工程施工影像资料管理措施
工程影像资料管理制度
工程影像资料管理制度一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 工程影像资料是指在工程建设过程中，通过影像手段记录的工程现场施工情况、工程质量状况、工程进度等信息。
1.3 工程影像资料是工程建设的重要组成部分，是对工程质量、进度、安全等方面进行监控和管理的重要手段。
依据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，各级人员做好工程影像资料的收集、整理和归档工作是各自的义务和岗位职责。
二、工程影像资料的收集和管理2.1 工程影像资料的收集2.1.1 工程影像资料的收集应贯穿于工程建设的全过程，包括工程前期、施工阶段、验收阶段和竣工阶段。
2.1.2 工程影像资料的收集应由专门的影像资料收集人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.1.3 工程影像资料的收集应采用专业的影像设备，确保影像资料的清晰、准确和完整。
2.2 工程影像资料的管理2.2.1 工程影像资料的管理应由专门的管理人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.2.2 工程影像资料应按照工程项目的名称、工程部位、工程阶段等进行分类，并建立索引目录，便于查询和管理。
2.2.3 工程影像资料应采用专业的存储设备进行存储，确保影像资料的安全和长久保存。
三、工程影像资料的利用3.1 工程影像资料的利用应符合国家有关法律法规和工程项目的相关规定。
3.2 工程影像资料的利用应主要用于工程质量监控、工程进度管理、工程安全检查等方面。
3.3 工程影像资料的利用应由专门的人员负责，其他相关人员应予以配合。
四、工程影像资料的保密和销毁4.1 工程影像资料应按照国家有关保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
4.2 工程影像资料的销毁应按照国家有关档案法律法规进行，经审批后，由专门的人员进行销毁。
五、法律责任5.1 违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
工程施工影像资料整理
工程施工影像资料整理一、前言工程施工是一个繁重的任务，其中不可避免地会伴随着大量的影像资料。
这些资料包括施工现场的照片、视频、监控录像等，是施工管理和监督的重要依据。
然而，这些影像资料的数量庞大、多样性强，如果不能及时整理归档，就会给工程管理带来很大困难。
因此，对工程施工影像资料进行有效整理是至关重要的。
本文将结合实际经验，介绍如何对工程施工影像资料进行整理，以便更好地管理和利用这些资料。
二、影像资料整理的重要性1. 提高施工管理效率工程施工过程中，管理人员需要随时了解施工现场的情况，及时做出决策。
如果影像资料能够及时整理归档，就可以方便管理人员查阅，从而提高管理效率。
2. 保障施工质量影像资料可以记录下施工现场的实际情况，是监督施工质量的有力依据。
如果这些资料不能及时整理、保留，就无法及时发现施工中的问题，从而可能影响工程的质量。
3. 客观记录施工过程影像资料可以客观地记录下工程施工的整个过程，是后期审计和验收的重要依据。
如果这些资料得不到有效的整理保存，就无法保证工程的合规性和合理性。
4. 提高施工安全通过影像资料可以及时发现施工现场的安全隐患，从而采取相应的措施加以解决。
如果这些资料得不到充分整理，就会增加施工风险。
综上所述，工程施工影像资料的整理对于提高施工管理效率、保障施工质量、客观记录施工过程和提高施工安全都具有重要意义，是工程管理中不可或缺的一环。
三、影像资料整理的方法1. 建立有效的归档系统在整理影像资料之前，首先要建立一个有效的归档系统。
这个系统应该包含详细的分类标准和命名规则，以便于后续的检索和管理。
例如，可以按照施工现场的不同区域和工序来分类，然后在每个分类下再按照时间顺序进行文件夹命名。
这样就可以方便地找到需要的资料。
2. 定期整理和清理工程施工影像资料的数量庞大，如果不定期整理清理，就会导致文件混乱，增加管理难度。
因此，建议定期对影像资料进行整理和清理，将不再需要的资料彻底删除，只保留有用的内容。
工程影像资料管理实施细则
工程影像资料管理实施细则第一章总则第一条为加强工程建设项目影像资料管理，提高工程质量，确保工程安全，根据国家相关法律法规和行业规范，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于所有在建的工程项目，包括但不限于铁路、房屋建筑、市政基础设施等。
第三条工程影像资料管理应遵循真实性、完整性、规范性和时效性原则。
第二章影像资料采集第四条影像资料采集对象包括但不限于：1. 重要隐蔽工程等关键部位；2. 施工过程中的重要环节；3. 工程质量验收的关键步骤。
第五条影像资料采集时机应与现行施工质量验收标准规定的检验批检查验收时间同步。
第六条影像资料应包含现场视频和照片，具体内容如下：1. 现场视频：记录施工过程，包括施工步骤、施工工艺、施工设备等；2. 照片：记录施工现场、施工材料、施工设备等，确保影像资料的真实性和完整性。
第三章影像资料管理第七条影像资料应由专人负责管理，包括存储、备份、归档和调阅。
第八条影像资料应按照工程进度进行分类、编号和命名，确保资料的有序管理。
第九条影像资料存储应采用安全可靠的方式，确保数据安全。
第十条影像资料备份应定期进行，确保备份数据的完整性和一致性。
第十一条影像资料归档应按照国家档案管理规定执行，确保归档资料的合法性和有效性。
第四章影像资料应用第十二条影像资料可用于以下方面：1. 工程质量检查和验收；2. 工程事故调查和处理；3. 工程资料审查和审计；4. 工程施工过程记录和展示。
第五章附则第十三条本细则由工程建设项目管理部门负责解释。
第十四条本细则自发布之日起施行。
注意：以上内容仅为概要，具体实施细则应根据实际情况和项目需求进行调整和完善。
现场施工影像管理制度
现场施工影像管理制度一、总则为规范施工现场的管理，提高工程施工质量，保障工程施工安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工现场，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等各类工程。
