箱单合同和商业发票.

合集下载

出口单证业务之货运单证

出口单证业务之货运单证

出口单证业务之货运单证货运单证的种类主要有提单、装箱单、运输合同、商业发票、保险单等。

其中提单是货运单证的核心,它是由承运人签发给货主或收货人的证明货物已经交付和装运的文件。

提单一般分为海运提单和空运提单,海运提单又分为全套提单和简易提单。

全套提单通常由原提单、目的港收货人拆箱单、目的港进口无纸化系统的电子数据等组成。

而空运提单则由航空公司签发。

装箱单是指货物在装船前,由包装人员填制的标明其名称、数量、重量、体积、包装方式、装运方式以及货主、收货人等相关信息的单证。

运输合同是指运输合同双方达成的货物运输的协议,其中包括合同双方的基本信息、货物的装运地点和目的地点、运价、保险责任、违约责任等条款。

商业发票是指卖方向买方出售货物所开具的货物交割凭证,其中包括货物的名称、数量、价格等信息。

保险单则是指对货物进行保险的凭证,其中包括保险人、被保险人、投保货物、保险金额等信息。

货运单证在国际贸易中的作用非常重要。

首先,货运单证是证明货物已按合同规定交付的凭证,对于双方来说具有法律效力。

如果没有货运单证,将很难证明货物的交付和装运情况,难以确保贸易双方的权益。

其次,货运单证是货物结算的重要依据。

在国际贸易中,货物的结算通常采用信用证方式,而货运单证是信用证结算的核心文件之一。

只有提供了符合信用证要求的货运单证,卖方才能获得货款。

此外,货运单证还可以用于证明货物所有权和提取货物的权利。

在一些特殊情况下,买方需要凭货运单证证明自己对货物的所有权,以便提取、拆箱或出售货物。

在实际操作中,货运单证的使用方式也是多种多样的。

例如,在货物的运输过程中,货主可以使用装箱单、提单和保险单为货物进行装运,并在目的地使用提单作为提货的凭证。

另外,货运单证还可以用于海关的报关手续,证明货物的合法性和确认交税金额。

此外,货运单证还可以用作统计和分析数据的基础,帮助企业评估物流成本和改进物流管理。

综上所述,货运单证在国际贸易中起到了至关重要的作用,它是一种证明货物已按合同规定交付的凭证,具有法律效力,同时也是货物结算的重要依据。

外贸商业发票和装箱单英文 all

外贸商业发票和装箱单英文 all

Total:
PACKING LIST
Notify Party
被通知人
如果跟收件人一致,那直接填写same as consignee
如果是不一致,那需要额外标识出来
QTY
Shipment Date:
出货日期:
Invoice No.
对应的发票号码
Port of shipment:
出口港
Q
T
Y
P E
TOTAL CARTONS
Exporter (NAme, Ddress)
卖方的名称和地址和联系人
出口商
Consignee: 收货人
收件公司的名称和地址和联系人
PLT No
这里是 栈板信 息,如 果是 有 多个栈 板,那 最好标 出哪些 货物在 哪个栈 板。如 果没有
打栈 板,那 无需这
列。
PO No
Model No.
订单号
产品型号, 要对应订单号上的型号

对应的 每箱的净重
每对箱应的的毛对重应每箱的外箱对尺应寸的栈板尺寸。
对应的总体积, 包含栈板。
总数量
总箱数
总净重
总毛重, 记得要加
上 栈板的重

总体积
The shipment contains no solid wood packing materia Country of Origin:CHINA
Signature AND company stamp 卖方的公司名称+签字+盖章
Bill To:
开票给谁 地址 联系人+电话
Ship To: 货物运输到哪 地址 联系人+电话
Delivery Te交rm易: 条款 Payment te付rm款: 条款

商业发票(含详解)

商业发票(含详解)

商业发票(含详解)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March商业发票商业发票填写说明出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。

一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。

但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。

当来证规定用公司新名称、地址时,采用新发票;而当来证规定用公司旧名称、地址时,应用旧发票。

受票人(To)也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。

多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。

如信用证无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。

如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。

在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。

发票号(No.)一般由出口企业自行编制。

发票号码可以代表整套单据的号码,如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替,因此发票号码尤其重要。

