青协九周年庆系列活动计划书修改版
适合青协周年庆的策划书
适合青协周年庆的策划书青协周年庆策划书一、活动背景青年志愿者协会（以下简称青协）是一个致力于推动青年参与社会公益活动的组织。
在过去的一年里，青协取得了很多成绩，吸引了越来越多的青年加入志愿者行列。
为了庆祝青协成立周年，提升组织形象，展示成果，激发更多青年参与公益活动的热情，我们决定举办青协周年庆活动。
二、活动目标1. 展示青协一年来的成绩和影响力；2. 激发更多的青年参与志愿者行动；3. 增进青协成员之间的交流与凝聚力；4. 提升青协在社区和社会的知名度。
三、活动时间和地点活动时间：XX年X月X日（星期六）下午X点至晚上X点活动地点：XX市XXXX会议中心四、活动内容1. 開幕式（30分钟）- 主持人致辞：介绍本次活动的目的、意义和安排- 领导致辞：邀请相关领导致辞，对青协的工作进行肯定和鼓励- 揭幕仪式：代表揭开青协周年庆宣传画展- 表演节目：精彩的开场表演，展示青年的活力和创造力2. 成果展示（60分钟）- 口号介绍：制作口号展板，介绍青协的口号和核心价值观- 宣传展示：制作海报、宣传册等宣传物料，展示青协的宗旨和活动成果- 成果展示区：设置展示区，展示青协一年来的志愿者活动的照片、证书、奖杯等- 志愿者分享：安排青协成员上台分享参与志愿者活动的感受和收获3. 主题讲座（90分钟）- 邀请专业人士就青年参与公益活动的重要性、意义和方法进行讲座- 提供互动环节，让参与者与讲座嘉宾进行讨论和交流- 分享成功案例，鼓励青年积极参与社会公益活动4. 团队游戏（60分钟）- 设置多个小组，每个小组完成一项团队游戏任务- 游戏包括解谜、竞技和合作类活动，旨在培养团队合作和沟通能力- 颁发奖品给表现优秀的小组，增加游戏的竞争性5. 学习交流（60分钟）- 分组讨论：将参与者分成几个小组，每个小组根据指定主题进行讨论和交流- 讨论结果汇报：每个小组派代表向全体参与者汇报讨论的主要观点和结论- 互动交流：提供参与者互相交流的机会，促进青年志愿者之间的互动和交流6. 结束仪式（30分钟）- 总结发言：主持人对本次活动进行总结，分享活动收获和感受- 闭幕致辞：邀请领导致辞，对青协的工作再次表达肯定和鼓励- 青协之歌：全体参与者合唱青协之歌，共同庆祝成立周年五、活动宣传1. 制作宣传活动海报，张贴在学校、社区和公共场所；2. 利用社交媒体平台（如微信公众号、微博）进行活动宣传；3. 邀请媒体进行活动报道和宣传。
青协周年庆策划书
青协周年庆策划书青年志愿者协会周年庆策划书一、活动概述青年志愿者协会是一个致力于推动社会进步、服务社区和提升青年素质的组织。
为庆祝协会成立周年，我们将举行一系列活动，目的是展示协会的成就、吸引更多的志愿者参与，并与社区居民共庆这个特殊的日子。
二、活动目标1. 展示协会在服务社区中取得的成就和影响力；2. 吸引更多的志愿者加入协会，并让他们了解协会的工作和活动；3. 加强协会与社区居民的联系与互动，提升协会在社区中的影响力；4. 促进青年的成长与发展，提高他们的社会责任感和公益意识。
三、活动策划1. 周年庆开幕式日期：XX年X月XX日时间：上午10点地点：社区广场活动内容：- 协会领导致辞：回顾协会成立一周年来的工作和成就；- 年度报告发布：介绍协会的志愿服务项目、参与人数以及服务成果；- 感恩仪式：向协会的成员、合作伙伴和支持者致以感谢；- 志愿者故事分享：邀请几名志愿者代表分享他们在服务过程中的故事和收获；- 庆典活动：音乐表演、舞蹈表演等，吸引更多社区居民参与。
2. 主题活动展览日期：XX年X月XX日-XX年X月XX日时间：全天地点：社区活动中心活动内容：- 志愿服务展览：展示协会的志愿服务项目、服务对象、服务成果等；- 主题摄影展：展示志愿者在服务过程中的精彩瞬间，激发更多人参与志愿服务；- 公益讲座：邀请专家学者就社会公益话题进行讲解，提高社会意识和公益知识水平。
