office办公软件使用技巧大全
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
Office办公软件操作技巧
1.快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
快速上手各种计算机软件的操作技巧
快速上手各种计算机软件的操作技巧一、Microsoft Office系列软件的操作技巧Microsoft Office是办公室常用的软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
以下是几种常见的操作技巧：1. Word操作技巧- 快速插入页码：在页面底部选择“插入”→“页码”，选择适合的页码格式并插入。
- 设定页眉页脚：在页面顶部选择“视图”→“页眉和页脚”，在弹出的页面中进行页眉和页脚的编辑。
- 打开或关闭标尺：在页面顶部选择“查看”→“标尺”，可方便地进行排版操作。
2. Excel操作技巧- 快速求和：选中要求和的数据列或行，点击Excel表格底部的“求和”按钮，即可在选中区域下方或右方生成求和结果。
- 快速筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击Excel表格顶部的“数据”→“筛选”→“自动筛选”，可根据条件对数据进行筛选。
- 设置数据验证：在Excel表格中选中要设置验证的单元格，点击Excel表格顶部的“数据”→“数据验证”，可限制输入内容的格式和范围。
3. PowerPoint操作技巧- 设定幻灯片过渡效果：选中要设定过渡的幻灯片，点击顶部“幻灯片放映”→“幻灯片过渡”，在弹出的页面中选择适合的过渡效果。
- 设置幻灯片切换方式：点击顶部“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”，在弹出的页面中选择想要使用的模式，如自动或手动切换等。
- 插入多媒体资源：点击顶部“插入”，可插入图片、音频、视频等多媒体资源，丰富幻灯片内容。
二、图像处理软件的操作技巧图像处理软件如Adobe Photoshop、GIMP等，可以进行图片编辑和设计。
下面是几种常见的操作技巧：1. 图片裁剪和调整大小：- 打开图片后，选择“裁剪”工具，选中要裁剪的区域，并点击“确认”按钮进行裁剪。
- 调整图片大小可以选择“图像”或“画布”菜单中的“图像大小”或“画布大小”，输入想要的尺寸并点击“确认”。
2. 图片滤镜和特效：- 打开图片后，选择“滤镜”菜单中的任意滤镜效果，如模糊、锐化、反转等，可根据需求自定义效果。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。
它们在日常办公中被广泛应用，提高了工作效率和质量。
下面将介绍一些Office使用的技巧知识，帮助您更好地应用这些工具。
1. Word使用技巧：-使用样式和主题来快速格式化文档。
-利用自动编号功能生成目录和编号列表。
- 使用快捷键快速执行常用操作，如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴，Ctrl+B加粗等。
-利用批注功能进行内容审阅和注释。
-使用表格功能来创建和格式化数据表格。
2. Excel使用技巧：-使用公式和函数自动计算数据，如SUM、AVERAGE、IF等。
-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。
-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。
-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。
-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。
-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。
3. PowerPoint使用技巧：-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。
-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。
-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。
-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。
-使用放映模式预览和调整演示文稿。
-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。
4. Outlook使用技巧：-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。
-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。
-使用日历功能管理和安排会议和活动。
-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。
此外，在使用Office过程中还应注意以下事项：-定期保存文档，避免数据丢失。
-使用云存储服务将文档备份到云端。
- 关注Office的更新和升级，及时获取新功能和修复的补丁。
- 遵守软件许可协议，确保合法使用Office。
- 在使用Office时保护个人和机密信息。
快速上手各类计算机软件操作
快速上手各类计算机软件操作一、微软Office办公软件操作指南微软Office办公软件是目前最常用的办公软件之一，包含了Word、Excel、PowerPoint等多个组件。
下面就逐个组件进行操作指南。
1. Word操作指南Word是最常用的文字处理软件，以下是一些常用操作技巧：（1）插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，然后选择要插入的图片。
（2）页眉和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”按钮，在页眉或页脚位置输入需要的内容。
（3）制作表格：点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮，选择需要的行和列，即可生成表格。
2. Excel操作指南Excel是一款强大的电子表格软件，以下是一些常用操作技巧：（1）排序数据：选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮，选择排序的条件，点击“确定”即可。
（2）筛选数据：点击需要筛选的列头部，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，根据需要选择筛选条件。
（3）公式计算：在需要计算的单元格输入“=”，然后输入公式，按回车键即可计算结果。
3. PowerPoint操作指南PowerPoint是用于制作演示文稿的软件，以下是一些常用操作技巧：（1）选择演示模板：在新建演示文稿时，可以选择预设的演示模板，包括布局、主题、背景等。
（2）插入幻灯片：在幻灯片列表的底部选择插入点，点击“新幻灯片”按钮，选择幻灯片的布局。
（3）设置动画效果：选中需要设置动画效果的对象，点击“动画”选项卡，选择需要的动画效果。
二、Adobe系列软件操作指南Adobe系列软件主要包括Photoshop、Illustrator和InDesign等专业图像编辑和排版软件，以下是一些常用操作技巧。
