企业制度文件格式规范
企业规章制度文件清单(格式10篇).doc

企业规章制度文件清单(格式10篇)企业规章制度文件清单篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作______天。
2、每天8小时,正常时间为上午______到______,下午上班时间为______到______。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
企业制度标准文件格式范本

一、文件名称[公司名称] 企业制度标准文件二、文件编号[制度类别编号] - [年份] - [序号]三、发布日期[发布日期]四、生效日期[生效日期]五、修订日期[修订日期]六、适用范围[适用范围,例如:本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
]七、制度目的[简要说明制定本制度的宗旨和目的。
]八、制度内容1. 引言(1)背景:[简要介绍制定本制度的背景和原因。
](2)目的:[明确本制度的目的和预期效果。
]2. 总则(1)定义:[对本制度中涉及的关键术语进行定义。
](2)原则:[阐述本制度所遵循的基本原则。
]3. 组织机构与职责(1)组织架构:[描述公司组织架构,明确各部门及岗位的设置。
](2)职责分工:[详细说明各部门及岗位的职责与权限。
]4. 制度执行与监督(1)执行程序:[规定制度执行的流程和步骤。
](2)监督机制:[明确监督机构及其职责,确保制度得到有效执行。
]5. 违规处理(1)违规行为:[列举违反本制度的行为类型。
](2)处理措施:[规定对违规行为的处理措施和程序。
]6. 附则(1)解释权:[明确本制度的解释权归谁所有。
](2)修订程序:[规定本制度的修订程序和流程。
]九、附件[如有附件,可在此列出附件名称及说明。
]十、文件格式1. 封面:[公司名称、文件名称、文件编号、发布日期、生效日期、修订日期、适用范围、制度目的。
]2. 目录:[列出制度内容的主要章节及页码。
]3. 正文:[按照制度内容顺序,分段阐述各项规定。
]4. 附件:[如有附件,按照附件名称及说明进行排列。
]5. 页眉页脚:[页眉包含公司名称、文件名称、文件编号等信息;页脚包含页码。
]6. 字体字号:[正文使用标准字体,如宋体、黑体等;标题使用较大字号,如小二号、三号等。
]7. 间距:[正文段落间距为1.5倍行距;标题间距适当调整。
]8. 表格:[表格使用标准表格样式,标题清晰,内容简洁明了。
]9. 图表:[如有图表,应标注图名、表名,并确保图表清晰、易懂。
公司制度文件格式的规定

公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作,确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件,包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了,反映文件内容的主旨,一般采用“主题+文种”的格式,如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性,便于检索和管理。
编号格式为:“公司简称+年份+序号”,如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节,以及对应的页码,方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分,应明确、具体、条理清晰,逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面:(1)定义与术语:对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
(2)适用范围:明确文件适用的部门、岗位和人员。
(3)职责与权限:明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
(4)工作流程:详细描述相关工作流程和操作步骤。
(5)考核与奖惩:明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要,可以在文件后附上相关附件,如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程,确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草,并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批,领导层审批通过后,由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前,应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后,由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
公司规章制度的书写格式(优秀范文20篇)

公司规章制度的书写格式(优秀范文20篇)公司规章制度的书写格式篇1第一章总则第一条为了规范燃气器具市场,增强售后服务保障,减少安全用气隐患,特制定本办法。
第二条本办法所称燃气器具包括:燃气灶、燃气热水器、壁挂炉、茶炉、锅炉等燃气用具。
第三条本公司只从事民用燃气灶、燃气热水器和壁挂炉销售业务,大型燃气器具及锅炉由用户自行购置。
第四条公司燃气器具实行招标采购,每年组织一次,具体办法按公司招投标管理办法执行。
第五条公司采购壁挂炉实行试用期,试用期为1-2年。
第六条凡使用本公司气源的灶具、热水器、壁挂炉、燃气锅炉,不论用户自己采购设备还是由本公司统一采购,均执行本办法。
第二章燃气器具准入条件第七条公司采购燃气器具实行准入管理,燃气器具生产企业和经销商除满足招标文件要求以外,还必须具备以下条件。