三、施工现场影像管理责任1. 项目经理：负责施工现场影像管理工作的组织和协调，制定具体实施方案，并监督实施。
2. 施工单位：负责实施施工现场影像管理制度，配合项目经理开展相关工作。
3. 施工人员：遵守现场影像管理制度，认真完成相关工作。
四、施工现场影像管理内容1. 现场影像采集（1）施工现场应安装监控摄像头，全天候对施工现场进行监控录像。
（2）摄像头应设置在重点部位，包括施工现场入口、出口、材料堆放区、重要设备位置等。
（3）监控录像应保存至少一个月，以备查证。
2. 录像完整性检查（1）每天应至少检查一次录像的完整性，确保没有录像遗漏或被篡改的情况。
（2）如发现问题应及时通知项目经理，并追查原因。
3. 录像资料管理（1）录像资料应存储在安全可靠的服务器上，避免数据丢失。
（2）录像资料仅供施工管理人员查阅和使用，不得私自泄露或传播。
4. 施工现场影像管理制度的宣传和培训（1）项目经理应组织施工现场影像管理制度的宣传活动，普及相关知识。
（2）施工单位应对施工人员进行相关培训，确保他们了解并遵守相关规定。
五、施工现场影像管理制度的执行1. 定期检查（1）项目经理应定期对施工现场的影像管理工作进行检查，发现问题及时整改。
（2）如发现重大问题应立即汇报，并报告上级主管部门。
2. 监督检查（1）监理工程师可随时对施工现场的影像管理工作进行检查和监督。
（2）如发现问题应及时向项目经理报告，并要求立即整改。
3. 处罚措施（1）对于故意篡改影像资料、删除重要部分、私自泄露资料等违规行为，一经查实，将给予相应处罚。
（2）处罚措施包括警告、罚款、停工等，严重者将取消资质。
六、施工现场影像管理制度的评定和奖励1. 绩效评定（1）项目经理应定期对施工现场影像管理工作的执行情况进行评定。
施工现场影像管理制度
一、总则为加强施工现场管理，规范施工现场影像资料的收集、整理、存储和使用，确保施工现场影像资料的完整性和真实性，提高施工现场管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工现场所有影像资料的收集、整理、存储和使用。
三、影像资料分类1. 施工现场全景影像：包括施工现场的整体布局、施工进度、施工环境等。
2. 施工过程影像：包括施工过程中的各个阶段，如基础施工、主体结构施工、装饰装修施工等。
3. 施工安全与文明施工影像：包括施工现场的安全防护设施、文明施工措施、现场管理等情况。
4. 施工质量问题影像：包括施工过程中出现的问题及整改情况。
5. 施工事故影像：包括施工现场发生的事故及处理情况。
6. 施工验收影像：包括工程验收时的现场情况。
四、影像资料收集1. 施工现场全景影像：每日至少拍摄一次，特殊情况下应增加拍摄次数。
2. 施工过程影像：根据施工进度和施工内容，每阶段至少拍摄一次。
3. 施工安全与文明施工影像：每月至少拍摄一次，特殊情况下应增加拍摄次数。
4. 施工质量问题影像：发现问题后立即拍摄，并及时上传至影像资料库。
5. 施工事故影像：事故发生后立即拍摄，并及时上传至影像资料库。
6. 施工验收影像：验收过程中拍摄，验收结束后上传至影像资料库。
五、影像资料整理1. 影像资料收集后，应及时进行分类、命名、编号，确保影像资料的完整性。
2. 影像资料整理时，应注明拍摄时间、地点、拍摄人、拍摄内容等信息。
3. 影像资料整理完成后，应按照类别、时间顺序进行归档。
六、影像资料存储1. 影像资料存储采用电子存储方式，确保影像资料的长期保存。
2. 影像资料存储设备应具备良好的性能和安全性，防止数据丢失。
3. 影像资料存储空间应满足存储需求，并根据实际情况进行扩容。
七、影像资料使用1. 影像资料的使用应遵循以下原则：（1）真实、客观、准确；（2）不泄露商业秘密；（3）不侵犯他人合法权益。
2. 影像资料的使用范围：（1）工程质量管理；（2）安全生产监管；（3）施工现场管理；（4）工程验收；（5）法律诉讼。
施工影像资料的管理制度
施工影像资料的管理制度施工影像资料的管理制度随着现代信息技术的飞速发展，施工现场的影像资料也得到了广泛的应用。
施工影像资料既是工程质量监督和工程进度控制的重要依据，也是工程与业主之间发生争议时的重要证据。
因此，完善施工影像资料的管理制度，对于保证工程质量、推动工程进度、维护工程合法权益具有极为重要的意义。
一、施工影像资料包括哪些内容施工影像资料一般包括以下内容：1.施工现场视频监控画面2.施工现场照片3.施工现场时间轴图4.施工现场工程量清单5.施工现场进度表6.施工现场质量检验报告7.施工现场安全检查记录8.施工现场现场会议记录二、施工影像资料的管理原则1.施工影像资料应按照项目、日期、地点等进行分类存储，并建立档案；2.施工影像资料的保存期限一般应同所涉及的工程质量保修期限一致；3.施工影像资料应采用数字化技术进行存储，确保数据完整性和安全性。
三、施工影像资料的管理措施1.施工影像资料的采集施工影像资料的采集应严格按照施工方的操作规程进行，确保每个基础、构件、工序、环节均能够采集到位，并尽可能多地采集有关细节。
2.施工影像资料的保全施工影像资料采集完毕后，应及时进行数据备份和储存。
数据备份应采用虚拟备份和实物备份相结合的方式，确保数据的不丢失和不被破坏。
3.施工影像资料的使用施工影像资料应根据需要，适时调用，以供工程监管和工程质量控制使用。
同时，施工影像资料还可以用于工程技术管理和技术咨询，帮助施工方快速解决技术难题。
四、施工影像资料管理的注意事项1.施工影像资料的存储应去除无关数据，以保证庞杂的数据不会影响数据的查询。
2.为确保施工影像资料的质量，每一份影像资料都需设备专门的质量验收机构进行严格的审查。
3.尽量多的采用无线传输和云存储等新技术，以保证施工影像资料的实时采集和快速传输。
四、施工影像资料管理制度的意义1.保证工程质量完善的施工影像资料管理体系，能够及时发现工程的质量问题，从而采取正确的措施进行修复，保证工程的质量。
工地影像资料管理制度
工地影像资料管理制度第一章总则第一条为规范和规范工地影像资料的管理，提高工地管理水平和工作效率，保障工程质量和安全生产，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工地影像资料管理工作的人员，包括工地负责人、工程监理人员、施工单位人员等。
第三条工地影像资料包括但不限于工地现场照片、监控录像、工地巡查记录等。