有时,有些地区为使结汇不致混乱,也使用银行编制的统一编号。

应注意的是,每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。

发票日期(Date)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。

它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。

一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。

注:日期格式参照合同日期。

运输说明(Transport Details)填写运输工具或运输方式,一般还加上运输工具的名称;运输航线要严格与信用证一致。

如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。

例如:From Shanghai to Liverpool on July 1, 2011 By Vessel.(所有货物于2011年7月1日通过海运,从上海港运往利物浦港。

商业发票

商业发票

第一节、商业发票的内容、作用及种类商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。

⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;⑦可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

包装单据和装箱单

包装单据和装箱单

包装单据(Packing Document)记载商品包装情况的各种单据的总称。

进出⼝货物数量⼤,花⾊品种繁多,不能完全详列在发票上,⽽必须以包装单据来补充。

常见的包装单据有装箱单、包装清单、详细包装单、规格单、搭配单、重量单、尺码单等。

包装单据的⽤途是:(1)出⼝商缮制商业发票时计量计价的基础资料。

(2)进⼝商点数和销售货物的依据。

(3)海关查验货物的凭证。

(4)公证或商检机构查验货物的参考资料。

包装单据⽆统⼀格式,出⼝商可根据商品特点⾃⾏设计。

其内容⼤致有:(1)编号和制单⽇期(与商业发票相⼀致)。

(2)有关合同和信⽤证号码。

(3)装运标志。

(4)品名和数量(不同规格的细数及总数)。

(5)包装件数及件号,包装件尺码。

(6)包装类别(如⽊箱、布包等)。

(7)商品⽑、净重。

装箱单(Packing List)⼜称包装单。

记载货物包装内容、重量、体积或件数的单据。

装箱单系重要装船⽂件之⼀,由出⼝⽅缮制。

其主要⽤途是作为海关验货、公证⾏核对和进⼝商提货检数的凭据。

装箱单还可作为商业发票的补充⽂件,⽤以补充说明各种不同规格货物所装之箱及各箱的重量、体积、尺⼨等。

装箱单与商业发票⼀样,均⽆固定的格式和内容,只能由出⼝商根据出⼝货物的种类以及进⼝商的需要⽽仿照商业发票的⼤体格式来制作。

但在⼀般情况下,装箱单除有合同编号、发票号码、装货港名称、到货港名称、装船⽇期及船名外,还应有以下⼏项内容:(1)商品总称。

(2)唛头。

(3)装箱编号。

(4)包装类型。

(5)货物说明。

(6)数量。

(7)包装数⽬。

(8)重量。

(9)尺⼨⼤⼩。

(10)出票条款等。

在制作装箱单时,必须填列每包及每件货物的内容和号码,且与提单及商业发票相符。

另外,与装箱单具有相同作⽤的单据有重量单或重量表,⽤于全批货物相同⽽各件重量不同的情况下。

其记载的货物重量必须有⽑重和净重两种,且总重量必须与提单上填写的重量相符。

销售合同cif单据填什么

销售合同cif单据填什么

销售合同cif单据填什么我们需要了解CIF条款下卖方的基本责任。

根据国际商会(ICC)发布的《国际贸易术语解释通则》(Incoterms),CIF条件下,卖方必须安排运输,支付运费和保险费用,确保货物能够到达指定的目的港口。

因此,在销售合同中,卖方需要提供以下几种关键单据:1. 商业发票:商业发票是交易双方之间的记账凭证,也是买方办理进口清关的重要文件。

在CIF条件下,商业发票应详细列明货物的描述、数量、单价和总价等信息,并且要注明“CIF”字样,以明确价格条件。

2. 装箱单:装箱单列出了货物的包装情况,包括每个包装箱内的货物数量、毛重、净重等信息。

这有助于买方了解货物的具体情况,并在接收货物时进行核对。

3. 提单:提单是由承运人签发的,证明货物已经装船,并承诺按照约定的条件运送至目的地并交付给合法持有人或其指定人的凭证。

在CIF条款下,提单应标明“已装船”字样,并注明装运日期。

4. 保险单:保险单是保险公司对被保险人的承诺,表明在特定条件下,保险公司将赔偿因损失或损害而产生的费用。

在CIF条件下,卖方需要为货物投保至少覆盖运输途中通常风险的最低保险金额。

5. 原产地证明:原产地证明用于确认货物的生产国,这对于某些国家或地区的进口关税优惠非常重要。

6. 检验证书:检验证书由第三方检验机构出具,证明货物在装运前的数量和质量符合合同要求。

这有助于避免货物到达目的地后的争议。

7. 其他单据:根据不同国家和地区的要求,可能还需要提供其他单据,如健康证明、消毒证明等。

在填写这些单据时,应注意以下几点:- 确保所有信息的准确无误,特别是货物描述、数量、价格等信息,因为这些信息将直接影响到货物的清关和最终的交易结算。

- 遵守相关的国际规则和惯例,如《国际贸易术语解释通则》和《统一国际商业惯例》(UCP)。

- 注意单据之间的一致性,例如商业发票上的信息应与装箱单、提单和保险单上的信息相吻合。

