公文改错常见错误综述
公文写作常见错误及质量提升改进建议
公文写作常见错误及质量提升改进建议一、公文格式常见错误以《党政机关公文格式》为标准，常见错误归纳起来主要有：（一）单位名称简写不规范。
规范的发文标志由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。
如简称不规范，会造成混淆。
如：“南大文件、南大党委文件”简写不规范，南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称，应完整表述为“××大学文件、中共××大学党委文件”。
（二）发文字号表述不规范。
规范的发文字号应包括代字、年份、文号，年份用六角括号括起来，文号前不加“第”字，文号用阿拉伯数字表述，文号数字后加“号”字，不编虚位（如2不编为02）。
如：有的单位在印制文件或引用其他文件时，出现“××字（2020）第01号”“××字[2020]第01号”“××字【2020】第01号”等情况，应写为“××字〔2020〕1号”。
（三）紧急程度在标题内容出现。
紧急公文按“特急”“加急”在公文首页版心的左上角位置标示，顶格编排，采用三号黑体字，标题中不出现紧急、加急字样。
但有的单位在公文规定位置未标注紧急程度，公文标题中出现“紧急通知、加急通知”等错误，如：《关于防汛期间全体技术专家外出审批的紧急通知》。
（四）签发人+姓名编写不规范。
“签发人”三字采用3号仿宋字体，签发人姓名应采用使用3号楷体，但有些公文仍使用楷体字或仿宋体。
（五）标点符号使用不规范，随意性大。
1.多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，如“我们要认真执行《××》、《××》、《××》等文件精神”，正确用法应该为“我们要认真执行《××》《××》《××》等文件精神”。
2.结构序数编号后的标点符号使用不规范。
正确的结构序数标点为：“一、”“（一）”“1．”“（1）”，但有些公文结构序数后统一使用顿号，如：“（一）、”“1、”“（1）、”。
公文写作改错大全(精选)
公文写作改错考点大全（重要）一、公文写作之改错题综述1.发文字号：①序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；②年号份号颠倒；③年号使用的标点符号错误；④秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；⑤绝密机密要在右上要有序号；⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行；2.标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成）①有的标题不全；②有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；③有的批转性公文不是法规条文仍用《》；④公文种类共用，如“请示报告”；⑤紧急的在标题中要体现出来；3.主送机关：①上行文多头主送；②有的是请示平级，越级请示；③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；④有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤主送机关名称，即抬头要顶格写；⑥有的缺了收文机关；⑦党政不分，党对政府部门下命令。
4.正文：①有的是一文多事，见于请示；②有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；③有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；⑤标点符号。
特别是序列，标准是一、（一）、1.、（1）；⑥量词。
要有法定计量单位，如寸不适用；⑦用英文无翻译；⑧表彰性通报无名单；⑨请示报告送下级；⑩平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”；⑪错别字；⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素；⑬一些公文要有联系人，电话等。
5.结尾：①有的结尾不合作者本意；②有的是不合公文格式要求；③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办，请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等；②正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
8.附件①该标明附件却未标出；②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)；③附件的顺序和名称；④附件名称后不用标点；9.发文机关（印章）与发文日期①标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应；②混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字；③年月日不全；④乱加字，如年月日“发”；⑤发文机关日期上下颠倒；⑥印章没有盖或盖错地方或盖反；⑦没有发文日期；⑧发文机关（印章）与发文日期位置左错；⑨发文时间不能超过发文机关。
公文写作中常见错误及对策
公文写作中常见错误及对策
在公文写作中，常见的错误多种多样，例如语法错误、用词不当、句
子结构混乱等。
这些错误会影响到公文的准确性、专业性和可读性。
为了
确保公文的质量，我们需要采取一些对策来避免这些错误的出现。
以下是
我对常见错误及对策的总结：
一、语法错误
在公文写作中，语法错误是最常见的错误之一、语法错误不仅会让读
者对公文产生质疑，还会影响到公文的可信度和权威性。
对于语法错误，
我们可以采取以下对策：
1.仔细检查语法：在编写公文时，应该仔细检查每一个句子的语法是
否正确。
可以借助相关的语法工具，如语法检查软件或在线语法检查网站，来帮助我们找出和纠正语法错误。
2019公文改错题汇总_公文写作范文_
2019公文改错题汇总公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
今天小编收集了相关的公文改错题，希望大家会喜欢!20xx公文改错题汇总××镇人民政府：对你镇的数次请示，经研究作答复如下：其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。
你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。
