公司数据保密协议书合同范本模板
数据保密协议书范本通用版7篇
数据保密协议书范本通用版7篇篇1协议签订日期：__________协议生效日期：__________甲方（数据提供方）：____________________乙方（数据接收方）：____________________鉴于甲乙双方在进行数据共享与交换时，需明确各自的责任与义务，以确保数据的安全性和保密性，经友好协商，达成以下数据保密协议：一、协议目的双方本着诚实信用的原则，为确保数据的安全、保密和完整，明确各方在数据共享与交换过程中的权利与义务，签订本协议。
二、数据保密内容1. 数据范围：本协议涉及的数据包括但不限于双方在日常业务往来中的各类数据、信息、资料等。
2. 保密义务：双方对获取的数据承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露、公开、披露或非法使用。
三、数据保护1. 甲方应确保所提供的数据真实、准确、完整，并符合法律法规的要求。
2. 乙方应采取必要的技术和管理措施，保障数据安全，防止数据泄露、丢失、损坏等风险。
3. 双方应共同协作，确保数据的完整性、准确性和安全性。
如因一方原因导致数据损坏或丢失，应承担相应的法律责任。
四、数据使用限制1. 双方应严格按照约定的目的和范围使用数据，不得超出约定范围使用或向第三方提供。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得擅自修改、复制、发布、转让或利用数据进行盈利活动。
3. 双方应采取必要的技术措施，防止数据被非法获取、篡改或损坏。
五、知识产权1. 双方确认，在本协议项下所涉及的数据的知识产权归属依法律规定确定。
2. 双方在使用数据过程中所产生的衍生品著作权等知识产权归原创方所有。
六、违约责任1. 任何一方违反本协议约定的保密义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约方在承担违约责任后，对方有权解除本协议并要求违约方承担其他法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
数据保密协议书范本(5篇)
数据保密协议书范本甲方：乙方：双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。
1.保密的内容和范围（1）涉及甲方具体的信息，包括甲方使用XToolsCRM保存在乙方服务器上的数据。
（2）凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。
2.双方的权利与义务（1）乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守本委托方的保密规定。
（2）乙方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项;（3）乙方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利;（4）乙方了解并承认，通过系统甲方会将有具有商业价值的业绩资料（保密信息）保存于XToolsCRM的服务器上，并且由于技术服务等原因，乙方有可能在某些情况下访问这些数据。
乙方承认，如果这些数据未经许可披露给他人，有可能使甲方蒙受损失。
（5）乙方同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，在未得到甲方事先许可的情况下不披露给任何其他人士或机构。
（6）乙方同意并承诺，无论任何原因，服务终止后，乙方不可恢复地删除服务器上的任何保密信息，并不留存任何副本。
同时，乙方保证退回甲方保存在乙方服务器上的任何含有保密信息的文件或资料（如有）。
3.本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息：（i）非由于乙方的原因已经为公众所知的;（ii）由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息，这些渠道并不受保密义务的限制;（iii）由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。
此协议至签字之日起生效。
甲方代表人甲方代表人（签名）：单位盖章____年____月____日乙方法定代表人或乙方代表人（签名）：单位盖章____年____月____日数据保密协议书范本（二）甲方：乙方：双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。
1.保密的内容和范围（1）涉及甲方具体的信息，包括甲方使用XToolsCRM保存在乙方服务器上的数据。
（2）凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。
企业数据保密协议范本模板5篇
企业数据保密协议范本模板5篇篇1协议签订时间：XXXX年XX月XX日协议生效时间：XXXX年XX月XX日协议双方：甲方（企业）：[公司名称]乙方（员工）：[员工姓名]鉴于甲方拥有重要的企业数据，为保障企业数据的保密性和安全，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议范围1. 本协议适用于甲方拥有或管理的所有企业数据，包括但不限于财务数据、销售数据、客户数据、供应商数据、技术资料等。
2. 乙方在甲方工作期间及离职后，均应对甲方企业数据承担保密义务。