- 提前与买方沟通,了解其特殊要求,以便及时准确地提供所需单据。

商业发票

商业发票

商业发票商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。

1定义商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明。

2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。

一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。

当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。

跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。

3、发票号码。

发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。

如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。

发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。

按信用证填写。

6、信用证日期。

按信用证填写。

7、开证行。

填写信用证的开证行。

8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。

9、合同日期。

为订立合同的时间。

10、起运地。

按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。

11、目的地。

按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。

在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。

凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。

关于各种单据日期

关于各种单据日期

关于合同、发票、装箱单、提单、产地证、汇票、信用证日期的前后很多同学对于这些日期容易混淆,所以做一个汇总:
◆合同(S/C)日期就是签订合同的日期。

◆信用证(L/C)的开证日期一般在合同日期之后,装船日期之前——在装船
前方便受益人提出修改等,一般是在装船日前一个月。

L/C开证日期一般和其他日期没什么大的联系。

◆信用证(L/C)的有效期为装运日后21天或更长。

◆信用证(L/C)的交单期为装运日或提单日后15天。

如果没有明确规定交单
期,则信用证默认为在提单日后21天内交单。

◆商业发票:一般情况下信用证开到之后就可以开立商业发票了,所以发票日
期通常是各种议付单据日期中最早的。

发票日期不能超过信用证规定的交单日或合理的交单日。

◆装箱单、重量单:不早于发票日期,与发票日期相同或略迟于发票日期。

◆提单:不得超过信用证规定最迟装运期。

◆保险单:投保日期除信用证有特殊规定外,应早于提单日期。

◆一般产地证:发票日期之后、提单日期之前。

一般在装运日前三天申办。

◆普惠制产地证:发票日期之后、提单日期之前。

一般在装运日前五天申办。

◆受益人证明:等于或晚于提单日期,早于L/C有效期。

◆汇票:等于或晚于提单日期,早于L/C有效期。

一般是实际议付日期。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

卖方 合同号码
Seller: Contract:
Date:
地址
Address:

签约地点
Signed at:

买方
Buyers:

地址
Address:

总值Total Amount买方卖方THE BUTERSTHE SELLERS 合 同 CONTRACT(11)装运标记:Loading Port & Destination:(6)包装及唛头:(7)装运期:(9)保险:由买方按全部金额110%投保至 目的港为止的 全 险。按中国海洋运输保险条款办理。10%more or less both in amount and quantityShennan road, Nanshan,Shenzhen,ChinaInsurance: To be effected by seller for 110% of full invoice covering all risks up destination only, subject to (10)付款条件:Terms of Payment:Time of Shipment(8)装运口岸和目的地——数量及总值允许有 10%的增减。

Shipping Marks N/M:
Packing and shipping marks:

Shenzhen Co.,Ltd
Name of commodity and SpecificationQuantity(kg)经买卖双方确认根据下列条款订立本合同:This contract is made out by the Sellers and Buyers as per the following term and conditions mut(1) 货物名称及规格(2)数量Unit Price
(3)单价
(5)合同总值(大写)
Total value in word:

Total
(4)金额
Amount

THE SELLERS
国海洋运输保险条款办理。
ect to C.I.C.

s mutually confirmed

相关文档
最新文档