Excel培训教程【完整版】

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Excel培训教程

Excel培训教程

Excel培训教程引言:Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。

它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能,是现代职场人士必备的技能之一。

本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能,从而提高工作效率。

第一部分:Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分:常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分:数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分:宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习,读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。

EXCEL教程(完整版)

EXCEL教程(完整版)

EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。

EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。

EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域(如财务、统计、科研等)的广泛应用。

03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。

01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。

02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分,如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。

界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型,如文本、数值、日期、时间等。

详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式,包括字体、颜色、对齐方式等。

讲解如何设置数据有效性规则,以确保输入数据的准确性和规范性。

数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧,以提高数据处理效率。

列举并讲解EXCEL 中常用的函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。

介绍公式的定义、作用及编写方法。

提供公式错误排查的方法和技巧,帮助用户快速定位和解决问题。

02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。

手动输入直接在单元格中输入数据,适用于少量数据的输入。

使用填充序列在输入连续的数据序列时,可以使用填充序列功能快速输入。

通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能,设置输入数据的规则,如限制数据类型、范围等。

设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中,可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。

Excel培训课程ppt课件

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题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
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兴诚缘
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兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间,可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间(即动态更新的
日期或时间),可以使用TODAY和NOW函数,输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式,例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数,但都可以用于 进行数值计算,例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外, 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值,例如+(正号)、− (负号)、百分号(%)、货币符号($、¥)、小数点(.)、千位分隔 符(,)以及科学记数符号(e、E)等。
在实际应用中,可以对工作表进行重命名。
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兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。
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Excel 基础知识培训PPT

Excel  基础知识培训PPT
命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。 (3)常用功能
a.选择性粘贴(数值、公式、格式等,转置:行列互换,)如图: b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式(单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下)
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤:点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键:ALT+W+F+F a)冻行下一行,冻列右一列, 行列右下格(如图所示) 例:活动单元格在A2,冻结第一行 活动单元格在B1,冻结第一列 活动单元格在B2,冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人:
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起,构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格,完 成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据,实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3)用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中,不需要利用函数,用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式:=“A1”&“A2”,Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键,可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格,按下【Ctrl+;】组合键,即可输入系统日期;按下【Ctrl+ shift+;】组合键, 即 可输入系统时间。 注意:如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变,请在单元格中输入公式: =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动:“Ctrl”+“方向”键(最上单元格,最单元格,最左,最右)

Excel教程完整版ppt课件

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统计数字项的个数 统计参数的个数(统计逻辑值、文字或错误值)
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
8. 滚动栏:
纵、横。
Excel电子表格处理
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工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
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工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。
3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。
4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
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打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
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打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理

《Excel培训》PPT课件讲义

《Excel培训》PPT课件讲义

数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则,可以设置基于单元格值、 公式等条件的格式。
利用这些工具可以直观地展示数据大小和 分布情况。
突出显示特定数据
条件格式的优先级和清除
通过设置条件格式,可以快速找出满足特 定条件的数据并进行高亮显示。
当多个条件格式同时作用于一个单元格时, 需要了解它们的优先级顺序,以及如何清除 不需要的条件格式。
利用数据验证的圈释无效数据功能, 可以快速找出不满足条件的数据并进 行标记。
公式函数运用能力
03
提升
常用公式函数介绍及实例演示
SUM函数
用于求和,可以对一列或多列数据进行加总。
AVERAGE函数
用于计算平均值,可以快速得到一组数据的平均水平。
MAX和MIN函数
用于查找最大值和最小值,方便了解数据的极值情况。
《Excel培训》PPT课 件讲义

目 录
• Excel基础入门 • 数据录入与处理技巧 • 公式函数运用能力提升 • 图表制作与可视化展示技巧 • 数据分析工具应用实践 • Excel高级功能拓展学习
Excel基础入门
01
Excel软件简介
Excel是微软公司开发的办公软 件Office的组件之一,主要用 于电子表格制作和数据处理。
Excel具有强大的数据计算、分 析、管理和可视化功能,被广 泛应用于财务、统计、管理等 领域。
Excel支持多种操作系统,包括 Windows、Mac等,用户群体 广泛。
界面布局与功能区域
Excel界面包括菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作区 等部分。
菜单栏包含文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 、数据、窗口和帮助等菜 单项。
设置合适的字体和字号,使图 表中的文字清晰易读。

excel技能培训PPT课件

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第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多,只需打印一部分,这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多,分多页显示 的时候,第一行的标题行只 能在首页显示,其他页就没 有标题行了。
(2)工作表(Spreadsheet) :
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
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600:25
Excel基础知识-电子表格操作
(3) 单元格:
1、单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3
2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
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800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的:在数据清单中快速汇总同类数据,可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提:先要将数据按分类字段进行排序,再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作

(新整理完整版)Excel高效办公技巧培训(精编课件)

(新整理完整版)Excel高效办公技巧培训(精编课件)

