大学周年校庆策划方案
周年庆典策划方案6篇
周年庆典策划方案6篇周年庆典策划方案篇1__民政学院文化传播学院创办于20__年5月10日，自创办起至今已有十载。
20__年5月10日，我院将迎来十周年纪念日，这是文化传播学院发展史上的一个重要的里程碑，也是一个新起点，更是总结光辉历程、展示教学成果、展望发展前景的良好契机。
由此，学院拟决定筹备建院10周年的庆典活动。
具体方案如下：一、活动主题：回首过去，展望未来，扬帆起航，再创辉煌！二、活动宗旨：温学院发展之故，而知学院未来发展之新。
借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。
三、活动目的：为了回顾学院的发展历史，展现十年来的教学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与其他院系的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展。
四、活动时间及地点：时间：20__年5月10到20__年5月15日地点：影剧院五、主承协办方：主办方：文化传播学院承办方：文化传播学院团委协办方：文化传播学院学生宣传中心六、参加人员：学院内部人员：文化传播学院全体领导、老师、在校学生学院外部人员：各校级领导、校内其他兄弟学院领导、相关政府部门领导、文化传播学院各届毕业生代表、合作企业代表等。
七、活动总体安排1、5月3至8日由文化传播学院学生宣传中心进行内部宣传及外部宣传，校史展、校成果展、学校形象宣传，5月11日举行十周年庆典仪式。
2、5月3日至9日由文化传播学院学生宣传中心进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目。
3、5月3日到10日征文比赛，主题为“回首过去，展望未来，扬帆起航，再创辉煌！”，体裁不限。
4、5月10日开展学院之间学术交流、学术论坛。
5、5月10日至11日17：30分由学院学生会各部门报送参加文艺晚会的节目名单至学院团委文娱部。
6、5月12日召开校友报告会、座谈会、成果展。
7、5月13日16：00由学院团委文娱部组织参加演出人员在影剧院现场抽签，产生彩排序列。
8、5月13日18：00由学院团委负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目。
周年校庆策划方案
1.制作校庆专题网站，发布校庆活动安排、校友风采、学校发展历程等信息；
2.利用校园广播、宣传栏、海报等形式，全面宣传校庆活动；
3.通过校友网络、社交媒体等渠道，广泛邀请校友参与校庆活动；
4.联合当地媒体，进行校庆活动的宣传报道。
八、经费预算
根据活动内容和规模，制定校庆活动经费预算，明确经费来源、支出项目和金额。
3.学术交流：邀请校内外知名专家、学者进行学术讲座，分享学术成果和前沿动态。
4.校友论坛：组织校友论坛，邀请校友分享个人成长经历、职场经验，为在校师生提供指导。
5.文艺演出：举办校庆文艺演出，展示学校师生才艺，丰富校园文化生活。
6.体育竞赛：开展校庆体育竞赛，增强师生体质，增进团队精神。
7.校友聚会：组织校友聚会，加强校友间联系，共叙校友情谊。
6.体育赛事：组织校庆体育赛事，增强师生体质，营造健康向上的校园氛围。
7.校友聚会：安排校友聚会活动，加强校友间的联系与交流，共叙校友情谊。
六、组织机构
1.成立校庆活动筹备委员会，负责校庆活动的总体策划、组织协调和监督执行；
2.设立校庆活动筹备办公室，负责具体ห้องสมุดไป่ตู้务的落实和推进；
3.设立校友联络组、宣传组、场地组、安全保障组等，确保校庆活动的顺利进行。
2.校史馆开放：在校庆期间，开放校史馆，展示学校发展历程、办学成果和珍贵历史照片。
3.学术讲座：邀请校内外知名专家、学者举办学术讲座，分享学术前沿动态和研究成果。
4.校友论坛：组织校友论坛，邀请校友分享成长经历、职场经验和人生感悟，为在校师生提供宝贵的人生启示。
5.文艺演出：举办校庆文艺演出，展示学校师生才艺，丰富校园文化生活。
六、组织结构
知名大学学校校庆方案(精选5篇)
知名大学学校校庆方案(精选5篇)知名大学学校校庆方案（篇1）校庆各项工作现已进入倒计时阶段，相关学术讲座、研讨会、宣传活动、文体活动等已陆续展开。
校庆是50年办学的大总结、大展示，是校友和全院师生的大团结、大欢庆，是开展学术交流活动的大平台。
校庆活动意义重大，任务艰巨，是对工作的大检阅，要求全院上下增加使命感，自觉地在校庆工作中精心组织认真实施。
要通过办好校庆，达到内聚人心、外树形象、促进闽江学院发展。
为进一步抓紧抓好相关宣传工作，根据学院第十七次行政办公会议精神，现就有关__周年校庆宣传工作事宜通知如下：一、要突出宣传主题各单位宣传活动要围绕学院应用教学型的办学特色，突出“学术交流、成果展示、感恩社会、联络校友及社会各界”的校庆主题，体现“崇尚完美、追求卓越”的办学精神，达到汇聚人心、鼓舞士气、扩大影响的效果，不断激励师生和校友同心同德，推动我校又好又快发展。
