《秘书与公文写作》复习思考题
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【《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案】思考题大全《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案第一章文书和档案1.试从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。
答：文书和档案之间有着密切的关系，概括地说，文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。
具体而言，包括以下两层意思：第一，文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。
第二，文书有条件地转化为档案。
从历史上看，文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。
我国从商周时期就出现了文书，相应地，出现了文书工作和档案工作，那时的文书和档案之间、文书工作和档案工作之间没有明确界限，文书部门和文书工作者同时也是档案部门和档案工作者。
这种状况一直持续了3000年，其间虽有唐宋时期并不十分明显的分工，但文书、档案工作一直在总体上处于合一状态。
民国时期，为了提高行政效率，出现了文书档案连锁法，也就是文书和档案统一分类，统一登记、统一编号。
新中国成立以后的1956年，国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》指出，要在1956年内全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。
至此，新中国的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。
进入20世纪80年代，“档案与文件管理一体化”的趋势日趋明显，随着办公自动化的不断普及，政府机构、大型企业和事业单位利用内部网络和“文档一体化”软件，将文书的制作、办理等文书程序和归档、检索、提供利用等档案工作程序整合起来，同步完成或连续完成，大大推进了文书工作和档案工作一体化的进程。
通过上面的回顾，可知在历史上，文书工作和档案工作合多分少，将文书工作和档案工作统一管理是当前和今后文件管理的基本趋势之一。
文书和档案之间有密切的关系，也有明显的差别：第一，二者在文件生命周期中所处的阶段不同，其作用和价值重点不同。
第二，不是所有文书都可以成为档案，只有一部分文书可以变成档案。
档案只是文书的主要归宿，而不是唯一的归宿。
秘书与公文写作(15-20)
二、公文语言的要求与特点（1） 公（二）鲜明性 （三）生动性 （四）简洁性 意尽言止， 意尽言止，力戒冗言套语 文中无赘语， 文中无赘语，句中无余字
第16课
二、公文语言的要求与特点（2） 公文语言的要求与特点（ ）
（五）朴实性
直述不曲， 直述不曲，平实自然
语气庄重，用字如铸， （六）严肃性 语气庄重，用字如铸，正所谓 “一字入公文，九牛拖不出”。 一字入公文，九牛拖不出”
第15课
第四章 公文语言
一、语体简介（1） 语体简介（
谈话语体 汉语语体 书面语体 (书面语 书面语) 书面语 随意谈话语体 非随意谈话语体 文言文语体 口头语(八大方言 口头语 八大方言) 八大方言 小说 散文 诗歌 剧本
文艺语体
白话文语体 科技语体 政论语体 公文语体
一、语体简介（2） 语体简介（
（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲 辞章方面的毛病：不符语法、 修辞、不合逻辑。（ 。（2） 修辞、不合逻辑。（ ）
5. 结构残缺 6. 搭配不当 7．误用多重否定句 8.词序颠倒
第19课
（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲 辞章方面的毛病：不符语法、 修辞、不合逻辑。（ 。（3） 修辞、不合逻辑。（ ）
（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（6） 一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（ ）
例2．“×××依法赔偿了受侵害者的经济 ×××依法赔偿了受侵害者的经济 损失，并且进行了赔礼道歉。 损失，并且进行了赔礼道歉。” 例 3 ． “ 这是该镇进行的第 7 批农村青年集 这是该镇进行的第7 体结婚。 体结婚。”
（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（3） 一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（ ）
例 3 ． “ 如何看待社会和个人的关系问 题 ， 是人生价值观的出发点问题 ，我们 是人生价值观的出发点问题， 一定要重视这个问题， 一定要重视这个问题， 深入研究这个问 题，认真解决这个问题。” 认真解决这个问题。
秘书公文写作：公文写作与处理学习思考题
秘书公文写作：公文写作与处理学习思考题
