合同管理办法试
四川省合同管理办法
四川省合同管理办法以下是关于四川省合同管理办法的一些经验分享。
我在处理合同管理相关事务的时候，试过很多方案。
首先，在合同拟定阶段，我觉得一定要把各方的权利和义务分得清清楚楚。
就像之前有一个工程承包合同，刚开始我们只是简单写了工程内容和工程款，结果在施工过程中，对于材料是谁采购，建筑垃圾怎么处理这些问题出现了争议。
后来想到个好办法，参考了其他类似项目的合同，并且把工程涉及到的每个环节可能出现的责任与义务都详细列出来，包含像工程交付标准中墙面平整度误差在多少毫米之内这种细节。
这个办法挺好使，后面的合同履行中就没有因为职责不清产生歧义。
对于合同的审核环节，千万别马虎。
我是这么解决的，一般会找法务人员先看一遍，但法务往往关注法律条款合规性。
我们同时也会找行业里有经验的人再看看是否符合行业惯例。
比如说一个软件开发合同，法务觉得条款没问题，但同行指出我们没有约定好软件后续维护升级时数据安全性的保障条款。
这个点如果没注意到，以后要是出了安全问题可能要面临很大损失。
合同的存档管理也是重要的一部分。
试过很多方案后我发现纸质和电子文档都要留存。
纸质合同按照项目类型或者主体分类存放在档案柜，签订日期排序标记好方便检索。
电子文档在电脑里也做同样的分类，并且要在移动硬盘再备份一次。
有一回电脑系统崩了，差点以为合同文档都丢了，还好有移动硬盘备份这个办法，很快就恢复了文件。
在合同履行监控方面，我们可以设置提醒日程。
比如每个月定期检查合同履行进度。
如果是分期付款合同，就看看是否到了该收款或者付款的时候，有没有违约，如果有要及时保留证据。
像一次租赁合同，对方迟付租金，好在我们一直有依照这样的日程检查，并且把索款的往来邮件都保存得很好，这些证据在最后协商解决租金延期支付问题的时候起到了关键作用。
这样处理就行，虽然合同管理看着很繁琐，但是把这些环节都细致把控住，就能避免很多不必要的麻烦。
还有合同的变更管理，一定要书面化。
哪怕是双方电话里谈好了变更内容，也不能偷懒，要及时把变更内容形成书面协议，并重新进行审核存档等一系列动作。
吉林省房屋建筑和市政基础设施工程合同管理办法(试行)40123
吉林省房屋建筑和市政基础设施工程合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了维护建筑市场秩序，规范市场行为，保护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《吉林省建筑市场管理条例》等有关法律、法规、规章的规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内的房屋建筑和市政基础设施工程合同（包括招标代理、造价咨询、勘察、设计、施工图审查、工程施工、工程监理、建筑材料检测及工程检测合同及与工程有关的重要设备和材料的采购合同、工程专业分包合同、劳务分包合同等，以下统称工程合同）的订立、备案、履行以及对工程合同的监督管理，适用本办法。
本办法所称房屋建筑工程，是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装工程及室内外装修工程。
本办法所称市政基础设施工程，是指城市道路、桥涵和隧道、轨道交通、公共交通、给水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。
第三条本省行政区域内各类房屋建筑和市政基础设施工程实行工程合同备案制度。
第四条省住房和城乡建设行政主管部门负责本省行政区域内工程合同的监督管理。
市（州）、县（市）住房和城乡建设行政主管部门按照职责分工负责本辖区内工程合同的监督管理。
第五条省住房和城乡建设行政主管部门建立全省工程合同管理信息系统，建立健全对工程合同备案及履行信息的使用、不良行为的记录及公示等制度。
第六条发包人、承包人应当依照自愿、平等、公平和诚实信用等原则，依法订立工程合同，依照合同约定行使权利、履行义务。
