮助其发展并实现自己的职业目标。
总结起来，副主任医师是医院中非常重要的职位，他们需要参与临床工作、指导和培训下属医务人员、管理和协调医院工作、参与科研和学术活动、管理病案和质控工作、制定和改善医疗流程、参与院内外会议，以及培养和发展人员。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、职位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理日常办公室事务的职位。
该岗位要求具备卓越的组织和协调能力，能够有效地管理办公室的运营，并与其他团队成员合作，确保工作高效有序。
二、职责与义务1. 协助办公室主任制定和实施办公室管理政策和流程；2. 负责协调办公室日常事务，例如安排会议、安排行程等；3. 管理办公室设备和资源，确保供应充足，并协调维修和维护工作；4. 监督办公室保洁、安全和环境，确保办公室的舒适和安全；5. 协助招聘和培训新员工，为员工提供必要的支持和指导；6. 协助办公室预算的编制和执行，确保合理利用资源；7. 处理员工福利和办公室设施的申请和协调工作；8. 跟进并解决员工在办公室日常工作中遇到的问题；9. 协助办公室主任完成其指派的其他工作。
三、要求与资格1. 具备相关办公室管理或行政经验，熟悉办公室管理流程；2. 具备优秀的组织和协调能力，能够高效处理多任务；3. 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同部门的员工合作；4. 熟练掌握办公软件和设备使用，包括Microsoft Office等；5. 具备分析和解决问题的能力，能够在紧急情况下做出正确决策；6. 能够在高压下工作并保持冷静，具备应变能力；7. 具备团队合作精神，并能够激励和帮助他人；8. 具备语言表达和书面沟通的能力，能够准确传达信息。
四、实例和深入分析作为办公室副主任的职位，该岗位的成功与否直接影响到整个办公室的运营效率和员工幸福感。
具备卓越的组织和协调能力对于成功担任该职位非常重要。
例如，协调安排各种会议和行程需要合理安排时间，并确保会议室和相关设备的可用性。
此外，办公室副主任还需要与其他团队成员合作，确保他们在办公室运作方面得到支持和指导。
此外，在处理紧急情况和问题时，办公室副主任需要具备分析和解决问题的能力。
他们需要能够在压力下保持冷静，并做出正确的决策和行动。
这涉及到对办公室管理政策和流程的熟悉，以及对员工需求和办公室资源的合理利用。
医院病案管理委员会工作制度及职责
病案管理委员会工作制度及职责
一、工作制度
1、病案委员会由医院院长、临床、护理、医技、职能部门的专家及病案室主任组成。
2、病案委员会负责监督执行有关病历书写和病案管理的各项规章制度。
3、每季度召开一次会议，会议由主任委员主持，制定本院病案管理的具体措施，并提出改进意见。
4、定期对病案管理工作进行督促、检查和指导，听取病案室关于病案书写质量、病案管理中存在的问题及利用情况的汇报。
5、由主任委员每季度向院领导报告病案工作执行情况，发生重大问题应及时召开会议。
6、病案管理委员会每年向院领导作二次病案管理工作报告。
二、工作职责
1、负责对病案管理、病历书写制度、住院病历评价标准、奖惩制度的审核、修改及执行的督查工作。
2、负责医院病案的质量控制，负责有关病案管理的业务咨询和技术指导。
3、由病案管理委员会每季度组织专家抽查全院归档病案，对各科病案书写质量进行评估并在《病案管理通报》公示。
4、讨论和确定疾病的诊断和手术名称的统计命名，督促检查病案的ICD-10、ICD-9-CM-3的编码工作。
5、组织各种形式的病案书写质量检查，评选优秀病案。
6、组织临床医师病案书写的教育培训，重点加强各病区主治医师或病案质控员的病案教育培训。
7、在临床医师和病案管理人员之间发挥桥梁作用，及时处理病案工作中的各种争议，协调和加强病案室与各科室间的工作联系。
