某公司新品上市新闻发布会策划方案

××公司新品上市新闻发布会策划方案

一、会议主题

①宣传公司，向公众宣传公司强大的经济实力，科研实力。

②发布新产品，宣传第二代产品的优越性能。

二、会议时间

年月日14：30～16：00。

三、会议地点

×××大厦二楼会议室。

四、负责单位/协助单位

×××公司公关部/企划部。

五、参会单位及人员

（一）拟参会外部组织领导

①中国质量认证中心相关领导人。

②××协会会长。

（二）媒体

《×××日报》、《×××晚报》、《×××晨报》、《×××时报》、×××卫视、×××网站记者共计人。

（三）关系单位

①×××物流公司，经理二人。

②×××科技有限公司，经理一人。

③×××经贸公司，经理二人。

④×××进出口公司，经理二人。

⑤×××投资公司，经理一人。

（四）公司内部领导

董事长×××、总经理×××、研发工程师×××、公关部经理×××、市场部经理×××。

六、会议程序安排

本次会议安排事项如下表所示。

新产品上市新闻发布会会议程序安排表

①日向有关单位发邀请函，日前电话或传真确认来宾名单。负责人×××。

②日企划部完成喷画、展板、条幅内容设计由×××审批，日制作完成。负责人××。

③日联系投影设备、话筒、音响设备租用，日上午送到会场。负责人×××。

④日鲜花盆花预订，日上午送到会场。负责人×××。

⑤日准备会议资料，日交×××审批，日印刷，日上午送到会场。负责人×××。

⑥日培训保安、礼仪小姐，日上午到位。负责人×××。

⑦日上午11点前完成会场布置。负责人×××。

⑧日凌晨1点前调试好音响、话筒、投影仪等。负责人×××。

八、会场布置

气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。（一）场外布置（××大厦外）

①彩虹门（1个，位于会场正门口前，米跨度）。

②横幅（悬于酒店正门，内容××××××宣传语）。

③签到台。

④鲜花（彩虹门周围，数量盆左右）。

⑤礼仪小姐（人左右）。

⑥升空气球（个，悬致贺竖幅）。

（二）场内布置

①主席台一张。

②大型背景板（1个）。

③主席台前装饰鲜花至盆。

④嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）。

⑤记者席（正对主席台第2～3排）。

⑥经销商、代理商、用户席摆放。

⑦会场两侧：易拉宝或海报每侧各张、摄像机台。

（三）休息室布置

①会议室对面房间作为来宾休息室，内设投影仪，14：00～14：30播放公司资料片。负

责人×××。

②摆放20套桌椅，桌面放水果盘、矿泉水一瓶、资料夹一个。资料夹内容包括：×××

公司介绍、产品的宣传资料、发布会时间表。

九、所需物品清单

（略）。

十、费用预算

（略）。

十一、会议组织小组及人员职责

（略）。