工程合同监督管理部门应当强化服务、依法监督。
第二章合同的订立第七条工程项目发包时，发包人、承包人应当具备订立、履行工程合同的能力，并依法订立工程合同。
发包人应当是发包工程项目的自然人、法人或者其他组织。
承包人应当是具有与所承接工程相适应的资质等级并取得安全生产许可证的建筑施工企业或招标代理、造价咨询、勘察、设计、施工图审查、工程监理、建筑材料检测及工程检测、材料设备供应企业。
长沙市商品房销售合同网上签约备案登记管理办法(试行)
长沙市商品房销售合同网上签约备案登记管理办法（试行）第一条为维护房地产市场秩序，规范商品房销售行为，提高商品房交易信息的透明度，保障交易公平公正，依据国务院《城市房地产开发经营管理条例》和建设部《城市商品房预售管理办法》、《商品房销售管理办法》，结合长沙市房地产管理的有关政策规定，制定本办法。
第二条本市市区范围内商品房的销售合同网上签约和备案登记适用本办法的规定。
第三条长沙市房屋产权管理局负责商品房销售合同网上备案和登记的组织实施及相关管理工作。
市局信息中心负责该项工作的技术保障工作。
第四条预售商品房的房地产开发企业在申报商品房预售许可前，应当办理网上用户认证手续。
现售商品房的房地产开发企业在申办商品房所有权初始登记时，应当办理网上用户认证手续。
房地产开发企业应当携带企业法人营业执照、房地产开发企业资质证、入网申请表、授权委托书等相关文件到长沙市房产局办理入网手续，签订网上服务协议。
房地产开发企业办理入网手续后，应将开发企业、中介机构和商品房销售项目等基本信息录入《商品房网上签约和备案登记管理系统》，房地产开发企业不得在网上提供虚假的信息资料。
第五条房地产开发企业在申请商品房预售许可证时，应在系统中申报商品房拟预（销）售的价格，在以后的销售过程中需要调整价格的，应当及时在系统中进行变更。
第六条商品房获准销售后，房产局信息中心应当在网上公布下列信息：1、《商品房预售许可证》或《房屋所有权证》的主要内容；2、商品房楼盘表、总单元套数以及每单元（套）的部位、套型、套内面积、公共分摊面积；3、商品房项目概况、配套设施及公共配套情况；4、房地产抵押、查封等权利限制情况；5、商品房拟销售的价格；6、商品房销售合同的示范文本。
第七条商品房销售合同统一使用建设部制定的商品房销售合同的示范文本。
房地产开发企业需要自制商品房销售合同格式条款的，应当及时提交市房产局进行变更，并上网公布。
第八条房地产开发企业在申请商品房预售许可时，可以申请部分房屋作为自留房源。
云南电网公司供用电合同管理办法(试行)
5.2.4 供电单位应实行合同审核和审批制度，在正式签约前对合同的内容进行审核和审批。签约人员负 责对供用电合同进行审查，重大合同需组织业务部门、财务部门、审计部门、法律事务部门（或法律顾
问）等相关部门会审。审查要点： 5.2.4.1 合同内容是否完整； 5.2.4.2 用户提供的有关资料是否齐全； 5.2.4.3 供电能力是否满足合同要求； 5.2.4.4 合同规定的技术、质量要求是否准确并可实现； 5.2.4.5 合同中是否有与国家政策、法律法规相抵触的内容。 5.2.5 经审核、审批同意的供用电合同，按分层分级的原则由供电单位法定代表人（负责人）或其委托 代理人进行签约。
5.2 供用电合同的审批与签订 5.2.1 供电单位应根据相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，在正式供电前与客户签订供用 电合同。
5.2.2 签订合同前，供电单位应对客户进行必要的资信调查，保证客户主体的合法性。 5.2.3 供用电合同的起草应按照合同范本的条款格式进行，不同类别的客户应选用不同类别的供用电合 同范本，必须特殊约定的内容可作为补充协议或补充条款。合同范本中需填写的空格必须填写完整，不
前言
为了加强云南电网公司（以下简称公司）供用电合同管理工作，根据中国南方电网公司《供用电合 同管理办法》的规定，结合公司实际，特制订本实施办法。