二、保密义务1. 乙方应妥善保管甲方企业数据，不得私自复制、泄露或传播。
2. 乙方应严格遵守甲方的数据使用规定，确保数据不被滥用或泄露。
3. 乙方在离职后，应返还所有与甲方企业数据相关的资料，并承诺不泄露甲方企业数据。
三、数据安全管理1. 甲方应建立健全的数据安全管理制度，明确数据的收集、使用、存储、传输和删除等环节的管理要求。
2. 甲方应定期对数据进行备份，并妥善保管备份数据，确保数据的安全性和完整性。
3. 甲方应加强对员工的数据安全培训和教育，提高员工对数据安全的认识和重视程度。
四、应急处理措施1. 甲乙双方在发现企业数据泄露时，应立即启动应急处理机制，及时采取措施防止数据进一步泄露。
2. 甲乙双方应在发现数据泄露后，尽快向相关部门报案，并协助相关部门进行案件调查和处理。
3. 甲方应为乙方提供必要的技术支持和协助，确保乙方能够及时处理数据泄露事件。
五、违约责任及赔偿1. 乙方在违反本协议约定的情况下，应承担相应的违约责任。
2. 因乙方违反协议约定导致甲方企业数据泄露的，乙方应承担赔偿责任。
具体赔偿责任包括但不限于以下几个方面：- 对甲方造成的直接经济损失；- 对甲方商业信誉造成的影响；- 因数据泄露导致的其他间接损失。
3. 乙方在离职后违反本协议约定的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任和赔偿责任。
六、争议解决及法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
数据保密协议书范本通用版3篇
数据保密协议书范本通用版3篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订：甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲乙双方在数据合作中的深入参与，为保障数据安全和双方的合法权益，双方经友好协商，达成以下数据保密协议：一、协议目的双方确认并同意，在合作过程中涉及的任何数据均应被视为保密信息，本协议旨在明确双方的数据保密义务和法律责任，确保数据的安全性和保密性。
二、保密信息的定义本协议所称的“保密信息”包括但不限于：技术数据、商业数据、客户信息、交易数据以及其他涉及双方业务运营和管理的信息。
三、保密责任与义务1. 双方应确保对保密信息的接触仅限于因工作或合作需要知道的员工和代表。
2. 未经对方事先书面同意，任何一方不得向第三方泄露任何保密信息。
3. 双方应采取合理的技术和管理措施，确保保密信息的安全性和完整性。
4. 未经对方同意，任何一方不得擅自使用、复制、修改或传播保密信息。
若因工作需要必须使用或复制保密信息的，应严格遵循对方的指示并确保相关信息的安全。
5. 双方应采取有效措施防止保密信息被不当泄露或被非法获取。
对于因违约行为导致的保密信息泄露，违约方应承担法律责任。
6. 本协议终止后，双方应归还或销毁所有保密信息及其载体。
四、免责条款在遵守本协议的前提下，任何一方都不对由于另一方的不当行为导致的损失承担责任。
但因违反本协议导致的法律责任除外。
五、法律适用和争议解决本协议适用中华人民共和国法律。
如因执行本协议发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
到期后如需续签，双方应书面通知对方并协商续签事宜。
2. 本协议的修改和补充应以书面形式进行，并成为本协议不可分割的一部分。
3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议的所有附件与正文具有同等法律效力。
任何一方都有权持有并保管本协议的正本和复印件。
数据安全保密协议范本6篇
数据安全保密协议范本6篇篇1本协议由以下双方于[日期]签署：甲方：[甲方全名及详细信息]乙方：[乙方全名及详细信息]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的原则基础上，就数据安全保密事宜达成如下协议：一、保密内容1.1 甲方提供给乙方的所有数据、文件、资料、程序、源代码、技术信息、业务信息、商业计划、财务信息等，包括但不限于以纸质、电子、口头等形式存在的信息。
1.2 乙方在执行与甲方合作的项目过程中获取的所有数据、信息、技术资料等。
二、保密义务2.1 乙方必须对从甲方处获取的所有保密信息严格保密，不得向任何第三方透露、转让、许可使用、复制、泄露或以其他方式提供。
2.2 乙方必须确保对其员工、代理、顾问等进行保密义务的教育和培训，确保他们不泄露从甲方处获取的保密信息。
2.3 乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得使用从甲方处获取的保密信息进行任何形式的商业活动或利用该信息为第三方提供服务。
三、保密期限3.1 本协议所述的保密期限自签署之日起生效，至双方协商确定的保密期限结束或提前终止。
3.2 在保密期限内，乙方必须继续履行其保密义务。
四、违约责任4.1 若乙方违反本协议的任何条款，包括但不限于泄露保密信息、未经授权使用或允许第三方使用保密信息等，甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并要求乙方赔偿由此造成的所有损失。
4.2 若乙方的违约行为给甲方造成重大损失，甲方有权通过法律手段追究乙方的法律责任。
五、其他5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
