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物业管理服务礼仪培训课件

与业主、租户沟通的技巧与注意事项
与业主、租户沟通的技巧
• 主动:主动与业主、租户交流,了解需求和意见 • 尊重:尊重业主、租户的意见,避免冒犯和误解 • 耐心:在沟通过程中,保持耐心,避免急躁和情绪化
与业主、租户沟通的注意事项
• 避免使用专业术语,以免造成理解障碍 • 谨慎处理敏感问题,以免引起不必要的争议 • 保持诚信,不隐瞒、不夸大事实
XX
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物业管理服务礼仪培训课件 小无名 DOCS
01
物业管理服务礼仪培训概述
物业管理服务礼仪的重要性及作用
提升员工素质
• 礼仪培训有助于提高员工的职业道德和职业素养 • 增强员工的自信心和团队凝聚力 • 提高员工的工作效率和服务质量
提高物业管理服务质量
• 良好的礼仪形象能够提升物业管理公司的整体形象 • 有助于提高业主和租户对物业管理服务的满意度 • 增强物业管理服务的竞争力
言谈举止规范
• 与业主、租户交流时,应保持微笑,表示友好和尊重 • 避免使用负面、消极的语言,以免影响他人情绪 • 倾听他人意见时,应保持专注,避免打断对方
03
物业管理服务礼仪沟通技巧
有效沟通的基本原则与方法
有效沟通基本原则
• 倾听:认真倾听对方的意见,避免打断和误解 • 同理心:站在对方的角度思考问题,表示理解和关心 • 清晰:表达观点时,语言简洁明了,避免模糊和冗长
仪容仪表规范
• 男士:保持头发整洁,避免过长;穿着整洁的制服,佩戴工作牌 • 女士:保持头发整洁,避免过短;穿着整洁的制服,佩戴工作牌;避免过于浓烈的 香水
着装规范与注意事项
着装规范
• 员工应穿着统一的制服,佩戴工作牌 • 制服应保持整洁、得体,避免破损、皱褶 • 员工应穿着合适的鞋子,保持干净、无破损
物业管理培训ppt课件

Part
04
物业设施管理与维护
物业设施的分类与特点
基础设施
包括供水、供电、供气、 1
供暖等系统,是物业正常 运行的基础。
特点
4
多样性、复杂性、专业性。
配套设施
2
如电梯、空调、消防设施
等,提供特定的服务或功
能。
共用设施
3
如道路设施管理的内容与方法
内容
设施档案管理、设施运行管理、设 施安全管理、设施维修管理。
方法
制定设施管理制度和流程、建立设 施管理信息化平台、实施预防性维 护和计划性维修、加强人员培训和 管理。
设施维护的策略与技巧
策略
预防性维护为主,应急维修为辅;定期检查和评估设施状况;合理制定维护计划和预算。
技巧
掌握各类设施的维护要点和操作规程;善于运用专业知识和经验判断设施故障;注重细 节和安全问题,确保维护质量。
各岗位的主要职责 明确项目经理负责全面管理,客服人员提供优质 服务,维修人员保障设施正常运行,安保人员确 保社区安全等。
团队协作的重要性 强调团队成员间的沟通与协作,共同为业主提供 高品质服务。
团队建设的方法与技巧
选拔优秀团队领导者
具备领导力、组织能力和沟通协调能力。
提升团队凝聚力
通过组织团建活动、加强员工关怀等方式提高团 队凝聚力。
ABCD
建立完善的团队制度
包括工作规范、考核机制和奖惩制度等。
促进团队成员间的交流与合作
鼓励团队成员分享经验、互相学习,共同提高。
员工培训与职业发展规划
员工培训的重要性
提高员工专业技能和服务水平, 增强企业竞争力。
培训效果评估与持续改进
定期对培训效果进行评估,针对 问题及时改进培训内容和方式, 确保培训效果达到预期目标。
物业管理服务礼仪及行为规范培训课件知识

(二)礼仪的分类
政务礼仪 商务礼仪 服务礼仪 社交礼仪 涉外礼仪
练好内功 注重外表 礼仪沟通 成就事业
Page 16
1.1 物业管理服务礼仪
一、礼仪
(三)礼仪的原则
律己
自我要求、自强哦约束、 自我控制、自我对照、 自我反省、自我检点. 是礼仪的基础和出发点。
从俗
敬人
适度
礼仪的 原则
宽容
孔子:客“不学户礼进,行无以服立务”。,而且更需要有良好的精神风貌. 孔子:请“以礼大治家家记、以住礼,治国员、工以的礼平形天象下”即。代表着我们的企
业形象,而更重要的是------
荀子:“人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。
荀子:N“O礼,p天r之ot极o,c地ol之N道O,人s之u矩c”c。essful Cause
真诚
平等
练好内功 注重外表 礼仪沟通 成就事业
Page 23
1.1 物业管理服务礼仪
一、礼仪
(三)礼仪的原则
在礼仪的核心点,即尊 重交往对象、以礼相
律己
待这一点上,对任何 交往对象都必须一视
从俗