第四条工地影像资料管理应遵循“谁产生、谁保管、谁使用、谁销毁”的原则，确保资料的完整、准确和安全。
第二章工地影像资料生成管理第五条工地现场照片和监控录像应由负责人员进行定期拍摄，并及时上传至指定的存储设备或平台。
第六条工地巡查记录应由责任部门人员进行记录，并定期整理归档。
第七条工地影像资料应保留至工程竣工验收结束，备查和备用。
第八条工地影像资料生成应符合国家相关法律法规，不得篡改、删除或伪造。
第三章工地影像资料保管管理第九条工地影像资料应由专人负责保管，定期检查和整理。
第十条工地影像资料存储设备应定期维护和更新，确保稳定和安全。
第十一条工地影像资料管理应按照归档要求进行分类、编号和标识。
第十二条工地影像资料应设定访问权限，避免泄露和被恶意篡改。
第十三条工地影像资料的外借和转移应经负责人同意，并签署相关手续。
第十四条工地影像资料保管期限到期应及时销毁或归档。
第四章工地影像资料使用管理第十五条工地影像资料应根据实际需要进行有效利用，为工地管理和监督提供依据。
第十六条工地影像资料可以用于工地现场巡查、质量验收、安全检查等工作。
第十七条工地影像资料的使用应遵循保密原则，不得随意传播或泄露。
第十八条工地影像资料使用应及时归档备案，为工程验收和执法调查提供参考。
第五章工地影像资料销毁管理第十九条工地影像资料销毁前应经过核实，并由负责人签字确认。
第二十条工地影像资料销毁应按照国家相关法律法规和文件管理规定进行处理。
第二十一条工地影像资料销毁不得随意擅自处理，必须通过规定渠道进行销毁。
第六章附则第二十二条工地影像资料管理制度由负责人负责解释。
现场施工影像管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场管理，规范施工行为，确保施工质量和安全，提高施工效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有施工现场，包括但不限于土建、安装、装饰、园林等工程。
第三条现场施工影像管理应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。
第二章管理职责第四条项目经理是施工现场影像管理的第一责任人，负责组织、协调、监督和管理施工现场影像工作。
第五条项目技术负责人负责施工现场影像的技术指导和审核工作。
第六条施工现场各岗位人员应按照本制度规定，积极配合影像管理工作。
第七条现场施工影像管理办公室（以下简称“影像办公室”）负责具体实施和管理施工现场影像工作。
第三章影像内容与要求第八条现场施工影像应包括但不限于以下内容：（一）施工进度情况：包括各分部分项工程的施工进度、节点完成情况等。
（二）施工质量情况：包括施工过程中的质量控制、质量检验、质量整改等。
（三）施工安全情况：包括施工现场安全防护设施、安全操作、安全事故处理等。
（四）施工组织情况：包括施工人员组织、施工材料组织、施工设备组织等。
（五）施工环境情况：包括施工现场环境、周边环境、施工现场临时设施等。
（六）其他应记录的内容。
第九条现场施工影像应满足以下要求：（一）真实性：影像应真实反映施工现场实际情况，不得篡改、伪造。
（二）完整性：影像应涵盖施工现场各个角度，全面记录施工过程。
（三）连续性：影像应按施工进度顺序连续记录，不得中断。
（四）可追溯性：影像应便于查询和追溯，便于责任追溯。
第十条现场施工影像的拍摄应采用高清数码相机、摄像机等设备，确保影像质量。
第四章影像拍摄与保存第十一条现场施工影像的拍摄由影像办公室负责，各岗位人员应积极配合。
第十二条影像拍摄应按照以下要求进行：（一）拍摄时间：每天施工结束后，拍摄当日施工影像。
（二）拍摄内容：按照第八条要求，全面记录施工现场情况。
（三）拍摄方式：采用多角度、多距离拍摄，确保影像全面、客观。
第十三条影像保存应采用以下方式：（一）电子保存：将影像资料存储在服务器或移动存储设备上，确保数据安全。
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工程施工影像资料管理措施在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。
资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。
项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。
凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。
第一节工程准备阶段影像资料管理工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。
工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。
并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。
定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。
第二节施工过程中影像资料管理施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。
各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。
工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。
各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。
总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。
工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。
工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。
施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。
每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。
每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。