第八条燃气器具生产企业必须具备的基本条件:1、营业执照、机构代码证、税务登记证等;2、生产许可证;3、省级以上质量检验机构的质检合格证明;4、根据国家、行业标准或公司招标文件规定应具备的其它条件。
第九条热水器、壁挂炉供货单位必须符合下列条件:1、必须是一级代理商,有生产企业的委托代理证书;2、具备独立承担民事责任的资格,具备一定的经济实力;3、有良好的商业信誉;4、招标文件规定的其它条件。
第九条热水器、壁挂炉的’质量要求1、产品外观、结构、各种标识符合有关标准;2、质量性能稳定,试用期内用户反映良好,投诉率在3‰以内;3、经现场试验,运行效果良好,各项指标符合国家标准。
4、必须是强排风或平衡式。
5、根据国家、行业标准或公司招标文件规定应具备的其它条件。
第十条对供货商售后服务的要求:1、为产品办理保险;2、产品从安装调试开始,出现质量问题一年内免费更换,终身负责维修;3、在太原附近有售后服务机构,产品出现问题在4小时内能赶到现场并做出处理;4、为本公司免费培训安装和维修技术人员,能满足日常维修需要。
第十一条燃气灶、热水器、壁挂炉供货合同及资金抵押要求1、按本制度及招投标管理办法的相关要求签订供货协议。
公司规章制度的文件格式

公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障公司的正常运转,特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定,维护公司形象,恪尽职守,共同努力,实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定,服从上级领导,遵循公司的工作流程,保持工作纪律,切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守,保护公司的商业秘密,不泄露公司的商业机密和客户资料,维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作,不得旷工、迟到、早退及私自请假,要维护公司的工作秩序,保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事,互相协助,不得造成恶劣的工作氛围,尊重他人的人格权,保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为,应当接受公司的批评和教育,如情节严重,将受到相应的处罚,甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限,认真履行岗位职责,提高工作效率,完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度,按时上班下班,不得私自离岗,保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产,不得盗窃、挪用公司的资金财物,保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉,不得散布谣言,诋毁公司形象,保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律,不得擅自违反工作规定,保证工作的正常进行,提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理,提升自我素质,不断学习进步,增强个人能力,为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审,定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据,对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作,如实填写考核表格,接受领导的评价,提高工作绩效。
企业规章制度文书正规格式

企业规章制度文书正规格式第一章总则第一条为规范企业管理,明确企业员工的权利和义务,提升企业的管理水平和运营效率,制定本规章制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,员工应当遵守本规章制度的规定。
第三条本规章制度由企业总经理负责组织编制,由企业董事会审定并监督执行。
第四条本规章制度的修订、解释权归企业董事会所有。
第二章组织结构第五条本企业设立总经理、各部门经理和各部门员工。
总经理为企业最高行政负责人,各部门经理为部门负责人,各部门员工为普通职工。
第六条总经理负责全面领导和管理企业的经营活动,对企业经营目标和业绩负责。
第七条各部门经理按照企业总体发展规划和目标,具体负责分配给各部门的任务和目标的达成。
第八条各部门员工应当按照部门经理的指示,认真履行工作职责,完成部门任务。
第九条企业员工应当遵守各级领导的工作指示,服从上级领导的管理。
第十条企业员工应当保守企业的商业秘密,不得擅自泄露企业机密信息。
第三章人事制度第十一条企业员工的招聘应当按照相关法律法规和企业规定进行,不得擅自招聘和解聘员工。
第十二条企业员工的薪酬应当按照相关法律法规和企业规定确定,不得私自调整或扣发员工薪资。
第十三条企业员工的晋升应当按照企业内部晋升规定进行,不得擅自进行升迁。
第十四条企业员工的考核应当按照企业规定进行,不得擅自评定员工绩效。
第十五条企业员工应当遵守企业的规章制度,不得擅自违反规定,一经查实将受到相应处罚。
第四章劳动纪律第十六条企业员工应当按照工作制度保质保量完成所承担的工作任务。
第十七条企业员工不得擅自迟到早退,不得擅自旷工请假,如有特殊情况需请假应提前向部门经理请假。
第十八条企业员工不得在工作时间内偷懒耽误工作,不得在工作中私通他人影响工作效率。
第十九条企业员工在工作中不得恶意抬杠,拒绝执行上级领导的决定,不得对企业领导发表负面言论。
第二十条企业员工不得利用企业资源从事私人活动,不得私自接受他人礼物贿赂,如有违反上述规定将受到相应处罚。
企业制度文件格式规范
