会展企业赞助方案

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会展活动招商计划方案范文

会展活动招商计划方案范文

一、方案背景随着我国经济的快速发展和会展业的日益成熟,各类会展活动层出不穷。

为了提升本年度会展活动的品质和影响力,吸引更多优质企业和品牌参与,特制定本招商计划方案。

二、活动目标1. 吸引国内外知名企业、品牌及行业领军人物参与,提升活动知名度。

2. 拓展市场渠道,促进企业间交流与合作。

3. 打造专业化、品牌化的会展活动,提升主办方的品牌形象。

三、招商对象1. 国内外知名企业及行业领军企业。

2. 行业协会、商会及政府部门。

3. 潜在合作伙伴及赞助商。

4. 媒体机构及专业服务机构。

四、招商策略1. 明确招商目标:根据活动主题和规模,明确招商对象和招商目标,确保招商工作的针对性。

2. 宣传推广:- 制作精美的招商宣传资料,包括活动简介、日程安排、参展亮点等。

- 通过线上线下渠道进行广泛宣传,包括官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴等。

- 组织线上线下路演,邀请目标企业及合作伙伴参加。

3. 精准招商:- 针对不同招商对象,制定个性化的招商方案,包括参展费用、优惠政策、增值服务等。

- 建立招商数据库,对潜在客户进行分类管理,提高招商效率。

4. 合作共赢:- 与行业协会、商会等机构合作,共同举办招商活动,扩大招商范围。

- 与媒体机构合作,提升活动的曝光度和影响力。

五、招商进度安排1. 前期准备阶段(第1-2个月):制定招商计划、宣传方案、招商团队组建等。

2. 招商启动阶段(第3-4个月):发布招商信息、开展线上线下路演、邀请目标企业及合作伙伴参加。

3. 招商推进阶段(第5-6个月):持续跟进潜在客户,提供个性化服务,签订合作协议。

4. 招商收尾阶段(第7-8个月):梳理招商成果,总结经验教训,为下一届活动提供参考。

六、保障措施1. 成立招商小组:由专业招商人员组成,负责招商工作的全面执行。

2. 制定考核指标:明确招商目标、任务分配、绩效考核等,确保招商工作有序进行。

3. 提供优质服务:为参展企业提供全方位的服务,包括展位搭建、展品运输、宣传推广等。

会展工作计划安排

会展工作计划安排

一、前言为推动我国会展业高质量发展,提升我国会展品牌影响力,根据我国会展业发展趋势和市场需求,结合公司实际情况,特制定本年度会展工作计划。

二、目标1. 提升公司会展品牌知名度,扩大市场份额。

2. 优化展会结构,提高展会品质。

3. 加强会展人才队伍建设,提升服务水平。

4. 深化与国际会展业的交流与合作。

三、工作安排1. 展会策划与组织(1)根据市场需求和公司发展战略,策划年度展会主题和内容。

(2)明确展会目标、规模、时间、地点等要素。

(3)制定展会宣传推广方案,包括线上线下宣传、媒体合作等。

(4)协调各方资源,确保展会顺利举办。

2. 展会招商与招展(1)制定招商策略,明确招商目标、对象和渠道。

(2)与参展商、赞助商、合作伙伴建立良好关系,拓展合作领域。

(3)组织招商团队,开展招商工作,确保招商任务完成。

3. 展会宣传与推广(1)制定宣传推广方案,包括线上线下宣传、媒体合作等。

(2)利用公司资源,扩大展会影响力,提升展会知名度。

(3)加强与行业媒体、专业机构的合作,提升展会品牌形象。

4. 会展服务与保障(1)组建专业的会展服务团队,提供优质的现场服务。

(2)加强展会现场管理,确保展会顺利进行。

(3)做好展会安全保障工作,确保参展人员、观众的生命财产安全。

5. 人才队伍建设(1)加强会展人才引进,优化人才结构。

(2)开展内部培训,提升员工专业素养和服务水平。

(3)建立激励机制,激发员工工作积极性。

6. 国际交流与合作(1)积极参加国际会展活动,拓展国际市场。

(2)加强与国外会展机构的合作,引进先进理念和技术。

(3)组织国内企业参加国际展会,提升我国企业在国际市场的竞争力。

四、进度安排1. 第一季度:完成年度展会策划,启动招商工作。

2. 第二季度:开展展会宣传推广,落实招商任务。

3. 第三季度:筹备展会现场,确保展会顺利进行。

4. 第四季度:总结年度工作,规划下一年度工作。

五、总结本年度会展工作计划旨在提升公司会展品牌知名度,优化展会结构,加强人才队伍建设,深化国际交流与合作。

会展策划执行方案书(例文15篇).doc

会展策划执行方案书(例文15篇).doc

会展策划执行方案书(例文15篇)会展策划执行方案书篇1一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。