1．公文的功能是什么？2．怎样理解公文的文体？3．公文一般由哪些部分组成？4．常用公文的文种有哪些？5、选择公文文种的依据是什么？ 6．公文写作的基本要求是什么？ 7．公文行文规则的基本内容是什么？8．公文词语选择和公文语句的基本要求有哪些？9．什么是公文处理？10．文办理和发文办理的基本过程是怎样的？11．怎样才能做好公文的拟办工作？ 12．怎样才能做好公文的请办工作？ 13．怎样才能做好公文的批办工作？14．怎样才能做好公文的承办工作？15．怎样才能做好公文的审核工作？16．怎样才能做好公文的签发工作？。
秘书学与公文写作复习资料
1第一章 绪论l 一、什么是秘书学一、什么是秘书学l 1、定义：秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。
研究对象的一门学科。
l 2、秘书学是一门新兴的应用学科。
、秘书学是一门新兴的应用学科。
l 3、秘书学研究的任务、秘书学研究的任务l 探讨秘书工作的规律，指导现实的秘书工作。
作。
l 十大发展趋势：十大发展趋势：l 1、秘书工作内容不断拓展、秘书工作内容不断拓展 l 2、秘书工作意识不断更新、秘书工作意识不断更新 l 3、秘书工作制度不断完善、秘书工作制度不断完善 l 4、秘书工作机制不断优化、秘书工作机制不断优化 l 5、秘书个体素质不断提高、秘书个体素质不断提高l 6、秘书人员知识更新要求不断提高、秘书人员知识更新要求不断提高l 7、秘书工作队伍年轻化趋势明显、秘书工作队伍年轻化趋势明显 l 8、秘书人员流动加快、秘书人员流动加快 l 9、秘书的廉政要求不断提高、秘书的廉政要求不断提高 l 1010、秘书理论研究越来越繁荣深入、秘书理论研究越来越繁荣深入、秘书理论研究越来越繁荣深入 l 4、秘书学的特点、秘书学的特点 l 实践性实践性 l 政治性政治性 l 综合性综合性l 二、什么是秘书二、什么是秘书 l 1、秘书一词的古代含义、秘书一词的古代含义l （1）指用隐语来预决吉凶、对未来做出预言的谶纬图隶之书。
预言的谶纬图隶之书。
l （2）指宫禁中的秘密藏书）指宫禁中的秘密藏书 l （3）指官职名称）指官职名称 l 2、秘书的现今含义、秘书的现今含义 l （1）职务名称：）职务名称：l “联合国秘书联合会”：秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握由办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。
范围内做出决定。
l 王千弓：王千弓：l 秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。
公文写作复习与思考题
公文写作复习与思考题（含答案）1．什么是党政机关公文？答案：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2．党政机关公文共有多少种？请按行文关系进行分类。
答案：党政机关公文共有15种。
其中，上行文有请示、报告、议案，平行文有函，下行文有决议、命令、决定、公报、公告、通知、通报、批复、意见、纪要、通告。
3．什么是公文的格式？公文的版头部分包括哪些项目？答案：公文格式就是公文的规格和样式，它包括公文的组成项目及其位置，公文的书写、字体、用纸规格和样式等。
公文的格式是公文权威性和效力性的体现。
公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
4．行文规则中，对“请示”的行文有何规定？答案：请示的公文应当逐级上报，因特殊情况必须越级行文时，应说明理由并抄送越过的机关。
“请示”只上报上级主管机关，抄送有关机关，不得多头上报。
“请示”应一事一文。
“报告”中不得夹带请示事项。
请示不得下发。
5．公文正文的三要素是什么？其作用分别是什么？答案：公文正文的三要素是主旨要素、依据要素和分旨要素。
主旨要素是公文正文要素建构的灵魂，分为目的主旨和意图主旨，它回答的是一篇公文“干什么”的问题。
依据要素是公文正文要素建构的前提，它回答的是一篇公文“为什么要这样干”的问题。
分旨要素是公文正文要素建构的主体，是回答一篇公文“怎么样干”的问题。
6．公文的语言有什么特点？答案：公文的语言特点是准确庄重、严谨精炼、平实质朴。
7．应用文写作中常用的说明方法有哪些？答案：下定义说明、诠释说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明。
8．什么是通知？根据内容和性质，通知分为几类？答案：通知是用于向部属传达上级的指示，转发公文，要求部属办理和有关单位周知或执行的事项时使用的公文。
西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案
