2020年最新公文排版标准
2020年最新公文排版标准
机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》(GB/T9740-1999)】。
但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家
标准的要求。
现结和工作实际就公文排版简单介绍于此与大家分享。
2017年最新公文排版标准
(1)设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm
正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选
纵向。
选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为
2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸
156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字
符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设
置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,
以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的
“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。
设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。
一般第1页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。
公文格式模板(2020年整理).pdf
附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文]××××××文件[发文字号:3号仿宋。
用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体]××字〔200×〕××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文写作格式(2020年1.1版)
XXXXXXXXXXXX“ “X( 1.X”一X)X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X(X1)X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张: 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2; 2.白度 80%~90%; 3.横向耐折度≥15 次; 4.不透明度≥85%; 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人:张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线:发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体: 红色分隔线(不 含)以下、末页 首条分隔线(不 含)以上; 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
(一)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”:XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记:末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
(联系人:XXX,电话:XXXXX)
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时, 1.签发人签名章:在正文(或附件说明)下空二行
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。
二、公文格式要素(一)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称,用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。
(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。
(二)签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
(三)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2020公文格式排版(最新)
2020公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
2020年最新公文排版标准
2020年最新公文排版标准公文排版是机关行政公文的重要组成部分,其格式应符合国家标准。
然而,许多单位制作的行政公文格式并不符合要求。
因此,本文将简单介绍公文排版的相关知识,以帮助大家更好地应对实际工作。
首先,设定版心是公文排版的基础。
按照国际GB/T9704-1999的规定,公文用纸应采用A4型纸,版心尺寸为156mmX225mm(不含页码),页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
设定好版心后,就可以进行每页行数、字数的设定了。
按照国际GB/T9740-1999的规定,每页应排22行,每行排28个字。
设定时,可在页面设置中选择“指定行和字符网络(H)”,将“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
完成以上设置后,可将其保存为默认设置,以便以后建立新文档时使用。
接下来是字体设置。
根据国际GB/T9740-1999的规定,公文正文应使用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
在格式菜单中选择“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”,其他设置不变。
完成设置后,可将其保存为默认值。
标题字可根据需要进行单独设置。
最后是插入页码。
插入页码可在“插入”菜单中选择“页码”功能,选择合适的页码格式即可。
总之,公文排版应符合国家标准,设定版心、每页行数、字数、字体等都是重要的步骤。
希望本文能为大家提供一些帮助。
2020最新公文写作标准格式设置方法
2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行格和字符格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
公文排版格式标准2020·3篇
公文排版格式标准2020·3篇公文排版格式标准2020·1(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般状况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采纳调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完好、长短适合,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为"**〔2020〕X号',不得用"[]'代替"〔〕'。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号"Times New Roman'字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件:1. ×××');附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必需标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如"2018年10月5日'。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,"***县***局'以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
2020最新公文撰写标准格式的设定方法
2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作,为了确保公文的规范性和统一性,制定标准格式是必要的。
本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。
标题格式- 标题应使用宋体加粗,居中对齐,字号为小二号。
- 标题不应超过一行,如果标题过长,可以适当缩写或调整词语顺序。
正文格式- 正文应使用宋体,字号为小四号。
- 正文段落的首行应缩进两个字符。
- 段落之间应空一行。
- 正文应采用两端对齐的方式,使排版整齐美观。
标题级别- 标题一应使用黑体加粗,字号为小三号。
- 标题二应使用黑体,字号为四号。
- 标题三应使用黑体,字号为小四号。
- 标题四应使用黑体,字号为小四号。
页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题,使用宋体,居中对齐,字号为小五号。
- 页脚应包含页码,使用宋体,居中对齐,字号为小五号。
空行和缩进- 段落之间应空一行。
- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。
- 段落的首行应缩进两个字符。
字体和字号- 正文应使用宋体,字号为小四号。
- 标题一应使用黑体加粗,字号为小三号。
- 标题二应使用黑体,字号为四号。
- 标题三和标题四应使用黑体,字号为小四号。
- 页眉和页脚应使用宋体,字号为小五号。
对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。
- 正文应采用两端对齐的方式。
特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素,应根据需要进行编号和标题设定。
- 引用其他文献或资料时,应注明来源,并遵循相关引用规范。
以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。
通过遵循这些标准,可以确保公文的规范性和统一性,提高文档的可读性和美观度。
最新2020最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行, 字号居左空两字编排
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 (拓展说明)
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
PART SIX 格式编排 ·主体 ·正文 (拓展说明)
3.正文层次格式
一、第一层次 (一)第二层次 1.第三层次 (1)第四层次
PART SIX 格式编排 ·附件说明(拓展说明)
4.附件说明
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
正文附件:1.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
附件:2.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人:XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括:标题,主送机关,正文,附件说明, 发文机关署名、成文日期和公章,附注,附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含:加盖印章的公文, 不加盖印章的公文,加盖签发人签名章的公文,成文日期中的数字, 特殊情况说明等五项细节说明。
在正文(或附件说明)下空 一行右空二字编排发文机关 署名,在发文机关署名下一 行编排成文日期,首字比发 文机关署名首字右移二字。
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 (拓展说明)
5.发文机关署名、成文日期和公章
成文日期一般右空四字编排
公文格式国家标准2020
公文格式国家标准2020篇一:2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知。
(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
(三)结尾:三种写法:1.意尽言止,不单写结束语。
2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
