挂牌仪式流程方案

福建医科大学附属第一医院协作医院

福建医科大学教学医院

挂牌仪式流程方案

一、挂牌时间:2013年10 月日

二、挂牌地点:平潭县医院

三、参加人员:省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导

四、领导机构

组长:念华明

副组长:

成员:

五、仪式方案

1)主持人宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾

2)医院领导代表发言

3)相关领导讲话

4)请省领导、区县领导共同揭牌

5)请企业领导、校领导及与会来宾合影

6)宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束

7)参观指导医院部分区域。

六、具体分工:

1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。

2、主持人:负责主持词,现场主持。

3、领导讲话:准备发言稿。

4、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。

5、物品准备:

1)布置横幅、揭牌庆典用红布红绸(打花结)、礼仪授带4条

2)准备音响。

3)安排2名学生抬牌并训练

4)邀请新闻媒体:摄影、拍照。

5)训练礼仪护士4名

6)资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版

7)安全保卫:维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。

福建医科大学附属第一医院协作医院

福建医科大学教学医院

挂牌仪式流程方案

为提升平潭的整体医疗水平,经前期协商及评审,双方同意。定于2013年10月日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。

一、挂牌时间:2013年10 月日

二、挂牌地点:平潭县医院大门口

三、参加人员:省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导

四、领导机构

组长:念华明

副组长:王荣泉杜德弘

成员:

五、仪式流程:(2013年10月日8:00)

8:00 大门口迎接各们来宾

9:00 主持人宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾

9:10 医院领导代表发言

省领导、区县领导领导讲话

10:00 请省领导、区县领导共同揭牌

10:20 请省领导、院领导及与会来宾合影

10:30 各级领导参观、视察医院

(路径:门口→门诊部一楼→新医技综合楼→住院大楼→综合病房一楼教学室→办公楼)

12:00 共进午餐

人员配合:

1、庆典活动全过程的组织协调工作。

2、仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。

3、竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。

4、现场布置:

(1)牌匾制作及悬挂,揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。

(2)地毯、升空气球、彩拱门,内容:“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”,揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。

(3)鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。

5、负责仪式整个过程的麦克,音响,当天上午8:00准时放音乐带。

6、维持现场秩序。

九、活动注意事宜:

1、布置会场(院培训中心),统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。

2、四名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。

3、提前录制业务宣传磁带,用音响播放。

4、准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。

工作安排分工

(一)庆典活动全过程的组织协调工作

(二)领导及相关单位领导的接洽

1、负责车辆联系、领导行程安排;

2、负责领导茶水;

3、负责协调礼仪公司准备工作。

(三)相关物资准备

1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;

2、领导发言稿准备到位。

(四)办公区装饰及会场布置

1、负责整个办公楼整理;

2、负责会场布置(桌椅、投影等)

3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。

(五)酒店及就餐安排

1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定;

(六)维护现场纪律和安全工作

1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;

2、现场拍照。

四、会场布置

室外院内地面清理(总务科、爱玛客公司承办) 揭牌会场(礼仪公司承办)

1、彩旗。院内设置彩旗20面,增加宣传效果;