二、要立足现有阵地各单位要充分利用现有的宣传阵地，如办公楼内的宣传栏、篁园餐厅前的海报栏、部门网页等，抓紧维护和内容充实。
要对本单位教学科研成果进行展示，展现本系优秀师生的风采，介绍优秀校友事迹，并对本单位举办的.、有关校庆的活动作介绍。
各单位要积极参与学院团委、院报组织开展的征文活动，要认真评选和推荐优秀师生*报送院报和学院网站发表。
三、要抓好内外宣传各单位要进一步挖掘新闻和典型事迹，加大对自身教育教学科研成绩、优秀师生和优秀校友事迹、相关活动消息的宣传力度，要积极及时地向学院网站、院报投稿。
有条件的单位可以通过宣传部联系新闻媒体，进行相关的宣传活动。
四、要加强统筹协调各单位要指定专人负责校庆宣传工作，要积极策划、主动作为，充分调动广大师生的积极性和创造性，以主人翁精神做好校庆相关的宣传工作。
知名大学学校校庆方案（篇2）一、策划背景和目的背景：将迎来__市汽车工业高级技工学校成立的第41个年头，为了回顾学校历史，展示教育成果，展望美好的明天，激励全校师生以校为荣的精神，营造校园喜庆氛围，学生会拟举办校庆活动，以文艺演出为主，中间穿插第三届校园十大优秀青年颁奖、第二届最受学生欢迎教师颁奖、12级毕业生毕业典礼环节，全方面展示出我校师生的风采。
校庆活动策划方案范例（三篇）
校庆活动策划方案范例活动背景湖南工程学院即将迎来六十年校庆，全校正全力筹备，我们作为湖工的一份子，亦应积极参与，为母校的庆典献上热烈的喝彩。
一、活动目标1. 旨在庆祝校庆，增强同学们对母校历史和文化的认知，提升湖工学子的归属感。
同时鼓励大家以实际行动为母校献礼，共同打造文明校园，为湖工骄傲，也让湖工因我们而自豪。
2. 通过活动加强班级内部的沟通，构建和谐的集体氛围，丰富同学们的校园生活，提升情操。
二、活动主题迎接六十周年校庆，共创文明校园三、活动组织1. 总负责人：机设194全体班委2. 策划书制定：团支书：张梦媛，组委：许潇3. 活动地点：湖南工程学院南院一教4. 活动时间：____年____月____日晚19:00-21:505. 参与人员：机械系机设194全体同学四、活动内容1. 前期准备1). 班长组织班委会议，筹备活动。
2). 组委通知全班同学，按寝室分为六组，寝室长担任组长，负责组内事务，班委负责协调组长。
3). 班长负责联系活动场地。
4). 班长、文娱委员、团支书、组委挑选娱乐游戏项目。
5). 选出两位普通话流利、自信的主持人。
6). 所需物品：装饰教室的物品（如彩带、气球等）。
2. 活动流程1). 18:30全体班委在活动地点集合，布置教室，并讨论活动细节及流程。
2). 18:50所有参与者集合，按组就座。
3). 班长开场致辞，随后每位同学轮流上台分享对学校的看法和对校庆的祝福。
期间穿插同学自发的娱乐节目，表达对母校的祝贺，并就创建文明校园发表见解。
4). 21:00活动接近尾声，由团支书做闭幕发言。
5). 21:50班委负责清理场地，活动结束。
五、注意事项1). 在他人发言时，保持安静，尊重他人。
2). 活动期间组织有益、有趣且有序的活动，避免危险游戏。
3). 不在公共场所乱丢垃圾。
4). 对于活动的其他未尽事宜，班委将另行通知。
六、后续工作每位班委根据组长的反馈和自己的观察，总结活动的经验教训，提升班级组织能力。
学校周年校庆活动策划方案(精选8篇)
学校周年校庆活动策划方案（8篇）学校周年校庆活动策划方案（篇1）一、晚会名称“相约校庆，放歌__”大型舞台剧二、晚会目的庆祝__歌曲爱好者协会成立一周年，展示__、__、__级三代同堂的风貌，借我校__年校庆之际，展示自我风采，送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间20__年x月x日18：30四、地点__大学第x餐厅x楼多功能厅五、主办单位__大学__歌曲爱好者协会六、承办单位__大学__歌曲爱好者协会七、合作社团__社团__乐队八、工作人员1、指导：信息科学与工程学院团总支__老师2、总策划：__3、导演：__4、顾问：__九、整体流程（一）工作流程：1、节目删选x月x日完成，编排x月x日完成2、发送请柬x月x日完成3、道具等设备x月x日完成4、场地座位安排x月x日完成（二）晚会流程：1、x月x日彩排2、x月x日18：00观众入场3、x月x日18：30晚会正式开始4、进行节目一、PPT播放（观众入场之前，PPT内容就__一年来具有代表性的照片，背景音乐为团歌）二、开场街舞三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧四、舞台剧第一部分：__的现在很关键：__级人员表演，并出演五个节目。
第二部分：__的曾经很辉煌：__级人员表演，并出演五个节目。
第三部分：__的未来很美好：__级人员表演，并出演五个节目。
第四部分：__级人员齐唱团歌，舞台剧落幕。