5.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.3 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，协商结果以书面形式经双方签字盖章确认后，作为本协议的补充协议，与本协议具有同等法律效力。
5.4 本协议的签署和履行应受中华人民共和国法律的管辖。
因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
数据保密协议书格式6篇
数据保密协议书格式6篇篇1数据保密协议书甲方：（盖章）乙方：（盖章）为了明确甲方和乙方之间关于数据保密事宜的权利和义务，根据双方自愿的原则，经协商一致，达成以下协议：第一条协议目的为了维护双方的合法权益，保护数据的机密性和安全性，乙方应遵守该协议的相关规定，做到诚实守信，保密合作信息。
第二条保密信息范围1. 保密信息是指在合作过程中乙方了解到或者掌握的与甲方业务有关的一切信息，包括但不限于技术资料、商业计划、商业模式、客户资料、财务数据等，无论具体形式如何，都属于保密信息范围。
2. 乙方对保密信息的保密责任范围应包括合作结束后的保密期限内，不得泄露给第三方或者用于其他非授权的商业目的。
第三条保密义务1. 乙方应当保证严格遵守保密协议的相关规定，妥善保管和使用甲方的保密信息，并采取适当的技术和组织措施，防止保密信息遭到泄露、篡改或者损害。
2. 乙方不得擅自将得到的保密信息在未经甲方书面同意的情况下披露给任何第三方，否则应承担一切法律责任。
3. 乙方不得利用甲方的保密信息谋取自身的利益，不得利用保密信息参与与甲方合作项目相竞争的其他项目。
第四条信息披露1. 乙方应当在保密信息属于离开甲方办公区、公司或者知识产权范围之前提前通知甲方，并予以同意，以保证信息不会被泄露。
2. 在合作结束后，乙方应当在合理时间内将全部保密信息的原始文档、复制件等归还给甲方，并在保密期限内保证不再使用相关信息。
第五条违约责任1. 乙方未能履行保密义务，泄露甲方的保密信息，严重损害甲方利益的，应当承担赔偿责任，赔偿数额应当等于甲方损失的全部损失。
2. 乙方因违反保密义务导致甲方遭受损失的，甲方有权解除双方合作合同，并且乙方应当承担违约责任。
第六条适用法律和争议解决本协议适用中华人民共和国法律。
因履行本协议发生的争议双方应当友好协商解决，若不能达成一致的解决方案，则提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
第七条其他1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效益。
数据保密合同协议书5篇
数据保密合同协议书5篇篇1本协议在（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）之间签订，以明确双方在数据保密方面的责任和义务。
为确保双方的数据安全，有效保护商业秘密，甲乙双方根据相关法律法规，达成以下协议：一、定义与解释1. “数据”：指双方合作过程中产生的所有信息，包括但不限于商业数据、技术数据、个人信息等。
2. “保密信息”：指双方在合作过程中交流的所有保密数据，包括但不限于商业秘密、技术秘密等。
二、保密责任1. 双方应严格遵守数据保密义务，确保数据的安全性和完整性。
未经对方许可，任何一方不得擅自泄露、使用或向第三方提供相关数据。
2. 双方应采取有效措施防止数据泄露，包括但不限于建立数据安全管理制度、加强人员管理、采用加密技术等。
3. 若因一方原因导致数据泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。
三、数据使用与保护1. 双方应明确各自的数据使用范围和使用目的，确保数据的合法使用。
未经对方同意，任何一方不得将数据用于其他目的或提供给第三方。
2. 双方应采取必要措施保护数据的安全，防止数据被非法获取、篡改或破坏。
3. 若因业务需要，一方需将数据提供给第三方，应事先征得对方同意，并确保第三方遵守本协议的保密义务。
四、商业秘密保护1. 双方应明确商业秘密的范围和保密级别，制定相应保护措施。
2. 双方应承诺不泄露、不使用或向第三方提供对方的商业秘密。
3. 若一方违反商业秘密保护义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。
五、协议解除与终止1. 若一方违反本协议约定的保密义务，对方有权解除本协议并要求违约方承担法律责任。
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。
协议到期前，双方可协商续签。
3. 若双方协商一致，可提前终止本协议。
协议终止后，双方仍应继续履行保密义务。
六、争议解决与法律适用1. 若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
数据保密合同协议书5篇
数据保密合同协议书5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订：甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于双方共同意识到在业务合作过程中涉及的数据信息的重要性，为保护数据的安全和保密性，经友好协商，达成以下数据保密合同协议：一、定义与解释1. 数据：指在本协议下双方共同产生、获取、使用或传输的任何形式的信息，包括但不限于文档、图片、音频、视频、软件等。