关于成立医院病案管理委员会的通知
关于成立医院病案管理委员会的通知
院属各科室：
为了规范医院管理，保证医院工作的顺利开展，加强病案管理，提高病案书写质量，进一步完善病案管理委员会专项工作，现在我院成立病案管理委员会。
一、委员会人员组成
主任：莫桂森
副主任：吴曙光
委?员：杨旭东钱小青陈宝林马晓敏唐付才
陈开泉卢康邢雁彬陈跃华杨秀梅
卢庆云汪勇刚夏俊文夏雁飞张先余
二、委员会职责
1、审核制订医院病案管理工作的总体规划。
包括：病案编号系统，病案排列方式与方法的确定，疾病分类方法的选定，病案管理工作必须实现的计划目标等。
2、审查和修改适合本院病案管理的一切规章制度。
3、督促检查病案管理制度的执行情况。
4、拟定审核医疗业务系统各种表格的内容和形式。
5、提出审核有关改革病案管理工作的建议。
6、定期组织各种形式的病案质量检查，评议病案书写质量和病案管理质量，并征对存在的问题提出整改意见。
7、负责有关病案管理工作方面的业务咨询和技术指导。
8、处理病案工作中的各种争议，包括治疗结果级别的确定，诊断符合程度级别的确定，病案记录质量级别的确定，以及在病案工作中与医务人员或科室之间发生的其他各种争议。
9、建立会议制度，每季度召开病案管理委员会工作会议。
10、定期向院长汇报病案工作执行情况，每年一次向院领导作出病案管理委员会工作报告。
二〇一〇年一月十日主题词：病案管理委员会职责通知
抄报：院长
抄送：各科室
庐江县中医院办公室
二0一0年一月十日发。
病案质量管理委员会职责与架构图
病案质量管理委员会职责与架构图
职责
1．在业务院长领导下工作，负责全院病历管理，质量控制，成员由富有临床经验的副主任医师、护师以上人员组成；2．病案管理委员会负责全院住院病历、归档病历、门诊病历的质量监督、检查、评比，提出奖惩意见；
3．定期召开会议，分析、讨论、通报病案质量，也可根据实际情况随时召开会议，研究存在问题，提出改进意见；4．对全院病案管理的总体情况，进行研究，提出意见，改进工作，提高质量，使医院的病案管理逐步正规化、科学化。
工作制度
1．每周1 次业务查房，检查科室运行病历，发现问题，提出改进意见；
2．每月1 次对全院病历进行抽查，并对全院病历存在的问题进行归纳、总结；
3．每年2 次对医院的青年医师进行培训，学习《病历书写规范》；
4．每年召开1—2 次会议，分析、讨论、通报病案质量；5．每年至少1 次举办优秀病历和最差病历展览，以督促医师提高病历书写质量；
6．可根据实际情况随时召开会议，研究相关事宜。
病案质量管理委员会架构图。
病案室各岗位职责
病案室各岗位职责关键信息项：1、病案室主任职责2、病案回收岗位职责3、病案整理装订岗位职责4、病案编码岗位职责5、病案归档与存储岗位职责6、病案借阅与复印岗位职责7、病案统计与分析岗位职责11 病案室主任职责姓名：＿___________________________111 负责病案室的全面管理工作，制定和完善各项规章制度，并监督执行。
112 组织协调病案室与医院其他部门的工作关系，确保病案管理工作的顺利进行。
113 负责安排病案室的人员工作，合理调配资源，提高工作效率和质量。
114 定期对病案室的工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。
115 组织开展病案管理的培训和学习活动，提高工作人员的业务水平和综合素质。
116 负责病案室的安全管理工作，确保病案的安全和完整。
12 病案回收岗位职责姓名：＿___________________________121 负责按时到各临床科室回收出院病人的病案，保证病案回收率达到规定要求。
122 与临床科室工作人员进行交接，核对病案的数量和内容，确保病案的完整性。
123 对回收的病案进行初步整理，去除不必要的物品，如夹子、纸张等。
124 及时将回收的病案移交至下一工作环节，做好交接记录。