本办法由云南电网公司电力营销与交易部提出并归口。 本办法由云南电网公司标准化委员会办公室易志生统一编号。 本办法起草部门：云南电网公司电力营销与交易部。 本办法主要起草人：张岚、熊峻、刘菲海、郭琼英、余乐、包伟聪、罗征洋 本办法主要审核人：王文、李绍祥、张云虎、华擎炬 本办法由 廖泽龙 批准。 本办法由云南电网公司电力营销与交易部负责解释。
合同履行管理办法
1. 编号：_______________2.3.4. 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20. 甲方：___________________21.22. 乙方：___________________23.24. 日期：___________________25.26.27.28.29.1. 合同履行管理办法30. 目的为提高集团有限公司（以下简称集团公司）合同风险控制能力，高效有序履行合同，降低合同风险，减少公司损失，依据〈〈公司合同管理规定（试行）»,制定本办法。
31. 适用范围本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及改/扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务的合同管理工作。
32. 定义3.1形式审核指审核资料签字、盖章、日期等是否齐全、合理、符合合同约定，及合同资料完整性。
3.2发起部门指负责起草合同、提交合同评审、负责合同签署的部门。
33. 职责4.1项目管理中心4.1.1建立合同台账，定期对合同台账信息进行汇总，分析可能发生索赔的原因，会同各相关部门确定防范性对策，减少索赔发生。
4.1.2参与付款审核，对发起部门提交资料、具体付款进度、金额是否符合合同约定进行审查。
4.1.3参与合同变更审核，具体规定详见〈〈项目类合同评审管理办法（试行）》。
4.1.4参与合同最终结算审核，审核发起部门提交的资料，结算协议金额、草案内容是否符合合同约定。
4.1.5参与索赔/反索赔方案讨论，提出专业意见，协助项目建设指挥部与供应商进行协商。
4.1.6定期对项目类合同履行情况进行检查。
4.2项目建设指挥部4.2.1提交各类合同台账数据信息，并保证台账信息与合同约定的一致性。
4.2.2履行过程中，应及时与合同对方沟通解决，对双方来往文件（包括各类会议纪要、备忘录、协议等）均应以书面形式记录，并经对方签字或盖章确认，明确具体签字日期。
北京市国营企业使用农民合同制工人管理办法(试行)(1986[127]号)
![北京市国营企业使用农民合同制工人管理办法(试行)(1986[127]号)](https://img.taocdn.com/s3/m/89afa4edc5da50e2534d7fe8.png)
北京市劳动局文件北京市国营企业使用农民合同制工人管理办法(试行）九月七日京政发[1986］127号第一章总则第一条为统筹安排农村劳动力参加首都建设，保障农民合同制工人和用工企业的合法权益,根据国家和本市有关规定，制定本办法.第二条本办法适用于本市行政区域区的下列国营企业：（一）建筑施工、房屋维修、市政工程、建材生产企业；（二）依靠人力从事装卸、搬运的运输、仓储企业；（三）其他从事繁重体力劳动的企业.第三条使用农民合同制工人,均纳入本市劳动计划。
使用农民合同制工人的企业(以下简称企业），每年由其主管部门向市劳动局报送本系统使用农民合同制工人计划（建筑企业由市城乡建设委员会统一报送)。
市劳动局提出全市使用农民合同制工人计划,报市计划委员会审查同意后执行.第四条市、区、县劳动局对企业使用农民合同制工人实施监督和检查。
对未经批准擅自使用农民合同制工人的,由市劳动局责令限期清退，并通知其开户银行不予支付工资.第二章招收条件和审批程序第五条招用农民合同制工人实行公开招收、自愿报名、择优录用。
招收条件是：政治表现好,具有初中以上文化程度，年龄十八至三十五周岁，身体健康。
具有一定专业技能的,条件可适当放宽。