3. 社区文化节日期：XX年X月XX日时间：下午2点地点：社区活动广场活动内容：- 文艺演出：邀请社区居民和学生参与舞蹈、音乐、朗诵等表演，丰富文化活动内容；- 手工艺品展销：展示社区居民和志愿者的手工艺品，增加互动和交流；- 游戏娱乐：设置多个游戏项目，增加活动的趣味性和互动性。
4. 志愿者培训和交流会日期：XX年X月XX日时间：上午9点地点：社区活动中心活动内容：- 志愿者培训：邀请专业人士为志愿者进行相关培训，提升他们的工作技能和服务意识；- 志愿者交流：组织志愿者进行互动交流，分享服务经验和心得，激发更多参与热情；- 感恩仪式：向协会的志愿者们表达感谢和关怀，鼓励他们继续参与志愿服务。
青协周年庆策划书(3)_策划书.doc
青协周年庆策划书(3)_策划书
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。
主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。
以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
2023年青协周年庆策划书
2023年青协周年庆策划书一、活动背景青年志愿者协会（以下简称青协）作为我校的社会实践组织之一，旨在通过青年志愿者的参与和服务，促进校园文化建设、社会公益事业和学生个人成长。
作为青协的年度重要活动之一，周年庆是为了总结过去一年的工作成果并展望未来发展方向而举办的盛大庆典。
2023年青协周年庆将以“奋进青春，传递爱心”为主题，展示青协的成就，吸引更多的青年学子加入志愿者行列。
二、活动内容1.庆祝仪式为了彰显庆典的隆重性和正式性，我们将在校园内搭建一个简约而有庄重感的庆祝仪式场地，包括主席台、音响设备、横幅等。
庆祝仪式将包括颁发奖项、播放视频回顾、宣布新一届干部名单等环节。
2.成果展示青协的成果展示是周年庆活动的重点内容，旨在展示青协在过去一年中的优秀成果和服务项目。
我们将设置展示区域，分为社区服务、环保保护、教育支持、文化传承等版块，通过图片、文字、实物展示等形式，生动地展示青协的贡献。
3.主题演讲为丰富庆典活动的内容，我们将邀请一位知名社会公益人士或相关领域专家进行主题演讲。
讲座的内容将围绕青年志愿者的角色和意义、公益事业的发展趋势等方面展开，激发青年学子的关注和参与热情。
4.互动游戏为了增加活动的趣味性和互动性，我们将设计一些有趣的互动游戏，让参与者在轻松的氛围中体验志愿者活动的乐趣。
例如，设立志愿者技能挑战赛、团队合作游戏等，通过游戏的形式加深参与者对志愿者行动的理解和认知，并促进交流与合作。
5.志愿者招募周年庆将是吸引更多青年学子加入青协的良好机会。
我们将设立志愿者招募点，在活动期间向全校学生宣传青协的宗旨和活动，并提供报名通道，让对志愿者事业感兴趣的学生了解更多并加入到我们的团队中。
三、活动时间和地点活动时间：2023年10月15日（周六）下午14:00-17:00 活动地点：学校操场四、组织架构和责任分工1.指导单位：学生工作处和团委2.主办单位：青年志愿者协会3.负责人：协会主席、协会副主席4.秘书处：负责活动筹备、物资采购、活动现场管理等工作5.分工如下：- 策划与宣传团队：负责活动方案策划、媒体宣传、宣传物资设计制作等- 活动现场搭建与布置团队：负责庆祝仪式场地的搭建和周边环境的布置- 展示区域设计团队：负责成果展示区域的设计和搭建- 演讲嘉宾邀请团队：负责邀请主题演讲嘉宾并协助嘉宾的安排和接待工作- 互动游戏团队：负责游戏环节的设计和组织- 志愿者招募团队：负责志愿者招募点的设立和招募工作五、宣传策略1.海报宣传：制作精美的海报，张贴在学校各大宣传点，吸引学生的注意力，宣传庆典主题和活动信息。
九周年庆活动策划方案模板
一、活动背景随着公司（品牌）的不断发展壮大，即将迎来九周年庆典。
为庆祝这一重要时刻，增强员工凝聚力，提升品牌形象，特制定本次九周年庆活动策划方案。
