胖东来 Office应用之Word (基础篇)
office怎么用
office怎么用Office是微软开发的办公套件软件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
这些应用程序在办公场景中应用广泛，能够帮助用户进行文字处理、数据分析和幻灯片制作等工作。
本文将介绍如何使用Office套件中的主要应用程序。
一、Word的基本使用Word是一款用于文字处理的应用程序，可用于创建并编辑各种文档，如书籍、报告、简历等。
以下是一些Word的基本使用技巧：1. 创建新文档：打开Word应用程序后，点击“新建文档”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
2. 文本编辑：在文档中输入文本，并使用工具栏上的格式选项对文字进行字体、大小、颜色等的调整。
3. 格式设置：通过“页面布局”选项卡可以对文档的页面设置进行调整，如页边距、纸张大小等。
4. 插入图片或表格：在文档中插入图片或表格，可以通过“插入”选项卡中的相应按钮进行操作。
5. 页面排序：对文档进行页面排序可以通过“排版”选项卡中的相关功能实现，如添加页眉/页脚、分栏等。
6. 保存和打印：通过点击“文件”选项卡中的“保存”按钮可以保存文档，使用快捷键Ctrl+P可以打印文档。
二、Excel的基本使用Excel是一款电子表格软件，适用于进行各种数据分析、计算和可视化工作。
以下是一些Excel的基本使用技巧：1. 创建新工作簿：打开Excel应用程序后，点击“新建工作簿”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白工作簿。
2. 数据输入：在单元格中输入数据，并使用公式对数据进行计算。
公式以等号=开头，可以使用各种数学运算符和函数。
3. 数据格式化：通过选中单元格或区域，使用工具栏上的格式选项可以对数据进行格式化，如数字格式、日期格式等。
4. 图表制作：选择需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型进行制作。
5. 数据筛选和排序：在数据较多的情况下，可以使用“数据”选项卡中的筛选和排序功能，对表格数据进行筛选和排序。
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2、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：
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文档的保存
方法一：
执行“工具→ 选项”命令，选择“ 安全性”选 项卡，如右图所示 。
在图中设置密 码、单击“确定”， 最后执行“保存”命 令即可。
n 方法： 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮， 如图所示：
用热键“Ｃtrl+N”创建。 执行 “文件→新建”命令，弹出“任务窗格” ，选
择“新建” 区域中的“空白文档”。 如下图所示。
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文档的新建
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n 最小化：单击“最小化”按钮，右击标题栏或者是任 务栏上的文档，选最小化
n 还原：单击“还原”按钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的 ），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原
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文档的保存
“另存为”对话框如下图所示。
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文档的保存
n 另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出 “另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来 保存文本，也可以改名、改变保存位置
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文档的保存
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
Word的基本操作详解
Word的基本操作详解第五章中⽂Word2000第⼀节使⽤⼊门⼀、启动Word2000中⽂版⽅法1 [开始][程序][Microsoft Word]⽅法2 ⽤⿏标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office⽂档”或“打开Office⽂档”（如果我们的计算机上已存有Word⽂档的话）并单击之。
⽅法3 如果“Office快捷⼯具栏”显⽰在屏幕上，⽤⿏标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中⽂Word2000。
⽅法4 在桌⾯上制作⼀个中⽂Word2000的快捷键，以后只要⽤⿏标的左键双击此快捷键，就可以启动中⽂Word2000。
⽅法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的⽂档。
⼆、Word2000⼯作环境1、W ord2000应⽤程序窗⼝的组成标题栏、菜单栏、⼯具栏和状态栏。
⼯具栏的显⽰与隐藏：[视图][⼯具栏]，再在级联菜单中，选中要显⽰的⼯具栏或取消要隐藏的⼯具栏即可。
2、W ord2000⽂档窗⼝标题栏、菜单栏、⼯具栏、标尺、⽔平、垂直滚动条，状态栏、⼯作区。
注意：●在Word2000中的滚动条与常⽤窗⼝滚动条的区别。
在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。
在⽔平滚动条左边有“视图”按钮。
●⽂字插⼊点标志、⽂件结束标志、段落结束标志：3、使⽤菜单和对话框。
：快捷菜单4、帮助功能1)Office 助⼿2)[帮助][⽬录和索引]3)屏幕提⽰:[帮助][这是什么？]三、创建⽂档的操作步骤1.新建⽂档2.⽂字录⼊：包括⽂字、符号、图⽚、公式和艺术字等。
要注意的是：当⽤户输⼊⽂件达到⾏末时，WORD能⾃动移到下⼀⾏，称为⾃动换⾏，⽽不必按回车键，除⾮⽤户想开始新的⼀段或增加⼀空⾏。
3.编辑：⽤户可在WORD的帮助下进⾏插⼊、删除、修改、复制、移动等操作。
（剪贴板）4.⽂件格式设置及排版：通过格式设置可以控制⽂件的外观显⽰。
例如设置⿊体、斜体、下划线、使正⽂居中、左排等等。
Office 办公软件基础操作ppt课件
Office 办公软件 基础操作课件
第一部分 Office 2007基础知识
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。
2.2 设置单元格背景
• 默认情况下单元格背景为白色，为美化表格或突出单元格中的 内容，可为单元格设置背景色。
• 1. 填充纯色 • 2. 填充渐变色 • 3. 使用图案填充 • 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”
对话框，在“填充”选项卡中进行相应设置即可。
3.2 显示或隐藏汇总数据
打印文档
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单 击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等， 设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
