工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是指在工程项目的设计、施工、运营、维护等过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、规范、标准等信息载体。
建立一个科学、规范的工程技术资料管理体系对于保障工程质量、提高工程效率具有重要意义。
本文将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
二、体系结构工程技术资料管理体系应包括以下几个主要部分：1. 资料管理组织架构：明确资料管理部门的职责和权限，包括资料管理人员的组织结构、岗位职责、工作流程等。
2. 资料管理流程：详细描述资料的产生、收集、整理、存储、检索、归档等环节的具体流程和要求。
3. 资料分类与编码：规定资料的分类标准和编码规则，以便于快速准确地定位和检索所需资料。
4. 资料存储与保护：明确资料存储的物理环境要求，包括存储设备、存储介质、备份策略等；同时，制定资料保护措施，确保资料的完整性和机密性。
5. 资料检索与利用：建立高效的资料检索系统，使用户能够方便地查找所需资料；同时，提供相应的资料利用规范，保证资料的正确使用。
6. 资料更新与维护：规定资料更新的周期和流程，确保资料的及时性和准确性；同时，制定资料维护的责任和要求，保持资料的可读性和可用性。
三、标准格式要求1. 文件命名规范：每个文件应有清晰明确的名称，包括项目名称、文件类型、版本号、编制日期等信息，以便于识别和管理。
2. 文件目录结构：建立统一的文件目录结构，按照项目、专业、阶段等进行分类，便于资料的组织和检索。
3. 文件编制规范：制定文件编制的统一规范，包括字体、字号、页眉页脚、段落格式等要求，确保文件的统一风格和规范性。
4. 文件版本管理：建立文件版本管理制度，确保每个文件都有唯一的版本号，记录文件的修改历史和变更内容，避免混淆和错误。
5. 文件审批流程：明确文件的审批流程，包括编制、审核、批准等环节，确保文件的准确性和可靠性。
6. 文件归档与保管：规定文件的归档要求，包括归档时间、归档位置、归档责任等，确保文件的安全可靠地长期保存。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《泉州市建设工程文件归档整理规范和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料归档工作的有关规定，特制定本管理制度。
望项目各有关人员共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）表格填写范本》（泉州市档案馆）《泉州市建设工程文件归档整理规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20012、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，资料中手写部分必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、岗位职责1、项目经理岗位职责对来往函件、工程资料等文件进行审批、签发。
2、项目总工岗位职责1）组织编制项目部资料管理制度、资料策划及管理体系。
2）审查工程资料的填写情况3）按照工程所在地档案管理部门的要求指导项目部资料归档工作。
4）对收到文件及时进行审阅并签发。
3、生产经理岗位职责督促施工员及时进行工程资料的填写及上报。
4、资料员岗位职责1）做好图纸会审记录，及时熟悉施工图和设计文件，会后及时整理会议纪要。
2）在项目总工的领导下，按要求编制整理项目内业资料，并进行整理、归档及印发、抄收各级部门的有关管理文件。
3）积极收集竣工资料，按规定参与绘制竣工图。
4）根据业务部门的需要，及时、准确地提供有关数据及资料。
5）各项不符合要求时，应及时报告项目总工或技术主管采取补救措施。
6）负责及时将阶段性技术资料准备就绪，参与项目经理组织的基础、主体等工程的验收工作。
7）负责施工技术、质保资料的搜集、整理、装订、审查、归档。
指导试验工作，及时准确提供各类建筑材料、试件的试验资料，努力提高试验、检测水平。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指为了有效管理和保护工程项目中产生的各类技术资料，确保其安全、完整、可靠的存储、传递和利用，从而提高工程项目的管理和运作效率。
