Excel教学课件48(免费)
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
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VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
excel教学课件精品
•excel教学课件
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
•excel教学课件
第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
•excel教学课件
第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
•excel教学课件
二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
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第五讲 数据分析
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第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
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一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
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二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
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件返回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A1>0,1,0)返回结果为1.
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回
FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数 只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函 数结束。
SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式
等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：
EXCEL函数
MAX
用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回
FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数 只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函 数结束。
SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式
等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：
EXCEL函数
MAX
用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
excel免费教程全部课程(2024)
数据分析和可视化
利用Excel的数据透视表 、图表等功能，对数据 进行深入分析，挖掘数 据背后的规律和趋势。
29
自动生成报表和邮件发送
2024/1/24
自动生成报表
通过设置Excel的自动计算功能， 可以实时生成各类报表，如销售 报表、财务报表等，方便领导层 及时了解企业运营情况。
邮件发送功能
结合Outlook等邮件客户端，可 以实现将Excel报表自动作为邮件 附件发送，简化工作流程。
数据筛选与联动
结合数据透视表等功能，实现图形的动态数据筛选与展示，方便用户快速定位 关键信息。
2024/1/24
25
仪表板设计思路
2024/1/24
明确目标受众
根据受众需求，确定仪表板的主题和风格，以及需要展示的关键 指标。
合理布局
遵循视觉设计原则，合理安排图形、文字等元素的位置和大小， 保持整体美观和易读性。
用于展示两个变量之间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规律。
14
图表创建与编辑操作
01
02
03
插入图表
选择数据区域，点击“插 入”选项卡中的图表类型 ，即可创建图表。
2024/1/24
编辑图表数据
点击图表中的数据系列或 数据点，可直接在图表中 修改数据。
调整图表布局
通过调整图表的标题、坐 标轴、图例等元素的位置 和格式，优化图表的布局 。
2024/1/24
突出显示特定数据
根据设定的条件，自动将满足条件的数据以不同颜色或格式突出 显示，便于快速识别关键信息。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式功能，将数据以更直观的方 式呈现，方便比较和分析。
自定义条件格式
利用Excel的数据透视表 、图表等功能，对数据 进行深入分析，挖掘数 据背后的规律和趋势。
29
自动生成报表和邮件发送
2024/1/24
自动生成报表
通过设置Excel的自动计算功能， 可以实时生成各类报表，如销售 报表、财务报表等，方便领导层 及时了解企业运营情况。
邮件发送功能
结合Outlook等邮件客户端，可 以实现将Excel报表自动作为邮件 附件发送，简化工作流程。
数据筛选与联动
结合数据透视表等功能，实现图形的动态数据筛选与展示，方便用户快速定位 关键信息。
2024/1/24
25
仪表板设计思路
2024/1/24
明确目标受众
根据受众需求，确定仪表板的主题和风格，以及需要展示的关键 指标。
合理布局
遵循视觉设计原则，合理安排图形、文字等元素的位置和大小， 保持整体美观和易读性。
用于展示两个变量之间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规律。
14
图表创建与编辑操作
01
02
03
插入图表
选择数据区域，点击“插 入”选项卡中的图表类型 ，即可创建图表。
2024/1/24
编辑图表数据
点击图表中的数据系列或 数据点，可直接在图表中 修改数据。
调整图表布局
通过调整图表的标题、坐 标轴、图例等元素的位置 和格式，优化图表的布局 。
2024/1/24
突出显示特定数据
根据设定的条件，自动将满足条件的数据以不同颜色或格式突出 显示，便于快速识别关键信息。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式功能，将数据以更直观的方 式呈现，方便比较和分析。
自定义条件格式
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
③相对引用与应用案例
案例文件
例算法教.xls的“相对引用”工作表
使用工具
填充柄
操作
计算余额＝上一行余额＋本行借－本行贷
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
两组考核指标
销售额 发展经销商能力
每人应发佣金
佣金＝销售额 ＊发展经销商能力
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
存在问题
拖拉复制过程出现错误
原公式：C6=B6×C5
错误状态 C7=B7×C6 C8=B8×C7 D6=C6×D5 E6=D6×E5
命名与绝对引用
绝对点
共 同 点 唯一性
命名单元格
用命名单元各设置公式，不需要设置绝对引用关系 考点 作业
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
混合引用与应用案例
案例
某单位为员工发放佣金的计算
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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作业:制作案例文件
学习目标
③三种常用函数
逻辑类函数 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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计数函数
查询与引用函数
Excel 教程
逻辑类函数
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 使用工具 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第二节
函数应用与高级算法处理
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
通过本节认识函数与数字化管理中的理论， 明确函数在数字化管理中的重要性。 学习使用函数处理深层次管理问题 重点：掌握三类基本函数的使用方法
表格区域地址（名称）
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
函数套用
为什么要使用套用?