其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府20xx年×月×日【要点】一是违反一文一批的原则。
市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：(1)延误时间，耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。
因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。
正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。
对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。
本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。
如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。
)关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行：×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。
行政公文中的常见用语错误分析与纠正
行政公文中的常见用语错误分析与纠正行政公文是政府机关处理日常事务、传达决策、执行任务的重要工具。
然而，由于用语不当可能会导致理解的混乱、传递信息的偏差，甚至影响行政机关的形象和工作效率。
因此，分析常见用语错误并进行纠正，对于提高行政公文的质量和效果至关重要。
本文将探讨行政公文中常见的用语错误，并提供相关的纠正方法和建议。
一、用语模糊不清1. 用语低效：在行政公文中，有时候会出现用词比较模糊、言辞不够明确的情况。
例如，“可能”，“或许”，“大概”等词语，在表达观点或传递信息时会使读者产生困惑，无法准确把握发文机关的意图。
正确做法：应该选择准确、明确的表达方式，使用确定性的词语来代替模糊性的词汇。
例如，“将会”，“必须”，“必然”等词语。
2. 用词不当：在行政公文中，有时候会使用不适当的词汇或术语，导致信息理解不准确。
例如，在正文中使用俚语、口头语或方言，容易使读者困惑，并且不符合公文的严肃性。
正确做法：应该使用专业、标准的用语，避免使用与行政公文不相符的俚语或方言。
需要涉及专业术语时，应确保读者对其含义有一定的了解，或提供相应的解释。
二、用语语法错误1. 语法错误：在行政公文中，有时候会出现语法错误，例如错用动词、名词、形容词，或者主谓不一致，造成读者困惑。
正确做法：在撰写行政公文时，应该注意语法规范，避免常见的语法错误。
可以通过阅读相关语法书籍或参考语法指南来提高写作的语法水平。
此外，审校和修改也是避免语法错误的重要手段。
2. 冗长句子：在行政公文中，有时候会出现冗长的句子，使得读者阅读困难，理解困难，甚至难以准确把握作者的意图。
正确做法：应该尽量使用简洁明了的句子，避免累赘的修饰语和复杂的句式。
同时，可以采用分句、段落等方式，合理组织结构，使行文更加清晰和易读。
三、格式错误1. 日期格式错误：在行政公文中，日期是重要的组成部分，但有时候会出现日期格式错误的情况。
例如，使用了非标准的日期格式或没有按照规定的格式书写日期。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文处理常见错误的原因
公文处理常见错误的原因公文处理是组织内部沟通和决策的重要环节，对于保证工作顺利进行和信息准确传递至关重要。
然而，在实际操作中，我们常常会遇到公文处理中出现的一些错误。
以下是导致公文处理错误的常见原因。
第一、缺乏明确的目标和规范。
公文处理需要明确的目标和规范作为指导，但很多时候，缺乏明确的目标和规范，导致公文处理的流程和方式不一致，或者无法与实际工作相适应。
这样就容易出现公文处理错误，造成工作混乱和效率低下。
第二、信息不准确或不完整。
公文处理的核心是传递准确的信息，但很多时候，信息缺少或者不准确，导致公文的内容不清晰或者错误。
这样就会给工作带来困扰，无法达到预期的效果，甚至会引发误解和冲突。
第三、缺乏有效的沟通和协调。
公文处理需要多部门和个人之间的协同合作，但很多时候，缺乏有效的沟通和协调，导致公文的编写和处理过程中出现信息不一致、冗余重复等问题。
这样就容易造成工作混乱和效率低下。
第四、处理方式不合理。
公文处理的方式包括书写、审核、传阅、签发等多个环节，但很多时候，处理方式不合理，流程冗长，环节繁杂，导致公文处理效率低下。
特别是在电子化办公环境下，可以借助信息技术来简化公文处理流程，提高效率，但很多人还停留在传统的处理方式上，造成资源浪费和效率低下。
第五、缺乏专业知识和技能。
公文处理需要具备一定的专业知识和技能，但有些人在公文处理过程中缺乏这方面的能力。
他们可能不了解公文的格式、用语和写作技巧等要求，导致公文处理出现错误，影响工作质量和效率。
第六、管理不到位。
公文处理需要有明确的管理和监督机制。
如果公文处理缺乏有效的管理和监督，那么就容易出现懒散和不负责任的情况，导致公文处理出现错误。
因此，公文处理需要建立相应的管理制度和监督机制，确保公文处理的准确性和规范性。
综上所述，公文处理中常见错误的原因包括缺乏明确的目标和规范、信息不准确或不完整、缺乏有效的沟通和协调、处理方式不合理、缺乏专业知识和技能，以及管理不到位。
公务员公文出错的检讨书
您好！在此，我谨以诚挚的心情，就近期在公文写作过程中出现的错误，向您表示深刻的歉意，并就此事进行严肃的自我反省和检讨。
一、错误情况概述近期，我在撰写一份关于我单位某项工作的公文时，由于对公文格式、内容要求掌握不全面，以及对相关政策法规理解不够透彻，导致公文出现了以下错误：1. 格式错误：在公文格式上，我未能严格按照《党政机关公文格式》的要求进行排版，如标题、发文字号、签发人、正文等部分格式不规范。
2. 内容错误：在公文内容上，我对相关政策的理解存在偏差，导致部分内容与实际情况不符，影响了公文的准确性和权威性。
3. 语言表达错误：在公文语言表达上，我未能做到准确、简洁、规范，存在口语化、冗余等问题。
二、错误原因分析针对上述错误，我进行了深刻的反思，认为错误产生的主要原因有以下几点：1. 对公文写作规范和格式要求认识不足。
在日常工作中，我未能认真学习《党政机关公文格式》等相关规定，对公文写作的基本要求掌握不全面。
2. 对相关政策法规学习不够深入。
在撰写公文时，我对相关政策法规的理解不够透彻，导致公文内容与实际情况不符。
3. 工作态度不端正。
在撰写公文过程中，我未能严谨对待，对细节问题关注不够，存在敷衍了事的心态。
4. 缺乏有效沟通。
在撰写公文前，我与相关部门沟通不足，未能充分了解实际情况，导致公文内容存在偏差。
三、改正措施及整改方案针对以上错误原因，我制定了以下改正措施及整改方案：1. 加强学习，提高自身素质。