一个完善的工程技术资料管理体系能够匡助企业更好地进行项目管理和决策，提高工程质量和效益。
一、背景和目的工程技术资料管理体系的建立旨在规范和优化工程项目中的技术资料管理流程，确保技术资料的准确性、完整性、及时性和可靠性。
通过建立科学的管理制度和流程，提高技术资料的利用效率，减少资源浪费和人力成本，提高工程项目的管理水平和竞争力。
二、范围工程技术资料管理体系的范围涵盖了工程项目中产生的各类技术资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、技术规范、技术标准、测试报告、验收资料等。
同时，还包括技术资料的采集、整理、存储、传递、利用和销毁等全过程的管理。
三、管理要求1. 技术资料的采集：建立健全的技术资料采集机制，确保各类技术资料的及时采集和准确性。
可以通过与设计院、施工单位、监理单位等建立密切的合作关系，定期采集和更新技术资料。
2. 技术资料的整理和归档：对采集到的技术资料进行分类、整理和归档，确保每份技术资料都能够被快速检索和利用。
可以采用数字化管理方式，建立电子档案库，方便技术资料的存储和检索。
3. 技术资料的传递和利用：建立技术资料传递和利用的规范流程，确保技术资料能够及时传递给需要的人员，并能够被充分利用。
可以通过建立技术资料交流平台、定期组织技术交流会议等方式，促进技术资料的传递和共享。
4. 技术资料的保密和安全：对涉及商业机密或者敏感信息的技术资料，建立严格的保密制度和安全措施，确保技术资料的安全性和机密性。
可以通过权限管理、加密存储等方式，加强技术资料的保密和安全。
5. 技术资料的更新和维护：定期对技术资料进行更新和维护，确保技术资料的准确性和有效性。
可以建立技术资料更新的制度和流程，定期进行技术资料的审核和更新。
6. 技术资料的销毁：对于再也不需要的技术资料，建立规范的销毁程序，确保技术资料的安全销毁和环境保护。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料管理体系是指在工程项目中，对相关技术资料进行有效管理和组织，以确保项目的顺利进行和技术的可持续发展。
本文将从六个方面详细阐述工程技术资料管理体系的重要性和实施方法。
正文内容：1. 管理体系的建立1.1 设立资料管理部门或岗位：建立专门的团队或岗位负责技术资料的整理、分类、存档等工作。
1.2 制定管理规范和流程：制定明确的管理规范和流程，包括资料的命名规则、存储方式、使用权限等，确保资料的统一性和规范性。
1.3 采用信息化管理系统：引入信息化管理系统，实现对技术资料的数字化存储、检索和共享，提高管理效率和便捷性。
2. 资料的分类和整理2.1 根据内容分类：将技术资料按照项目、工程阶段、专业领域等进行分类，便于后续的检索和使用。
2.2 建立标准模板：制定标准的技术资料模板，规范资料的格式和内容，方便不同项目之间的对比和参考。
2.3 定期清理和更新：定期对技术资料进行清理和更新，删除过时的资料，更新最新的版本，保持资料的及时性和准确性。
3. 资料的存储和保护3.1 建立统一的存储库：建立统一的技术资料存储库，包括实体存储和数字化存储两种方式，确保资料的安全和完整。
3.2 设定权限和备份：根据不同人员的职责和需求，设定不同的权限，确保资料的安全性和机密性；同时进行定期备份，防止资料的丢失和损坏。
3.3 加强网络安全防护：采取网络安全防护措施，防止技术资料被非法获取或篡改，保障项目的技术安全。
4. 资料的检索和共享4.1 建立检索系统和标签：建立方便快捷的检索系统和标签，使各类技术资料能够被快速定位和获取。
4.2 促进信息共享和交流：通过内部网络平台或会议等形式，促进技术资料的共享和交流，提高项目团队的协作效率和技术水平。
4.3 建立技术资料库：建立技术资料库，将项目中的优秀技术资料进行整理和归档，方便后续项目的参考和借鉴。
5. 资料的更新和维护5.1 建立更新机制：建立技术资料的更新机制，及时更新和替换过时的资料，保持资料的准确性和时效性。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料管理体系是指在工程项目中，通过建立一套完整的资料管理体系，对工程技术资料进行科学、规范的管理和运用。
