施工资料管理方案.doc
施工单位资料管理制度

一、总则为加强施工单位资料管理,确保工程资料齐全、完整、准确、系统,提高施工管理水平,根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工,负责各自范围内的资料收集、整理和上报。
三、资料管理要求1. 资料收集(1)施工前,施工单位应收集并整理以下资料:- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等;- 合同文件、监理文件、验收文件等;- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等;- 施工现场照片、视频等;- 施工日志、工作总结、整改记录等。
(2)施工过程中,施工单位应收集并整理以下资料:- 施工记录、检验记录、试验报告等;- 施工变更、签证等;- 工程质量问题处理记录;- 施工进度计划、变更计划等;- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。
2. 资料整理(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对收集到的资料进行分类、编号、编目。
(2)资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性,便于查阅和利用。
3. 资料归档(1)施工单位应在工程竣工后,将所有资料按照规定归档。
(2)归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。
4. 资料保管(1)施工单位应建立健全资料保管制度,确保资料安全、完整。
(2)资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,采用防火、防潮、防虫蛀等措施。
5. 资料借阅(1)施工单位应制定资料借阅制度,明确借阅程序、借阅期限等。
(2)借阅资料应办理借阅手续,并按时归还。
6. 资料销毁(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对过期、失效的资料进行销毁。
(2)销毁资料应办理销毁手续,并做好销毁记录。
四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查,确保制度落实到位。
2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。
施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上,我泡了杯热咖啡,准备开始一场关于施工技术档案资料管理的思考和创作。
这些年,我见证了许多项目的成长,也积累了不少经验,就让我用意识流的方式,给大家分享一套施工技术档案资料的管理方案和措施。
一、明确档案资料管理的重要性施工技术档案资料是工程项目的生命线,它记录了项目的每一个重要节点,为工程的质量、安全、进度提供了有力保障。
因此,我们要从思想上认识到档案资料管理的重要性,把它当作一项日常工作来抓。
二、建立健全档案资料管理体系1.设立档案资料管理机构在项目启动阶段,就要设立专门的档案资料管理机构,明确各部门的职责和分工,确保档案资料管理的顺利进行。
2.制定档案资料管理制度根据国家相关法律法规和行业标准,结合项目实际情况,制定一套完善的档案资料管理制度,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的具体要求。
3.培训档案资料管理人员对档案资料管理人员进行专业培训,提高他们的业务素质和责任心,确保档案资料管理工作的顺利开展。
三、档案资料收集与整理1.收集范围收集施工技术档案资料的范围包括:项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等。
2.收集要求(1)及时收集:在项目实施过程中,要随时关注项目进度,及时收集相关档案资料。
(2)完整收集:确保收集到的档案资料完整、齐全,不遗漏任何关键信息。
(3)规范整理:按照档案资料管理制度,对收集到的档案资料进行规范整理,包括分类、编号、标注等。
四、档案资料归档与保管1.归档要求(1)及时归档:在项目结束后,及时将档案资料归档,确保资料的连续性和完整性。
(2)规范归档:按照档案资料管理制度,对归档资料进行规范整理,确保归档资料的质量。
2.保管措施(2)防火、防盗、防潮、防虫:采取一系列措施,确保档案资料的安全。
(3)定期检查:定期对档案资料进行检查,发现问题及时处理。
施工单位的工程资料管理(3篇)

