XXXX年外事办工作总结

XXXX年外事办工作总结
XXXX年外事办工作总结

2007年外事办工作总结

今年以来,我办在市委、市政府的正确领导下,在省外办、苏州市外办的指导和关心下,积极配合全市经济、社会建设主要目标,认真履行外事职能,较好地完成了市委市政府交给的各项工作任务。

一、确保因公签证,保障全市对外交往的顺利开展

确保因公出访顺利成行是外办的一项重要工作。今年我办为全市公务出访人员办理因公出国境181批505人次,分别比06年增长了14%和11%。在因公签证上,我们主要抓好“办理”和“管理”两条线。对于因公出国境,我们通过对上争取和沟通领事馆关系,尽快办理因公护照和签证手续,保证出国境团组尽快成行。在护照管理上,我们强调规范管理。今年,从中央到地方都一再重申加强因公护照的管理,要求因公护照收缴率达到100%。我办认真做好此项工作,对所有因公护照进行了清理和收缴、催缴,在市委、市政府主要领导的支持下,全市应上缴省外办保管护照和本单位保管护照的收缴率都达到了100%。

二、提高接待水平,树立良好外事形象

今年我办共接待外宾20批268人次。其中主要有政府代表团:日本永平寺町议会代表团、韩国庆尚南道、庆尚北道浦项市政府代表团;部长及大使代表团:韩国前总理POSCO首任会长、挪威贸工部工业发展与国际合作司司长、巴基斯坦驻沪总领事、美国马里兰州驻华首席代表、埃塞俄比亚大使等;商务和其它代

表团:日本广播协会代表团、日本大学研修团、新加坡环境考察团等。在接待中,我办始终贯彻为企业服务的宗旨,积极参与企业的接待和经贸工作。与飞翔化工一起接待宝洁化工07年年会来自全球的地区总裁57名;与浦项公司一起接待韩国庆尚北道浦项市政府团成员12名;配合保税区开展与挪威贸工部工业发展司开展交流与合作;配合省级开发区接待韩国庆尚南道政府团成员32名。通过良好的接待和交流工作,韩国庆尚北道浦项市政府与我市签订了友好交流城市意向书,挪威贸工部在保税区建立了国家采购点。

三、开展友城交流与合作,进一步深化中外友谊

到今年为止,与我市正式结交的友城有四个:澳大利亚波特兰市、日本丸龟市、俄罗斯维亚基马市和美国丽浪多市。与我市建立友好交流关系的城市有五个:日本永平寺町、加拿大夏威尼卡市、日本水俣市、韩国蔚山广域市、韩国庆尚北道浦项市。今年,我市由王翔市长带队访问了美国丽浪多市,受到了丽浪多市的热烈欢迎,被授予代表城市荣誉的金钥匙,访问期间,两市签署了正式结交友城协议书。日本永平寺町由上田城议长带队访问我市,向我市东渡寺赠送樱花树木五百棵。韩国庆尚北道浦项市则在访问期间,与我市签订了《建立友好交流城市关系意向书》。日本丸龟市学生代表团访问我市并与我市中学生进行了联欢。通过多种形式的交流,友城政府和民间之间进一步加深了了解,增进了友谊。

四、妥善处理涉外事件,维护我市对外形象

随着对外交往的进一步扩大,在我市的外商和我市在境外的居民不断增多,相应的涉外事件也不断增长。涉外事件连续三年以100%的高比例增长。07年共发生八起比较重要的涉外事件,涉及阿富汗、美国、印尼、玻利维亚、新西兰、土耳其、比利时等国家。有两位船员在我市因病死亡;一名我市居民在美国自杀身亡;四名我市企业安装工人分别在阿富汗、玻利维亚因贸易纠纷被扣押,引起外交部高度重视;另外还有外企诉企业侵权、及外商与我市工厂、公司的贸易纠纷等。对于涉外事件,一旦发生并获悉,我办高度重视,迅速联系相关部门和企业组成协调小组,以维护我市对外形象、维护事件的公正性为准则,积极、稳妥地加以处理。到目前为止,除一起涉外事件仍在经济侦查处理中,其余事件都得到了妥善处理,有力维护了我市对外形象。

五、拓展服务途径,为企业做好服务工作。

今年,经过对上争取和人大审议,我市外企道康宁的邓立楷和瓦克化学的周博世获得了苏州市“苏州之友”荣誉称号。宝洁化工总裁卡米尔查马斯获得了我市“荣誉市民”称号。截止今年年底,我市共有36人获“荣誉市民”称号,14人获“城市贵宾”称号,2人获“苏州之友”称号。此外,我办充分发挥现有科室和国际交流中心的作用,开展因私签证和外国人签证服务,今年为企业代办因私签证115批180人次,为外国人办理居留证55人次,专家证30人次,就业证20人次,驾驶证2人次。为外籍人员代发邀请函24批42人次,为企业提供翻译服务6次。

2007年即将过去,回顾总结一年来的工作,既有成绩,也有不足。一是接待水准、接待规范化程度有待提高;二是友城交流范围与方式有待进一步深化;三是人员素质特别是翻译素质有待于进一步提升。

张家港市外事办公室

二○○七年十二月

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