这一体系可以匡助工程项目实现信息的高效共享和传递，提高工程项目的管理水平和效率。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、建立资料管理组织机构1.1 设立专门的资料管理部门：工程项目应设立专门的资料管理部门，负责资料的采集、整理、存储和使用。
1.2 制定资料管理职责和流程：明确资料管理部门的职责和工作流程，包括资料的采集、归档、检索和更新等环节。
1.3 配备专业人员：资料管理部门应配备专业的人员，具备丰富的工程技术知识和资料管理经验。
二、建立资料管理制度和规范2.1 制定资料管理制度：明确资料管理的基本原则、流程和要求，确保资料管理工作的规范性和可操作性。
2.2 建立资料分类和编码体系：根据工程项目的特点和需求，建立科学合理的资料分类和编码体系，便于资料的组织和检索。
2.3 规范资料的命名和标识：统一资料的命名和标识规范，确保资料的惟一性和易于识别。
三、建立资料管理平台和工具3.1 建立电子文档管理系统：利用先进的信息技术手段，建立电子文档管理系统，实现资料的电子化存储和管理。
3.2 使用专业的资料管理软件：选择适合工程项目需求的资料管理软件，提高资料管理的效率和便捷性。
3.3 建立资料共享平台：建立资料共享平台，促进不同部门和人员之间的信息共享和交流，提高工作协同性。
四、加强资料安全和保密措施4.1 建立资料备份和恢复机制：定期对重要的工程技术资料进行备份，并建立恢复机制，防止资料丢失和损坏。
4.2 加强资料的权限管理：设立不同的权限级别，对不同的人员进行资料访问和修改的权限控制，保护资料的安全性。
4.3 加强资料的保密措施：对涉密的工程技术资料，采取严格的保密措施，确保资料不被非法获取和使用。
五、持续改进和优化资料管理体系5.1 定期进行资料管理评估：定期对资料管理体系进行评估和检查，发现问题并及时改进和优化。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是指与工程项目相关的各种技术文件、图纸、规范、报告等信息资料的总称。
在工程项目的全过程中，工程技术资料的管理对于项目的顺利进行和后续的维护与管理具有重要意义。
本文将介绍一个完善的工程技术资料管理体系，以确保工程项目的顺利进行和资料的有效利用。
二、管理体系的建立1. 管理目标建立工程技术资料管理体系的目标是确保项目各阶段的技术资料能够及时、准确、完整地生成、传递、存储和使用，提高工程项目的质量和效率。
2. 组织架构建立专门的工程技术资料管理部门，负责制定和执行相关管理制度和流程。
该部门应设立管理人员、技术人员和文档管理员等职位，确保管理体系的顺利运行。
3. 流程规范制定工程技术资料管理的流程规范，包括资料的生成、传递、存储和使用等各个环节的具体操作步骤和要求。
确保每一个环节都能够按照规范进行，并且各个环节之间能够协同配合。
三、资料生成与传递1. 资料生成工程技术资料的生成包括设计图纸、施工图纸、规范文件、报告等各种形式的技术文件。
在生成过程中，应确保文件的准确性、完整性和可读性。
对于每一个文件，应进行版本管理，确保每一个版本都能够追溯和查找。
2. 资料传递工程技术资料的传递是指将生成的资料传递给相关人员或者部门。
传递方式可以通过邮件、云存储、文件共享等方式进行。
在传递过程中，应确保资料的安全性和完整性，避免丢失或者篡改。
四、资料存储与使用1. 资料存储工程技术资料的存储应建立统一的档案库，包括纸质档案和电子档案两种形式。
纸质档案应按照规范进行分类、编号和归档，确保易于查找和管理。
电子档案应建立合适的数据库和文件夹结构，确保文件的安全和可访问性。
2. 资料使用工程技术资料的使用应遵循权限管理原则，确保惟独具备相应权限的人员才干够访问和使用相关资料。
同时，应建立查询和检索系统，方便用户根据需要快速查找和获取所需资料。
五、质量控制与改进1. 质量控制建立工程技术资料的质量控制机制，包括对资料生成、传递、存储和使用等各个环节进行监督和检查。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指为了有效管理和控制工程项目中产生的各种技术资料，确保资料的准确性、完整性和可靠性，提高工程项目的质量和效率而建立的一套管理体系。