认真学习《党政机关公文格式》等相关规定，了解公文写作的基本要求。
同时，深入学习相关政策法规，提高自身业务水平。
2. 严谨工作态度，认真对待每一项工作。
在撰写公文过程中，严格按照规定格式和内容要求进行，确保公文的准确性和权威性。
3. 加强沟通，确保公文内容准确。
在撰写公文前，与相关部门充分沟通，了解实际情况，确保公文内容与实际情况相符。
4. 建立健全公文审核机制。
在公文撰写完成后，由专人进行审核，确保公文格式、内容、语言表达等方面符合要求。
公文写作中常见错误五篇范文
公文写作中常见错误五篇范文第一篇：公文写作中常见错误公文改错关于邀请 x x 校长、x x 书记参加“10356211” 工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈 x 校长、x 书记：根据“校长办公会议决”我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请 x 校长、x 书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。
热切盼望 x校长、x 书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。
资环学院201*年 10 月 11 日一、标题标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。
上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
2.人物模糊不清，顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。
对外行文尤其要注意。
“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。
公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。
有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。
根据国务院 201*年 8 月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。
请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。
文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。
二、主送机关上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。
行政公文中常见的错误与纠正方法
行政公文中常见的错误与纠正方法在行政工作中，行政公文是一种常见的文件形式，它承载着重要的信息和指示，对于行政单位的正常运转至关重要。
然而，由于繁杂的业务和人为疏忽，行政公文中常常出现一些常见的错误。
本文将对这些错误进行总结，并给出相应的纠正方法，以帮助提高行政公文的质量和规范性。
一、格式错误在行政公文中，常见的格式错误包括字体、字号、行距、边距等方面的问题。
这些错误不仅影响了文件的整体美观度，还可能导致信息传递不清晰。
要纠正这些错误，我们应该：1. 使用规范的字体和字号：在行政公文中，一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
2. 控制好行距：行距过大会使得行政公文显得松散，行距过小则会让文本拥挤难读。
应该根据实际需要，选择适当的行距。
3. 设置正确的边距：边距设置不当会导致文字排版混乱，不利于阅读。
一般情况下，上下左右边距均应保持适当，如上下边距可设置为2.54厘米，左右边距可设置为3.17厘米。
二、语言表达错误行政公文的语言表达错误主要体现在使用词汇不准确、语句冗长复杂等方面。
这些错误给读者带来理解困难，甚至产生误解。
为纠正语言表达错误，我们可以：1. 使用简洁准确的词汇：避免使用模糊不清的词汇和术语，尽量使用准确简洁的表达方式，确保信息传递的准确性。
2. 构建简短的语句：尽量避免长句和复杂的修辞方式，采用简短明了的语句，让读者能够迅速理解文意。
3. 避免重复冗余的表达：精简文本中的信息，去除冗余的表达方式，避免重复说明同一事项。
三、内容错误行政公文的内容错误可能包括信息不全、逻辑混乱等问题。
这些错误影响到文件的实用性和有效性。
要纠正这些错误，应该注意：1. 提供完整的信息：行政公文需要准确、完整地传达信息，避免遗漏重要内容。
在撰写公文时，应事先明确所需信息，并在文中逐项列出。
2. 逻辑清晰有序：行政公文应该具备良好的逻辑性，内容要先后有序，各部分之间要有明确的关联。
在撰写时，可以使用分段落落、标题等方式来使文本结构清晰明了。
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公文改错常见错误 一、版头使用中的常见错误 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。
１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
２、发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ３、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中的常见错误 1、版头混用。 将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。 使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件 发文字号中的常见错误 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1、年号不全。 如：将“1997”省略为“97”。 2、括弧不对。 《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”。
3、位置不当。 将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将×校字[1997]×号错为[1997]×校字×号。
4、序号累赘。 发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。 5、一文多字号。 联合发文时并用了几个单位的发文字号。 6、一字号多文。 用同一发文字号制作两份不同的文件。 7、跳号。 没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。 二、主体部分常见错误 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。