同仁,给予同等程度
敬人 的礼遇.不允许因为交
往对象彼此之间在年
适度
礼仪的 原则
龄、性别、种族、文 化、身份、财富以及
贵意见” “谢谢您的夸奖” “谢谢您对我们工
作的支持”
练好内功 注重外表 礼仪沟通 成就事业
道歉礼节
古人云:知错能改,善莫大鄢. 人不怕犯错误,就怕不
承认过失。
我们在人际交往中,如果言行有失礼不当之 处,或是妨碍、打扰、麻烦了别人,最聪明、
最得体的做法,就是及时向对方道歉. 道歉的基本要求是:态度真诚,发自内心, 不可敷衍了事,但也不要奴颜婢膝,低三下四。
《物业管理培训》PPT课件ppt

强化团队建设
加强物业服务团队的凝聚力,通过 团队培训和交流,提升团队的整体 素质和服务水平。
05 物业安全管理
物业安全管理制度建设
总结词
建立完善的物业安全管理制度是保障 物业安全的基础,包括安全检查制度 、值班制度、消防安全制度等。
THANKS
《物业管理培训》 ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
目录
CONTENTS
• 物业管理概述 • 物业管理法律法规 • 物业服务企业与业主委员会 • 物业服务质量管理 • 物业安全管理 • 物业管理案例分析
01 物业管理概述
物业管理的定义
物业管理是指对各类物业(包括住宅、商业、办公用房等)进行管理和维护,确保 物业的安全、清洁、维护和增值。
3
纠纷处理机制
物业管理法律法规建立了纠纷处理机制,包括协 商、调解、仲裁和诉讼等方式,保障各方合法权 益。
03 物业服务企业与业主委员 会
物业服务企业的职责与义务
物业服务企业负责物业的日常维护、保养和管理工作, 确保物业的安全、舒适和正常使用。
物业服务企业应定期对物业进行检查和维护,及时处理 业主报修和投诉,确保业主的居住环境良好。
物业服务企业应制定物业管理方案,并按照方案实施管 理,确保物业的各项设施设备正常运行。
物业服务企业应遵守相关法律法规和合同约定,确保业 主的合法权益得到保障。
业主委员会的职责与义务
业主委员会代表业主行使相关 权利,维护业主的合法权益。
业主委员会负责监督物业服务 企业的管理工作,确保物业服
务企业履行职责。
物业管理法律法规Байду номын сангаас制定
物业管理服务培训PPT课件

物业项目经理要素
• 十. 成本控制
• 1. 采购计划:办公用品、电话费用、食 堂费用等红线控制。
• 十一.编制工作计划
•
1. 编制周、月、季度、年度工作计
划。
41
物业现场
42
物业现场
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物业现场
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物业现场
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物业现场
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物业现场
车辆入口 车管员 查询登记后
放行车辆
车辆问询 与登记
16
物业项目经理要素
• 管理技巧
• 在管理上主要做到“抓反复,反复抓, 抓重复,抓提高”。
17
物业项目经理要素
• 三维动态管理 • 三维动态目标管理体系。三维即:人、事、物;
动态为不断求发展,不断上水平;目标体系是要 求全体职工都要明确工作责任,明确考核目标; 效果就是要实现“人人有事干,事事有人管,工 作天天清,目标步步高”。
• 中 毒: • 钻地沟、 入化粪池清理、打农药、生 • 活蓄水池、煤气热水器。 • 堵 塞: • 下水管堵塞、落水管口堵塞、 落水管、 • 雨污水井口、化粪池、供暖过滤器、 • 供暖管道、风道、车辆停放、消防通道。
9
物业风险识别种类
• 积水(冰): • 屋面积水、挑檐积水、路面积水。 • 钥 匙: • 业主户门钥匙、业主机动车钥匙、配 • 电室钥匙、设备间钥匙、上人屋面钥 • 匙、楼层管井(电井)钥匙。
物业管理服务培训教材
1
物业工作方法
• 做什么
•
怎么做
•
谁来做
•
何时做
•
做的效果
•
谁验证
2
计划与总结编写要素 • 工作计划:写所做的 • 反想假如 风险隐患 可能造成后 果 避免这种结果所采取的必要措施
物业管理公司服务知识培训PPT课件

