声音影像资料管理办法

声音、影像资料管理办法

第一章总则

一、声音、影像资料详实记录了公司生产、建设者的精神风貌、阶段的发展历程、各项组织活动内容，是档案资料的组成部分。为加强公司影像资料管理，有效地利用该资源，充分发挥其作用以及加强器材的使用和保管，制定本办法。

二、本办法所称声音、影像资料，是指各种具有保存和参考价值的录音、录像、照片及磁带、光盘等视听载体。

三、从事声音、影像资料的收集、整理、利用和保护及其他相关活动的，适用本规定。

四、公司信息中心负责声音、影像资料收集整理工作，档案室负责归档管理工作。

第二章声音、影像资料的收集范围

五、本单位召开的各种会议（包括工作会议、协调会议、表彰会议等）的声音、影像资料。

六、上级领导、专家、省市领导来公司检查、视察、指导工作的声音、影像资料。

七、公司主办或者承办各种文化、体育、艺术等活动的声音、影像资料。

八、记录公司建设发展和宣传的新闻报道、专题片等声音、影像资料。

九、公司发生的各种重大事件、事故的声音、影像资料。

十、公司获得的各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）的声音、影像资料。十一、公司组织或参加的其它重要活动的声音、影像资料。十二、

其他具有保存价值的声音、影像资料。

第三章声音、影像资料的整理

十三、严格按照《声音、影像资料整理归档规范》要求开展声音、影像资料整理工作。

第四章影像器材的管理

十四、专人从事资料摄制工作，配置的相机、摄像机等器材由专人保管，器材原则上不准外借。

十五、特殊情况下必须外借器材时，需分管领导签字同意后，方可借用；借用人必须书面写出借用器材明细及归还日期；设备在使用过程中发生损坏、丢失等情况时，借用人应承担一切责任并照价赔偿。

第五章声音、影像资料的利用和保护

十六、收集、整理的声音、影像资料，为公司决策提供信息，为

宣传提供服务，也可分类向社会提供，但不得直接用于公众的文化娱乐活动。

十七、在利用声音、影像资料时，应保护声音、影像资料著作权人的合法权益。

十八、借阅影像资料时，需提出申请，经审核同意后方可借阅，

借阅时做好登记工作，使用后及时归还。

十九、如发现资料损坏、丢失等情况，追究相应人员责任，并及时进行修补。

二十、禁止对声音、影像资料进行非法复制、发行、放映或利用音像资料进行其他非法活动。

二十一、本办法自公布之日起实行。