物资管理学习总结

物资管理工作学习总结

一、建立物资相关制度

1、三期程序化文件中的物资管理制度

1.1宁波港集团有限公司物资管理办法（试行）

1.2宁波港集团有限公司物资比质比价采购办法（试行）

1.3宁波港集团有限公司职工劳动防护用品发放标准和管理规定1.4物资采购控制程序

1.5宁波港北仑第二集装箱码头有限公司生产物资管理规定（附件：工器具管理规定、废旧物资管理规定）

1.6宁波港北仑第二集装箱码头有限公司危险物资仓储管理办法1.7公司后勤物资管理规定（附表：物资采购制作验收单）

1.8关于夜班和双休日应急物资领用的规定

1.9寄售物资管理规定

2、三期程序化文件中的油库管理相关制度

2.1北二司加油站安全管理规定

2.2龙门吊加油规定

2.3油库安全防火制度

2.4油库值班制度

2.5油库工作若干规定

2.6燃油的清洁制度

二、物资计划申报

1、物资的分类

1.1物资的分类标准

通常物资分为十三大类：（1）纺织及劳保用品（2）交电产品（3）金属类（4）金属制品（5）木材及制品（6）燃、润料类（7）土产日杂（8）五金产品（9）有色金属（10）工矿（11）化工产品（12）机电产品（13）黑色金属

1.2三期日常使用物资的分类

（1）办公电脑类：包括电脑配件类、硒鼓类等

（2）电工产品类：包括灯具类、电池类、电缆类、辅助类、高频及配件类、接触器类、接头类、开关插座类、空调风扇类等

（3）劳保用品类：包括大劳保、小劳保、冬夏令用品、其他劳保类等

（4）工矿类：包括桥吊机械及电气、龙门吊机械及电气、正面吊、堆高机、集卡、3T叉车、5T叉车、7T叉车、辅助类等

（5）化工轮胎类：包括胶剂类、橡胶类、油漆、轮胎等

（6）金属类：包括钢材类（指基建、修补等项目中由公司自行采购的钢材）、钢丝绳类、有色金属类、其他等

（7）燃、润料类：包括柴油、汽油、润滑油等

（8）土产日杂类：包括木制品、锁类、辅助类、后勤类、易耗品等（9）五金机电类：包括工具仪表类、焊接类、紧固类、量具类、起重类、水道阀门类、易耗品等

（10）消防类：包括各种消防产品等

1.3物资的编号规则

物资的编号即物资的库存项目号，对各种物资进行编号有利于对各类物资实施有效的仓库管理工作。一般物资由八位账号组成，前两位表示物资大类，第三、四位为物资中类、后四位为物资小类，大类和中类可由物资组事先定好，但是在进行物资编号前必须与财务进行沟通，因为财务做帐时对成本支出会按不同用途分类。对最后四位小类编号的时候，应会同相关工程技术部各技术人员进行商讨，请技术人员确定各小类的分类及编号，物资编号原则上应参照物资编码规则执行。

2、普通物资申报流程

日常基建、维修所使用的普通物资的采购计划申报由工程技术部各班组的主管负责，其他部门安排一人进行计划的申报。物资计划申报后，工程技术部由各个主管副经理审核，其他部门由各部门负责人审核，再经物资主管确认后报工程技术部经理审定，最后由分管物资的副总经理审批。如采购金额在500元以下，则审批程序到工程部经理为止。其中办公电脑等IT相关配件的主管部门为营运操作部，劳保、消防类物资的主管部门为安全卫环部，后勤类物资由后勤部门作为主管部门。

＞500 计划申报流程：申报人→部门副经理→物资主管→工程部经理→【分管副总经理】

工矿配件是申报审批的重点，必须由工程技术部各班组主管每月上报月度计划，上报时间为每月的23～26日，计划中应体现下个月生产、维修中需采购物资的情况。对于紧急计划中价值较小较常用的物资可先行采购再补报计划，但对于价值较高的物资必须上报工程部经理审批后方可进行采购。年度计划的申报时间为每年的10月底之前，包括公司重大技改项目、新添设备、重大基建项目以及大宗物资的采购计划，年度计划审批后仍需在具体的实施节点申报月度计划。

3、项目申报

3.1项目的确定

如何划分项目由公司领导层确定，三期基本分为固定资产类、基建类、维修类、物资采购超范围等几种类型。项目计划必须提出书面报告，做项目采购的物资不执行入库程序。

3.2项目申报的程序

项目的审批由申报人提出采购计划，经部门负责人审核，再由职能部门（工程技术部、IT部、安全卫环部、后勤部）、计划财务部进行审核，然后至分管物资副总经理、公司总经理审批，最后由职能部门选择由哪个部门负责该项目的采购任务。申报人只能申报所购买的物资，对于物资的品牌、型号规格、预算金额等详细信息由各职能部门确定，再交给采购部门进行采购。

项目申报流程：申报人→部门→职能部门→计划财务部→分管副总经理→公司总经理→职能部门→采购部门

三、物资采购管理

1、供应商的选择和评估

对于供应商的选择与评估通常为一年进行一次，不管是日常采购的普通物资或者是寄售物资的供应商都在此时进行选择和评估。这样做可以让公司领导对物资组平时所采购物资的来源做到心中有数。公司的评估小组可由工程技术部经理、分管物资的副总经理、财务、纪委等部门的人员组成，评估小组的成员必须为单数，一般为5人或者7人。

日常采购物资的供应商可分为三类，A类供应商（包括钢丝绳、轮胎、润滑油、滤芯），此类物资所采购的品牌、型号规格较多较复杂，通过价格、使用效果、服务等几方面的比较，确定品牌、供应商及比例，采购时签订协议，实施年度采购。B类供应商主要是一些日常采购的工矿配件类供应商，对这些供应商的评估主要目的是为了建立供应商库，采购时实施比质比价的采购方式。C类供应商主要包括一些五金工具、土产日杂等价值较小可采用寄售方式采购的物资，通过对此类供应商的比较评估，实施定点采购。

在每年的评估小组会议上，由物资组的人员向评估小组作供应商情况的介绍，在会议前制作评估表，评估小组评估的内容包括：价格、采购周期、使用效果、售后服务等，其中使用效果和售后服务由技术人员评定。对供应商的评估结果分为合格、基本合格、不合格和试用，评定的采购方式分为定点或者比质比价采购。其中A类供应商所提供的物资必须请技术部门对其进行质量的考核评估，对每批次使用物资的质量、效果等内容进行数据统计，以利于采购部门在“比质比价，