但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; 强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。

本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量,加深印象。

)展位设计包装:包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。

现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。

具体分析如下:1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备:收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。

(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;9:00 音乐暖场,主持,演员做好演出准备;9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)◎整体品质展示;在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上),展现电动产品良好的电机性能。

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)会展活动方案范文第1篇一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导:(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。

会展营销

会展营销

展览会的类型:1.根据展示的内容不同可分为综合展览会和专业展览会。

2.根据展示的目的不同,展览会可分为宣传类展览会和贸易类展览会。

3.按展示内容的行业属性不同,展览会可划分为轻工,石化,纺织等各行各业展览会。

4.根据参展商和观众的地区来源不同,展览会可分为国内展,来华展和出国展。

5.根据组织者是否具有“营利目的”,展览会可分为营利性展览和非营利性展览。

特殊活动:是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛,庆祝仪式,特技表演以及节庆活动等。

会展活动的共性特征主要包括:1.这些活动都是“长期筹备,短期举办”的点状活动,而不像行政组织以及企业组织中日常管理那样的线状活动。

2.这些活动都涉及人员的迁徙和移动,参加活动的人来自全国甚至世界各地,他们来到活动举办地,必须借助一定的交通工具并在举办地住宿和餐饮。

3.这些活动通常能够为人们枯燥的日常工作和生活平添几分乐趣,所以能够吸引人们的参与,并能够引起媒体的关注。

4.活动的组织管理都是以独立的项目方式进行的,一项活动结束后,需要策划和组织另一项活动,并在项目的不断策划和举办过程中,提高活动的声誉和价值。

会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场,研究目标客户需求,设计会展产品和服务,制定营销价格,选择营销渠道以及保持良好的客户关系等一系列销售活动的总和。

以营销管理为中心的会展营销的研究对象以营销管理为中心的会展营销的研究对象主要从会展企业管理的视角,研究如何制定营销管理战略,如何制定营销计划,如何协调不同项目之间的关系,如何控制会展项目的营销成本,如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。

一会展项目为中心的营销研究的主要目的是帮助一线会展营销人员系统掌握会展产品和服务的具体营销技巧,以提高营销人员的业务水平,而以营销管理为中心的营销研究的主要目的是帮助会展企业管理人员从宏观角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制,以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。

天津动漫游戏嘉年华赞助方案

天津动漫游戏嘉年华赞助方案

天津动漫游戏嘉年华赞助方案主办单位:天津市创想未来会展合作单位:天津邮政、大方便利目录一、魔力动漫欢乐校园 (3)1.市场背景 (3)2.活动目 (3)3.活动周期 (3)4.受众人群 (3)二、商业价值 (4)1.宣传价值 (4)2.宣传范围 (4)3.活动方案 (5)4.宣传方案 (8)三、赞助方案 (9)1.校园互动赞助方案 (9)2.动漫游戏展会赞助方案 (11)一、魔力动漫欢乐校园作为京津地区动漫爱好者共同盛会,2年来一直是天津规模最大、阵容最强动漫COSPLAY节。

吸引了京津翼北方地区大量专业观众与玩家,是津城关注度最高人气活动。

2021年5月滨海参观人数近5万人次,同年11月国展中心参观人数3万人次!动漫与游戏拥有大量根底人群,人群年龄层次定位精准且数量非常庞大,其中最根底人群年龄段为15岁至25岁,这正是一个年轻化最具有消费潜力人群。

2.活动目通过对天津市各院校线上线下互动,锁定针对精准受众群体集中宣传,市场销售渠道扩展。

线上互动周期2021年2月至12月线下活动周期2021年4月、5月、6月、9月、10月、11月4.受众人群学生是一个拥有狂热激情与年轻活力消费团体,他们是带动当今中国消费主要人群之一。

