全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法.doc
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全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法
新编全国中小学生学籍信息管理系
统
问题学籍处理方案
1 概述 . (5)
2 身份证号错误 (5)
2.1 问题原因
5
2.2 学校用户
6
2.3 主管教育局用户
6
2.4 操作流程
7
3 身份证号重复 (7)
3.1 问题原因
7
3.2 学校用户
8
3.3 主管教育局用户
9
3.4 共同上级用户
10
3.5 操作流程
10
4 姓名性别出生日期重复 (10)
4.1 问题原因
10
4.2 学校用户
11
4.3 主管教育局用户
11
4.4 操作流程
12
1概述
在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：
1.身份证号错误
人为手工输入身份证号错误
身份证与姓名、性别、出生日期不符
虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍
数据。
2.有身份证号的重复学籍
3.无身份证号的重复学籍
问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：
1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题
学籍处理流程。
2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县
和学校可以查看到删除的数据。
2身份证号错误
2.1 问题原因
1.学籍数据采用Excel 方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校
验，进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。
2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两
种情况：
a)身份证号在公安部系统数据库中不存在
b)身份证号正确，但与姓名不匹配。
2.2 学校用户
学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。
1.删除操作：
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是
一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
2.变更操作
1)变更身份证件号码
变更后的身份证件号码，需要对变更后的身份证件号码在数据库中进行再
次查重，如果查出重复系统给出提示“” ，用户确认后会再次重复成为
一组新的问题学籍进行再次处理。
2)变更身份证件类型
身份证号错误的问题学籍可以变更身份证件类型从“居民身份证” ->“其
他”，系统自动将身份证件号码置为空。变更后系统会按照姓名性别出生日
期重复进行查重校验，如果重复系统给予提示。
2.3 主管教育局用户
主管教育局用户需要对身份证号错误的问题学籍进行审核，如果删除的则无须进行审核，只需对身份证号变更或者身份证件类型变更的进行审核。
2.4 操作流程
问题学籍处理流程
学校
主管教育部门
区县是否
直接删除，
删除
主管教育局
Excel 导入后 否
审核
可以查看
学籍审核校
验出错。
系统提示，
是
需省厅管理
员删除
变更
查重
区县审核
进入正式
通过
表成为正
式学籍
变更后的身份证
件号
公安部校验
的身份证号
学校继续进 错误
行操作
误
系统提示，
错
删除
需省厅管理
号
员删除 证
份
身
3 身份证号重复
3.1 问题原因
1. 学校用户录入了其他学校的学生信息，导致产生的问题学籍。
2. 学校用户手工录入了错误的身份证号导致和另外一个学生身份证号重复。
3. 学校用户人为捏造了一个学生数据导致和另外的一个学生身份证件号码重
复。
4. 真实存在的多人身份证号重复，需到当地公安机关进行核实。
对于身份证号重复， 系统认为身份证号是独立唯一的， 系统不能存在有两个
学生共同享有一个身份证号的情况。
如果是真实存在的多个人，肯定只有一方身份证号正确，其他人均为错误，线
下由主管教育部门根据学校提交相关证明材料来进行判断，
正确的一方继续
新建学籍。错误的更改身份证号后则由学校提交证明材料发起问题学籍处理
流程。如果是一人存在的多条学籍数据，即发生了重复注册学籍，真实学校
提交材料继续新建学籍，其他学校发起删除学籍流程。
3.2 学校用户
学校用户对身份证号重复的学生数据进行“删除”、“变更”、“佐证”操作。
1.删除操作：
对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造
的学生数据，需要学校进行删除操作。
1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是
一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”
2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。
2.变更操作
对于学校人为失误录入或者Excel 导入的本学校的学生数据，导致和其他学校的学生身份证件号码重复，线下经过核实发现本校学生身份证件号码有误，此时需要进行身份证件号码变更操作，其他学校则需要采取佐证或者删除操作。
1)变更身份证件号码
变更后的身份证件号码，需要对变更后的身份证件号码在数据库中进行再
次查重，如果查出重复系统给出提示“” ，用户确认后会再次重复成为
一组新的问题学籍进行再次处理。
2)变更身份证件类型
身份证号错误的问题学籍可以变更身份证件类型从“居民身份证” ->“其
他”，系统自动将身份证件号码置为空。变更后系统会按照姓名性别出生日
期重复进行查重校验，如果重复系统给予提示。
3.佐证操作
如果学校用户经过核实，有的可能需要到当地公安机关进行核实。若最终认定本学校的学生身份证号无问题，可以对本校学生进行佐证操作。如果