针对复杂计算常常存在多个条件，函数套用 可以解决此类多个条件的复杂计算问题
使用工具
“编辑”栏左侧的“IF”按钮
混合引用算法设置
C6=$B6*C$5
双变量求解
如果分别改变销售指标和发展经销商能力指 标的数值，整个表格内部的计算结果将 自动更新。叫做“双变量求解”的算法 例如贷款购房，如果贷款年限为一组变量， 不同的贷款利息为第二组变量 ，也是双 变量求解
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
计数类函数
在数据区内统计数值型单元格的数量 COUNT 此函数只针对单元格为数字型的内容计数 在数据区按条件统计数值型单元格的数量 COUNTIF 此函数的条件，使用的是一个值，文本值
DCOUNT
在数据库（含头取值的表格）区内，某一 “字段”下，统计同时满足多个条件数值 型单元格数量
参数“Lookup _ vector”同的数值，必须按升序 排序 排序规则：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、 FALSE、TRUE；文本不区分大小写
参数“Result _ vector”只包含一行或一列的区域， 其大小必须与参数区“lookup _ vector”相 同
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Excel 教程
操作
第一层条件 IF刷新 再建立 第二层条件 ……...…...
IF刷新 再建立
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第七层条件
Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
④函数功能的自学方法
Excel提供了近300个函数，对于特殊的、专 业性函数学习需要自学 求解问题能够比较清 楚，目标相对明确
第八章 用数学算法建立 管理模型
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
学习目标
通过本章的学习应掌握Excel中的算法问题，将管 理活动提升到理论的高度，提高数字化管理的能 力
学习重点
公式复制过程的特殊算法（3种引用关系）
期望目标 C7=B7×C5 C8=B8×C5 D6=B6×D5 E6=B6×E5
向下拖拉复制公式
向右拖拉复制公式
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
解决办法
错误的原因
此题的拖拉分别在两个方向上 取值位置又不是单一（为两组变量）
分析
不论如何拖拉，在选择销售指标时，不能偏 离“B”列 不论如何，在选择经销商发展能力指标时， 取值不能偏离“5”行
办法
绝对引用符号应该分别设置于“B”列与“5” 行之前，才能保证正确的计算结果
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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excel教学48Ex来自el 教程第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第八章 用数学算法建立 函数规律归纳 管理模型 针对函数中的参数而言，在设置中可以存在 学习目标 三种不同的形式，包括：公式、值或者 位置 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 “公式”用于处理复杂计算 “文字”（作为字符串）
2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业 “位置”用于确定一个固定的位置 “值”用于显示实际内容 数字 单元格地址（名称）
①公式复制过程中存在的问题
使用“填充柄”进行公式复制，可以在四个 方向上进行拖拉复制。
拖拉方向错误导致计算无意义 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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存 在 问 题
拖拉定位不准确导致计算隐含错误
拖拉过程中取位值不符导致计算错误
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第八章 用数学算法建立 管理模型
函数名称（参数1，参数2，…..）
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
②函数的分类
函数分类名 常用 财务 日期与时间 用途 此区存放常用（或近期使用过）的函数 专门用于财务数据的统计与分析 计算与日期、时间相关的数值（包括年 龄） 数量 随机 16 14 50 80 18 12 34 6 16
1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 ① 公式复制过程中存在的问题 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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② 公式复制与引用关系 ③ 相对引用与应用案例
④ 绝对引用与应用案例
⑤ 混合引用与应用案例
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法
① 函数的介绍 ② 函数的分类 ③ 几种常用函数 ④ 函数功能的自学方法
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
①函数的介绍
Excel提供了近300个函数，用于不同的管理 过程
通过学习三类常用函数，体会函数的应用目 的、范围及基本方法 运用函数计算的优点是避免了复杂运算关系 输入，解决了输入慢、由于输入错误而 造成结果失真 的 问题 函数式
IF（logical _ test , value _ if_ true , value _if _false ）
作用
在计算过程中添加条件
如果（某条件，成立则做某事，否则做另一件事）
案例
例算法教.xls的“IF－计数”
操作
设置条件函数，判断并显示计算对错
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第八章 用数学算法建立 管理模型
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数学与三角函数 用于数学计算与三角函数计算 统计 查找和引用 数据库 文本 逻辑 信息 与统计相关的计算（包括离散值等） 与查询、引用数据相关的计算 与筛选、排序和统计相关的计算 与文本编辑相关的计算 在计算过程中设置逻辑关系 提供显示与提示信息
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③相对引用与应用案例
案例文件
例算法教.xls的“相对引用”工作表
使用工具
填充柄
操作
计算余额＝上一行余额＋本行借－本行贷
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
两组考核指标
销售额 发展经销商能力
每人应发佣金
佣金＝销售额 ＊发展经销商能力
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
存在问题
拖拉复制过程出现错误
原公式：C6=B6×C5
错误状态 C7=B7×C6 C8=B8×C7 D6=C6×D5 E6=D6×E5
命名与绝对引用
绝对点
共 同 点 唯一性
命名单元格
用命名单元各设置公式，不需要设置绝对引用关系 考点 作业
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学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
混合引用与应用案例
案例
某单位为员工发放佣金的计算
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作业:制作案例文件
学习目标
③三种常用函数
逻辑类函数 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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计数函数
查询与引用函数
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逻辑类函数
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 使用工具 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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第二节
函数应用与高级算法处理
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
通过本节认识函数与数字化管理中的理论， 明确函数在数字化管理中的重要性。 学习使用函数处理深层次管理问题 重点：掌握三类基本函数的使用方法
表格区域地址（名称）
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
函数套用
为什么要使用套用?