招用农民合同制工人,户口和粮食关系一律不转。
第六条企业主管局（总公司）应在年度计划内按季编制招收计划（区、县属企业由区、县劳动局编制），报市劳动局审查批准，持批准文件到市劳动局指定或同意的地区招收。
建筑企业须先经市城乡建设委员会审查同意,再向市劳动局办理审批手续.第三章劳动合同的订立与解除第七条企业招收农民合同制工人，应同当地有关部门或单位签订劳动合同,合同书附农民合同制工人名单.劳动合同的期限,由双方协商确定，但最短为一年以上，最长可订至满退休年龄时止（轮换工除外）.企业新招收的农民合同制工人,均实行三至六个月的试用期制度。
第八条劳动合同的内容应当包括合同期限、生产任务、劳动岗位、技术培训、工资福利、劳动保险、劳动保护、合同变更或解除的条件以及双方认为需要规定的其他事项。
《合同管理细则(试行)》
合同管理细则（试行）第一章总则第一条为进一步落实、贯彻公司《合同管理办法》，强化业务承办部门合同风险管理意识，做到事前预防、事中控制，切实维护公司整体利益，特制订本细则.第二条本细则适用于公司所属各项目部、分公司、子公司、办事处、检测公司。
第二章细则第三条各项目部、分公司、子公司必须设置兼职合同管理员（由项目法律联络员兼任或指定其他管理人员兼任)，合同管理员应于每月10日前上报上月《合同管理台账》。
第四条公司法律事务部不定期根据上报的《合同管理台账》进行检查，分别对不同违规情况做出相应处罚，具体如下：1、以下情形，对合同承办人处以100元罚款，每月违规合同数量超过当月合同总数10%，对合同承办单位负责人（以下简称“负责人”)处以500元罚款:（1）合同对方为法人公司，未要求其在合同正文、技术协议、其他附件加盖骑缝章；合同对方为个人，未在合同正文、附件的每页摁捺手印；(2）我方未在合同正文、技术协议、其他附件加盖骑缝章；(3）合同加盖非法人公章或合同专用章，而加盖未取得法人授权的分支机构印章、内设机构章、资料章、检验章的；(4）我方签字人员非项目经理或单位第一负责人。
2、存在以下情形，尚未造成实际损失的，对合同承办人处以200元罚款,每月检查违规合同数量超过当月合同总数10%,对负责人处以500-1000元罚款：（1）合同对方为企业法人或其他组织，合同上仅有签字、未加盖法人公章；(2）合同对方单位为委托代理人签字，未要求其提供授权委托书并留存委托书原件的;（3）合同对方委托代理人代替法定代表人签字，弄虚作假的；（4）合同对方为法人公司，未要求其提供资质材料（营业执照、组织机构代码证、建筑企业资质证书、安全生产许可证、税务登记证、基本户开户许可证)原件核对并留存加盖对方公章的复印件；合同对方为个人,未留存其本人签字确认的身份证复印件；(5）经检查发现合同内容与公司合同评审组及公司领导修改、审批合同内容不符的。
合同履行管理办法
项目类合同履行管理办法1．目的为提高集团有限公司（以下简称集团公司）合同风险控制能力，高效有序履行合同，降低合同风险，减少公司损失，依据《公司合同管理规定（试行）》，制定本办法。
2．适用范围本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及改/扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务的合同管理工作。
3．定义3.1形式审核指审核资料签字、盖章、日期等是否齐全、合理、符合合同约定，及合同资料完整性。
3.2发起部门指负责起草合同、提交合同评审、负责合同签署的部门。
4．职责4.1项目管理中心4.1.1建立合同台账，定期对合同台账信息进行汇总，分析可能发生索赔的原因，会同各相关部门确定防范性对策，减少索赔发生。
4.1.2参与付款审核，对发起部门提交资料、具体付款进度、金额是否符合合同约定进行审查。
4.1.3 参与合同变更审核，具体规定详见《项目类合同评审管理办法（试行）》。
4.1.4参与合同最终结算审核，审核发起部门提交的资料，结算协议金额、草案内容是否符合合同约定。