物业管理公司服务知识培训Property management qualityimprovement汇报人:xxx安全管理设备管理环境管理绿化管理01020304上门维修05交通秩序06投诉处理07安全管理章节副标题01物业管理品质提升 · 安全管理1 2 3 4 5客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;一、提升客户对安全管理工作的直观感受6 7组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;8 9主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测;定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;10定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;11 12安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;13 14编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;15开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;16客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;设备管理章节副标题021718制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查夜间照明的完好性;19以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;2021公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;2322对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;环境管理章节副标题0324 25 26 27 28供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖励,提升供方人员工作积极性;每月与供方班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;对供方的员工也要实施关怀计划,让其融入到团队当中,更好的服务于社区;29 30制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;31 32全员网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;33 34强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;绿化管理章节副标题043536条件较好的社区可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化;条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;3738开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;二、3940针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作; 三、4241每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
物业服务礼仪和技巧培训PPT课件

其他社交场合的礼仪规范
握手礼仪
电梯礼仪
与他人握手时,应保持力度 适中,目光直视对方,并适
当寒暄。
01
02
在电梯中应主动询问他人要 到达的楼层,并避免交谈过 于亲密或谈论敏感话题。
03
04
名片礼仪
交换名片时,应双手递上自 己的名片,并接受他人的名 片时用双手并微微点头致谢
。
送客礼仪
在送客时,应主动为客人开 门、让路,并目送客人离开
物业服务礼仪的基本原则
尊重业主
物业服务人员应尊重业主的意愿和需求,以礼貌、友好的态度提供服务。
专业性
物业服务人员应具备专业知识和技能,以高效、准确的方式提供服务。
诚信守信
物业服务人员应遵守职业道德和规范,诚信守信,维护企业声誉。
02
物业服务人员形象管理
仪容仪表要求
01
02
03
整洁干净
保持面部、双手和口腔清 洁,定期修剪指甲,头发 整齐不乱。
在通话过程中,应认真倾听对方的意 见或建议,并及时回应,以示关注。
保持微笑
在通话过程中,应避免与对方发生争 吵或冲突,如有异议,可委婉地提出 。
06
物业服务其他礼仪规范
开会礼仪
准时到场
01
尽量提前到达会议地点,避免迟到或匆忙进入 会场。
保持安静
02
在会议过程中,避免发出噪音或打扰他人,如 手机调至静音状态。
言谈举止的注意事项
使用礼貌用语