第三节工程竣工时影像资料管理工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。
第一小节工程竣工资料和竣工图的内容单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。
建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
归档，文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
第二小节归档文件质量要求归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不的使用易褪色的书写材料。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297毫米×210毫米）。
图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图（GB10609.3-89）的折叠方法统一折叠成A4幅面（297毫米×210毫米），图标栏露在外面。
第三小节工程图、文、影像资料的规定归档文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
归档时间应符合下列规定：（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
（2）施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
（3）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
（4）施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
第四小节工程图、文、影像资料的立卷第一条立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（3）立卷可采用以下方法：a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
b.工程准备阶段文件可按建设程序、分部工程、专业、形成单位等组卷。
c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
d.竣工图可按单位工程、专业等组卷。
e.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
（4）立卷过程中宜遵循下列要求：a.案卷不宜过厚，一般不超过40毫米。
b.案卷内不应有重份文件。
不同载体的文件一般应分别组卷。
第二条卷内文件排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。
统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
第三条案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
b.页号编写位置：单面书写的位置在右下角。
双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
c.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
b.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
c.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
d.日期：填写文件形成的日期。
e.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
f.卷内目录排列在卷内文件首页之前。
（3）卷内备考表的编制应符合下列规定a.卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
（4）案卷封面的编制应符合下列规定a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
b.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
d.案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。
案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
e.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
f.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
g.保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。
h.密级分为绝密、机密、秘密三种。
（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
第四条案卷装订（1）案卷可采用装订与不装订两种。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
（2）装订时必须剔除金属物。
第四节文件与信息沟通管理（1）设局域网，连通现场与业主、管理公司、监理的计算机，每日发送网页日报。
（2）配备相应设备，及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件，供检索调阅。
（3）文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。
同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。
（4）针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我们参照多年总承包管理中的成功经验，设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。