下面将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
一、引言在工程项目中，各种技术资料的准确、完整和可靠对于项目的顺利进行至关重要。
为了规范工程技术资料的管理，提高工程项目的质量和效率，制定本标准。
二、范围本标准适合于所有工程项目中产生的技术资料的管理。
三、术语和定义1. 工程技术资料：指在工程项目中产生的各种技术文件、图纸、报告、规范、合同等相关资料。
2. 资料管理：指对工程技术资料进行采集、整理、存储、检索和传递的过程。
3. 资料管理体系：指为了有效管理和控制工程技术资料而建立的一套组织、流程和制度。
四、资料管理体系的要求1. 资料采集：建立完善的资料采集机制，确保及时获取工程项目中产生的各种技术资料。
2. 资料整理：对采集到的技术资料进行分类、整理和归档，确保资料的有序性和易于管理。
3. 资料存储：建立统一的资料存储系统，确保资料的安全、可靠和易于访问。
4. 资料检索：建立高效的资料检索机制，确保用户能够快速准确地找到所需的技术资料。
5. 资料传递：建立规范的资料传递流程，确保技术资料能够及时传递给相关人员。
6. 资料保密：建立严格的资料保密制度，确保工程技术资料的机密性和安全性。
7. 资料更新：定期对技术资料进行更新和维护，确保资料的时效性和准确性。
五、资料管理体系的组织和职责1. 资料管理部门：负责制定和实施资料管理体系，协调各部门之间的资料管理工作。
2. 项目负责人：负责项目中的资料管理工作，包括资料的采集、整理、存储和传递。
3. 资料管理员：负责具体的资料管理工作，包括资料的归档、检索和更新。
六、资料管理体系的评审和改进1. 定期评审：定期对资料管理体系进行评审，发现问题并及时进行改进。
2. 持续改进：根据评审结果，制定改进措施并进行实施，不断提高资料管理体系的效果和效率。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指对工程项目中产生的各类技术资料进行统一管理和控制的体系。
建立科学的工程技术资料管理体系，可以有效提高工程项目的管理效率和质量，确保项目顺利实施。
下面将从几个方面详细介绍工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、规范管理流程1.1 确定资料管理责任人员：明确各个阶段的资料管理责任人员，确保每一个环节都有专人负责，避免信息流失或者混乱。
1.2 制定资料管理制度：建立完善的资料管理制度，包括资料的归档、备份、借阅、更新等流程，确保资料的完整性和安全性。
1.3 定期审核和更新：定期对资料管理流程进行审核和更新，及时发现问题并进行改进，保证管理体系的持续有效性。
二、分类管理技术资料2.1 制定分类标准：根据工程项目的特点和需要，制定科学合理的技术资料分类标准，便于管理和检索。
2.2 建立档案库：建立完善的档案库，对各类技术资料进行分类存储，确保资料的有序管理和便捷查阅。
2.3 定期清理和更新：定期对档案库进行清理和更新，淘汰过时的资料，保持档案库的整洁和高效。
三、保障信息安全3.1 设立权限控制：建立权限控制机制，对不同级别的人员进行不同权限的设置，确保敏感信息不被未授权人员查阅。
3.2 加强信息备份：对重要技术资料进行定期备份，避免因意外事件导致资料丢失或者损坏。
3.3 加密传输通道：采用加密传输通道，确保技术资料在传输过程中不被窃取或者篡改。
四、提高信息利用价值4.1 建立信息共享平台：建立信息共享平台，方便各个部门之间共享技术资料，提高信息利用效率。
4.2 提供培训和指导：对资料管理人员进行培训和指导，提高其对资料管理体系的认识和操作能力。
4.3 制定信息利用政策：制定信息利用政策，明确技术资料的使用范围和条件，避免信息被滥用或者泄露。
五、持续改进和优化5.1 定期评估和反馈：定期对工程技术资料管理体系进行评估和反馈，发现问题及时改进，并持续优化管理流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程技术管理规定（管理体系）
总则
为规范工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。
本规定制定依据是：
1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》