第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量:工程资料是工程质量的重要依据,通过对工程资料的管理,可以确保工程质量的稳定和可靠。
2. 规范施工过程:工程资料管理有助于施工单位规范施工过程,提高施工管理水平。
3. 促进工程进度:工程资料管理有助于施工单位合理安排施工进度,确保工程按期完成。
4. 保障安全生产:工程资料管理有助于施工单位加强安全生产管理,降低安全事故发生率。
二、工程资料管理的主要内容1. 资料收集与整理(1)收集施工过程中产生的各类资料,如施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告等。
(2)对收集到的资料进行分类、整理,确保资料齐全、准确。
2. 资料归档与保管(1)按照规定将工程资料进行归档,建立工程档案。
(2)对归档的工程资料进行分类、编号、立卷,确保档案的完整性和安全性。
3. 资料审核与验收(1)对施工过程中的工程资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和准确性。
(2)在工程验收阶段,对工程资料进行验收,确保工程资料符合相关规范要求。
4. 资料信息化管理(1)利用信息化手段,建立工程资料数据库,实现资料电子化管理。
(2)对工程资料进行数字化处理,提高资料检索、查询的效率。
5. 资料培训与交流(1)对施工单位内部人员进行工程资料管理培训,提高资料管理人员的业务水平。
(2)与其他施工单位、监理单位等进行资料交流,分享经验,提高工程资料管理水平。
三、工程资料管理的职责1. 施工单位应建立健全工程资料管理制度,明确各级人员职责。
2. 施工单位负责人应高度重视工程资料管理工作,定期检查、督促。
3. 施工单位技术负责人负责工程资料管理工作的组织实施,确保工程资料符合相关规范要求。
4. 施工单位资料管理人员负责具体实施工程资料收集、整理、归档、保管等工作。
总之,施工单位工程资料管理是一项系统性、长期性的工作,需要施工单位高度重视,建立健全管理制度,加强人员培训,确保工程资料管理的质量,为工程质量和安全提供有力保障。
建筑施工工程技术资料管理制度(3篇)

建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理,提高施工质量,保障工程安全和质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门,并明确责任人员,负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则,并组织实施,并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员,并按照建设单位的要求,进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查,并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前,应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告,并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前,应编制详细的施工图纸,并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工,并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底,并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录,并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后,施工单位应编制施工工程技术归档资料,并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收,并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通,确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统,方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性,防止技术资料的丢失和泄露。
施工工程部资料管理制度

施工工程部资料管理制度第一章总则第一条为规范和管理施工工程部的资料管理工作,提高资料管理效率,保障施工工程的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工工程部所有成员,包括管理人员、工程师、技术员等。
第三条施工工程部资料包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工图纸、施工会议记录、施工进度表、工程检验报告等。
第四条施工工程部负责建立和维护相关资料的档案归档系统,并对档案进行分类、整理、归档、保管。
第五条施工工程部所有成员应严格遵守本制度相关规定,不得私自处理、泄露或篡改资料,一经发现,将受到相应的纪律处分。
第六条施工工程部负责定期对档案进行检查和整理,清理掉无效资料,保证档案的及时、准确。
第七条施工工程部应制定资料管理的工作程序和流程,并定期进行培训,确保所有成员都能够遵守相关规定。
第二章资料归档管理第八条施工工程部应建立并记录所有资料的档案号,并按照档案号对资料进行分类、整理和存放。
第九条施工工程部应建立资料的借阅登记制度,任何人员需要借阅档案时,必须填写借阅申请表,并获得主管领导的批准。
第十条资料借阅期限不得超过一个月,逾期需重新申请,未经批准不得私自带出公司。
第十一条资料借阅后需及时归还,保持资料的完整,不得私自复制或摘抄资料。
第十二条对于重要资料,施工工程部应设置保密级别,并制定相应的保密措施,确保资料的安全性。
第十三条施工工程部应定期对档案进行备份和归档,以防止档案损坏或丢失,确保数据的完整性。
第三章资料管理流程第十四条施工工程部应根据工程进度和需求,及时更新和调整资料管理进度表,保证工作的顺利进行。
第十五条施工工程部应定期进行工程会议,记录会议内容和决定事项,并将相关资料整理归档。
第十六条对于工程设计文件,施工工程部应及时审核确认,确保设计方案的合理性和可行性。
第十七条施工工程部应按照合同要求,定期向业主提交进度报告和工程检验报告,确保工程质量和工期进度。
第十八条施工工程部应建立施工图纸的管理制度,保证各项工程施工的准确性和一致性。
工程施工单位资料管理制度

工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理,确保施工工程顺利进行,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定,确保施工单位资料完整、准确、保密。
第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门,负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。
第五条工程施工单位应加强员工培训,提高员工的资料管理意识,确保资料管理工作得以顺利进行。
第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第七条工程施工单位应建立资料整理规范,将收集的资料按照一定的规则进行整理,确保资料的准确性和完整性。
第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具,确保资料整理工作得以高效进行。
第九条工程施工单位应设立定期检查机制,对资料的整理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
第十条工程施工单位应建立资料目录,确保每一份资料都有明确的存放位置,并按照目录进行分类存放。
第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范,将整理好的资料按照一定的顺序进行归档,确保资料的存档顺序清晰明了。
第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室,配备专业的保管人员,对资料进行保管管理。
第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管,确保资料的安全性和可靠性。
第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份,确保资料的安全性和完整性。
第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度,确保资料的合理利用,避免资料的滥用。
第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度,确保资料能够顺利流转和传递。
第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序,确保资料的准确性和真实性。
第十八条工程施工单位应建立资料传递记录,确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。
建筑工程施工技术资料管理规程(重要)