二、活动目标1. 庆祝公司（品牌）成立九周年，回顾发展历程，展望未来前景。
2. 增强员工归属感，提升团队凝聚力。
3. 展示公司（品牌）文化，提升品牌知名度和美誉度。
4. 增进与合作伙伴、客户的交流与合作。
三、活动主题“九载风雨，共筑辉煌——携手同行，再创佳绩”四、活动时间2023年10月1日（周六）上午9:00-下午17:00五、活动地点公司（品牌）总部广场六、活动对象1. 公司全体员工2. 合作伙伴、客户3. 媒体代表七、活动内容1. 开幕式- 领导致辞- 鼓舞人心的演讲- 公司（品牌）发展历程回顾视频2. 九周年庆典仪式- 点燃九周年庆典火炬- 破晓仪式，放飞梦想气球 - 九周年蛋糕切割仪式3. 文化展示- 公司（品牌）文化墙展示 - 员工风采展示- 精美手工艺品展览4. 互动游戏- 团队协作游戏- 知识竞赛- 有奖问答5. 娱乐表演- 员工自编自导自演的节目 - 外邀专业表演团队表演6. 合作伙伴、客户交流- 座谈会- 产品展示及体验- 签约仪式7. 晚宴- 丰盛的晚宴- 颁奖典礼- 现场抽奖活动八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函，通过公司官网、微信公众号、社交媒体等渠道进行宣传。
2. 邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
3. 与合作伙伴、客户保持密切沟通，邀请他们参加活动。
九、活动预算1. 场地租赁费用2. 活动用品及道具费用3. 餐饮费用4. 娱乐表演及节目制作费用5. 奖品及奖品制作费用6. 宣传费用7. 其他不可预见费用十、活动筹备1. 成立活动筹备小组，明确分工，负责各项工作的落实。
2. 提前一个月开始筹备，确保活动各项准备工作到位。
3. 安排人员负责现场布置、场地协调、物资采购等工作。
4. 做好应急预案，确保活动顺利进行。
十一、活动总结活动结束后，对活动进行总结，收集员工、合作伙伴、客户的反馈意见，为今后类似活动提供借鉴。
学生会周年庆策划书
学生会周年庆策划书1学生会周年庆策划书一.活动主题：庆祝学生成立九周年系列活动二.活动目的：此次活动主要为了庆祝学生会成立九周年，并给学生会成员一个互相交流和认识的平台。
同时借此契机在校园内弘扬学生会的工作精神，给广大同学一个深入了解学生会的机会，扩大学生会在校园范围内的影响力，成为我校同学学习生活上的坚实后盾。
三.活动意义：此次活动旨在为同学营造一个更为温馨的工作生活环境，促进学生之间的交流，提高学生之间的友谊，使全校同学与学生会之间的关系更为融洽和谐，并支持理解学生会的工作。
同时，丰富同学们的课余生活。
四.活动参与组织：学生会九大部门和全校师生。
五.活动时间:2011年12月11日晚19：30——21:00六.活动地点:武汉商贸职业学院科技楼七.活动内容:(一)、活动前期准备：a.由宣传部负责在全校范围内制作海报内宣传此次活动。
b.将活动消息传达给各院系，在院系中进一步宣传。
c.由宣传部制作邀请函，并送往校团委办公室，邀请各团委老师出席此次活动。
d.由文艺部选拔当晚活动主持人。
e.学生会九大部门在活动前期共同排演活动表演节目。
f. 学生会各部门派出4名同学在当天提前到达活动现场布置场地。
g.由办公室安排活动过程中工作人员。
h.外联部前去校园商家拉活动赞助商。
（二）、活动流程：；30活动准时开始，主持人上台主持，介绍当晚到场嘉宾，并点燃现场气氛。
:40开始当晚广场舞会，同学们直接互相交流:20继续广场舞会d.在广场舞会中穿插学生会三个小组的庆典节目。
并由学生会各部门与现在同学做互动活动。
g.在广场舞会中穿插学生会三个小组的庆典节目。
:00结束欢快而又和谐的周年庆活动，并由学生会主席做结束总结，寄院学生会与商贸的明天越来越好。
八.具体职能分工1.办公室做各个部门的签到情况，2.体育部和生活部负责搬运音箱、3.学习部和纪检权益部维持会场纪律、4.文艺部负责整晚活动的音响设备。