西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案第一篇：西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案0146秘书与公文写作一、(一)1.“ 以供棉字（XX）第XX号报告XXX ”改为“（供棉字[xx]x号）”去掉“第”字2.标题为宋体加粗，二号字，居中3.请批示要另起一行，结束语不符合格式（二）1.落款不正确，没有发文机关名称，日期2.因由写的不简要明确（二）(1)发文字号不规范，应为错误错误[2002]错误错误号；(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中列；(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为名号《》；(4)缺主送机关，写明收文单位名称；(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题；(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二OO二年十月十六日，并应加盖印章；(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。
二、（一）四川成都航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会上午邀请函 xx院（校）：为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业的教育发展。
现将有关事宜通知如下：1、参会对象：各院校派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部2、xxxxxxx 附件：与会者回执单四川成都航空学院（章）x年x月x日3.关于丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。
《行政秘书与公文写作》题库及答案
《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。
A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。
A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。
A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。
A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。
A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。
A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。
A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。
A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。
秘书实务思考题及答案
秘书实务思考题及答案第一章文字工作思考题及参考答案1.与其他人员的文字工作相比,秘书的文字工作有何特点？答：可以概括为“四性”：写作活动的受动性、思维形式的抽象性、表达方式的综合性、成文过程的程序性。
2.秘书经常需要撰写的文稿主要有哪些？答：(1)各种法定公文。
(2)其他通用文书：包括信息简报类的政务简报、情况反映、信访动态等；规章制度类的章程、办法、细则、规则、公约；工作计划类的月、季、年工作计划,以及专项工作计划如调查提纲、会议预案、某项中心工作实施方案等；工作总结类的年终工作总结、专项工作总结、调查研究总结等。
这些文书除信息简报类外,大多只用于组织内部。
(3)商务文书和公关礼仪类文书：包括谈判协议书、商务合同、商务信函以及外贸业务中的各种单证等。
公关礼仪文书主要指贺信(电)、喜报、慰问信、表扬信、感谢信、开(闭)幕词等。
(4)上司讲话稿，主要有：法定会议的工作报告(如政府工作报告、公司经营状况的报告)、部署工作的讲话、总结表彰大会上的讲话、纪念庆祝大会上的演讲、宣传动员教育辅导性会议上的演讲、各种礼仪性讲话(如祝酒词、欢迎词、答谢词、悼词)等。
(5)媒体署名文章：供报刊发表的文章（通常署本单位领导的名或直接署单位名)。
(6)新闻报道。
3.一篇高质量的文稿应该具备哪些特征？答：(1)准确反映上司意图。
(2)内容符合法律政策。
(3)观点明确、逻辑严密。
(4)内容实在、篇幅简短。
(5)语言规范、行文得体。
4.简述文稿撰拟的一般过程。
答：(1)文稿起草前的准备（包括思想准备、材料准备、拟定提纲）。
(2)初稿的撰拟。
(3)文本的校核、检查和修改。
(4)文稿的审核、签发和定稿。
5.秘书的文字记录工作包括哪些种类？有何具体要求？答：文字记录工作主要包括：电话记录、值班记录、信访记录、接待记录、会议记录、谈判记录、大事记录、上司讲话记录等。
具体要求有：（1）备好记录工具，准备随时记录，（2）培养倾听和判断能力，快速做出记录，（3）及时补充和修改，认真整理记录，（4）科学地制作表格。
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（0146）《秘书和公文写作》复习思考题一、多项选择题（每题有2至5个正确项，多选、少选、错选均不给分。
每小题1分，按小题号填在括号内）1、使用文的主旨应做到（）。
A．正确B．形象C．集中D．生动E．鲜明2、使用文常用的表达方式有（）A．叙述B．说明C．议论D．描写E．抒情3、属于计划文种范畴的有（）A．纲要B．规划C．展望D．方案E．思考4、总结的主体部分通常由（）构成。