5、观众退场6、全体留下整理舞台（三）节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算十一、资金来源1、赞助商赞助2、学校社团资金十二、宣传1、横幅、看板、宣传海报2、__大学广播电台3、__大学大学生电视台十三、赞助回报1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如x餐门口前，这里是人口流动最密集的地方，这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学4、海报：活动前就张贴在校园里。
周年校庆策划方案
周年校庆策划方案一、背景介绍我校即将迎来建校周年纪念日，为了庆祝这一值得纪念的时刻，我们需要制定一份周年校庆策划方案。
本文档将详细介绍策划方案的目标、活动内容和组织安排，以确保校庆活动的圆满成功。
二、策划目标1.增强学校凝聚力：通过周年校庆活动，加强师生员工间的情感交流，增强学校的凝聚力和团队合作精神。
2.展示学校风采：展示我校在建校以来的辉煌成就和发展历程，增强校友们的对母校的归属感和荣誉感。
3.拓展校际合作：邀请周边高校的师生参加校庆活动，加强校际交流与合作，推动教育资源的共享。
三、活动内容1.建校历程展览：在校园内设立临时展览馆，展示我校建校以来的历程，通过文献资料、图片和实物展示，回顾学校的发展历史。
2.学术讲座和论坛：邀请校友和相关领域的专家学者举办学术讲座和论坛，分享研究成果和学术经验，提高学校的学术影响力。
3.友谊联谊活动：安排校内校外联谊赛事，如足球比赛、篮球赛和羽毛球比赛等，加强师生间的友谊和团队合作精神。
4.校友返校日：组织校友返校活动，邀请校友参观校园，参加庆典活动，增加校友对母校的了解和认同。
5.文化艺术展演：组织学生参与文化艺术展演，如音乐会、舞蹈表演和话剧演出等，展示学生的才艺和创造力。
四、组织安排1.策划团队的组建：成立由校领导、教职员工和学生代表组成的策划团队，明确各自的职责和工作内容。
2.预算和资源筹备：制定详细的预算方案，确保经费的合理使用，并筹备必要的场地、人员和物资资源。
3.活动宣传推广：联合校媒体、校园广播和社交媒体平台，广泛宣传校庆活动，引起师生和校友们的关注。
4.协调工作安排：根据活动内容制定详细的工作安排表，包括活动的时间、地点、参与人员和注意事项等。
5.各项活动的具体实施：负责策划和组织每项活动的具体实施工作，确保活动顺利进行。
五、预期效果1.增强校园凝聚力：通过各项庆典和赛事活动，加强师生和校友之间的情感交流，增强学校的凝聚力和团队合作精神。
2.增加校友活跃度：通过校友返校日和庆典活动，增加校友对母校的认同感和归属感，促进校友积极参与校园建设。
学校周年庆活动方案(精选4篇)
学校周年庆活动方案(精选4篇)学校周年庆活动方案(精选4篇)通过学校周年庆活动，增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。
下面是为大家整理学校周年庆活动方案，希望能够帮助到大家。
学校周年庆活动方案（篇1）一、目的要求通过校庆活动，回顾学校80年的发展历程，总结办学经验，展示办学成果，传承学校优良传统，不断增强学校凝聚力，密切学校与历届校友及社会各界的联系，扩大学校的品牌影响力，使广大师生和校友更加了解学校，热爱学校，积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。
二、校庆组织机构为了加强校庆筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，成立校庆工作领导小组、校庆办公室，下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组，负责组织实施校庆活动的各项具体工作。
(一)领导小组组长：张民生兰文恒副组长：江红郭积燕顾问：于友葵韩光云高文民曹乃洛成员：董艳丽纪烨张永和郭文英马英王秀梅吴永生王春生主要职责：1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;3.负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室主任：董艳丽副主任：张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生成员：周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲主要职责：1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)2.负责校庆活动方案的制定，各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初～9月)3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月～9月)4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。