如“您好”、“谢谢”、“对不 起”、“再见”等,以展现良好
的服务态度。
尊重他人
尊重业主的隐私和权益,避免使 用带有歧视或攻击性的言语。
耐心倾听
在回答业主问题或提供服务时, 应耐心倾听,不随意打断对方。
物业服务礼仪和技巧培训PPT课件

汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• 培训背景与目的 • 物业服务礼仪规范 • 物业服务技巧提升 • 实际案例分析与讨论 • 培训总结与展望
01
培训背景与目的
物业服务行业现状
物业服务行业的发展 趋势
物业服务人员的职业 发展路径
物业服务行业的挑战 与机遇
礼仪与技巧在物业服务中的重要性
行为礼仪
遵守规定
严格遵守物业服务公司的相关规定和 制度。
热情周到
提供热情周到的服务,让业主感受到 家的温暖。
尊重业主
尊重业主的权益和隐私,不随意打扰 或侵犯。
沟通礼仪
有效沟通
与业主进行有效沟通,了 解他们的需求和意见。
倾听反馈
积极倾听业主的反馈和建 议,不断改进服务质量。
妥善处理纠纷
在处理纠纷时,保持冷静 、客观,以理服人。
02
加强员工培训,提高员 工素质,增强服务意识
03
建立有效沟通机制,及 时解决业主问题,避免 纠纷升级
04
举办社区活动有助于增 强业主凝聚力,促进和 谐社区建设
05
培训总结与展望
培训内容回顾
物业服务礼仪的重要性
提升服务品质,增强客户满意度
物业服务技巧的应用
有效沟通、处理投诉、解决问题
案例分析与讨论
03
物业服务技巧提升
有效沟通技巧
倾听与理解
积极倾听业主的需求和意见,理 解其背景和立场。
清晰表达
用简洁明了的语言表达自己的观 点和需求,避免使用专业术语。
非语言沟通
注意面部表情、肢体语言等非语 言信号,保持友善和尊重。
情绪管理技巧
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
服务业务指导
培养物管员工趋向一致的价值观
当遇到……
我们会……
我们不会……
与领导有意见分歧地时候
按照岗位职责先予执行,可以保留自己 固执己见,造成正常工作的执行
的意见再进行沟通
延误
遇到业户非正常投诉行为
查明投诉的原因,并及时进行内部的信 一味地抱怨其他同事 息联络和沟通
我善于记住别人的名字和相 貌,并在与陌生人初次见面时 10
努力提高这种本领
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如果没有机会再见到某个人,就 没必要去记住他的名字和面孔
我要经常保持清洁,并会进行 适当的装扮和修饰
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1
ห้องสมุดไป่ตู้
我不喜欢打扮自己,愿意保持自 然和随意
……
……
……
客观认识自我
• 如果员工的测试分数在80分以上,说明该员工非常适合从事物管 服务工作,并在工作中会有较为出色的表现; • 如果员工的测试评分在50~80分之间,那么说明员工还需进一步 的学习人际交往知识和服务沟通技巧; • 如果员工的测试分数在50分以下,则说明如果想要从事物管服务 工作,该名员工还要付出比别人更多的精力和勇气,去改变目前的处 事态度和生活方式。
大家来找茬儿
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节识别
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
物业服务细节管理案例
有效工作方法
5W1H 分析法 5W1H 分析法又称六何分析法,是一
关于“细节标准”的故事
一位餐饮业大鳄这样总结他的成功之道:在其连锁店中提供 给顾客的,永远是17厘米厚的汉堡与4℃的可乐。这两个数据是 经过反复的研究、调查、试验得来的。
当然,连锁店也可以提供15厘 米厚的汉堡和7℃的可乐,但那一定 不是最佳口感——这就是专业精神的 服务与普通品质服务的区别。
关于“细节标准”的故事
物业服务专业培训
关注物业服务细节管理
深圳历思联行物业管理有限公司兴义分公司
2021/1/10
讲在前面
空杯效应 • 因为过去的成绩只代表过去 • 如果您不能忘记过去 • 过去就会成为您的包袱 • 成为您前进的绊脚石
专业培训内容提要
第一部分:应该明确的几点认识 ➢ 培训关键词 ➢ 客观认识自我
第二部分:分享“细节”故事 ➢ 关于“管理细节”的故事 ➢ 关于“细节标准”的故事 ➢ 关于“细节意识”的故事
我没有刻意取悦他人的天性,特 别是那些我不熟悉的人
我愿意为别人服务,人人为 我,我为人人
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每个人都不能依靠别人生活,应 该自力更生