4.1.5参与索赔/反索赔方案讨论，提出专业意见，协助项目建设指挥部与供应商进行协商。
4.1.6定期对项目类合同履行情况进行检查。
4.2项目建设指挥部4.2.1提交各类合同台账数据信息，并保证台账信息与合同约定的一致性。
4.2.2履行过程中，应及时与合同对方沟通解决，对双方来往文件（包括各类会议纪要、备忘录、协议等）均应以书面形式记录，并经对方签字或盖章确认，明确具体签字日期。
所有资料均应留存原件并有序归档。
合同不能继续履行的，第一时间报集团公司，提出相应解决方案及各类文件记录。
4.2.3需变更/解除合同时，应书面通知对方。
对合同相对方要求变更或解除合同的，应审查对方的理由是否正当，造成经济损失的，向对方提出索赔要求，妥善留存合同变更协议、付款凭证、工程图纸等相关文件。
提交变更/解除评审，集团公司评审同意后，签属变更/解除协议。
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)（*********** 号 **** 印发）第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。
各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作的稳定性。
劳动合同管理办法(全新完整版)
劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范（以下简称“公司”）劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，维护公司与员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规和公司《资产、资金、人力资源及招投标统一管理办法》相关规定，现结合实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部、直管子公司、控股公司和参股公司。
用人单位与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本办法。
第二章职责分工第三条公司组织人事部门负责完善公司劳动合同管理办法；统筹公司本部、直管子公司、控股公司和参股公司劳动合同管理工作。
第四条各用人单位组织人事部门具体负责本单位的劳动合同管理工作，主要职责为：（一）学习贯彻有关劳动合同的法律、法规和政策文件；（二）依据本办法开展劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等手续；（三）落实劳动合同管理各项工作，建立劳动合同管理台账，并进行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化；（四）对劳动合同附属协议的订立及管理；（五）其他相关管理事项。
第三章劳动合同的签订第五条订立劳动合同必须遵守平等自愿、协商一致、依法依规、诚实信用的原则。
第六条各用人单位与员工应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。
第七条经公司任命的直管子公司高管人员或推荐至控股公司的高管人员，一律与所在用人单位签订劳动合同。
公司推荐至参股公司的高管人员，劳动合同签订主体由公司和参股公司协商确定。
薪酬发放主体与劳动合同签订主体一致。
遇特殊情况由公司会议研究决定。
第八条员工因个人原因离职，如同时满足以下条件，经公司会议审议通过，可以再次录用（原则上再次录用岗位应低于员工离职前任职岗位），不设试用期，首次签订劳动合同期限为3年：（一）离职前曾任职公司本部主管及以上岗位，以及各直管子公司、控股公司高管人员副职及以上岗位的；（二）符合法律法规规定的劳动合同订立条件的；（三）公司切实需要的紧缺、关键人才；（四）获得公司高管人员成员书面署名推荐的；（五）在公司任职期间，不存在滥用职权、玩忽职守或由于主观原因造成国有资产流失的情形，未导致重大决策失误及重大安全、质量等责任事故，未发生违法违纪违规事件，未对公司造成严重不良影响的。