针对复杂计算常常存在多个条件，函数套用 可以解决此类多个条件的复杂计算问题
使用工具
“编辑”栏左侧的“IF”按钮
混合引用算法设置
C6=$B6*C$5
双变量求解
如果分别改变销售指标和发展经销商能力指 标的数值，整个表格内部的计算结果将 自动更新。叫做“双变量求解”的算法 例如贷款购房，如果贷款年限为一组变量， 不同的贷款利息为第二组变量 ，也是双 变量求解
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第八章 用数学算法建立 管理模型
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计数类函数
在数据区内统计数值型单元格的数量 COUNT 此函数只针对单元格为数字型的内容计数 在数据区按条件统计数值型单元格的数量 COUNTIF 此函数的条件，使用的是一个值，文本值
DCOUNT
在数据库（含头取值的表格）区内，某一 “字段”下，统计同时满足多个条件数值 型单元格数量
参数“Lookup _ vector”同的数值，必须按升序 排序 排序规则：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、 FALSE、TRUE；文本不区分大小写
参数“Result _ vector”只包含一行或一列的区域， 其大小必须与参数区“lookup _ vector”相 同
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操作
第一层条件 IF刷新 再建立 第二层条件 ……...…...
IF刷新 再建立
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第七层条件
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④函数功能的自学方法
Excel提供了近300个函数，对于特殊的、专 业性函数学习需要自学 求解问题能够比较清 楚，目标相对明确
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学习目标
通过本章的学习应掌握Excel中的算法问题，将管 理活动提升到理论的高度，提高数字化管理的能 力
学习重点
公式复制过程的特殊算法（3种引用关系）
期望目标 C7=B7×C5 C8=B8×C5 D6=B6×D5 E6=B6×E5
向下拖拉复制公式
向右拖拉复制公式
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解决办法
错误的原因
此题的拖拉分别在两个方向上 取值位置又不是单一（为两组变量）
分析
不论如何拖拉，在选择销售指标时，不能偏 离“B”列 不论如何，在选择经销商发展能力指标时， 取值不能偏离“5”行
办法
绝对引用符号应该分别设置于“B”列与“5” 行之前，才能保证正确的计算结果
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excel教学48Ex来自el 教程第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第八章 用数学算法建立 函数规律归纳 管理模型 针对函数中的参数而言，在设置中可以存在 学习目标 三种不同的形式，包括：公式、值或者 位置 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 “公式”用于处理复杂计算 “文字”（作为字符串）
2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业 “位置”用于确定一个固定的位置 “值”用于显示实际内容 数字 单元格地址（名称）
①公式复制过程中存在的问题
使用“填充柄”进行公式复制，可以在四个 方向上进行拖拉复制。
拖拉方向错误导致计算无意义 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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存 在 问 题
拖拉定位不准确导致计算隐含错误
拖拉过程中取位值不符导致计算错误
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学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
②函数的分类
函数分类名 常用 财务 日期与时间 用途 此区存放常用（或近期使用过）的函数 专门用于财务数据的统计与分析 计算与日期、时间相关的数值（包括年 龄） 数量 随机 16 14 50 80 18 12 34 6 16
1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 ① 公式复制过程中存在的问题 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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② 公式复制与引用关系 ③ 相对引用与应用案例
④ 绝对引用与应用案例
⑤ 混合引用与应用案例
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① 函数的介绍 ② 函数的分类 ③ 几种常用函数 ④ 函数功能的自学方法
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
①函数的介绍
Excel提供了近300个函数，用于不同的管理 过程
通过学习三类常用函数，体会函数的应用目 的、范围及基本方法 运用函数计算的优点是避免了复杂运算关系 输入，解决了输入慢、由于输入错误而 造成结果失真 的 问题 函数式
IF（logical _ test , value _ if_ true , value _if _false ）
作用
在计算过程中添加条件
如果（某条件，成立则做某事，否则做另一件事）
案例
例算法教.xls的“IF－计数”
操作
设置条件函数，判断并显示计算对错
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数学与三角函数 用于数学计算与三角函数计算 统计 查找和引用 数据库 文本 逻辑 信息 与统计相关的计算（包括离散值等） 与查询、引用数据相关的计算 与筛选、排序和统计相关的计算 与文本编辑相关的计算 在计算过程中设置逻辑关系 提供显示与提示信息
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