步骤4
步骤5
步骤6
精品课件,下载后可直接使用 excellent
效果图
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据录入(文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充)
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)
自动填充:光标移至单元格右下角→出现“+”(自动填充柄) →拖移
小提示: 如需增加新序列,路径: EXCEL2003中:工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中:Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中:文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充: “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”,输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
效果:
件號 20100SU100 84975SU100 84975SU110 96910SU1UA 14023MP100 14024MP101 14026MP100 14950MP100
件號 20100 84975 84975 96910 14023 14024 14026 14950
SU100 SU100 SU110 SU1UA MP100 MP101 MP100 MP100
精品课件,下载后可直接使用
excellent
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖窗口冻结
当我们在制作一个Excel表格时,有时会 遇到行数和列数都比较多,一旦向下或向 右滚屏时,上面的标题行或最左边的那些 列就会跟着滚动,这样在处理数据时往往 难以分清各行或列数据对应的标题,这时 就可以利用EXCEL的"冻结窗格"这一功能
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Excel培训教程【完整版】
Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,是各行各业、
各种级别的人士所需要了解和掌握的一项基本技能。

虽然Excel功能强大,但是只有在深入了解各项功能、掌握一定的
使用技巧,才能更加高效地进行办公、管理、分析等各种操作。

因此,Excel培训教程成为了现代化的学习方式之一,也是许
多企业和机构所推崇的学习途径之一。

本文将介绍一款完整版的Excel培训教程,旨在为Excel初学者和中级用户提供一份详尽的Excel学习资料。

一、课程概览
这份完整版Excel培训教程共分为六个模块,包括基本操作、函数使用、图表制作、数据透视表、高级筛选、宏制作。

每个模块中都包含了对应的主题章节,覆盖了Excel操作的各
个方面。

下面将分别对每个模块进行介绍。

1.基本操作
本模块主要讲解了Excel的基本操作,包括单元格操作、
行列操作、公式和函数输入等内容。

其中,单元格操作包括格式调整、条件格式设置、合并和拆分等技巧;行列操作包含复制、粘贴、插入和删除等相关技术;公式和函数输入则介绍了Excel中常用的数学、统计和日期函数的用法。

2.函数使用
函数使用是Excel操作的重要方面,本模块主要介绍了Excel中各种常用函数的使用方法,包括文字函数、数学函数、逻辑函数等。

更进一步,本模块通过实例演示,为学习者提供了更加直观、实用的函数技巧,使其能更好地理解各类函数的用途。

3.图表制作
图表制作是Excel中最重要也是最常用的功能之一。

本模
块主要为学习者讲解如何使用Excel中的图表功能,包括条形图、折线图、饼图、散点图等多种类型的图表设计。

同时,还介绍了各种格式的更改、数据标签调整、图例设置等技巧,使学习者能够轻松地制作出美观、直观、易懂的图表。

4.数据透视表
数据透视表是Excel操作中一个非常实用的工具,可以将
大量数据分类、汇总、分析,让数据变得更加直观、有条理。

本模块主要讲解了数据透视表的制作方法,包括行、列、值和过滤区域的设置、数据透视表布局的调整、透视表字段的批量更改等。

5.高级筛选
高级筛选功能可以在需要数据相对复杂和评估多个条件时节省时间,并可快速找到需要的数据。

本模块将介绍如何应用高级筛选功能进行数据筛选,包括单一条件和多条件筛选、文本和数字表格的两种不同筛选方式、非空单元格和自定义列表的筛选。

6.宏制作
宏操作可以将特定操作步骤的记录下来,以便日后再进行类似的操作,并大大提高了大量数据处理的效率。

本模块主要讲解宏制作的相关内容,将学习者从宏录制、保存和执行等方面详细指导,帮助学习者快速掌握宏制作的技巧和方法。

二、课程亮点
完整版Excel培训教程的亮点如下:
1.全面而详尽的课程内容,包含了各类Excel操作的全面知识点,并提供了大量的实例演示,方便学习者更好地理解和掌握各种操作。

2.灵活的课程安排,让学习者能够根据自己的时间和学习节奏自由选择各个模块和章节内容,遵循自己的学习规划,提高学习效率。

3.丰富多样的学习方式,让学习者能够通过在线学习、视频资料等不同方式进行学习,并随时可以重看、反复研究,提高学习成果。

三、推荐意见
通过对完整版Excel培训教程的介绍和分析,我们可以发现这份教程的优点和不足,那么我们应如何看待和评价这份培训教程呢?
对于初学者和中级用户而言,完整版Excel培训教程的确是一份很好的学习资料。

首先,它为Excel新手提供了一个清晰、系统的学习路径,给他们提供了一个全方面、连贯的Excel知识框架,使学习者能够更好地理解和掌握Excel的使用
方法和技巧。

此外,该教程提供了丰富的实例演示,让学习者能够通过实践不断提升自己的技能和熟练度。

当然,完整版Excel培训教程也存在一些潜在的问题和局限性。

比如,它重在讲解Excel的基础和核心操作,未能深入覆盖Excel的进阶应用和复杂功能。

而且,该教程的授课形式和学习方式都相对较为单一,可能会给学习者带来一定的学习疲劳。

综上所述,完整版Excel培训教程是一份值得推荐的Excel 学习资料,可以为初学者和中级用户提供较全面、系统的Excel知识体系。

当然,对于已有较高Excel技能的用户来说,他们也可以从其他更为高级的Excel教程中进一步提高自己的技能。

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