2. 保密信息：指双方在本协议下约定为保密的数据信息。
二、保密义务1. 双方应严格保护本协议所涉及的数据及保密信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得使用或利用保密信息进行任何商业活动，包括但不限于复制、转让、出版等。
三、数据安全与保障措施1. 双方应采取必要的技术和管理措施，确保数据的安全性和完整性。
包括但不限于防火墙、加密技术、物理存储保护等。
2. 双方应定期对数据进行备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失。
四、数据使用与共享范围1. 双方应明确数据的使用目的和范围，未经对方同意，任何一方不得擅自扩大数据的使用范围。
2. 若需共享数据，双方应事先协商并签订书面协议，明确共享数据的目的、范围及方式。
五、违约责任与赔偿损失1. 若因任何一方违反本协议约定的保密义务，导致数据泄露或损失，应承担违约责任。
违约方需赔偿对方因此遭受的全部损失。
2. 若因违约行为导致对方受到行政处罚或其他法律责任，违约方应承担相应责任。
篇2甲方（数据提供方）：____________________乙方（数据接收方）：____________________鉴于甲乙双方之间因业务合作需要共享、交换或处理数据，为明确双方的数据保密义务，保障数据的合法使用，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成以下数据保密合同协议：一、定义与解释1. 数据：指甲方提供给乙方或乙方提供给甲方的任何形式的数据信息。
2. 数据保密：指甲乙双方应采取有效措施，确保数据的保密性、完整性及可用性。
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甲方：乙方：第一条约因1.公司名称，公司地址(甲方)，同意将本合同列明之事项的相关权利授予代理人(乙方)代理公司名称，公司地址。
2.甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，在自愿、平等、互利的基础上，就乙方接受甲方的委托，在甲方授权范围内代为保管相关数据信息的有关事宜，经协商一致达成本合同。
第二条期限1.本合同的有效期间自年月日起，自年月日终止，双方权利义务以及相关责任在该期限内有效。
2.合同期限届满，若甲乙双方未做任何终止本合同的行为及意思表示，本合同将自动延长与上述代理期限相当的一个代理期限。
若双方在期限届满之前由任意一方做出了终止合同的意思表示，则双方应当向另一方发送有关终止合作的书面文件。
第三条权利及义务1.甲方应当保证提供给乙方的信息在合同生效之前也并未泄露给任何第三人或机构。
2.乙方应当在合同生效期限内自觉维护甲方的利益，严格保护甲方委托乙方保存的数据；不得利用甲方提供的相关数据信息进而掌握有关商业秘密从而牟取私利；严格保护甲方委托乙方保存的数据并不得造成任何形式的数据泄露。
3.乙方同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，在未得到甲方事先许可的情况下不披露给任何第三方人士或机构。
如果这些数据未经甲方许可披露给他人，并经证明已造成对甲方的直接或间接损失，甲方有权通过法律途径向乙方追究相关法律责任并请求赔偿。
4.当数据泄露或甲方有足够证据证明数据已经有泄露时，甲方有权利在要求乙方进行处理或终止与乙方的合作并以法律方式追究乙方的民事责任。
第四条责任及争议的解决1.如果乙方对甲方数据信息造成泄露，应当在甲方提出书面通知的到达时间起立即删除所有信息并清除泄露信息对甲方造成的负面影响。
若造成甲方直接或间接的损失，甲方有权行使追究乙方责任并要求赔偿的权力。
2.甲乙双方因过错给对方造成的损失，均应承担赔偿责任。
本合同解除后，并不排除乙方在本合同有效期间因过错行为应承担的赔偿责任。
3.双方当事人在履行本合同过程中发生争议时，应当协商解决；协商不能解决的由市区法院进行仲裁。
第五条注意事项及说明1.该合同目前规定的数据信息主要包括甲方向乙方提供的资料库、商务资料文件等，若在合同生效之后且在合同生效期内双方协商同意后添加新的相关数据信息，则这些信息也包括在内。
2.数据泄露是指，甲方经该合同委托乙方进行保管的数据经由乙方人员或终端以任意方式，未经甲方许可，在乙方已知或未知的情况下传播予任何第三人或机构的情况。
2.当合同出现第二条第二款中的有关情况时，应当在合同期限届满之前30天开始向对方发送明确的继续合作或者终止合作的意思表示的书面通知。
该期间自合同期限届满之前30天0：00始，至合同期限届满当天24：00结束。
3.当出现合同第三条第三款中的情况时，时间以甲方向乙方发送任何形式的正式的书面信息的到达时间为准。
4.本合同下的保密义务不适用于如下信息：（1）非由于乙方的原因已经为公众所知的；（2）由于法律的适用、法院或其他国家权力机关的要求而披露的信息。
5.本合同第四条造成直接或间接损失，是指经由甲方提供给乙方的信息被任何第三人或机构获得，造成数据信息泄露，对甲方公司正常运营带来负面影响或造成公司商业机密等重要信息被破坏等后果。
第六条附则1.本合同经甲乙双方签字和盖章，并在甲方收到乙方有关该合同的到达通知后生效。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表人签字：乙方代表人签字：盖章：盖章：年月日签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。