年度质量管理体系运行改进建议

****年度质量管理体系运行改进建议

【全公司】

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改进的建议

.生产部

1、生产部基层管理者、基层员工的培训需要不断地加强，从时间、频次上均要给与足够的时间和保证。

2、生产计划拟安排平衡生产，整体思路6月份开始增加夜班，但当前成品库存放空间不能满足要求，需要在当前库房基础上增加至少50%；

3、物料的质量问题以及正常供货对生产影响较大，供应商要跟得上我公司发展的节奏；

4、底座的生产全部转移给供应商生产，减少生产部人员工时安排；

5、针对明年公司产品产量翻番的情况，生产部在效率提高20％的前提下，需在原有人员基础上增加70％，即需增加约70人，另外需增加一条贴片焊接生产线和一条波峰焊接生产线。

测试部

1、品质部所用工装太旧，检验产品时有一定的误判率，建议改进。

2、公司全性能委托产品都为手焊，没有经过生产正常流程，风险太大，建议以后送检产品都走正常生产工序，降低送检所需承受的风险。

3、公司烟温试验箱使用环境要求高，现有环境不能满足要求，建议将烟温试验箱单独放置，保证其试验环境符合试验箱的要求

合同部

1、对于年度的培训计划能正常完成，培训负责人准备资料和相关影像课件，

2、建议计划部安排好产品供货需求，保证ERP系统与成品仓货物一致，发货时不缺货。；

技术服务部

1、建议公司尽快淘汰几款质量不稳定的产品，

2、对代理商的技术员进行管理，技术员的水平、能力、调试资格认定。

3、开发的产品在满足标准要求的前提下，尽可能地方便安装、调试和用户使用。

4、针对明年公司产品产量增加100％的情况，主推办事处的销售模式，明年技服人员将要增加到72人，技术服务部现有人员26人，需增加46人

品质部

1、优化体系文件，确保体系文件能适应公司的发展。

2、体系文件由品质部体系组统一进行上传和维护，确保各部门能获取最新的体系资料；

3、体系运行没有保留客观的的资料，不能针对性的改进，建议各部门对体系运行的资料进行专人管理，并及时将相关异常提报和反馈；

4、由各部门体系推行员组成推行委员会，定期或不定期的对体系推护状况进行检查并通报。

市场部

希望以后有机会组织关于质量管理体系的培训学习，使每个人对其标准和其要求有一个更深层次的了解，加强对体系文件管理手册、企业管理制度等方面的质量意识，使体系文件保持良好的运行。

物流部

生产部入库产品要均衡保证发货时不缺货。；

信息部

人员编制不足，明年逐步增加编制并把工作细化，量化。

人力资源部

明年人力资源部制定了以下预防措施：

1、为保证新员工入职培训及时性，特建立《培训管理制度》，对新员工入职培训、部门内训、外训统一规范。具体如下：

①新员工入职培训内容包括：企业介绍、企业文化、员工手册、商务礼仪、三级安全培训。培训频率为1次/2周。

②为保证部门内训及时有效的执行，要求每部门根据工作职责和工作流程图制定相关课程，及部门内部建立培训组织部门、选拔并培养部门内部讲师。每月培训长度平均不少于4课时。人力资源部负责每月抽查。

③为使培训做到有效性，特加强培训考核力度，对不参加培训、培训考核不通过者进行相关处罚。

2、为使培训做到针对性，特建立《企业内训师管理办法》并对各部门推荐的内训师加以培训，加强授课能力及技巧。

3、为使培训做到规范化，特建立企业《培训档案管理制度》，统一保存培训记录，以供查询。

4、为建立健全的人事档案，明年起将继续进行完善，每月将进行抽查。

品质体系组

1、为有效维护体系运行，文件各部门进行拟制、修订，发行和上传统一由品质部体系完成。

2、在OA平台上面创建一个体系文件的共享区域，供全公司进行查阅、下载（特定授权人）。

3、建立激励机制，对体系运行良好的部门进行适当的奖励，对不配合且长期不进行整改的部门进行“负激励”。

4、加强对体系知识的学习，确保全员遵守体系要求，为体系建设和维护创造一个健康的环境。