青协内部联欢会策划书

集美大学财经学院青年志愿者协会

联欢晚会

策

划

书

主办：集美大学财经学院分团委

承办：集美大学财经学院青年志愿者协会

赞助单位：虚位以待

集美大学财经学院青年志愿者协会

内部联欢会策划书

【活动名称】

青年志愿者协会内部联欢会晚会

【活动目的】

促进协会内部的团结，使同学有充分展示自我才艺的舞台。【活动时间】

2013年6月1日18：00

【活动地点】

集美大学财税宾馆二楼舞厅

【参与对象】

财经学院青年志愿者协会全体会员与老师

【活动明细】

「前期准备」

一、节目筛选：

1.协会自选节目（在5月21日前完成）

a)第一轮由各部门开会决定，筛选出2个节目，各部门部长为

负责人

b)第二轮由晚会策划组主席团进行筛选

c)恰逢十佳之际，由参加十佳获得名次的青协会员组团上台表

演

2.中间游戏环节（在5月23日前完成）

a)晚会策划组商定好游戏内容，并准备好所需用的道具

二、晚会宣传：

1.于5月10日—6月1日在院校内对师生进行传单、海报、

横幅、电台、网络多方面多角度全面宣传，由宣传部总负

责，各部门协助。

2.对领导老师、商家代表、各学生组织代表发出邀请函，并

进行确认，由宣传部负责（5月30日前完成）

三、道具准备：

晚会所需伴奏带、演出服装及演出道具，演出人员所需道具，由网络部与项目部负责（5月31日前完成）

四、节目彩排：

1.彩排：5月22日，地点：小礼堂四楼

五、晚会当天前期准备

1.会场场景布置由人力资源部负责，宣传部、办公室与网络部协

助（17：00前完成）

2.演出人员化妆由外联部负责也可自行化妆（17：00前完成）

3.礼仪队伍必在16：30前到达会场指定岗位，人力资源部负责

4.晚会全体工作人员与演职人员在17:00前全部到位

5.办公室负责嘉宾签到

6.宣传部负责重申演出人员的出场顺序

7.演出碟片的播放、麦克风及音响话筒架由网络部负责

8.会场秩序由人力资源部与外联部负责监督

「晚会流程」

1.礼仪队安排嘉宾对号入座，人力资源部负责

2.会场秩序工作人员引领观众对号入座，外联部负责

3.主持人出场介绍特邀嘉宾和与会人员

4.主持人宣布晚会正式开始，开场表演

5.晚会节目进行

6.节目演出结束后，主持人宣布晚会到此结束

7.主持人宣布晚会到此结束，并邀请嘉宾上台与演员合影留念

8、嘉宾退场学生退场

「节目应急方案」

1.上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由事先安排好的干

事负责。

2.前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并

协调，下一个节目做好上台的准备，晚会策划组负责。

3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的

负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由晚会策划组具体负责处理。

4.注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序

「晚会安全措施」

1.安排保卫人员，确保晚会安全。

2.整个会场的消防安全工作。

3.晚会进出场秩序安全工作。

4.晚会期间和入场、退场过程中的秩序。

5.看台各门配备人员，保证通道畅通。

6.晚会舞台的安全与秩序。

7.除工作人员和演职人员外，严格禁止其他人员登上晚会舞台（为

演员献花的观众，经允许，方可登上舞台）。

8.认真检查电气设备及线路的安全，演出台周围及师生经过的电源

关键接口处，安排专人值班。

9.认真做好晚会舞台及周围区域的防火预案。

「注意事项」

1.望各部门积极准备好节目，由各部长切实负责，将在节目筛选阶

段后确定晚会正式演出节目。

2.各节目演出所需光碟由各部门自己准备。

3.小品和相声类演员要提前准备好道具，如果对话筒有特殊要求的

节目，演员要及时与晚会负责人联系。

「晚会后工作细则」

1.晚会结束后，嘉宾观众退场后即展开清理会场工作，协会全体干

部干事全部参加工作

2.不能当天归还的物品应由网络部与外联部妥善保管，在以后的一

天内送还。