13 病案整理装订岗位职责姓名：＿___________________________131 对回收的病案进行整理，按照规定的顺序进行排列。
132 检查病案的内容是否完整，如有缺失及时通知相关科室补充。
133 对整理好的病案进行装订，确保装订牢固、整齐。
134 在病案上填写相关信息，如病案号、病人姓名、住院号等。
135 将装订好的病案移交至编码岗位。
14 病案编码岗位职责姓名：＿___________________________141 按照国际疾病分类和手术操作分类标准，对病案进行编码。
142 确保编码的准确性和完整性，对疑难病例进行讨论和研究。
143 对编码过程中发现的问题及时与临床科室沟通，进行修正和补充。
病案室各岗位职责
病案室各岗位职责病案室是医疗机构中负责管理和保存患者病历资料的重要部门，其工作的准确性和高效性对于医疗服务的质量、医疗研究以及法律事务等方面都具有重要意义。
以下将详细介绍病案室中各个岗位的职责。
一、病案室主任职责作为病案室的负责人，主任承担着全面管理和领导的重要职责。
首先，要制定和完善病案室的各项规章制度，确保工作有章可循，规范有序。
同时，要根据医院的发展规划和工作要求，制定病案室的工作计划和目标，并组织实施和监督执行情况。
其次，负责组织、协调和指导病案室的日常工作，合理安排人员分工，确保各项工作任务按时、高质量完成。
还要定期对工作进行总结和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
另外，主任需要与医院内的其他部门保持良好的沟通与协作，协调好与临床科室、医技科室等的关系，保障病历资料的及时收集、整理和归档。
在业务方面，要加强对病案管理业务知识的学习和研究，不断提高自身的业务水平和管理能力。
同时，要组织对科室人员的业务培训和考核，提高团队的整体素质和业务能力。
最后，要负责病案室的安全管理工作，确保病案资料的安全、完整和保密。
二、病案回收岗位职责病案回收岗位是确保病历及时回归病案室的重要环节。
其主要职责是定期到各个临床科室回收出院患者的病历。
在回收过程中，要认真核对病历的数量和患者信息，确保病历的完整性和准确性。
对于未按时提交的病历，要及时与相关科室和医务人员沟通，督促其尽快完成并提交。
同时，要做好回收记录，包括回收日期、科室、病历数量等信息。
回收的病历要进行初步整理和分类，为后续的病案管理工作做好准备。
三、病案整理岗位职责整理岗位的工作人员需要对回收的病历进行细致的整理工作。
首先，要检查病历的内容是否完整，包括首页、病程记录、医嘱单、检查报告、护理记录等。
对于缺失的部分，要及时与相关科室和人员联系补充。
然后，按照一定的顺序对病历进行装订和排序，确保病历的条理清晰，便于查阅。
在整理过程中，要注意保护病历的完整性，避免损坏或丢失。
医院病案管理委员会会议记录及工作职责制度
医院病案管理委员会会议记录及工作职责制度会议时间：会议地点：参加人员：会议内容：为了进一步发挥病案管理委员会的作用，加强医院病案管理，提高我院病历书写质量，防范医疗纠纷及医疗事故的发生，我院病案管理委员会于7月28日召开了本月病案管理委员会会议，会议内容记录如下：本次检查发现的主要问题为：1、各科室病历归档逾期现象普遍，病案首页填写不完整或不正确2、现病史描述不准确，有鉴别意义的阴性体征，未描述；3、查体：个别病例查体与诊断不相符；4、入院记录无医师或病史叙述者签字，个别病历无审阅医师签字。
5、首程中鉴别诊断和诊疗计划过于简单，诊疗计划不完善。
6、病程记录不够及时，个别病程记录过于简单，不能充分反映诊疗过程中疾病的转归情况。
7、抗生素使用不合理，尤其是手术系科室尚存在无指证用药现象。
原因分析：部分人员对核心制度掌握不够、对新版病历书写规范不熟悉；部分年轻医生基本功不扎实、不了解病案写作基本要求、专业修养欠缺，不同程度上导致病历书写的缺陷与漏洞增多。