（一）公文标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机。
公文标题中的常见错误 1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称 。“决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。
2、用发文字号代替文件名称。如：“关于××字〔1997〕×号文的批复”，这类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外，其他人是不能明白的。
3、文字累赘。 如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。此外，在标题中常出现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。
4、滥用标点符号。 除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，标题中加书名号是错的。
5、缺少文种。如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。另外，在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种，如：《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定”这一文种。
6、发文机关简称不规范。如：《××市计委二〇〇×年工作计划》，“计委”容易引起歧义，如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”，如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。
７、文种使用错误,将公告与通告、请示与报告、请示与函混用。 错误２、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的书名号、引号都是多余的，应该去掉。
（二）主送机关中的常见错误 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
1、缺主送机关。除公布性文件外，一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2、主送机关表述不规范。未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列；未用全称或规范化简称，如“市府”应为“××市人民政府”；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随意使用统称，如“市内各单位”。
3、多头主送。主送机关不止一个。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4、主送个人。公文不得主送领导者个人。 5、越级主送。一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
（三）正文中的常见错误 正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1、错别字。主要表现：（1）因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”……；（2）因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”……
2、标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用……
3、数字使用不规范。公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十四大”错成“党的14大”。
日期应当写明具体的年、月、日，年份一概用全数，不得省略。避免使用时间代词，如今年年初。
4、随意简称 如将“社会主义精神文明建设”简称为“社精文建设”，“高速公路公司”简称为“高速公司”。
5、引文标注错误。未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引用。如“你校×校字［1997］第×号文件（关于×××的请示）收悉。”
引用公文应当先引标题（标题用书名号，不用双引号），后引发文字号，发文字号标注在括号之内。如《关于拨款修建XX办公大楼的批复》（X府[2011]X号）
6、随意使用字体字号。正确的是使用3号仿宋体。 7、随意设定字距行距 正确的字距为0点距（电脑打字点距下同）；行距为24点距。
8、公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。 “我单位”应为“ＸＸ单位”
9、项目不宜使用代号。
（四）附件 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件标识中常见的错误 1、有附件不标注 2、附件名未标全称 3、标注不规范 “附件”二字顶格标注（正确的是顶格空二字）；只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。
4、内容不适 在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。
（五）发文机关署名、成文日期和印章 发文机关标识中的错误 1、未标发文机关名称，用印章代替 2、发文机关未用全称或规范化简称 3、位置不当 常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一般是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。
在下列两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。
成文日期标识中的常见错误 成文日期中的数字必须用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
1、将拟稿日期作为成文日期 2、将打印日期作为成文日期 3、汉字和阿拉伯数字乱用 在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”。
4、标识不全 只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标示完整。