返回
实现图文混排
SmartArt图形的应用
Word 2007高级操作
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
word基础入门教程
word基础入门教程Word是一款功能强大的文字处理软件，常用于创建和编辑文档、报告、简历等各种文本文件。
本教程将帮助您入门Word的基础操作。
1. 打开Word：双击桌面上的Word图标或从开始菜单中选择Word，即可打开软件。
2. 创建新文档：在打开的Word窗口中，点击左上角的"文件"，然后选择"新建"，再点击"空白文档"，即可创建一个新的空白文档。
3. 输入文字：在新文档中，点击光标所在位置，开始输入文字。
您可以使用键盘输入，也可以粘贴复制的文字到文档中。
4. 修改文字样式：要改变文字的字体、字号、颜色等样式，可以先选中要修改的文字，再从顶部的工具栏中选择相应的样式。
5. 粘贴格式：如果想将文字从其他程序中复制到Word中，并保留原有的格式，可以使用"粘贴格式"选项。
在Word中，点击右键，选择"粘贴选项"，再选择"保留源格式"。
6. 插入图片：要在文档中插入图片，可以点击工具栏中的"插入"，然后选择"图片"。
在弹出的窗口中，浏览并选择要插入的图片文件，点击"插入"即可。
7. 设置页面布局：点击工具栏中的"页面布局"，可以选择页面的大小、边距、方向等。
常用的页面布局有横向、纵向和多栏。
8. 保存文档：为了避免因未保存而丢失文档内容，建议定期保存文档。
点击左上角的"文件"，选择"另存为"，然后选择保存的位置和文件名，点击"保存"即可。
9. 打印文档：当需要将文档打印出来时，可以点击左上角的"文件"，选择"打印"。
在弹出的窗口中，设置打印选项，如打印份数、打印范围等，然后点击"打印"。
word基础教程
Word基础运用1、页面的基本设置创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。
否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。
与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。
基本步骤：1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。
切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。
也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。
3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。
4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。
5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。
假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。
2、设置文档自动保存时间使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。
如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。
通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。
Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。
设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。
当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。
《Word基础教程》课件
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
word基础入门(公开课)
目录
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶功能 • Word高级技巧 • 案例分析与实践操作 • 总结与答疑
01
引言
课程介绍
01 课程目标
本课程旨在帮助学员掌握Word的基础操作，包括 文档创建、编辑、格式设置等。
02 适用人群
适合所有需要使用Word进行文档处理的学员，特 别是初学者。
A
在Word中设置文字的字体和字号可以通过选中要设置的文字，然后 点击“开始”选项卡，在字体和字号下拉菜单中选择合适的选项。
THANKS
感谢观看
提高职业竞争力
在职场中，具备Word技能的人往往 更受欢迎，能够胜任更多的工作任 务。掌握Word能够为个人的职业发 展打下坚实的基础。
02
Word基础操作
文档的新建、打开与保存
01 新建文档
点击Word程序图标，选择“新建空白文档”，或 者使用快捷键Ctrl+N。
02 打开文档
点击Word程序图标，选择“打开”，浏览文件路 径找到要打开的文档，或者使用快捷键Ctrl+O。
制作简历
操作步骤 01
1. 打开Word软件，新建一个文档。 02
2. 设计简历的版面布局，如个人信息、教育背景、 03 工作经历等部分。
制作简历
3. 根据需要插入表格，对各个部分进行合理排版 。
5. 插入个人照片或其他相关图片，完善简历内容 。
4. 填写简历内容，注意字体、字号、行距等格式 的设置。
了解了Word的高级技巧， 如宏的使用、自定义功能 区等。
掌握了Word与其他Office 组件的协同工作方式，如 与Excel、PowerPoint的 联动等。
office基础教程
Office基础教程1. 介绍Office是一个功能强大的办公套件，包含了常用的办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等。
无论你是初学者还是有一定基础的用户，本教程将帮助你快速了解和掌握Office 的基本操作和功能。
2. WordWord是一款用于创建和编辑文档的文字处理软件。
它可以用于创建各种类型的文档，包括书信、报告、简历等。
以下是一些常用的Word操作和功能：•文本格式设置：使用不同的字体、字号、颜色等来设置文本的格式，使文档更具吸引力。
•段落格式设置：设置文本的对齐方式、间距、缩进等，使文档结构清晰易读。
•插入图片和表格：可以插入图片或表格以更好地呈现信息。
•页眉和页脚：在文档的顶部和底部插入永久文本，如页码、日期等。
•目录和标题样式：使用目录和标题样式来自动创建文档的目录和标题，提高文档的可导航性。
3. ExcelExcel是一款用于创建和管理电子表格的软件。
它可以用于各种数学和统计计算，数据分析和图表制作等。
以下是一些常用的Excel操作和功能：•单元格格式设置：设置单元格的格式，如数字格式、日期格式、边框等。
•公式和函数：使用公式和函数进行各种数学、统计和逻辑运算，自动计算结果。
•排序和筛选：对数据进行排序和筛选，快速查找和分析数据。
•数据透视表：使用数据透视表对大量数据进行汇总、分组和分析。
•图表制作：根据数据创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
4. PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件，可以制作各种类型的幻灯片，如演讲稿、培训课件等。
以下是一些常用的PowerPoint操作和功能：•幻灯片布局设置：选择合适的幻灯片布局以展示内容，如标题幻灯片、标题和内容幻灯片等。
•插入多媒体：插入图片、音频、视频等多媒体元素以丰富演示内容。
•添加动画和过渡效果：为幻灯片元素添加动画和过渡效果，使演示更生动有趣。
•导航和演示设置：设置幻灯片的导航方式和演示顺序，控制演示的流程。