2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》
3、适用范围：我方承包范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。
管理体系
项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组有技术负责人（李宣宣）担任，小组成员由项目各部门人员组成，档案资料日常工作主要有资料员（葛岚）负责。
1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查，对发现问题限定在6日内整改完毕。
检查记录由质量技术部资料员记录，并在项目部内通报。
2、档案资料的管理工作设在工程技术科，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质检员负责质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查。
3、根据施工合同要求，本工程档案资料共整理一式四套。
（其中一套用于工程评优）原件
各部门资料范围和要求
1、项目工程技术科负责开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定单，施工方案，技术交底。
2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责施工进度收取上述资料，并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。
3、项目工程技术科负责砼施工记录，施工日志，技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。
4、项目物资部负责进场的批量材料，及时提供分期分批进场的材料合格证原件。
5、质量评定资料中的分项工程评定资料由工程技术部负责编制，质检员收集整理，并负责编制分部和单位工程的评定资料。
工程竣工后，质检员将内容完整、正确、签章、齐全的资料原件一式四份交项目资料员。
6、安装工程资料由工程技术科负责督促整改，完成后交项目部资料员。
实施要求
1、项目资料员应根据施工进度及时收集，再建工程技术档案资料，工程技术档案的编制应与施工进度同步，对收集的资料按有关规定及时进行审查，发现错误、漏项、不完整等问题，应立即责成原编制人员在规定的时间内重新编制，直至符合要求。
2、档案资料填写应真实并与工程进度同步，相关部门应逻辑交圈，禁止超前制作虚假资料或补“回忆录”，档案资料的填写内容（含签章、印章）应工整、清晰。
不准使用破损和不清洁的纸张。
3、工程档案资料应采用不易褪色黑色的档案墨水填写或采用单面复写纸复写，对于地方政府规定有关表格应严格采用规定的表格，若地方主管无现成的表格，项目各部门在报技术经理审批后可自行打印，打印所用的纸张规格采用A4纸张。
对于大小不同的纸张资料，在向相关部门移交前进行裁剪、折叠、粘贴成统一大小。
交分公司领导审核，并做好发文记录。
4、重要外报档案资料填写完毕后，应交项目分管领导审核并做好发文记录。
5、由我方分包的外单位的分部分项工程。
其资料由分包单位填写，整理好以后上交我方，其资料整理必须接受我方相关部门的监督和检查。
6、工程中摄像和照相等资料由吴天锤负责，包括现场实物质量控制（每层钢筋、脚手架、混凝土、防水层、建筑外观等）和质量月活动（包括施工过程中采用的质量措施、质量重要会议、上级有关部门的检查、结构验收、参观等）两部分组成。
奖罚
1、为了保证档案资料在各部门之间的传递畅通，任何资料在一个部门的办理时间不的超过6天（从本工序完工算起），否则，将对该责任人罚款50元/人次，同时对该部门负责人罚款50元/人次。
2、对资料填写不认真，字迹潦草，态度不端正者罚款50元/人次。
3、每月的资料各项检查若一个部门出现问题达50个，将各
罚款50元/人次
4、奖罚每月结算一次。
罚款金额将用于奖励每次检查中成绩突出的部门和个人，奖励金额200-300元/人次
保管组卷和交付
1、项目部中与工程档案资料有关的人员应尽量保持其稳定，如特殊原因调动的必须做好工程资料的移交，资料员在没有将工程档案资料交付前不得调动。
2、本工程档案的组卷应多方了解档案资料的归档要求，避免造成返工现象。
抚顺市澳海澜庭项目部
2011年6月10日。