A．基本情况概述B．成绩和经验C．今后努力方向 D．总结标题 E．问题及教训5、买卖合同的主要条款包括（）A．标的B．价款C．数量和质量D．违约责任E．争议解决的方式6、公文的秘密等级分为（）A．绝密B．涉密C．机密D．保密E．秘密7、函适用于相隶属机关之间（）A．商洽工作B．询问问题C．请求批准D．答复问题 E．做出指示8、起诉状可以分为（）三种。
A．刑事起诉书B．刑事自诉状C．行政起诉状D．民事起诉状E．民事答辩状9、使用文作者主要应具备（）几种能力。
A．调查能力B．信息处理能力C．政策理论修养能力D．辞章建构能力E．把握读者心理能力10、使用文独特的语体规律是（）A．社会化B．单一化C．稳定化D．明晰化E．模式化11、公文审核的重点是（）A．是否需要行文B．是否符合国家的法律、法规C．是否符合国家的方针、政策D．是否和有关部门、地区协商、会签E．公文格式是否符合有关规定12、下列公文中（）是党政均有的公文A．决定B．意见C．通报D．报告E．批复13、通报的适用范围是（）A．表彰先进B．批评错误C．任免人员D．传达重要精神E．传达重要情况14、（）是事务文书的特点A．作者的广泛性B．程序的简便性C．行文的宽泛性D．体式的灵活性E．内容的预想性15、法律使用文的写作原则是（）A．真实性原则B．通俗性原则C．和案件相关原则D．客观表述原则E．简明性原则16．使用文结构的特点是（）、条理性。
A．逻辑性B．科学性C．定型性D．严密性E．思想性17．行政公文特有的文种的命令（令）、（）、公告。
A．通告B．决议C．议案D．指示E．报告18．主题词分为（）等三部分。
A．类别词B．类属词C．说明词D．文种E．关键词19．通知正文的原由要写（）根据等三部分。
A．原因B．过程C．目的D．结果E．理由20．从公关礼仪文书的特点、使用范围的角度，则可以划分为（）A．事务类B．书信类C．公文类D．宣传类E．理论研究类21．在公文国标中主体部分包括（）。
A．发文字号B．签发人C．标题D．主送机关E．正文22．（）可用于“表彰”、“惩处”、“表彰先进”和“批评错误”。
A．决定B．通告C．通报D．公告E．决议23．请示的格式由（）几部分组成。
A．标题B．主送机关C．正文D．发文机关E．成文日期24．经济广告语的写作原则应具备（）A．真实性原则B．思想性原则C．新颖性原则D．艺术性原则E．口语化原则25．（）属于公关礼仪文书。
A．调查报告B．祝贺信C．求职信D．述职报告E．倡仪书二、判断题（每题1分，在括号内打√或×）1．秦汉时期是我国使用写作的萌生时期。
( )2．“使用文”一词最早是曹丕提出的。
( )3．使用文的材料是形成主旨的基础。
( )4．使用文具有法定性的特点。
( )5．使用文主要采用形象思维的运思方式。
( )6．《办法》规定的行政公文文种有13种。
( )7．公文都应标识密级和主送机关。
( )8．任何机关单位都可以用命令行文。
( )9．意见是党政机关共有的公文文种。
( )10．原始社会氏族公社后期是我国使用写作的萌生时期。
( )11．《尚书》是我国第一部使用文总集。
( )12．秦汉时期出现了“使用文”这一称谓。
( )13. 使用文结构最主要的特点是规范性和条理性。
( )14. 法定性是经济文书最根本的特点。
( )15. 使用文的结构是形成主旨的基础。
( )16．《新办法》规定的党的机关公文文种为13种。
( )17. 所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。
( )18. 写“批复引据”时应先引发文字号后引标题。
( )19. 通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
( )20. 报告可用来请求上级解决某些事项。
( )21. 计划具有回顾性的特点。
( )22. 合同具有约束性、对等性等特点。
( )23. 写作声明应做到庄重严肃。
( )24. 感谢信还具有宣传表扬作用。
( )25. 党政机关都可以用指示行文。
( )26. 请示也可以抄送给自己的下级机关。
( )27. 述职报告是一种个人化的私务文本。
( )28. 慰问信还具有宣传表扬作用。
( )29. 写作会议讲话稿应具有针对性。
( )30. “声明”可以写成“申明”。
( )31．奴隶社会氏族公社后期是我国使用写作的萌生时期。
( )32．使用文的语言是形成主旨的基础。
( )33．使用文语言最主要的特点是规范性和丰富性。
( )34．使用文主要采用逻辑思维的运思方式。
( )35. 现行《合同法》是2000年审议通过的。
( )36．引用公文应先引标题，后引发文字号。
( )37．公文主题词是版记部分的要素之一。
( )38．意见是党的机关独有的公文文种。
( )39．报告中不得带有请示内容。
( )40．述职报告是一种私务文书。
( )41．“启事”可以写成“启示”。
( )42.《条例》规定的行政公文文种有13种。
( )43. 法定公文应标识主题词。
( )44．函一般只写一个主送机关，同时需要送其他机关的，应当用抄送形式。
（）45．公文都应当标注签发人姓名。
（）46．XX市卫生局向XX市财政局请求批准增行政保经费，使用使用“请示”。
（）47．批评性通报的错误原因既要写明被通报者的错误事实，又要简介其一贯错误。
（）48．批复只能适应于答复下级机关的请示事项。
（）49．《中国共产党机关公文处理条例》将公文确定为14种。