学生消费能力虽然不高,但是愿意尝试各种新产品特点将成为市场销售突破口。

其中重点覆盖天津市各大院校在校学生、天津市各年龄层动漫游戏爱好者等。

二、商业价值1.宣传价值精准宣传覆盖全市40所院校48万在校学生;定向宣传本市4个商业区〔金街、图书大厦、大悦城、万达广场〕;宣传覆盖6000名coser人群,100个动漫社团,100万微博粉丝;宣传覆盖9000名专业玩家,100个电子竞技战队,200万微博粉丝;2.宣传范围.校园宣传.商业区宣传3.活动方案3.1.COSPLAY校园评比活动跨度6个月;宣传覆盖240万人;线上互动20万人;线下参与3万人;在校园设立露天活动区进展宣传推广,每次活动前在校内长时间宣传,同时通过参赛选手拉动大量粉丝微博进展互动宣传。

会展活动方案策划书(完整版10篇)

会展活动方案策划书(完整版10篇)

会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。

在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。

既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。

同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。

此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。

“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配1. 招商小组组成:负责人:负责事项:(1)团队招商及报名统计商家名称:签订时间:(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

展会活动策划方案

展会活动策划方案

展会活动策划方案展会(Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。

以下是店铺整理的展会活动策划方案。

篇一一、展会分析;XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。

但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; 坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。

)强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。

本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX 质量,加深印象。

)与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;展位设计包装:包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。

现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。

具体分析如下:1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使XXX产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备:收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。

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会展企业赞助方案
随着经济的快速发展和国际交流的日益增加,会展行业在中国得
到了迅猛的发展。

作为推动经济协调发展和促进国际贸易的重要手段,会展展示、交流、合作、投资等功能逐渐受到了广泛的关注。

作为参
展商或赞助商,如何根据自身需求选定合适的赞助方案,进一步提升
企业的影响力和品牌形象,成为会展企业关注的热点话题。

赞助方案的分类
一般而言,会展企业的赞助方案可分为以下三类:
1.钻石级别赞助方案:此类方案一般为会展企业最高级别的
赞助方案,费用也是最高的。

这类方案通常包含企业名称标识、高端
展位、VIP接待、会议论坛发言、赞助商活动等特权,通常只会在优秀的企业中给予。

2.金级别赞助方案:此类方案次于钻石级别赞助方案,费用
略低于前者。

此类方案主要包含企业名称标识、高级展位、优秀展示
环境、赞助商活动等特权,适合中小企业参与。

3.银级别赞助方案:此类方案一般为会展企业最低级别的赞
助方案,费用也是最低的,但是此类方案也能为企业提供有效的推广
手段。

例如:企业名称标识、基础展位、参展和参会人员名单、赞助
商活动等特权。

赞助方案的注意事项
1.选择合适的展会:每个行业都有其特定的展会,企业在选择赞助方案时,应该根据自身的行业特点选择合适的展览,以提高宣传效果。

2.制定明确的目标和战略:企业在选择赞助方案时,必须设定明确的目标和战略,根据赞助目的和目标来选择合适的赞助方案,方案选择需量力而行,不能盲目决策。

3.清晰的财务预算:在选择赞助方案时,企业应该根据实际的财务状况和预期目标,设定合理的财务预算,以保证赞助不会对企业经济造成风险和负担。

4.查看赞助商规定:不同的会展企业对于赞助商的规定也是有所不同的,企业在选择赞助方案时,需考虑到企业自身的资源和条件,查看赞助商规定,以确定自身是否能够达到规定的要求。

赞助方案的价值
1.品牌推广:会展赞助可以将企业的品牌和形象展示在参展商和参观者中,提升公司形象和品牌的知名度。

2.市场开拓:通过参与会展赛事,可以开拓和拓展企业的新市场,获取潜在客户和伙伴资源。

3.了解市场动态:通过参加会展活动,可以了解行业的最新动态,丰富企业的市场信息和知识储备。

4.人脉资源:会展赞助可以为企业提供人脉资源,扩大企业和个人的社会关系和业务网络。

结论
赞助是参加会展策略的一个重要方面。

通过赞助方案的选择和执行,企业可以提升品牌形象,开拓市场,丰富企业知识和人脉资源,从而增强企业的市场竞争力。

对于企业来说,理性、明智地选择赞助方案是一个值得仔细考虑的问题。

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