大学活动策划校庆活动方案
大学活动策划校庆活动方案一、活动背景作为大学的一项重要传统，校庆活动是学校重要的节庆之一，也是提升院校凝聚力和校园文化建设的重要载体。
为了庆祝学校创立X周年，我们计划策划一场隆重的校庆活动，为师生和校友们营造欢乐、温馨的氛围，展示学校的风采，凝聚全校师生向心向校的向心力。
二、活动目标1.提升学校师生向心向校的向心力；2.营造欢乐、温馨的校园氛围；3.展示学校的历史和发展成就；4.加深校友对学校的感情，增强校友与学校的联系。
三、活动策划方案1. 主题•主题：共创辉煌，携手未来•理念：展望未来，回顾历史，携手共进2. 活动内容•开幕式：校长致辞、校歌合唱、校友代表发言等；•主题演讲：邀请知名校友或专家学者进行主题演讲；•文艺表演：学生社团表演、师生联欢等；•展览展示：学校历史展、学术成果展、校友风采展等；•体育竞赛：校庆篮球赛、趣味运动会等；•校友交流：校友联谊会、校友座谈会等；•慈善义卖：筹款支持贫困学生或公益项目。
3. 组织架构•领导机构：主席团、筹备组、各子项目组；•协调部门：宣传推广部、后勤保障部、活动安保部等；•执行团队：志愿者团队、工作人员团队等。
4. 宣传推广•校园宣传：海报、横幅、微信公众号等；•媒体推广：校园电视台、广播站、校友通讯社等；•社交媒体：微博、微信朋友圈、QQ群等；•校园活动：各种形式的宣传活动，如座谈会、路演等。
5. 资源需求•财务支持：争取学校经费、企业赞助；•场地设备：租赁场地、器材设备；•人力资源：招募志愿者、工作人员。
四、活动预算项目预算（元）开幕式X万元主题演讲X万元文艺表演X万元展览展示X万元体育竞赛X万元校友交流X万元慈善义卖X万元宣传推广X万元后勤保障X万元意外事故保险X万元总计X万元五、活动实施计划•活动筹备：确定筹备组、明确分工，编制详细计划；•宣传推广：多渠道推广，提升活动知名度；•活动执行：按计划执行，确保活动顺利进行；•总结反馈：活动结束后进行总结、反馈，为下届活动提供参考。
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大学周年校庆策划方案一．庆典背景自19XX年XX大学组建起，学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。
学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。
实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。
多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位的好评。
为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工。
光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！二．庆典主题激情盛夏，传递梦想三．活动目的校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。
在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。
1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。
形成“校庆有你、有我、有他”的良好氛围，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感。
四．活动对象XX大学全体师生及所有校友五.主办方与支持单位主办单位：支持单位：六．活动时间2013年XX月XX日上午 X：XX —XX：XX2013年XX月XX日下午 X：XX — X :XX2013年XX月XX日晚上 X：XX —XX: XX七．活动地点八．领导小组学生会、团委以及相关的负责领导、老师组织成立领导小组和执行小组（校庆统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组），决定相关的校庆总指挥和学生负责人。
校庆统筹指挥 XXX负责活动策划小组 XXX负责礼仪接待小组 XXX负责联络邀请小组 XXX负责活动宣传小组 XXX负着校庆后勤小组 XXX负责校庆筹资小组 XXX负责公关活动小组 XXX负责九．庆典活动及主要项目安排（一）前期工作1.宣传工作传统宣传方法（1）在校刊上刊登校庆的相关信息，在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息。
（2）在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报，在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅，并随着校庆的临近更换海报和横幅。
（3）组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作。