同时上级医师、科主任对病案质量的把关没有尽到责任，很多时候无法对发现的问题及时予以纠正，管床医师责任心不够，在日常工作中缺乏自我管理。
因此，一些老问题总是屡禁不止。
另外，有关人员对病历的书写认识不足，对病案从书写到管理缺乏认真、严谨的态度，致使病历记录内容空泛，没有可读性。
通过检查，会议组制定了以下几条后期工作重点：1、要求各科室对归档病历及运行病历加强督查，减少病历缺陷的发生；2、医务科还将组织医院医务人员进行培训，培训内容为《湖北省病历书写基本规范》《病历质量评价标准》以及医院病历质量存在问题解析等。
希望通过不间断的培训，提高医务人员特别是低年资医务人员的职业技术水平；同时通过医疗质量安全会议及病历质控员会议、每月医疗质量反馈报上及时反馈，也将根据奖惩条例进行奖惩；3、医务科也将继续坚持每月对运行病历、归档病历的定期检查；对本季度检查中发现的重点问题进行重点督查，以不断提高病历质量。
病案室各岗位职责
病案室各岗位职责病案室是医院管理中非常重要的一个部门，它负责收集、整理、保管和利用患者的医疗病案信息，为医疗、教学、科研、保险、法律等提供重要的依据和支持。
为了确保病案室的工作能够高效、准确、有序地进行，每个岗位都有其明确的职责和分工。
一、病案室主任职责病案室主任是整个科室的领导者和管理者，需要具备较高的专业素养和管理能力，以确保科室的正常运转和发展。
1、制定和完善科室的各项规章制度、工作流程和质量标准，确保病案管理工作的规范化和标准化。
2、负责科室的日常管理工作，包括人员安排、工作分配、绩效考核等，保证各项工作任务按时、高质量完成。
3、组织和协调科室与医院其他部门之间的沟通与合作，确保病案信息的顺畅流通和有效利用。
4、定期对科室工作进行总结和评估，发现问题及时解决，并提出改进措施和建议，不断提高工作效率和服务质量。
5、负责科室的业务培训和继续教育工作，提高科室人员的业务水平和综合素质。
6、关注行业发展动态，引进和推广新的病案管理技术和方法，推动科室工作的创新和发展。
二、病案回收岗位职责病案回收岗位是病案管理工作的第一道环节，其工作质量直接影响到后续工作的开展。
1、每天到各个临床科室回收出院患者的病案，确保病案的完整性和准确性。
在回收过程中，要与临床科室的医务人员进行交接，核对病案的数量和内容。
2、对回收的病案进行初步整理，检查病案是否有缺页、漏项等情况，并及时通知相关科室进行补充和完善。
3、将回收的病案按照科室、出院日期等进行分类和登记，建立病案回收台账，便于后续的管理和查询。
4、负责将回收的病案及时送达病案室，确保病案能够及时进入后续的整理和归档环节。
三、病案整理岗位职责病案整理岗位是对回收的病案进行进一步的整理和装订，使其符合归档和保存的要求。
1、对回收的病案进行详细的审核和整理，检查病历的书写质量、医疗记录的完整性和准确性。
对于存在问题的病案，及时与相关科室沟通并要求整改。
2、按照病案管理的规范要求，对病案进行排序、装订和编号，确保病案的装订牢固、整齐美观。
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病案管理办公室副主任职责
一、协助主任发展和持续完善病案服务系统，使之达到医院的目标和标准。
二、经常检查各科病历书写情况，提出改进意见，提高病历书写质量。
三、协助医疗人员评估医疗、病案服务质量，并完善评估标准和方法。
四、协助主任不断完善工作制度和程序，使病案管理和服务满足病人要求，符合医学、法律、保险要求。
五、负责病案资料的回收、整理、索引、登记、编目、归档、复印、借阅利用工作。
六、协助主任评估病案室各项工作，建立相关标准及技术。
七、协助主任负责病案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风、干燥，防止病案霉烂，虫蛀和火灾。
八、协助主任每年对本部门员工进行业绩考核和评估。
九、完成科主任I临时交办的其他任务。
病案管理办公室。