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1
合同管理办法
第一章 总则
1、为规范XX高速公路十标段经济行为，强化合同管理工作，增
强合同管理意识，依据《中华人民共和国经济合同法》和《中华人民
共和国建筑法》，结合集团公司有关规定，制定本办法。
2、本办法适用于本项目与外部单位间订立的外部劳务、设备租赁、
物资购销、物资租赁、物资运输、保险、专项借款、劳动加工及其它
经济合同。
第二章 组织机构及职责分工
3、组织机构
项目合同管理小组由项目经理任组长，项目党工委书记、项目副
经理及总工程师、总经济师任副组长，成员由项目部各部室、各施工
队负责人组成，负责本项目有关经济合同管理工作。项目财务部具体
负责经济合同日常管理归档工作。
4、职责分工
4.1合同管理小组
4.1.1宣传贯彻经济合同法规，对项目各部门经济合同的签订、履
行、变更、解除、奖罚进行审定、审批、考核。
4.1.2组织对项目所签订的各类经济合同的评审工作，对满足项目
要求、实现合同目标，提出相应措施。
2
4.1.3负责制定项目经济合同管理规定及所属单位间合同纠纷的调
解和裁决。
4.2计划合同部
4.2.1负责对项目所签订的经济合同的文本进行起草、审核工作。
4.2.2管理各类合同文本及资料，建立合同档案和台帐，对本项目
的所有经济合同统一编号，分类管理。
4.2.3对项目对外的所有经济合同进行审核。
4.3各业务部门
4.3.1办公室：负责办理土地征租用及拆迁等有关合同。
4.3.2实验室：负责办理测试仪器及相关设备的购销合同。
4.3.3财务会计部：负责办理劳务用工合同、保险合同等。
4.3.4物资设备部：负责办理施工生产原材料、构件、设备、器材
等物资购销合同及租赁合同，协助办理相关财产保险合同。
4.3.5其他经济合同由归口业务部门负责办理。
第三章 签订合同要求
5、所有合同必须使用统一编制的合同范本并按标准要求进行编号
管理。订立合同必须符合相关法律法规，做到条款清楚，责任明确，
特别是计量计价、劳务工资发放、合同付款方式、质量验收标准、权
利义务、违约责任、纠纷解决等条款要清楚、规范。
6、项目签订经济合同时，必须报合同管理小组批准同意后，由项
目归口部门牵头办理，一切经济合同均应报计划合同部备案。
3
7、各类经济合同由归口业务部门牵头办理。各业务部门必须及时
收集整理与合同有关的协议、会议纪要、签证、证明材料、单据、信
函、电报、电话记录、录音、录像、照片等资料，并妥善保存，为清
算、索赔补差、合同纠纷处理提供原始凭据。
8、各类经济合同签订前，相关业务部门报请合同管理小组进行合
同评审，对合同条款的合法性、操作性等提出意见，完善合同条款，
做好合同评审记录(见附表-2、-3)。
第四章 合同签订程序
9、合同洽谈程序：合同洽谈一般由归口业务部门负责人具体承办，
并将洽谈结果及时向管理小组汇报，集体审查，研究通过。
10、所有经济合同、协议的签订，必须事先经项目经理批准同意。
经过洽谈并经项目经理同意后做好合同评审记录表，并据此送办公室
盖章。(见合同用印审批表附表-4)
11、经济合同签订后，合同副本送计划合同部登记存档，并据以
检查履行情况。
12、重大经济合同订立必须报公司相关业务部门审查。
13、项目计划合同部牵头组织对项目的所有经济合同立项、审查、
订立、执行、考核等工作，对经济合同建立合同台帐和档案(见附表-5)。
第五章 合同的订立
14、订立合同必须遵守国家的法律法规，符合国家的方针政策。
4
坚持平等互利、诚实守信，做到条款齐全，责任明确，手续合法，严
防订立无效合同。
15、业务部门经项目经理授权并代表项目经理对外签订合同时，
必须了解对方的法人资格和履约能力，及时进行可行性调研，严禁盲
目承诺、超越授权范围签约。
16、物资设备合同的订立需掌握工程进度、财务(资金)收支计划，