即便我没有做错,我也不介意 表示歉意
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1 如果我没有做错,就不应该道歉
我为自己善于与别人沟通而感 到自豪
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我不善于与人沟通,情愿以书面 形式与人交往
关于“管理细节”的故事
关于“管理细节”的故事
蝴蝶效应:一只南美洲亚马逊河流 域热带雨林中蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀, 可以在两周以后引起美国得克萨斯州的一 场巨大龙卷风。
关于“管理细节”的故事
•蝴蝶效应的启示: • 一个“不良”的微小机制,如果不加以及时的 发现、引导、调节,就会给企业未来的发展带来巨 大的危害,可戏称为“龙卷风”或“风暴”。 • 而一个“良好”的微小机制,只要正确引导, 经过一段时间的努力,将会被放大,甚至产生轰动 效应,或称为“优化变革”。
“细节标准”的启示: • 在物业管理工作中,很多业内人士都 已经认识到“服务”的重要性,但是仅仅 强调对“服务质量”关注而忽略了服务过 程、细节标准的重要性,这样往往会造成 很多工作的脱节和无用功,最终导致“优 质服务”落为空谈。
物业服务专业培训(回顾)
物业档案的管理与使用
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司
细节就是能够影响产品质量、工作质量或服务质量以及客户满 意度的每个细小之处。
管理者在一定的环境条件下,对组织所拥有的资源(人力、物 力和财力等各项资源)进行计划、组织、领导、控制和协调, 以有效的实现组织目标的过程。
客观认识自我
•员工服务潜能自我测试
我完全能够控制自己的情绪 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我很难控制自己的情绪
第三部分:细节化服务的实施 ➢ 细节管理案例 ➢ 有效工作方法 ➢ 服务业务指导
培训关键词
物业 服务 细节 管理 物业服务 服务细节 细节管理
物业 服务 细节 管理
培训关键词
已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设 施和场地。
为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。不 以实物形式而一提供活劳动的形式满足他人某种特殊需要。
我能高兴面对对我冷淡的人 10
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如果别人对我不好,我当然会不 高兴
我喜欢认识更多的人,并乐意 与人相处
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1 我很难与陌生人相处
我的微笑是发自内心的自然流 露
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1 保持严肃和不苟言笑是我的性格
我非常愿意别人因为看到我而 心情愉快
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物业文件与物业档案(回顾)
• 物业管理档案是物业管理工作中直 接形成的有保存价值的文字、图表、声 像等不同形式的历史记录,是物业管理 工作的真实记录和重要依据。
关于“细节意识”的故事
客观角度得到的启示: • 客户所接收到的一切信息,都可能成 为对物业公司的印象来源;然而,对于一 些不起眼的“业务细节”,经过处理、推 论后,也可能让客户得到完全不同的“另 类结论”。 • 勿以恶小而为之,勿以善小而不为!
种思考方法,也可以说是一种创造技法。运 用这种方法分析问题时,先将这问题列出, 得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得 到回答后,便可进行取消、合并、重排和简 化工作,对问题进行综合分析研究,从而产 生更新的创造性设想或决策。
有效工作方法
5W1H 分析法 (1)Why——为什么干这件事?(原因目的); (2)What——怎么回事?(对象); (3)Where——在什么地方执行?(地点); (4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); (5)Who——由谁执行?(人员); (6)How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。