企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容,简洁清晰。
可以使用层次标题格式,如:“公司XXX制度”。
二、文件编号为方便管理和查阅,每个制度文件需要有独立的编号。
编号可以根据公司内部规定的标准进行设置,例如:“XXX制度-编号-版本号”。
三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。
应记录每次修订的日期、版本号、修订内容,以及修订人员的姓名和职务。
四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围,可以包括部门、岗位、全体员工等。
五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。
六、责任明确相关职责和权限,以便员工清楚自己的须知义务。
七、制度内容制度内容需要明确详细,简洁明了。
可以分为不同的章节、条款或部分,以便阅读和理解。
1.章节标题:使用层次标题格式,如“一、引言”、“二、XXX”。
2.目录:大部分制度文件应包含目录,便于查找和导航。
3.条款编号:每个条款都应有独立的编号,例如“1.1”、“1.2”。
4.条款内容:条款内容应简练明了,可以使用项目符号或段落格式。
5.关键词和术语:对于涉及关键词和术语的制度,可以在文中适当标注和解释,以便员工理解。
八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度,可以在相关条款之后添加说明和解释。
这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等,以帮助员工理解。
九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料,可以在文末附上,便于员工查阅和使用。
十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号,以便管理和查阅。
同时,制度文件需要进行管理,如定期审查、更新和重新发布。
以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例,具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。
规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解,进而提升企业的管理质量和效率。
规章制度使用字体及格式
规章制度使用字体及格式**一、总则**为规范组织内部管理,维护员工权益,促进企业稳定发展,制定本规章制度。
凡本规章制度未能規定而已有相关法律、法规或政策文件的,均应遵循相关法律、法规和政策文件的规定。
**二、使用字体及格式**1. 所有文件、公告、通知、制度等资料,应使用宋体或黑体字体。
2. 标题、副标题、章节名称等一律采用宋体加粗,其他正文内容采用宋体。
3. 段落之间应空行,段落首字母应空两格,整篇文档宽度控制在A4纸大小范围内。
4. 如有列举条目,采用阿拉伯数字加圆点方式,如:1. 第一条2. 第二条3. 第三条**三、文字排版规范**1. 文字大小一律为小四号,行间距1.5倍。
2. 保证文档整洁、统一,避免文字重叠、错位等。
3. 若有特殊要求需要使用其他字体及格式的,需经过主管部门批准。
**四、审阅及修改**1. 每份文件编制完成后应当经过审核。
2. 审核人应确保文件内容准确无误,遵守相关规定,如有修改之处应及时提出修改建议。
3. 修改后的文件应再次审核确认,确保修改内容正确无误。
4. 审核及修改工作由相关负责人负责,相关人员需对审核及修改工作负责。
**五、发文形式**1. 文件应当注明发文单位名称、文号、日期等相关信息。
2. 标题应明确、简洁。
3. 内容要点突出、逻辑清晰。
4. 如有附件需要附带,应做好附件目录,并在文末注明附件数量及名称。
**六、制度执行**1. 所有员工应严格遵守本规章制度的相关规定。
2. 对于违反规定的员工,按照公司相关规定进行处理。
**七、其他事项**1. 本规章制度中未尽事宜,由相关部门按照公司管理制度执行。
2. 本规章制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司规章制度使用字体及格式相关规定,希望各部门及员工认真遵守,确保文档整洁规范,有效提升工作效率。
某公司规章制度标准格式
某公司规章制度标准格式第一章总则第一条为规范公司员工的行为、维护公司的正常运转秩序,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工,员工应当严格遵守。
第三条公司规章制度是公司管理的重要依据,任何单位和个人不得违反。
第四条公司规章制度的制订、修改和废止,应当遵循程序合法、透明公正的原则。
公司领导班子应当对规章制度的执行负总责,相关部门负责具体执行。
第二章人力资源管理第五条公司聘用员工应当遵循公平、公正、公开的原则,不得进行性别、种族、宗教等歧视。
聘用程序严格按照公司管理制度执行。
第六条公司员工的工资、福利、奖金等待遇按照公司规定执行,不得随意变动。
第七条公司员工有权享受国家规定的各项社会保险、福利和休假制度。
第三章工作纪律第八条公司员工应当按照公司排班计划和工作时间表,准时上下班,不得擅自迟到早退。
第九条公司员工应当遵守公司的工作纪律,认真履行工作职责,保守公司的商业秘密。
第十条公司员工在工作过程中应当保持良好的工作状态,不得携带手机或其他通讯工具影响工作效率。
第十一条公司员工应当遵守公司安全生产规定,不得擅自改动设备、乱动电线,确保工作安全。
第四章行为规范第十二条公司员工应当遵守社会公德,不得在公共场所造成不良影响。
第十三条公司员工不得参与赌博、吸毒等违法行为,一经发现将严肃处理。
第十四条公司员工不得利用职权谋取私利,不得收受他人贿赂。