（）50．报告、请示以及部分函和意见为下行文。
（）51．发文字号由发文机关代字、发文年份、发文序号组成。
（）52．函、报告、请示、批复有时可不写主送机关。
（）53．《尚书》是我国现丰最早、保存最完整的文章总集，又是一部以使用文为主的文集。
（）54．确定使用文主旨应遵循正确、鲜明和集中的原则。
（）55．行政机关特有的文种有4个，即命令（令）、议案、公告、通知。
（）56．标题：临江市人民政府批转国务院关于开展年终财政大检查的通知。
（）57．党的机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则使用决定行文。
（）58．批转和转发的公文均可用通知行文。
（）59．使用文不可使用文言词语。
（）60．没有数量规定，合同则无法履行。
（）61．启事和海报都具有告启性。
（）62．强化使用文的表意功能主要从准确用词和规范句式着手。
（）三、填空题（每题1分）1、使用文最根本的特点是。
2、使用文结构的特点是和条理性。
3、使用文叙述方法多以为主。
4、迄今所知有据可查的我国最早的使用文是。
5、“公文”的称谓最早出现于。
6、法定公文标题中，通常不能省略。
7、公文指示和通知中，是不属于行政公文的文种。
8、公文决议和议案中，不属于党的机关公文的文种是。
9、《办法》规定：绝密、机密级公文应当标注。
10、公文通知和请示中，应标明签发人的姓名。
11、法定公文中，除外，应当加盖印章。
12、请示一般只写一个机关。
13、《办法》规定：向国内外宣布重要事项或法定事项，使用。
14、某燃气公司因检修管道拟停气半天，使用行文。
15、某乡遭遇特大洪灾，使用向上级反映灾情。
16、某县卫生局向县财政局行文请求增拨防治疾病经费，使用。
17、简报特点中的“真”是针对而言。
18、写作调查报告首先要做好。
19、写作总结多采用表述。
20、写作求职信应重点写好。
21、写作贺信措辞要得体，语言要明快。
22、使用文的时效性包括时代性，及时性和。
23、使用文中的“书面辅助语言”是指。
24、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和规范体式的文书。
25、法定公文和机关事务文书，通常划入范围。
26、在公文中，应标明签发人姓名的是。
27、按《办法》规定，法定公文中不加盖印章的是。
28、主体内容不宜写得太具体、细致的启事是。
29、是使用文区别于其它文类的本质属性。
30、在公文国际中版记部分包括、抄送机关、印发标记。
31、可以上行也可以平行和下行的公文是。
32、是行政机关特有的文种。
33、任免人员，应采用行文。
34、某区公安局拟发文严禁赌博活动，应选用行文。
35、往往是一则消息中最主要事实或思想的集中概括。
36、具有预想性、可行性、具体性和业务性的特点。
37、倡议书具有的特点。
38、语言表述的陈述性是的特点。
39、对商品的性能、构造、用途等有关知识向顾客进行介绍说明的文书，称。
40、向下级机关的重要行文，应同时本机关的直接上级机关。
41、汉袭秦制，公务文书有了新的发展，在表述上也采用了相对固定的格式，为公务文书走向化开了先河。
42、是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。
43、是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。
44、党的中央组织制定规范党的组织的工作、活动和党员行为，使用。
45、省市人民政府内部厅、局等的关系，即财政厅、文化厅、公安厅等单位之间的关系，属于关系。
46、是履行合同的重要保证，也是解决合同纠纷的可靠依据。
47、起诉状是当事人为维护自己的向人民法院提出某些诉讼请求的书面状词。
48、声明按性质分为两类，一类是政治声明，一类是。
49、会议纪录的特点是当场性、、概括性。
50．隋唐宋时期，是我国古代使用文发展的高峰时期。
其特点是，。
51．《国家行政机关公文处理办法》规定公文有种。
52．只有国家主席、国务院及其所属部委和县以上各级人民政府，才能依照法律规定的权限发布相关的命令，因此命令具有和两个特点。
53．用于对重要事项或者重大的动作作出安排。
54．简报的特点可用四个字来概括，即简、、新、真。
55．是合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象。
四、简答题（每小题5分）1、公关礼仪文书有哪些特点？2、试述报告的适用范围和特点。
3、通知和通报有何关系？4、试述通报的适用范围和特点。
5、请示和函有何关系？6、简述函和批复的关系。
7、简述使用文结构的原则。
8、简述报告和请示的关系。
9、简述启事和通告的关系。
10、公告和通告有何区别？如何看待报刊上大量出现的各类公告？11、试述计划正文的主要内容。
12、使用文语言运用有哪些要求？13、表彰性通报的正文主要撰写哪些部分？14、试述计划的具体特点。
15、简述机关、单位之间的五种行文关系。
五、案例分析（10分）要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。
2、主要错误要逐条例出。
3、运用相关理论分析。
（1）起诉书南海区法院院长：事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。