公文写作格式和装订要求

公文写作格式和装订要求

公文写作常用规范：

一、公文纸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面

尺寸为：210mm×297mm

二、标题

（一）总标题

标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可：“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。

（二）分级标题

1.一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一”、“二”、“三”，用三号黑体字，独占行，末尾不加标点；

2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗

3.二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”，独占行，末尾不加标点

4.其他分级标题

带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号；

若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a）”“（b）”“（c）”；

另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。

三、正文

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字

四、其他

主送机关的字体：3号仿宋体

附件的字体：3号仿宋体

作者的字体：3号仿宋体

日期的字体：3号仿宋体

五、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

六、行间距

一般设置“固定值”28磅

七、日期

规范为二〇一九年三月七日，注意“〇”不能写作“零”或“0”

八、附录序号

一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C”

装订标准:

一律左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

1.无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

2.裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，

四角成90度直角。

3.清洁五脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

4.装本凭证，钉局适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不

掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。

5.书订位置为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误

差±4mm