5.女生部和外联部负责活动现场的布置。
青协周年庆策划书
售票收入
其他筹款方式
对周年庆活动进行售票，设定不同票价档 次，通过售票收入筹集部分活动资金。
如义卖活动、众筹平台筹款等。
预算执行情况与调整方案
预算调整方案
在活动筹备过程中，根据实际情况和需求，对预算进 行合理调整，如某些费用超出预算，可相应削减其他 费用，或寻求额外赞助支持。
预算执行情况跟踪
设立专门的财务小组，负责实时跟踪和记录活动预算 执行情况，确保资金使用透明合规。
02
活动策划方案
宣传推广方案
线上宣传
通过青协的官方网站、社交媒体平台以及电子邮件，发布周年庆活动的相关信息，吸引更 多青年参与。同时，可以邀请影响力较大的社交媒体意见领袖进行转发和推广，扩大活动 影响力。
线下宣传
利用青协在各高校、社区的分支机构，张贴周年庆海报、传单，进行口口相传，提高活动 的知晓度和参与度。
03
预期效果与风险评估
预期效果
01
02
03
04
庆祝青协成立周年，增强团队 凝聚力和成员归属感。
回顾青协发展历程，展示成果 和影响力，提升组织形象。
通过举办活动，促进成员间的 交流和合作，激发团队活力。
吸引更多潜在志愿者的关注， 扩大青协的知名度和影响力。
风险评估与应对策略
01
时间紧迫
由于周年庆通常在青协成立纪 念日附近举办，时间较为紧迫 。为确保活动顺利举行，应提 前制定详细的策划方案，并合 理安排时间进度，确保各项筹 备工作按时完成。
• 物资资源：根据活动规模和需求，提前采购活动所需的宣传材料、奖品、道具 等物资，确保活动顺利进行。
• 场地资源：与适合举办周年庆活动的场地进行联系和洽谈，确保活动场地符合 需求和预算。同时，需要对场地进行布置和装饰，营造周年庆的喜庆氛围。
青协会周年庆策划书3篇
青协会周年庆策划书3篇篇一《青协会周年庆策划书》一、活动主题“青春有我，共筑未来”二、活动背景青年志愿者协会是一个具有青春活力和社会责任感的组织，旨在通过志愿者服务，为社会做出贡献，同时也为青年学生提供一个锻炼自己、提高自己的平台。
为了庆祝青协成立一周年，我们决定举办一次周年庆活动，以展示青协的成果，增强会员之间的凝聚力，提高青协的影响力。
三、活动目的1. 庆祝青协成立一周年。
2. 展示青协的成果和特色。
3. 增强会员之间的凝聚力。
4. 提高青协的影响力。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全校师生七、活动内容1. 开幕式：主持人介绍活动背景和目的。
青协会长致辞，回顾青协一年来的发展历程和取得的成绩。
学校领导致辞，对青协的工作表示肯定和支持。
文艺表演：邀请学校的文艺团队或学生志愿者表演节目，如舞蹈、歌曲、小品等，营造欢乐的氛围。
2. 成果展示：设置展示区，展示青协一年来的活动照片、视频、文字等资料，让更多的人了解青协的工作和成果。
互动游戏：设置一些有趣的互动游戏，如拼图比赛、知识问答等，让参与者更好地了解青协的工作和特色。
志愿者分享：邀请优秀志愿者上台分享自己的志愿服务经历和感受，激励更多的人加入到志愿服务中来。
3. 闭幕式：颁发优秀志愿者证书和奖品，表彰在志愿服务中表现突出的个人和团队。
学校领导讲话，对青协的工作表示感谢和鼓励。
全体志愿者合唱青协会歌，活动结束。
八、活动宣传1. 制作宣传海报和宣传单，在学校各个重要位置张贴和发放。
2. 利用学校官方网站、公众号、微博等平台发布活动信息和预告。
3. 邀请学校广播站、校报等媒体对活动进行报道。
4. 在活动现场设置宣传展板，展示青协的成果和特色。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 文艺表演费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总预算：[X]元十、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置垃圾分类和回收设施。