1. Photoshop操作指南Photoshop是一款专业的图像编辑软件，以下是一些常用操作技巧：（1）选择工具：点击工具栏中的选择工具，按住鼠标拖动选择需要编辑的区域。
（2）调整亮度和对比度：点击“图像”选项卡，选择“调整”子菜单，可以进行亮度和对比度的调整。
MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南
MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南一、Microsoft Office的简介及使用背景Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套件，旨在帮助用户处理各种办公任务。
它是全球最受欢迎的办公软件之一，被广泛应用于各个领域，包括商业、教育、政府机构等。
Microsoft Office具有强大的功能和灵活的操作方式，使得用户能够高效地完成日常的办公工作。
二、Microsoft Word的实用技巧1. 格式化文档：通过使用样式和主题，可以轻松地调整文档的格式，使其看起来更具专业性。
2. 自动编号：使用自动编号功能，可以自动对文档中的标题和段落进行编号，提高文档的可读性。
3. 插入图表和图像：通过插入图表和图像，可以更清晰地展示数据和图表，使文档更具可视化效果。
4. 制作目录：使用目录功能，可以自动生成文档的目录，方便读者快速定位所需内容。
5. 熟练使用快捷键：熟练使用快捷键可以提高工作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
三、Microsoft Excel的实用技巧1. 使用函数：Excel中的函数可以帮助进行复杂的数学和统计计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值等。
2. 数据筛选：利用数据筛选功能，可以将大量数据快速筛选出所需内容，提高数据处理效率。
3. 制作数据透视表：数据透视表可以帮助以图形化和交互式的方式对大量数据进行分析和总结。
4. 设定单元格保护：通过设定单元格保护，可以在编辑数据时防止误操作，确保数据的安全性。
5. 自动填充功能：利用自动填充功能，可以快速填充一系列数据，提高数据录入速度。
四、Microsoft PowerPoint的实用技巧1. 设计幻灯片模板：通过设计自己的幻灯片模板，可以使演示文稿更具个性和专业性。
2. 添加动画效果：通过添加动画效果，可以使幻灯片更生动有趣，吸引观众的注意力。
3. 使用标尺和参考线：标尺和参考线可以帮助对幻灯片进行精确的布局和排版。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全1.快速导航：通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框，在框中输入搜索对象，可对文档进行快速导航。
2.阅读模式：通过点击文档中的视图标签，选择阅读模式，可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号：通过点击符号按钮，在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标：通过点击Ctrl+方向键，可轻松的移动光标。
5.快速改变字体：通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本：通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板：Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项，它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档：通过点击文件选项卡下的“选项”，再找到“保存”，在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红：在Word中默认会标红拼写错误的单词，它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式：通过选择表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序：进行数字排序时，通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片：通过右键单击图片，在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间：在Word文档中，使用快捷键Ctrl+Shift+D，可以插入当前日期，并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接：在Word中，将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置，然后使用Ctrl+K打开超链接对话框，在对话框中输入链接地址，然后点击“确定”。
15.调整文本行间距：通过选择文本，然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，进入段落属性对话框，在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项：在Word文档中，当您需要粘贴来自其他人的文本时，可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
WindowsOffice办公软件使用技巧
WindowsOffice办公软件使用技巧第一章：Microsoft Word应用技巧在日常办公中，Microsoft Word可以说是必不可少的工具。
下面介绍一些常用的Word应用技巧，帮助提高办公效率。
1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高输入速度和编辑效率。
比如，Ctrl + S用于保存文档，Ctrl + C和Ctrl + V分别用于复制和粘贴内容。
2. 利用样式和主题：使用样式和主题可以让文档看起来更加专业和整洁。
通过定义适当的标题和正文样式，可以轻松实现文档的层次结构。
3. 插入目录和索引：对于较长的文档，插入目录和索引可以方便读者快速定位所需内容。
Word提供了自动目录和索引生成功能，简化了这一步骤。
4. 使用引用功能：在科研论文或其他文献中，引用其他来源的内容是常见的需求。
Word内置了引用功能，可以方便地管理和插入引用文献。
第二章：Microsoft Excel数据处理技巧Excel是常用的数据处理和分析工具。
掌握一些Excel数据处理技巧，可以提高数据的整理和分析效率。
1. 使用筛选和排序功能：当面对大量数据时，筛选和排序功能可以帮助我们迅速找到所需信息。
在Excel中，可通过“数据”选项卡中的“筛选”和“排序”来实现。
2. 利用公式和函数：Excel中的公式和函数是进行数据计算和分析的重要工具。
例如，使用SUM函数可以计算一列数字的总和。
3. 数据透视表：数据透视表是Excel的强大功能之一，可以将复杂的数据透视为易于理解的形式。
数据透视表可以快速汇总和分析大量数据。
4. 条件格式化：通过条件格式化可以对数据进行可视化处理。
可以根据特定的条件，将满足条件的单元格以不同的格式显示。