（4）在各班的QQ群上发布校庆的相关信息。
（5）向各届校友发送即将举办校庆的信息。
举办迎接校庆的校园文化活动。
（1）以校庆为主题的对联征集活动。
（2）征集校庆相关的歌曲并在学校广播站播出。
（3）以“放飞理想，燃烧激情”为主题的手工艺品比赛。
（4）校庆纪念徽章的创作比赛，选出前三名，并颁发奖状奖品；获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章，送给每一位来宾。
(二)筹备阶段1.学校内部公关活动（1）制作来宾签到册，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾食宿安排准备工作。
（2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
设计确定校庆纪念品，出版发行校史。
（4）制作游园会的礼品，包括：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上**大学宣传内容。
（5）制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾。
（6）准备好舞会上送给抽中幸运号码的来宾或同学的礼品。
（7）组织**级的同学进行阅兵排练。
（8）组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进行培训。
（9）组织全校师生进行全校的大清洁活动。
（10）让全校师生共同参与校区校园装扮工作，对餐厅、主席台、校道进行装扮。
（11）组织同学进行庆典会场的布置工作。
（12）组织同学进行服务培训，为校庆舞会的来宾服务。
（13）邀请校外校内社团的舞蹈队、乐队到我校进行表演。
（14）每个班自行组织摊位参加游园会，礼品由学校提供。
2.学校外部公关活动。
（1）提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：市、区领导、学校领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表以及家长代表、各赞助商代表等，提前1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明**大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项，并希望携伴参加舞会。
（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加校庆活动并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
（3）利用庆典活动，邀请本区内高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
(三)关于节目1.节目筛选舞蹈类：1.服装符合音乐内涵；2.动作与音乐和谐一致；3.表演者表情自然丰富；4.舞台感染力歌曲类；1.音调标准2.节奏感强，表情自然；3.舞台感染力4.不得出现独唱话剧类：1.着装符合剧情2.内容丰富、主题鲜明，中心思想明确；3.连接顺畅；4.演员演技到位；5.舞台感染力筛选办法：符合以上条件者，在各班级节目不冲突情况下一律通过，如有雷同节目，优先采用合并节目办法，节目中不得出现过于低俗内容，不得出现教唆，暴力类煽动性节目。
所有节目时间最低不得低于三分钟最高不得高于10分钟。
（四）邀请工作（1）确定参加庆典大会名单，人数。
（领导，老师，校友，新闻媒体人员）（2）制作邀请函，并发出邀请。
（3）汇总情况，统计到会人员。
（五）现场布置工作（1）装饰学校，在学校的小路，广场，墙壁挂上灯笼，彩旗，宣传标语，横幅。
增添喜庆气氛。
（2）布置庆典大会座位（3）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。
（六）接待工作（1）庆典前一天，各负责人负责去各个站点接待各个领导，老师，校友，安排住宿。
（2）庆典当天专车接送他们到学校参加XX学院庆典。
（七）彩排工作前后进行两次彩排，第一次，各个表演节目，各个庆典活动进行彩排。
第二次，全体上台人员进行模拟排练。
彩排时间安排：2013年XX月XX日下午 X：XX —XX：XX2013年XX月XX日下午 X：XX —XX: XX（八）秘书工作（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。
（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。
（6）负责庆典的彩排工作。
（九）礼仪工作（1）筛选礼仪小姐。
（2）培训礼仪小姐。
（3）全程辅助辅助负责人接送嘉宾，以微笑待人，做好接待工作。
（4）礼仪小姐必须身穿具有学院特色的礼仪服，更好XX学院。
（5）各就其位做好礼仪工作。