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青协九周年庆系列活动计划书修改版文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]携手奋进，共建青协——青年志愿者协会九周年庆方案一、主办单位: 华南师范大学增城学院青年志愿者协会二、活动对象：华南师范大学增城学院全校师生三、活动主题：携手奋进共建青协四、活动时间：2010年5月19日—20日五、活动地点：3号学生宿舍楼前的校道六、活动背景：在这9年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。
“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。
在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来。
七、活动目的：1、本次活动面向全校所有同学，旨在展现青协风采及成果。
通过集中开展的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。
2、通过此次活动宣传志愿者文化，在华师增院校园营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作。
八、活动形式与内容：1、“青协成立九载回忆录”展览。
总共分为四大板块——Volunteers、Stories、SCNUZC和Smiles。
内容包括介绍志愿者发展史、2010年广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增院志愿者组织以及华师增院志愿者风采，以照片、海报以及报纸剪裁等展览形式和志愿者知识问答环节。
2、“爱心长虹，华彩盛放”游园成果展。
总共有八个摊位：包括爱心邮递之送祝福、各个服务队游戏摊点及起点处。
九、活动详细内容：1、前期宣传:①以短信的形式，通知青协会员（具体内容由秘书处负责）②黑板宣传（由活动策划部负责）③横幅（由宣传部负责）④广播宣传（由公共关系部负责）⑤网络宣传（由网络编辑部负责）⑥海报宣传（1张）教学楼C栋出口（由宣传部负责）2、活动当天:（1）“青协成立九载回忆录”展览（负责人: 陈慕芬、郑金漩、陈香宇、郑翠婷）时间：2010年5月19日和2010年5月20日（5月19日的时候有个志愿者知识问答环节）位置：三号女生宿舍前边校道流程：19日： 15：30开始布置16：00~18：00展览时间20日： 14：15开始布置①相片资料、报纸剪裁展览（主要由招募培训部负责），主要是Volunteers、Stories、SCNUZC三个模块。
内容包括介绍志愿者发展史、校园安全文明、2010年广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增院志愿者组织。
②海报展览（主要由宣传部负责），主要是Smiles一个模块，以以往各项活动活动宣传海报为主，介绍华师增院志愿者风采。
③志愿者知识问答（主要由公共关系部负责，人员保证要有三人以上）问答环节中问题的来源皆来自“青协成立九载回忆录”展览中。
题型分为选择题以及简单问答题。
每个同学最多回答5道问题，由抽题号决定问题是什么。
但是前三题为选择题，后二题为简单问答题。
要3道选择题均答对才可以继续回答后面的简单问答题。
答中前三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼品。