建筑工程施工技术资料管理规程第一部分总则、术语、管理职责一、编制目的及原则:为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理,提高工程建设水平,确保地基础、主体结构安全与功能适用要求,保证工程质量,体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分,结合我省的实际情况,制定本规程。
二、依据:《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制. 三、适用范围:适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程(含装饰装修)的施工技术资料管理.凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验均应执行本规程.四、资料管理的基本要求:1、应与工程建设同步进行并完成,要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全施工技术资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。
2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成,并保证其真实、准确、及时、完整。
3、施工技术资料的形成、归档过程,宜采用计算机管理,逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。
属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品.4、施工技术资料的管理除应执行本规程外,尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。
(质量验收规范、验收统一标准等)5、单位(子单位)工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章,其他应使用项目部(分包单位)符合相应授权的公章。
有关签字人员也应有相应的授权证明。
6、建设单位监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。
7、由建设单位采购建筑材料、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文、规范标准和合同要求,并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效,经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。
8、建设单位应负责组织竣工图的编制工作,也可委托监理或施工单位进行。
竣工图:工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
公司施工资料管理制度

公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理,保证工程质量和安全,根据国家有关法律法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门,负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责,确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制,确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作,包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档,电子版资料应备份保存,防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查,确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审,发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查,确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放,便于查询和使用。
2. 对于重要资料,应采取加密或其他安全措施,防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析,为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定,导致工程质量问题或安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
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施工资料管理方案1
施工资料管理方案
工程名称:青岛机场航站楼精装修工程八标段
编制单位:深圳市中装建设集团股份有限公司编制人:
编制日期:2017年6月25日
审核人:
审批人:
审批日期:
一、编制依据:
1、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2014);
2、建筑工程施工技术资料管理规程;
3、建筑工程质量验收手册;
4、施工图纸;
5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。
二、一般要求:
1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况,做到真实、可靠、齐全,整理及时、有序,目录清晰,栏
目填写规范,相关内容衔接,审批、审核手续齐全,否则视为不符合规定。
2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。
目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。
各目录项目设置应齐全,填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。
纸质载体幅面为A4,若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。
4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理(资料份数:按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可),按要求对技术资料进行签印资格证章,并承担管理责任。
5、分包工程施工技术资料,由分包单位负责施工技术资料的整理工作,并按要求提供相应的工程竣工资料,配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。
三、组卷要求:
本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等,部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷,分册数分别如下:
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四、装订方式:
1、卷盒、分册案本的规格
分册案本采用卷盒分装,卷盒采用硬壳卷盒(塑料皮、纸胎),规格尺寸为310mm×220mm×50mm,卷盒盒盖应粘贴(插入)标签,标签上应注明工程名称、案本的规格尺寸为297mm×210mm(A4幅),小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托,封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料,封面应注明:名称、代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。
2、图纸、分册案本的装订(图审要求)
竣工图纸应采用国家标准图负的蓝晒图,图样清晰,图表整洁。
所有竣工图都应加盖竣工图章(竣工图章尺寸为:50mm×80mm;竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监),印泥应使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方的空白处。
图纸可装订成册,亦可散装在卷盒内。
图纸的折叠方式为:对图纸的图框进行裁剪折叠,采用“手风琴风箱式”,图标、竣工图章露在外面,图表外露右下角。
其他文字材料一律采用线带装订,装订线离封面左侧为25mm,取三孔装订,上下两孔分别距中孔80mm。
五、内容及要求:
一)基本内容
施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验等文件、图表组成,是记录工程建设施工阶段的过程记录。
二)、基本要求
(一)装修卷:
1、原材料合格证(质量证明单)、试(检)验报告
原材料、半成品、成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证或试验单。
凡无出厂合格证、过期、型号规格不明确、对其质量有怀疑的均应进行。