第三章：Microsoft PowerPoint演示技巧在会议和展示中，Microsoft PowerPoint被广泛应用于制作演示文稿。
以下是一些PowerPoint的使用技巧。
1. 设计幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿更加清晰和易读。
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办公软件使用技巧1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。
具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。
要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。
7.取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE 进入超级链接。
但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。
再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。
再单击“确定”。
这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
8.巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。
通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
9.在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。
执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。
每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
10.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。
然后退出WPS Office。
4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。
这样，当你每次进入WPS Office 后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
11.将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。
把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
12.巧存Word文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。
打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
13.在金山表格2002中为数值自动添加单位在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。
其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩展”选项，再在下面“格式编码”的方框中输入“#"平方米"”，先后按“添加”和“确定”按钮退出。
以后在上述单元格中输入数字，按下“Enter”键后，即可将数字后面自动加上所设置的单位。
14.PowerPoint的特殊播放模式在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。
而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab 组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。
其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。
15.在Word XP中巧输分数启动Word XP，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如EQ \F(1,2)，连按两次“确定”回到Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。
16.快速输入大写数字由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。
后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
17.巧设WPS Office的表单域外形WPS Office中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线，但是却不能修改外形。
为此笔者找到一个方法，可以对几种表单域外形进行设置，只是方法略为麻烦了一点。
插入一个单行文字型表单域，点击表单域工具栏中的保护文档图标，确定使文档处于保护状态，单击该表单域使它进入输入状态，可以看到文字输入的光标在表单域中闪烁，然后点击表单域工具栏中的保护文档图标解除保护状态。
请注意此时文字输入的光标仍处于表单域中，马上右击该表单域，在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。
现在只要在外形选择项中选择喜欢的外形就可以修改表单域的形状了。
当然并不是所有的表单域都可以采用以上方法设置。
经笔者试验，单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。
18.在Excel中快速输入特殊符号报表中常用的“二○○二”中的“○”。
很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。
其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。
经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。
打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。
19.WPS Office中用文字框巧分栏在工作中，经常会用到页面分栏设置，WPS Office能够将栏间距设为0～100mm之间的任何数值，基本上能满足工作的需要。
但有的时候可能需要将栏间距再加大或左右不对称，这时系统设置就无能为力了。
其实利用文字框就能解决这个问题。
1.首先设置好分栏数，然后打开“插入”下的“文字框”，这时鼠标变为十字形，用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。
2.用右键点击文字框，在弹出的菜单中选择“对象属性”，然后在“边线端点”中将“边线风格”设为空线。
3.再到“位置尺寸”框中根据需要设定好文字框的大小与位置。
这里需要注意的是，文字框应该与栏中的文字等高。
4.最后将右键弹出菜单中的“绕排方式”设为“左右绕排”。
20.幻灯片播放速度随意设用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢？这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)。