（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动时间：2010年5月20日位置：三号女生宿舍门前校道流程：20日14：15开始布置场地（要求全部有空的干部干事都要帮忙）16：00~18：30（全部活动时间）要求：主持人宣布此次的活动的开始，然后是宣布手语队的表演，与此同时各个游戏摊点和“爱心邮递之送祝福”的活动也可以同时进行。
①手语表演（此环节为活动开始的表演）②爱心邮递之送祝福（主要由招募培训部负责）。
此摊位设有登记参与活动、书写祝福两个环节。
有意愿参与此活动的同学自主报名，并做好登记（登记仅限于爱心邮递部分），而且需在活动当场完成祝福的书写，书写的载体（卡板之类）又青协准备，同学也可以自行准备。
祝福语内容不做设定，同学们写完之后可以贴在活动方提供的宣传板上。
重点在于对于参与此活动的前30名同学（需是青协会员）则有机会获得爱心邮递的机会（可以放弃此次机会）。
获得爱心邮递机会的同学，做好登记工作，并将祝福语交与该摊位的工作人员，青协工作人员会在2天内将祝福送到目标人员的手中，并致电通知该同学祝福已经送到。
爱心邮递环节的限制：范围仅限华师增院校园内；同一宿舍房间不在邮递范围内。
华师增院青年志愿者协会对于该活动享有最终解释权。
③青协服务队游圆成果展活动。
⑤起点处：工作人员应该要负责当天参与活动的“印章卡片”的派发，还有就是相当于一个咨询处，解答参与活动同学的疑问。
十、各部门具体工作安排：（1）“青协成立九载回忆录”展览：秘书处：1、申请5月19、20日两天从下午两点起，3栋宿舍楼门前的场地使用2、安排人员向会员发活动宣传短信3、申请若干画架（初定15个）和红色画布（使用时间为5月19—20日）4、申请横幅悬挂地点5、安排好搬画架及看画架的干事（要两天的19和20号）宣传部：1、负责海报展览部分（整理之前各项活动的宣传海报）2、美饰活动当天的画架3、制作横幅，内容为“携手奋进，共建青协—青年志愿者协会九周年庆”4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）招募培训部：1、为负责现场讲解的干事进行提前培训2、负责相片资料、剪报展览部分（收集相关照片、资料及剪报，整理及排版工作）网络编辑部：1、配合宣传部的宣传，进行网站宣传2、整个主题的宣传海报1张（正式）3、摄影工作以及后期的编辑工作公共关系部：1、拉赞助（小礼物）2、负责做好与赞助商提供的物质的联系3、购买礼品（与活动策划部沟通好）4、安排好部门干事负责“志愿者知识问答环节”各服务队：为展览提供相关素材资料，配合宣传部及招募培训部工作。
（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动：（负责人：曾志锋、邓延斌、陈香宇、陆晓冬）秘书处：1、申请当天从下午两点起，3栋宿舍楼门前的场地使用2、申请桌子（初定20张）3、安排爱心邮递后期传送的人员4、安排抽奖处的工作人员和起点处的工作人员（分别为4人和三人）活动策划部：1、负责整个活动的策划、统筹2、安排和跟进各个部门的工作，并及时与主席团报告工作进展。
3、负责人员的调配，物品的分配宣传部：1、摊位活动的介绍海报，各个服务队的游戏海报（共五张，每个服务队一张）2、若有服务队服务队丢失以往各自的海报，协助其制作新的海报4、准备大量气球装饰作为大门5、爱心邮递环节的大卡板，用以说明该环节的限制条件6、负责会场的布置工作招募培训部：1、准备10张活动登记表（爱心邮递环节）和青协会员登记表2、结束后，整理爱心邮递环节登记表的统计（需要传送的卡板数量），并上交秘书处。
3、安排好自己部门的干事负责“爱心邮递环节”（把自己摊位所需要的物品清单上交给公共关系部）4、挑选一个主持人(要求极具激情,声音洪亮)，要能准备好开场白，能调动起现场气氛的网络编辑部：1、申请1个大的音响设备（要有麦克风）和音响设备2、申请设备要用的电源以及足够长的电线3、负责活动现场的拍摄与照相4、配合手语队的表演，播放音乐5、网络宣传并及时更新活动动态6、摄影工作以及后期的编辑工作公共关系部：1、拉取赞助2、拉取活动的所需的奖品，要尽量丰富（具体的联系活动策划部）3、准备爱心邮递环节的小卡板与便利贴4、活动过程中所需的各项小物品（具体的咨询每个摊位的负责人）5、制作起点处的提示卡牌，并负责起点处的摊点。