第五章处罚措施第十五条公司员工如有违反规章制度的行为,将按照公司管理办法给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、辞退等。
第十六条公司员工对公司处罚结果不满意,可以提出申诉。
公司将对申诉进行审核,根据实际情况作出裁定。
第六章附则第十七条公司规章制度自发布之日起正式实施。
第十八条公司规章制度的解释权归公司管理机构所有。
第十九条公司员工不得私自修改规章制度内容,一经发现将受到相应处罚。
以上规章制度自公布之日起生效,如有违反将受相应处罚。
企业制度行文模板
企业制度行文模板企业制度是企业内部规范员工行为、管理流程和决策依据的规范性文件。
为了保证企业制度的规范性和统一性,本文提供一份企业制度行文模板,可供参考。
一、标题标题应简洁明了,能够准确概括制度的内容。
一般采用“企业名称+制度名称+文号”的格式。
例如:“××科技有限公司员工手册(试行)”。
二、制定依据明确制定本制度的法律法规、公司章程、上级文件等依据。
例如:“根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及公司章程等相关规定,制定本制度。
”三、适用范围明确本制度适用的对象,如公司全体员工、某一部门员工等。
例如:“本制度适用于公司全体员工。
”四、正文正文部分是制度的核心内容,应包括以下几个方面:1. 引言:简要阐述制定制度的背景、目的和意义。
例如:“为了规范公司员工的行为,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
”2. 条款:按照事项性质,将制度内容分为若干条款。
每个条款应包括开头、主体和结尾三个部分。
(1)开头:简要说明条款适用的事项。
例如:“第一条员工入职管理”(2)主体:详细阐述事项的具体要求和规定。
例如:“员工入职时,应提交以下资料:身份证、学历证书、离职证明等。
”(3)结尾:提出违反规定的处理措施。
例如:“违反本条款的,公司将依法予以辞退,并追究相应责任。
”3. 附则:明确制度的生效时间、解释权、修订程序等。
例如:“本制度自发布之日起生效,解释权归公司所有。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
”五、附件如有需要,可附上相关文件、表格、流程图等附件,以便员工更好地理解和执行制度。
六、落款注明制定单位、制定日期和负责人签字。
例如:“××科技有限公司,2021年8月1日,负责人:张三。
”综上所述,企业制度行文模板包括标题、制定依据、适用范围、正文、附则、附件和落款七个部分。
在实际编写过程中,应根据企业实际情况和需求进行调整和补充。
希望本模板对您有所帮助。
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页脚页码设置:
形式:第X页*/*共Y页(*代表空格)-如:第1页/共3页
格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形常规;字号小五
2.
1)
正文标题
制度
总标题
格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形不加粗;字号四号;
对齐方式居中
段落:段前0行;段后0行;单倍行距;
段落:段前0;段后0;单倍行距;取消选取所有可选框
其他:页眉文字下须插入一条横线
取消选取所有可选框
第一级
标题
编号规则:按照第一条、第二条……的规则排列
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字号四号;
对齐方式左对齐
段落:段前0行;段后0行;单倍行距;取消选取所有可选框
第二级
标题
编号规则:按照、、……的规则排列
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四;
对齐方式左对齐
表头:如表格跨页,须在两页分别添加表头
图片编辑
对齐方式:左对齐
附件编辑
附件格式
整体格式
当附件中存在规范文件时,规范文件的书写格式与制度文件完全相同,但页眉不插入公司LOGO。
页眉编辑
制度文件编号+附件编号(示例:PG-PR-AO-001-附件3)
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小五;对齐方式:右对齐
段落:段前0行;段后0行;单倍行距;
取消选取所有可选框
第三级
标题
编号规则:按照a、b、c……的规则排列
对齐规则:数字标题后添加1空格
格式及段落:与第二级标题相同。
正文内容
正文内容
文字
编辑
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四;
对齐方式左对齐
段落:段前0行;段后0行;行间距;
取消选取所有可选框
公司文件格式规范
一、
为统一规范公司文件的书写格式,特制订本规范。
二、
1.
版式
纸张
纸张大小:A4;
纸张方向:整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向;整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。
页边距
上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米
页眉/页脚
及内容
页眉:厘米;页脚:厘米
页眉LOGO设置:
位置:顶端居中;
表格
编辑
加粗规则:标题文字全部不加粗
居中规则:标题和概括性文字居中,条款性文字左对齐
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号五号;段落:段前0;段后0;行间距;取消选取所有可选框;
表格编号:编号格式1、2、3、……
ห้องสมุดไป่ตู้表格宽度:左侧与正文文字的悬挂缩进一致;右侧与全文一致
表格跨页调整:
行距:当单行表格内容过宽、本页无法容纳,可酌情将行距在间调整。