以及物资商品库存、市场行情等，并确定采购计划、订货品种、规格、
数量及其他内容。
17、合同按CR17BG3C-2009-DT- 进行编号。
其中第一项为单位名称“XXX”； 第二项为年度“2009”；第三项
为项目名称“XX”；第四项为牵头部门名称简写及编号。
第六章 合同的履行
18、各部门单位都要严格履行合同，及时掌握合同履行情况。
19、各类购销合同严格按程序文件验货，如发现对方违约，应及
时将处理意见通知财务部门以便按期办理部分拒付或全部拒付业务，
同时应在合同规定检验期内通知对方。需要索赔的应在合同规定索赔
期内提出，逾期将追究有关人员责任。
20、合同的变更或解除，必须由承办部门提出意见，经成本管理
小组核准后，同签约方进行协商，在接到对方同意变更或解除合同的
通知时，应在十五天内答复对方，达成一致意见时必须签署书面协议，
不得单方修改、废止或随意口头变更或解除合同。合同变更或解除后，
5
及时通知相关领导和部门。
第七章 违约
21、对方违约要按规定索取违约金，造成经济损失的要向对方索
取赔偿金。由我方违约造成经济损失的，要对有关责任人员进行追究
处理。
第八章 附件
1、合同管理组织机构图
2、合同评审记录表
3、合同评审会议签到表
4、合同用印审批表
5、合同台帐
6、合同变更审批会签单
7、合同管理流程图
6
附表-1
XXX集团XX高速公路十标段项目经理部合同管理组织机构图
组长：xxx
副组长：xxx
工程管理部
xxx
安全质量部 xxx 财务会 计部 xxx 综合办公室 xxx 各作业队队长 物资设备部 xxx 计划合同部
xxx
预制梁厂厂长
xxx 拌合站站长 xxx
7
附表-2
XXXXX高速公路十标项目经理部
合同评审记录
合同名称 合同编号
主持人 地点 时间
评
审
记
录
从以下几方面进行描述：
1、对方的资质是否满足要求，是否满足我方施工要求；
2、工期是否明确，并满足总体要求；
3、质量是否明确，并满足总体要求；
4、付款方式是否符合要求；
5、有无其他可能存在的隐患；
6、合同的合法性。
7、合同实施过程中应注意的事项。
8、其它
落
实
情
况
1、评审记录表一页填写不下时可加附页。
2、后附会议签到表。
8
附表-3
合同评审会议签到表
(CR17BG3C-2009-DT-××合同评审)
序号 姓名 职务 备注
日 期： 年 月 日
9
附表-4
合同用印审批表
基
本
情
况
承办部门
经办人
申请用印日期
合同主
要内容
合同名称
合同编号/合同份数
合同标的
数量及质量
价款
期限
履行地点
违约责任
履约保证金
其他
审
批
审 查 内 容
审批意见
1.是否经过合同会签程序： □无； □有
2.是否经过授权合同批准人批准：□无； □有
3.是否经过合同联签： □无； □有
4.其他。
(签字)
年 月 日
10
附表-5
合同变更审批会签单
编号：
合同名称
合同编号 变更合同金额
承办部门 主办人
附 件 □ 无；□ 有，名称：
审核人 修改意见 审核人签名 日期
审
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
核
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
会
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
签
□ 无； □有，详见文件标注
□有，详见附页说明
文本打印单位
校 对 人 校对日期
审核人意见： 签名／日期： 批准人批示：
签名／日期：
11
承办部门起草合同
附表-6
经济合同管理程序
合同管理小组评审
经济合同印章使用申请，组长批准
签订合同
合同正本交财务部门保存，合同副本承办部门和计
划合同部分别保存
12
附表-7 XXXXX高速公路十标项目经理部
合 同 台 帐
单位名称：
序号 合同编号 类型 签约单位 签约人 联系电话 签订时间 合同期限 工程金额 主要合同内容 备注
13