6、关于场地布置的“门”的申请（像上次的植树节时候的帐篷）十一、各队游戏规则以及奖励：注释：普法队把其中的一个游戏改成是关于“校园安全文明”的游戏电脑维修队1、游戏名称：挑战自我2、游戏流程：a、先让同学选择一个难度（简单的试题相对简单，而且同学们可重复观看的次数也会多点，难度越高，奖品越丰富）b、抽取该难度的操作试题（每个难度有3~5个不同操作）c、然后让我的队员操作一次，同学们从旁观看如何操作d、同学们那招我们队员所展示的那样，在操作一遍，e、我们酌情评分，派奖品3、游戏要求：让同学重复我们队员的操作4、游戏规则：a、难度分为3个，分别是160G、250G、500Gb、让同学们选择难度c、根据所选取的难度，同学们有课观看的次数也不同，160G：1次，250G：2次，500G：3次。
d、队员示范做法，同学们跟着做e、酌情给奖品5、奖励要求：完成难度160G的奖励：待定完成难度250G的奖励：待定完成难度500G的奖励：待定绿苗服务队一：游戏名：《儿歌估估下》游戏规则：三人在一分钟内猜播放的儿歌，猜最多者获胜二：游戏名：《小学智力测试》游戏规则：答对三道小学阶段的问题就过关。
奖品：三包棒棒糖，二十本小笔记本，一大包咪咪普法队游戏1：超低空飞行：所有参加的人集体钻过不断降低水平高度的横竿，要求身体只能后仰、不能前倾，将横竿碰落的人被淘汰，5个人一组（事先设定好最高和最低的位置）游戏2：跳大绳：5人一组，由两名干事专门负责转绳，参加游戏者应先讲出一句有关法律的话，每组跳3圈即可。
游戏3：夹篮球：一共分为3组，一男一女一起夹篮球，看哪组先到终点，先到的获胜。
游戏奖品：积分卡，薯片，笔记本。
夕阳服务队游戏1：“记忆小考验”（目的：加深会员对夕阳服务队三个服务点的认识）。
在桌子上摆放15张服务点的照片，给30秒时间记住各个服务点的照片，然后把照片全部打乱重新排列，要求30秒内重新分类好各个服务点的照片或者要求30秒内按原顺序排列。
游戏2：“帮帮老人家”。
在一份海报上画一个老人，让会员蒙住眼睛为老人家贴上五官。
礼品：7包棉花糖 50包咪咪手语队四月份的游园活动可以以“心连心，迎亚运”为主题，代表我们整个青协团结合作，宣传亚运知识。
手语队主要以先教先学的活动形式，部分干事教，部分干事负责问答。
具体如下：1、由4个干事分成两边，分别教一些有关亚运知识的手语。
2、由4个干事负责抽问环节。
就是参加的人学了之后可以就学的内容参加抽问环节，以答对次数作为分发小礼品的依据。
礼品：答对三题以下奖一青协书签（约50张），答对三题奖一小包奶茶（约20包），答对5题奖笔一支（约15支）十二、20日场地示意图:十三、活动注意事项： 1、整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题必须要和 活动策划部进行沟通，并争取尽快解决。
2、活动当天，各个工作人员必须穿青协会服，佩戴工作证；并且必须在规定的时间前抵达现场。
3、各个摊位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。
4、各个摊位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极吸引同学的的参与，而且要保持礼貌。
5、负责“青协成立九载回忆录”相片资料、海报展览环节的工作人员要向同学介绍此次展览且简单介绍后面的摊位活动，并全要与前来参与活动的同学说明这部份后面的志愿者知识问答环节有关。
6、爱心邮递之送祝福摊位要特别注意与同学说明限制环节。
7、终点处负责分发参与感的同学要掌握礼品的数量问题，清楚地知道对何者分发。