（6）.礼仪小姐训练与安排：由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐, 要求：人数X名，身高 160以上五官端正，举止端庄大方。
口齿伶俐，热情。
形象气质佳、亲和力强的本学院女同学，并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名，入口X名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。
另外，礼仪小姐的服装和礼仪必须在庆典前一周经过礼仪接待小组的审查。
培训礼仪时间：2013年XX月XX日下午 X：XX —XX：XX2013年XX月XX日下午 X：XX —XX :XX2013年XX月XX日下午 X：XX —XX: XX（十）校园美化工作（1）美化校园、氛围的营造等；（2）提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；（3）活动结束后的场地清洁工作；（4）协助庆典会场和舞台布置等；（十一）信息工作（1）策划、设计、制作百年校庆专题网页，及时更新和报道校庆情况，同时收集各同学的意见，建议；（2）庆典期间的录音、录像、摄像等；（3）制作庆典的特色光盘；（4）协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；十．庆典流程(一)庆典阶段（1）校庆前2天开展为期3天的展览会，包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等。
（2）在校庆当天将举行来宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会。
（3）学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐。
（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地。
（5）礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾。
（6）在校庆前的一个星期，工作人员每天进行彩排，务必让所有工作人员对流程都非常熟悉。
（7）舞会期间，首先请来宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让来宾翩翩起舞，中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动。
（8）后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐。
（9）舞会负责人要随时注意舞会现场的动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛，做出相应的调整。
（二）校庆的具体流程（1）上午8:00开始接待来宾，并带领来宾参观学校环境设施及展览会（2）9:30以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
（3）同时举行茶话会，让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。
（4）11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供所有来宾用午餐（5）用餐完毕，由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休（6）下午2：00开始举行校园游园会，邀请来宾与师生共同参与（7）4:00，举行庄严的开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、来宾代表讲话；校长宣布校庆正式开始（8）4:30进行20**级新生的阅兵仪式（9）5:30阅兵结束，学校餐厅提供所有来宾用晚餐（10）6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片（11）6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕（12）8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品（13）9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴，为舞会画上句号(三)闭幕阶段（1)做好来宾的欢送工作，认真安排来宾的归程旅途，力求给来宾留下美好的印象，体现出广工学子们的素质。
（2）做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
（3）加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。